一致性原则在教学PPT设计中的应用研究

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  摘 要:教学PPT设计要遵循一致性原则,在PPT中添加与教学内容无关的信息时,学习者的有效注意力会被分散,加重了认知负荷,导致有效记忆空间减小。本研究对30位学生进行访谈,针对PPT中存在的问题,利用NVivo11软件进行处理绘制了词语云,分析了PPT所呈现的内容、技术、设计并给出设计方案及流程,旨在为教学PPT设计的研究和实践提供参考和借鉴。
  关键词:一致性原则;教学PPT;影响因素;方案设计及流程
  中图分类号:G434 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2016)14-0067-04
  一、研究背景
  目前,教学PPT被广泛应用到课堂教学中,其中包含文字、图片、声音、动画以及视频等,与传统教学媒体相比,它具有一定的优势。通过文献整理发现,教学PPT设计后的教学效果并不明显。
  在实际教学中,教学PPT的设计存在以下问题:①与教学内容无关的信息密度较大。在整个教学PPT中,文本、图片、动画等都是信息,每个信息所包含的密度是不同的。但是,并不是信息的密度越大越好,而要将信息密度把握适中。我们可以发现,教学PPT中信息密度的多少影响学习者的学习效果。②设计风格不统一。一些设计者设计教学PPT易轻视整体设计风格,使版面风格不统一,大大影响了教学内容传递的有效性和科学性。③缺乏亮点。在教学PPT中要体现出设计亮点,要利用视觉焦点法和对比法,考虑教学PPT颜色明暗、图形排列和动静结合。这样设计出的教学PPT才会吸引学习者去学习。④总结不完善。部分教学PPT在结束时只是简单的回顾所讲内容,并没有系统性的概括。所以,教学PPT要做到有逻辑性的概括:首先回顾内容,把前面所讲内容简单的梳理一遍,强调主要观点;然后,整理逻辑,梳理观点间的联系,将信息系统化;最后,提出结论,结论要明确。
  教学PPT中呈现的内容杂、乱、繁、过,视觉效果没有达到清晰明了。因此,针对以上问题,设计教学PPT考虑一致性原则显得尤为重要。一致性原则的意义是减少不相关自由度的一个集体操作模式,与认知功能的知觉、注意、感觉运动整合、学习、记忆、意识、决策等有联系[1]。
  二、相关理论
  1.一致性原则
  梅耶在《多媒体学习》一书中提出了七大原则,分别是认知原则、空间接近原则、时间接近原则、一致性原则、通道原则、冗余原则、个体差异原则。我们重点讨论一致性原则。一致性原则是指当多余的文字、 图片、资源或无关材料被排除而不是被包括时,学生的学习效果更好。[2]
  梅耶通过对一致性原则的充分论证,得出结论:对于多媒体中增加不相关的词和图片、背景音乐和声音以及词与符号应遵循“少即是多”的原理。
  2.认知负荷理论
  认知负荷是指人类信息加工过程中能够加工的信息总量,主要包括工作记忆对信息进行存储和加工的总量,揭示出如果教学在单位时间内提供的信息超出了学习者短时记忆的容量,那么那些多余信息就是无用的,甚至是有害的,它会造成学习者的认知出现过载,从而损害其认知加工过程,影响学习的结果。[3] 根据人类认知加工的过程,应考虑有效信息的容量,选择有效信息呈现给学习者,使学习者的学习容量保持有限性,进而促使学习者的记忆空间得到最大有效利用。
  3.容量有限假设
  基于工作记忆模型,梅耶为多媒体学习的科学研究建立了第二个假设——容量有限假设,即人在每个通道中一次加工的信息数量是有限的。[2] 认知神经科学研究表明:不同个体和群体的视觉记忆容量存在显著差异,这不仅表现在存储容量上,也表现在处理变化信息的能力上。视觉工作记忆容量是制约视觉注意力的关键因素,工作记忆编码及其注意力的有效维持对视觉对象的认知和行动具有重要影响。[2]人类把视觉和听觉接收到的信息进行选择、组织,在工作记忆中形成言语模型与图像模型,将人类长时记忆中的先前知识调用出来,与当前知识进行再度整合,进而存储在工作记忆中。而工作记忆的存储量就影响了人类大脑的记忆。
  三、研究设计
  1.研究的方法及问题
  本研究采用访谈法,选取学生作为调查对象。学生需要回答以下问题:所学专业,课堂使用PPT的频度,你认为课堂中使用的PPT存在哪些不一致的问题,如何才能使PPT更完善。
  2.调查对象
  本次研究主要从学生的角度进行调查研究。我们对30名学生进行访谈,涉及到的专业分别有汉语言、数学、历史、地理、化学、英语、政法、经管、体育、物理10个专业。如表1所示。
  3.数据处理
  访谈后,针对访谈的内容进行整理,将整理的内容导入到NVivo11中进行分析。
  四、研究结果与分析
  1.教学PPT设计反馈
  从学生的回答中可以看出,10个专业都会用到PPT进行教学,但使用的频度各不相同。汉语言、历史、地理、英语、政法和经管使用的频度较高,而数学、化学、体育、物理使用的频度较低。
  教学PPT设计的优劣直接影响了学习者的学习效果。通过对30名学生的访谈,我们将访谈内容绘制成学生对课堂使用PPT的看法表,如表2所示。
  从表2中可以看出,只有个别学生对教学PPT制作的效果满意,而大部分学生对内容、交互技术、文字、图片、动画等有不满意的看法。通过以上不同学科对设计教学PPT的不同看法,说明了教学PPT设计普遍存在一些问题。
  2.影响教学PPT设计的因素
  用PPT进行教学时,PPT中包含许多媒体信息,以不同的形式呈现给学习者,便于学习者更好地学习。因此,在使用PPT进行教学时,要考虑多种媒体不同组合方式的使用。为探寻哪些因素影响了教学PPT设计的一致性,我们利用NVivo11,将收集到的访谈内容经过整理之后导入此软件中,经过软件分析获得影响教学PPT设计因素的词语云,如图1所示。   (1)每页所呈现的内容
  教学PPT中每页所呈现的内容要具有科学性、准确性和针对性,要选择合适的学习内容。制作过程不要将大段文字复制粘贴到PPT中,这种大段文字的出现会给学习者造成视觉疲劳,降低了学习者的注意力。部分学习者可能会放弃观看PPT,而另一部分学习者可能会关注PPT上的内容,但由于教学PPT上的内容多而繁杂,造成学习者认知加工负荷,加大了学习者的学习负担。
  设计教学PPT时,应把大段文字进行简短概括,把教学内容的重点以及难点清晰简练的呈现给学习者,使教学PPT的容量适度,做到合理取舍。每页所呈现内容的知识点不应过多,要做到“少即是多”。有些设计者可能会把收集到的所有信息都搬到教学PPT上,这种堆砌的做法大大影响了教学效果。教学PPT所选内容要真正做到“少即是多,少即是好”的原则。
  (2)技术
  教学PPT中还会渗入一些技术的运用,这些技术应具有易操作性、实用性、交互性。教学PPT设计要做到方便、简洁、灵活,易于操作者的使用。为方便学习者的学习,要合理设置好教学PPT界面上各部分技术的衔接,使这些技术更加实用。对于那些需要做出即时应答的教学内容,就需要设置交互性技术来帮助实现其功能。技术的使用要符合学习者的视觉效应,同一张幻灯片不要出现多种技术,避免杂乱无章,没有逻辑性,防止学习者只注重技术的使用而忽视了教学内容。
  (3)设计
  教学PPT的设计要突出重点,在同一PPT中出现的元素不应过多,减少学习者频繁关注无关信息的干扰。
  ①文本一致性。根据教学PPT版面大小,合理安排文本排放。字体的种类、大小以及字体色彩的运用会干扰学习者的学习。在整个教学PPT中,字体种类较少会给人一种文雅、精致的感觉,而字体种类较多会给人一种视觉上的冲击。通常以粗细一致的非艺术字为主,所选类型要依据不同学习者的学习爱好设计。在教学PPT中,对于题目、目录、标题等具有标志性的信息,他们字体的大小要根据不同页面布局的标准进行合理缩放,把标志性信息的字体与正文的字体区分开,使页面整体看起来更加醒目,方便学习者学习。
  教学PPT给人的第一印象就是色彩的运用,如果色彩运用的好,给人的视觉效果就会眼前一亮。字体色彩要根据教学PPT整体背景进行合理搭配,将背景色彩作为标准色,选取一、两种色彩作为辅助色,但不要采用太花哨的色彩,因为这样会使学习者产生阅读困难,尽量色彩简单,避免学习者只关注色泽的转换,而忽视教学内容的重要性。不同颜色的搭配,给学习者造成的视觉效果和心理效应是不同的,尽量减少干扰学习者学习的影响因素,使PPT整体效果达到和谐统一。
  ②图片与教学内容的一致性。教学PPT在呈现教学内容时除了文本需要保持一致性外,还需要将所选图片信息与教学内容保持一致性。根据认知负荷理论中的注意分离效应,当呈现图片和文本信息时,两者应该同时呈现,否则会造成注意分散,并且当学习者在头脑中将两者建立关联时需要占用额外的认知资源,会增加工作记忆负担。[4]当教学内容需要图片进行搭配时,要注意所选图片信息是否合适,只有图片与教学内容有联系时才可以将二者同时放在一起。如果二者没有必然的联系却把它们放在同一张教学PPT中,此时的图片会对文本信息造成干扰,学习者除了加工文本之外,还需加工图片,而这张与教学内容无关的图片就占用了大脑的记忆容量,增加了学习者的认知负荷,使大脑的有限记忆空间减少。
  根据注意分离效应,图片与教学内容同时出现时,二者具有相互补充的关系,而不是重复表达同一内容,造成冗余效应。出现相同的内容,学习者在理解时不仅浪费时间而且还浪费精力。在包含文字和图片的同一张教学PPT中,学习者更倾向于观看图片信息。一方面这是因为图片具有把抽象转化为具体的特点,并且可视化较强,观看的瞬间就能完成知识的理解,与文字相比阅读速度更快。因此学习者对文本信息一瞥而过不进行深层阅读,忽视文本信息。另一方面,学习者认为只要简单了解图片就可以理解文字所表达的内容,这是一种错误的理解。所以,我们要特别注意:图片呈现的信息固然重要,但文本信息我们也要认真阅读,有时文本信息包含了图片所不能表达的信息,这时就需要以某种强调的方式让学习者同时注意图片信息和文本信息。
  ③动画一致性。设计教学PPT时要注意动画的动静结合。通常在教学PPT中设置动画可以改变事物的呈现方式,能够有效的把学习者的注意力集中在一起。但是,太多的动画并不能有效的提高学习者的学习。Lowe 的研究发现,对于新手学习者来说,他们更容易被动画中具有显著知觉特征的信息吸引,而难以关注到与学习主题相关的内容。Kettanurak 等人也证实,新手学习者缺少必要的知识来识别教学动画中最有用的信息,而且高速变化的动画也会对他们造成较高的认知负荷。[4]
  将动态信息与静态信息进行比较,如果静态信息能够给学习者提供与动态信息同等的教学效果,就不要采用动画形式,避免动态对学习者的干扰。动画的设置是否合理、有效,不能简单的界定,而要因人而异。对于先前学习水平和年龄较低的学习者,他们的视觉会更多地集中在动画效果上,因为动画能够激起他们的好奇心,起到强调作用,迫使他们的注意力更加集中。相反,对于已有一定知识结构的学习者来说,动画的设置可能会使他们产生一定的消极影响。他们除了要把教学PPT中的信息与原有工作记忆中的知识进行整合之外,还需要应对各种动画连续性转变的方式,这样的认知加工过程反而需要占用学习者更多的工作记忆空间,加大了学习者的认知负荷。因此,如何设置动画,什么地方需要设置,需要进一步加深研究。
  动画播放速度也是影响动画一致性的重要因素。动画速度的快慢极大的影响了学习者的学习兴趣,如果动画的速度太慢容易使学习者失去耐心,造成学习者工作记忆暂停,阻断了认知加工过程;而动画速度太快会使大脑高度紧张,造成视觉疲劳,学习者不太容易对信息进行记忆,工作记忆区域还没来得及对信息进行选择,更谈不上之后的组织与整合。只有把动画的速度控制在合理的时间段内,动画的速度才不会成为学习者学习的干扰因素,才能使学习者对学习内容加深印象,促进学生的有效学习。   因此,设计教学PPT时,尽量合理选择与教学内容相匹配的材料,把大量的文本进行简化,要将图片与教学内容进行互补,合理选择动画的使用,避免教学PPT中有与教学内容无关的信息。
  3.教学PPT设计方案及流程
  通过以上分析,为了将一致性原则更好地运用在教学PPT中,我们绘制了教学PPT设计方案鱼骨图,如图2所示。
  (1)了解教学对象,针对不同年龄阶段的学习者,制作不同类型的教学PPT。通过学习要让学习者掌握某些知识或技能。设计者要对所收集的材料以及教学环境有一定程度的整体把握。
  (2)制作。所选材料要做到简单易懂;确保文字、图片、声音、动画以及交互有效结合。
  (3)设计。内容结构条理清晰;视听元素及交互活动合理排放在教学PPT页面中。
  (4)试演。将做好的教学PPT进行播放。
  (5)评价。通过播放查看制作效果从而进行修改。
  一个优秀的教学PPT并不是盲目做出来的,它需要一定的步骤,因此我们绘制了教学PPT设计流程,如图3所示。
  流程图是制作教学PPT的首要工作,为了能够更好地做出优秀的作品,就需要对各个环节进行掌握,才能够有效地辅助设计者制定教学PPT。
  五、教学成效及启示
  1.教学成效
  第一,教学PPT要合理选择材料,不仅要考虑学习者对所选材料的难易程度、教学内容的呈现形式,还要考虑教学PPT制作的效果是否与预期效果一致等一系列问题。为了减少学习者的认知负荷,把与教学内容无关的内容排除在外,合理考虑文字、图片、动画的组合方式。只有适当的把各种教学材料组合在一起才能呈现出最佳的教学效果。
  第二,在多媒体教学环境中,不同的学习者具有不同的认知水平。对于认知水平较低的学习者,文字加图片的组合方式更有利于他们知识的获得。对于不同认知风格和空间能力的学习者而言,多媒体学习效果也不一致,也就是说,教学媒体的设计与开发,应当多考虑学习者的特征和需求。[5]
  第三,教学PPT要运用在合适的教学情境中。
  2.启示
  设计教学PPT是一项非常复杂的工作,它需要涉及到许多不同学科理论知识与技术操作能力。在设计前要有充分的准备,将文本、图片、动画等信息合理地安排在恰当的位置。因此,在今后的课件制作过程中,应删除与教学内容无关的信息,遵循梅耶等人提倡的“越少就是越多”的理念,从而确保知识的有效性。[6]
  参考文献:
  [1] Matej Plankar,Simon Bre zan,Igor Jerman.The principle of coherence in multi-level brain information processing[J].Information Sciencces,2013(111):8-29.
  [2]郑旭东,吴秀圆,王美倩.多媒体学习研究的未来:基础、挑战与趋势[J].现代远程教育研究,2013(6):17-22.
  [3]王建中,曾娜,郑旭东.理查德·梅耶多媒体学习的理论基础[J].现代远程教育研究,2013(2):15-24.
  [4]赵立影.基于工作记忆的多媒体学习设计[J].电化教育研究,2011(8):98-102.
  [5]王宇熙,兰国帅,张一春.媒体类型不同组合方式对大学生多媒体学习效果的影响[J].现代远距离教育,2015(2):48-53.
  [6]马桂霞.对多媒体学习中一致性原则的再认识[J].中小学电教,2012(12):35-37.
  (编辑:鲁利瑞)
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