加强电力企业财务内部控制的思考

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  【摘 要】在企业经营中,为了使得企业高效率地运转,企业必须投入相当多的管理成本,要想节约和减少管理成本,一个可行的方法就是提高企业管理的规范性和效率,财务内部控制就是一种可以提高企业管理的规范化的重要手段。本文主要从财务内部控制存在的五个方面问题入手,根据电力企业的行业特点,对存在的问题设计了相应的解决方案。从内控制度设计的原则及控制措施进行阐述,从建立健全岗位责任制的重要性,到如何实现财务预算的过程管理及怎样加强成本费用控制,以提高企业的盈利能力。
  【关键词】电力企业;财务内部控制;预算;奖惩;责任
  一、电力企业财务内部控制存在的问题
  1.财务内部控制体系缺乏完整性
  虽然,部分企业建立了内部控制制度,但是其内控制度缺乏完整性和实用性,部分内部控制制度缺乏统一的规划,导致各个部门之间沟通不顺畅,还有一些是有章不循,使内控制度流于形式,无法对内部控制的有效性进行评价。
  2.预算管控体系不够到位
  在预算的执行过程中主要体现在成本费用目标的制定、分解、监督、和考核中不能层层落实,严格的按年、季、月度预算完成情况进行总结、分析查找差距。
  3.财务内部控制责任体系不够健全
  很多企业制定了一些相关的内控制度,但内控机制的建设还不完善,是否在内控中强化责任分解、责任考核、责任追究等关键环节。这样就会导致内部控制制度很难发挥它在企业管理中的作用;。
  4、内部控制审计不能发挥有效的监督
  内部控制审计在内部控制制度完善、成本控制、财务审计方面都发挥着重要作用,但很多部门的审计制度如同虚设,不能够发挥审计在内部控制中的作用。
  5、缺乏有效的奖罚机制
  因没有有效的激励与约束机制,履行严格的考核、奖惩制度,导致在执行制度中部分人员执行规章制度的观念意识淡薄,有章不循。
  二、完善电力企业财务内部控制措施
  1.建立健全电力企业财务内控机制
  (1)电力企业财务内控设计的原则
  ①相互牵制的原则
  一项经济业务必须经过具有两个以上的经办人员完成,并分别交由不同的部门和人员去处理,实行不相容职务分离,起到相互制约的作用。
  ②以成本管理为切入点
  成本工作涉及企业的每一个方面,企业要根据实际情况健立健全成本管理制度。如存货采购业务制度、存货盘点清查制度、固定资产清查制度、专项工程管理制度、应收款项管理制度等。并且要细化每个成本的控制点。以获得最大的经济效益。
  ③适用性原则
  各个公司要按着设置的不同部门,制定相应的内部控制制度。既要注意制度的健全,又要抓住控制的关键,企业财务控制制度操作性要强,又要切实可行。便于部门操作。
  (2)建立与现代企业制度相适应的财务管理模式
  随着市场经济的发展,电力企业面临的外部竞争日趋激烈,内部控制已成为电力企业完善内部管理的重要组成部分,因此电力企业要提升自身实力,结合我国经济发展情况和企业内部控制现状,需从以下几个方面着手:
  ①提高企业经营管理者的财务管理水平。
  ②要建立建全内部财务管理的组织机构,这样才能保证各项目标和责任落到实处。
  ③树立全员管理意识,建立以财务管理为中心的财务管理制度。把财务管理落实到各个部门、每个环节、每名职工。
  (3)坚持贯彻内部审计制度
  内部审计部门是企业内部的监督员,能够及时的提示和制约企业不规范行为的发生。并提出行之有效的措施。为加强企业审计制度的落实应做到以下几点:
  应专设独立的审计部门,内部审计部门的负责人不应由跟其业务相冲突的人员担当。
  制定有效的内部控制审计程序和范围。
  提高内部审计部门的权限。
  2.建立建全岗位责任制度
  首先各单位应建立以下内部会计管理制度:会计人员岗位责任制度;全面预算管理制度;财务信息化管理制度;稽核制度;原始记录管理制度;成本核算制度;财务分析制度;会计内部牵制制度;固定资产、存货、债权债务等管理制度;财务收支审批制度;财务报销制度;货币资金管理制度;会计档案管理制度等。只有建全了岗位制度,才能做到人人有章可循,事事有规可依。其次要将内控机制建设落实情况纳入目标管理进行考核,促使各部门进一步完善业务管理制度,从制度层面分解权力,规范流程、强化岗位责任。使岗位、责任、制度有机结合。
  3.扎实开展基础工作,促进财务管理的规范化、科学化
  按照公司法制化管理的要求,坚持“一个规范”,达到“两个到位”,形成“一个机制”。一个规范”就是依据《会计法》和《会计制度》规范会计工作秩序;“两个到位”即财务管理到位,财务监督到位,做到资本纽带纽到哪里,财务管理、财务监督就延伸到哪里;形成全面预算管理机制,即预算编制、跟踪分析和执行考核机制。
  4.对企业财务实行全面预算控制,实现预算的过程管理
  一是要建立全面预算管理制度,对预算管理的一般原则、组织体系、管理内容、考核与监督等方面作详尽的规定,加强制度约束;
  二是规范预算管理程序。坚持预算编制程序化,执行情况分析制度化,考核评价结果公开化原则。确保财务指标可控、能控、在控。
  三是要把年度预算的控制落实到月度预算上,月度预算的控制落实在事前控制、事中控制和事后控制三个环节上。每月末编制下月预算、并在次月初审定下达执行,形成“先算帐、后花钱”的观念。月度预算不是年度预算在各月间的简单分配,而是根据上月预算的执行情况、年度预算的进度以及实际情况的变化做出更符合实际的安排。
  5.企业应当加强资金活动的控制   资金控制主要表现在两个方面:一是企业筹资、投资和资金营运。企业应当根据自身发展战略,科学确定投融资目标和规划,完善严格的资金授权、批准、审验等相关管理制度,加强资金活动的集中管理,明确筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位分离要求。全面提升资金营运效率,实现资金的合理占用和营运良性循环。切实防范资金营运中的风险。二是要对资金管理过程不断完善,重点关注节点控制。资金的过程控制是财务内控的核心和要点,财务部门要意识到将以往的流程控制深入到节点控制,才能形成真正意义上的风险预警机制。企业应对审批流程进行优化,明确审批人对资金业务的授权批准方式、权限、责任和相关控制措施,针对资金风险控制节点合理分工,使资金管理的关键岗位形成相互监督、相互制约的闭环管理,规避财务风险。
  6.加强成本、费用控制,提高盈利能力
  在成本费用控制中,应当结以下方面的关键点进行控制:一是权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。二是制定成本费用定额,成本计划编制的依据应当充分适当,提高预算管理的科学性。三是成本费用预测、预算、控制、核算、分析、考核的控制流程应当清晰。
  另外,加强存货成本的管理:企业在建立并实施存货内部控制制度中,应当强化关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:首先权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;这些业务环节主要是:采购、验收、付款、库存保管、领用和发出部门、记帐,每个环节都应及时、准确。其次各部门材料请购依据应当充分适当,材料计划审批程序应当明确。最后对存货预算、供应商的选择、存货的验收、存货保管及毁损处置原则都应当有明确的规定。
  7.制订有效的激励与约束机制
  内部制度的运行如果没有考核考评,奖励与惩罚,就无法保证该项制度的推行。所以就要对不同的部门取得的工作业绩不同,分别给予奖励或处罚。以此促进管理人员的责任意识与积极性。
  同时在管理人员的带动下,也调动了员工的积极性和潜在的创造力,这样就可以真正落实“全员经营”的方针。
  8.加强财会人员队伍建设,努力提高财会人员素质
  一流的企业需要一流的管理,一流的管理需要一流的财会队伍。企业内部会计控制制度的实施是否有效,关键在于执行者的素质及良好的职业道德。要随着政策的变化不断更新业务知识,提高会计核算能力。倡导会计人员学习综合知识。定期做好培训工作,讲求诚信,增强事业心和责任感,提高管理水平,更好地完成财务工作。
  结语:
  综上所述,建立及健全电力企业内部控制符合企业发展的必然要求。我们应认真分析企业财务管理中存在的问题,有针对性的实施操作性强的措施以强化企业的财务内部控制。以使企业更快、更好的可持续发展,产生良好的经济效益与社会效益保驾护航。
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