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档案信息化面临技术环境不断更新所带来的挑战和机遇，也由此带来了来源、内容和结构的多元复杂性。通过一定的层次化组织管理模式能够降低管理的复杂性，提高管理质量与效率。为此，基于以“数据”为核心的档案数字化系统特性和以“功能”为核心的信息化服务系统特性的分析，探讨了两者在管理与技术结构上的相关性，解析了档案信息系统的层次化结构。