高校人事档案具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性和机密性特征,因此高校的人事档案是一类有别于校内其他档案的特殊档案。长期以来,高校在人才引进、师资队伍建设工作中,重人事工作,轻档案管理,使得人事档案管理工作严重滞后于人事工作,存在人事档案未实现专人管理、人事档案管理人员素质不高、人事档案内容建设没有与时俱进、人事档案信息化建设滞后等问题。因此,随着信息化时代的到来以及国家对人事档案管理的新要求,优化高校人事档案管理势在必行。优化策略主要包括加大资金投入力度,完善和优化软硬件设施,加强档案意识宣传,让全员重视档案,设置专岗专人管理,加强管理人员培训力度,在对原有纸质人事档案进行科学分类的基础上,构建人事档案信息化管理系统,同时注意人事档案信息化管理系统在学校信息化建设中的数据集成,以实现对高校人事档案的科学和高效管理,从而为学校和广大师生提供便捷的服务。