全球连线增强互动性营造思想碰撞的云会议空间

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  何伟军告诉记者,2020年是不同寻常的一年。当前,国内疫情获得有效控制,已进入常态化阶段,会展行业逐渐复苏。大连全程会展有限公司不断创新发展,迎合市场新需求,从传统会议模式跃向“线上”加“线下”相结合的混合型会议模式。
  据何伟军介绍,年初,由于疫情的影响,公司主办的各大会展项目相继叫停,面临重重阻碍与考验。在春季停工停产期间,不断尝试与探索,为了扭转停滞不前的形势,学习线上会议和网络直播,使用zoom、腾讯会议。通过这种形式,公司成功举办了多场线上会议,最高在线观看人数达2万多。为了让线上的参会者能够及时准确的收到信息,采取网站推流的方式开展线上会议,这种模式对网络技术服务提出更高的要求,宽带技术不够,会出现断线、卡顿等现象,导致直播不流畅,影响会议效果。
  金秋十月,疫情态势逐渐进入安全时期。10月16日,2020视觉健康创新发展国际论坛(Vision China 2020)在大连国际会议中心成功举办。本次会议主办方提出的需求,如何让受到疫情管控的外地专家也能参与到会议当中来,成为了办会的一个难题。经过多方支持,克服困难,公司研究出一套系统的解决方案,众多专家学者采用“云参会”的形式,成功通过大屏进入会场,为专家、学者和眼健康行业相关的人员打造了面对面交流的平台。分布全球各地、成千上万的听众在线上相遇,与专家展开精彩的互动,甚至得到行业专家的实训指导。这次会议不仅在内容、人数与往届保持了同样规模和水准,疫情防控与学术交流实现双重保障,而且全球连线专家,线上线下共参会,打造了一场思想碰撞与融合的云会议空间,成为今年大会的一大创新点,是一次全新的学术会议体验,也必将成为未来的新趋势。
  对于新型的混合会议模式,何伟军总结几点关键要素:一是“线上”加“线下”需要成熟稳定的技术服务,保障视频直播流畅性,二是混合会议模式更加关注会议内容的质量,要精准有效,;三是“线上”与“线下”联动,增强互动性和实用性,提高会议体验感。
  何伟军表示,10-11月期间,大连国际会议中心举办的各类会展活动中,线下参会人数达1千多,线上同步参会人数达1万多,这个规模预示着会展行业已经在復苏,重新焕发生机。同时,“线上”加“线下”的混合会议模式,也会进入常态化发展,成为未来会议活动的标配。
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