论会计软件教学环境的构建

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  [摘 要] 结合当前会计软件教学环境构建这个难点,提出使用虚拟机的形式来构建,从而有效地解决这个问题。
  [关键词] 会计软件;教学环境;虚拟机
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 01. 017
  [中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)01- 0034- 03
  0 前 言
  会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。为进一步推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,财政部最近制定了《企业会计信息化工作规范》,自 2014 年 1 月 6 日起施行。会计信息化工作的推进,离不开会计软件的有效应用。会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。通常来说,会计软件具有以下功能:为会计核算、财务管理直接采集数据;生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
  从目前我国会计信息系统的教学内容和方式来看,基本上是理论与实践结合的形式。即会计信息化相关理论需要通过一套实际的会计软件来实现,通常被选做实验平台的软件主要有:用友U8、金蝶K3等。由于这两套软件本身较为庞大,对操作系统的运行环境要求很高(例如需要安装IIS、各种补丁程序),且后台数据库都是SQL Server,存在数据库的安装和配置问题,软件安装以后可能与系统中已安装或者将来安装的软件有冲突而影响使用。所以,要使用这套软件,对于教师来说,把它安装好都是一个很复杂的工作。而对于大部分学生来说,自己独立安装好更是一个难以完成的任务,影响软件的使用。如何把复杂的安装过程封装起来,快速构建软件的运行环境应用于教学呢?可以通过虚拟机软件的应用来实现这个要求。
  1 虚拟机简介及安装
  虚拟机(Virtual Machine)指通过软件模拟的具有完整硬件系统功能的、运行在一个完全隔离环境中的完整计算机系统。通过虚拟机软件,可以在一台物理计算机上模拟出另一台或多台虚拟的计算机,这些虚拟机完全就像真正的计算机那样进行工作,例如可以安装操作系统、安装应用程序、访问网络资源等等。对于用户而言,它只是运行在物理计算机上的一个应用程序,但是对于在虚拟机中运行的应用程序而言,它就是一台真正计算机。流行的虚拟机软件有VMware(VMware ACE)、VirtualBox和Virtual PC,它们都能在Windows系统上虚拟出多个计算机。下面以VirtualBox为例说明来说明。
  首先从网上下载共享的VirtualBox软件,然后安装VirtualBox软件,安装过程很简单,没有特殊要求只需全部点“next”即可完成。见图1。
  2 会计软件教学环境的构建
  安装完成VirtualBox软件以后即可运行,第一次运行时可以点击“新建”功能建立一个虚拟电脑,虚拟电脑的相关参数可以根据自己需要进行设定和选择,例如名称为V1,操作系统类型为“Microsoft Windows”,版本为“Windows XP(32 bits)”。见图2.
  可以根据宿主电脑物理内存情况决定分配给虚拟电脑的内存大小,分配给虚拟电脑的内存空间越大,运行速度就越快,但相应地会影响宿主电脑的运行速度,所以需要进行权衡。一般选择系统建议值即可。见图3。
  可以创建一个虚拟硬盘添加到新虚拟电脑中,以便在虚拟电脑中获得必要的存储空间。见图4.
  进一步可以选择虚拟硬盘文件类型,一般选择VHD(虚拟硬盘)。见图5。
  确定虚拟硬盘文件是动态分配还是固定大小,动态分配通过牺牲速度实现少占物理硬盘空间,固定大小通过牺牲物理硬盘空间实现使用速度的提升,可根据实际情况进行权衡。见图6。
  确定新建虚拟硬盘文件存盘位置和虚拟硬盘文件在实际硬盘中能用到的极限大小。见图7。
  最后,顺利完成V1虚拟电脑的建立。见图8。
  3 会计软件教学运行环境的实现
  虚拟电脑建立好以后相当于购买了一台新的电脑,但是新电脑还没有安装操作系统和应用软件,所以还是无法使用的。接下来需要在虚拟电脑中安装操作系统和应用软件,这些操作与在物理电脑中安装的过程是一样的。
  选择一个已经安装好的虚拟电脑,例如V1,点击“启动”功能开始安装过程,首先需要选择一个有系统安装盘的物理光驱或者虚拟光驱(需要另行安装),以便启动操作系统的安装。见图9。
  操作系统安装完成以后可以进入虚拟电脑,首先通过“安装增强功能”准备好共享文件基础条件,然后通过虚拟电脑系统菜单中的“设备”—“共享文件夹”功能实现物理电脑与虚拟电脑的文件夹共享,从而实现物理电脑与虚拟电脑之间的数据交换。见图10。
  例如:物理电脑的“E:\”分区被分配为共享文件夹,可以通过物理电脑的E:\与虚拟电脑进行数据交换。见图11。
  实现文件夹共享以后可以安装其他软件,基本流程是:Windows操作系统补丁程序—Windows操作系统IIS功能—SQL SERVER数据库及补丁程序—U8财务软件。
  虚拟电脑中的系统软件和应用软件安装成功以后,可以进一步使用系统提供的“导出虚拟电脑”功能对虚拟电脑进行备份,导出的虚拟电脑就是一个文件。方便将来重装或者将虚拟电脑发布到其他物理电脑中,类似于电脑的克隆与还原操作,可以大大减少操作系统与应用程序的重新安装时间,提高安装效率。见图12。
  在拥有了导出的虚拟电脑文件基础上,如果需要重新安装虚拟电脑,只需要使用“导入虚拟电脑” 功能就可以迅速恢复。见图13。
  通过以上步骤,只需要在第一次进行完整的安装,以后会计软件的教学环境建立就非常简单和高效。
  主要参考文献
  [1]麻育胜,等.浅谈VMware Workstation虚拟机在会计电算化教学中应用[J].科教文汇,2014(4).
  [2]黄辉.会计信息系统实务教程[M].大连:东北财经大学出版社,201.
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