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摘 要：做好档案管理基础工作能有效促进档案管理工作的规范化及标准化，确保档案检索的准确性以及提高档案的利用效率，同时也是推进现代化档案工作顺利开展的重要途径。基于此，本文就县人事局档案管理基礎工作现状进行了相关分析，并有针对性地提出加强档案管理基础工作的建议措施，旨在提高档案管理基础工作的质量水平，更好地推进现代档案工作建设，进而确保各企事业单位工作的顺利开展。
关键词：档案管理基础工作；现代档案管理；措施
档案管理基础工作是档案管理过程中不可或缺的重要内容，主要指对档案的分类整理、装订、归档、查询以及销毁等工作。随着学习技术的日新月异，传统的档案管理模式已不能很好的满足现代工作的需求，档案管理基础工作也是如此。因此，想要切实提高档案管理基础工作质量水平就必须对当前管理模式进行优化、改革，使其不断完善，从而实现现代档案管理工作水平的提升。
1、档案管理基础工作现状分析
1.1档案管理基础工作重视力度不够
在科学信息技术不断发展的今天，为单位各方面的发展都创造了有利条件。当前，许多单位都比较注重档案管理工作的信息化建设，然而对档案管理基础工作重视力度却不够。这就导致档案管理基础工作缺乏规范性，经常出错，其中信息丢失问题最为突出，不利于于当前工作的开展，同时也会对今后工作造成一定影响。由于一些单位对档案管理基础工作的重要性缺乏认识，在日常工作中随意对待，没有安排专业人员进行档案管理，致使档案管理基础工作不能有序开展。
1.2档案管理分类不合理
档案管理分类工作是档案管理基础工作中不容忽视的重点内容，如果档案分类缺乏科学合理性，就会影响到后续的档案管理工作，主要是档案的查找。当前许多单位的档案分类存档工作存在许多不足之处，比方说主要按照时间进行分类，并未按照内容细分，就导致一些时间不明确的档案信息检索方面存在困难。档案分类存档存在缺乏合理性，通常会花费大量的时间去查找档案信息，不利于工作效率的提高。
1.3档案编号缺乏规范性
档案编号也是档案管理基础工作的重点内容之一，规范合理的档案编号有利于档案信息的存档及查找。传统的档案标号方式缺乏一定的规范性，导致时间比较久远的档案由于内容比较多，且大多数信息都没有编制目录，所以很难及时准确地找到所需信息，就算找到一卷档案也要花费一定时间去查找具体信息。
1.4档案检索效率不高
当前，单位档案管理工作信息化建设已成为一种必然趋势。档案管理信息化建设主要是指借助现代计算机信息技术对单位档案工作进行管理。档案管理信息化建设需要经历一个过渡阶段，就是将以前档案信息录入计算机系统进行管理，从而有效提升单位档案管理工作的效率。但在实际工作中，由于以前传统档案管理模式遗留的问题，会对档案信息化建设带来影响，一些年代比较久远的档案信息缺乏完整性，出现档案信息丢失等问题。将这些档案信息录入到计算机系统时，由于没有对这些信息进行相应地标注，当输入关键词进行检索时，往往很难找到满足条件的信息。
1.5高素质档案管理人员缺乏
随着社会经济不断发展及科学信息技术的不断进步，对人才需求方面提出了更高要求。事业单位无论是档案管理基础工作还是档案管理信息化建设，都需要专业的人才来进行。从当前事业单位档案管理发展现状分析来看，管理人员应具备过硬的专业技术知识、较强的管理能力以及快速接受新知识、新事物的能力。这有这样高素质人才才能满足现代档案管理工作人才方面的需求。然而，目前许多事单位的档案管理工作人员的整体年龄层次偏高，这在一定程度上影响了档案信息管理水平。许多年龄偏大的工作人员接受新档案管理知识以及系统的能力有限，因此很难提高档案管理工作的质量水平。
2、完善档案管理基础工作的建议措施
2.1加大档案管理基础工作的重视力度
档案信息是在单位日常工作中形成的，记录了单位工作过程中的绝大部分重要信息。所以，从某种意义上来说档案管理工作也可以看作单位管理的缩影，对单位日常工作能够提供有价值的信息参考。档案管理水平也在一定程度上反应了单位的整体管理水平。想要切实提高单位档案管理工作质量水平，做好档案管理基础工作是关键。因此，单位档案管理人员应不断提高自身档案管理意识，做好档案管理基础工作，为后续档案管理工作奠定基础。在实际工作中，档案管理工作人员应恪尽职守做好自己本职工作，确保一份档案信息处理的规范化，预防档案信息的丢失和破坏。
2.2提高档案管理工作人员素质
在单位档案管理基础工作过程中，工作人员最能发挥其主观能动性。因此，工作人员素质是决定档案管理基础工作质量水平的重要影响因素。针对当前单位档案管理工作人员年龄结构不合理的问题。单位应当采取以下两方面措施：首先，应改善案管理工作队伍年龄结构。单位应结合自身发展需求，引进一些掌握新的档案管理知识的工作人员，这样有助于引进一些现代化的管理方法，提高档案管理基础工作水平。同时通过引进一批年轻的档案管理工作人员还能增加档案管理工作队伍的活力。其次，单位应加强对现有工作人员的培训工作。单位应聘请高素质人才或者经验丰富的管理人员向他们传授一些新的档案管理知识，不断提高人员素质。同时鼓励工作人员加强自身学习，通过学习档案管理知识和信息技术，实现档案的信息化管理，提高工作效率和工作准确率。
2.3完善档案管理信息系统
完善档案管理信息系统是推进档案管理信息化建设的有效途径，也是社会发展的必然需求。完善档案管理信息系统主要有以下几个途径：一是不断完善档案信息的检索系统。在档案信息分类储存过程中应尽可能对将信息详细分类，不断完善检索内容，做到检索关键词、时间及主题词明确，提高档案信息检索效率。二是做好档案信息的分类工作，分类不合理将难以进行准确的检索。在信息输入中避免使用一些代号、缩写、缩略词等等，并且题名的长度需要控制，最好不要超过20个字，这样便于检索。
3、结束语
综上所述，随着信息技术的不但发展，单位档案管理信息化将成为一种必然趋势，但这并不意味着档案管理基础工作不作用。相反，档案管理信息化程度越高，档案管理基础工作的重要性就越发突出。因此，单位应针对档案管理基础工作现状，采取积极有效地措施不断对其进行完善。
参考文献：
[1]周玉霞.干部人事档案管理工作的现状及完善措施[J].人才资源开发，2016，10：186.
[2]姜小惠.浅谈档案管理工作中存在的问题及完善措施[J].办公室业务，2015，14：60+58.
[3]郑敏.干部人事档案管理工作的现状及完善措施[J].黑龙江档案，2015，05：116.
关键词：档案管理基础工作；现代档案管理；措施
档案管理基础工作是档案管理过程中不可或缺的重要内容，主要指对档案的分类整理、装订、归档、查询以及销毁等工作。随着学习技术的日新月异，传统的档案管理模式已不能很好的满足现代工作的需求，档案管理基础工作也是如此。因此，想要切实提高档案管理基础工作质量水平就必须对当前管理模式进行优化、改革，使其不断完善，从而实现现代档案管理工作水平的提升。
1、档案管理基础工作现状分析
1.1档案管理基础工作重视力度不够
在科学信息技术不断发展的今天，为单位各方面的发展都创造了有利条件。当前，许多单位都比较注重档案管理工作的信息化建设，然而对档案管理基础工作重视力度却不够。这就导致档案管理基础工作缺乏规范性，经常出错，其中信息丢失问题最为突出，不利于于当前工作的开展，同时也会对今后工作造成一定影响。由于一些单位对档案管理基础工作的重要性缺乏认识，在日常工作中随意对待，没有安排专业人员进行档案管理，致使档案管理基础工作不能有序开展。
1.2档案管理分类不合理
档案管理分类工作是档案管理基础工作中不容忽视的重点内容，如果档案分类缺乏科学合理性，就会影响到后续的档案管理工作，主要是档案的查找。当前许多单位的档案分类存档工作存在许多不足之处，比方说主要按照时间进行分类，并未按照内容细分，就导致一些时间不明确的档案信息检索方面存在困难。档案分类存档存在缺乏合理性，通常会花费大量的时间去查找档案信息，不利于工作效率的提高。
1.3档案编号缺乏规范性
档案编号也是档案管理基础工作的重点内容之一，规范合理的档案编号有利于档案信息的存档及查找。传统的档案标号方式缺乏一定的规范性，导致时间比较久远的档案由于内容比较多，且大多数信息都没有编制目录，所以很难及时准确地找到所需信息，就算找到一卷档案也要花费一定时间去查找具体信息。
1.4档案检索效率不高
当前，单位档案管理工作信息化建设已成为一种必然趋势。档案管理信息化建设主要是指借助现代计算机信息技术对单位档案工作进行管理。档案管理信息化建设需要经历一个过渡阶段，就是将以前档案信息录入计算机系统进行管理，从而有效提升单位档案管理工作的效率。但在实际工作中，由于以前传统档案管理模式遗留的问题，会对档案信息化建设带来影响，一些年代比较久远的档案信息缺乏完整性，出现档案信息丢失等问题。将这些档案信息录入到计算机系统时，由于没有对这些信息进行相应地标注，当输入关键词进行检索时，往往很难找到满足条件的信息。
1.5高素质档案管理人员缺乏
随着社会经济不断发展及科学信息技术的不断进步，对人才需求方面提出了更高要求。事业单位无论是档案管理基础工作还是档案管理信息化建设，都需要专业的人才来进行。从当前事业单位档案管理发展现状分析来看，管理人员应具备过硬的专业技术知识、较强的管理能力以及快速接受新知识、新事物的能力。这有这样高素质人才才能满足现代档案管理工作人才方面的需求。然而，目前许多事单位的档案管理工作人员的整体年龄层次偏高，这在一定程度上影响了档案信息管理水平。许多年龄偏大的工作人员接受新档案管理知识以及系统的能力有限，因此很难提高档案管理工作的质量水平。
2、完善档案管理基础工作的建议措施
2.1加大档案管理基础工作的重视力度
档案信息是在单位日常工作中形成的，记录了单位工作过程中的绝大部分重要信息。所以，从某种意义上来说档案管理工作也可以看作单位管理的缩影，对单位日常工作能够提供有价值的信息参考。档案管理水平也在一定程度上反应了单位的整体管理水平。想要切实提高单位档案管理工作质量水平，做好档案管理基础工作是关键。因此，单位档案管理人员应不断提高自身档案管理意识，做好档案管理基础工作，为后续档案管理工作奠定基础。在实际工作中，档案管理工作人员应恪尽职守做好自己本职工作，确保一份档案信息处理的规范化，预防档案信息的丢失和破坏。
2.2提高档案管理工作人员素质
在单位档案管理基础工作过程中，工作人员最能发挥其主观能动性。因此，工作人员素质是决定档案管理基础工作质量水平的重要影响因素。针对当前单位档案管理工作人员年龄结构不合理的问题。单位应当采取以下两方面措施：首先，应改善案管理工作队伍年龄结构。单位应结合自身发展需求，引进一些掌握新的档案管理知识的工作人员，这样有助于引进一些现代化的管理方法，提高档案管理基础工作水平。同时通过引进一批年轻的档案管理工作人员还能增加档案管理工作队伍的活力。其次，单位应加强对现有工作人员的培训工作。单位应聘请高素质人才或者经验丰富的管理人员向他们传授一些新的档案管理知识，不断提高人员素质。同时鼓励工作人员加强自身学习，通过学习档案管理知识和信息技术，实现档案的信息化管理，提高工作效率和工作准确率。
2.3完善档案管理信息系统
完善档案管理信息系统是推进档案管理信息化建设的有效途径，也是社会发展的必然需求。完善档案管理信息系统主要有以下几个途径：一是不断完善档案信息的检索系统。在档案信息分类储存过程中应尽可能对将信息详细分类，不断完善检索内容，做到检索关键词、时间及主题词明确，提高档案信息检索效率。二是做好档案信息的分类工作，分类不合理将难以进行准确的检索。在信息输入中避免使用一些代号、缩写、缩略词等等，并且题名的长度需要控制，最好不要超过20个字，这样便于检索。
3、结束语
综上所述，随着信息技术的不但发展，单位档案管理信息化将成为一种必然趋势，但这并不意味着档案管理基础工作不作用。相反，档案管理信息化程度越高，档案管理基础工作的重要性就越发突出。因此，单位应针对档案管理基础工作现状，采取积极有效地措施不断对其进行完善。
参考文献：
[1]周玉霞.干部人事档案管理工作的现状及完善措施[J].人才资源开发，2016，10：186.
[2]姜小惠.浅谈档案管理工作中存在的问题及完善措施[J].办公室业务，2015，14：60+58.
[3]郑敏.干部人事档案管理工作的现状及完善措施[J].黑龙江档案，2015，05：116.