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计算机管理系统是现代档案管理当中最先进的技术工具之一，根据药检部门档案工作的需要；利用计算机处理数据快捷、录入准确的特点，将档案信息输入计算机中，提高了工作效律和服务质量，同时也便于档案信息拷贝后记录的查询、统计、打印、输入。除此之外，计算机还拥有输出格式标准规范、适用范围广、操作直观等优势，增强了档案人员的系统观念和计算机操作能力。