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学校档案作为学校各项活动的真实记录，在学校的教学、管理、科研等活动中起着十分重要的作用。目前，学校档案管理工作与上级希望要求，与教育管理的需要相比，还存在许多与之不相适应的地方，这主要有以下三个方面。
一 在档案工作与教学管理工作的衔接上不适应
主要表现为：一方面，在教学管理工作中，形成的应归档的文件材料，由于得不到重视而没有归档；另一方面，已经形成的档案不注意保管和利用，致使档案不能为教学工作提供良好的服务，没有实现其自身的价值，使这些档案躺在档案柜中变成了“死档案”，学校档案工作也就失去了它的现实意义。
二 档案规范化管理的程度上不适应
就我校而言，有些教职工对档案概念还搞不清，认为只有文件材料是档案，需要整理保管，其他的如教学管理、学生个人材料、行政管理过程中产生的材料，财务会计、声像照片等，没有按档案的要求进行整理归档，有的已经丢失，给学校的发展造成不应有的损失。
三 在档案管理人员的业务素质上不适应
学校档案工作中存在的这些不适应，极大影响了教学工作的正常开展。我们要全面提高教育质量，保证教学工作研制规范化的道路健康发展，档案管理工作是非抓不可的。笔者认为应从四个方面入手：
1．充分认识做好档案工作的重要意义
学校档案在学校的各项活动中起着凭证、依据和参考作用，对教学管理、教学评估和教学研究等方面的工作都有十分重要的意义，学校档案保护不好，对后人了解教育历史是个重大损失。档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦当你需要，如果平时工作没有做好，临谒打井，就悔之晚矣。因此，档案工作是一项长期艰苦的工作，更是一项事关全局的重要工作。学校档案是我们日常教学工作的参考，例如，在教学工作中形成的经验材料，新老师可以用来学习和参考，这样就避免新老师走弯路；所以说，档案工作是我们工作成绩的有力证据。
2．加强领导与全员参与
作为一名档案工作人员，应积极宣传档案。一要经常向领导汇报档案工作，使领导对档案工作有个通盘的了解；二要在平时工作中针对具体情况给予宣传，讲解档案工作的重要性，档案的作用。所谓档案意识，主要是指全体师生对档案工作重要性及其作用等方面的认识程度。只有让广大师生了解档案和档案工作在教育事业和学校发展中的地位和作用，了解人们对档案所具有的义务和权利，才能增强档案意识和发展档案事业。一要经常不断地教育引导广大师生员工树立收集保护档案资料人人有责的思想，对于工作过程中形成的有价值的资料，视为学校发展建设的无形资产；二要引导广大师生善于利用档案资料，善于发现，挖掘档案信息中潜在的生产力。使学校各职能部门和广大师生在教育、生产、科研、后勤及基本建设等工作中，能自觉地利用档案资料中所记载的有关内容，探求工作规律，指导和改进自己的工作。
通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性，举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛，来提高教职工的档案意识，促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科（组、处）室设兼职档案员，积极参与和配合学校档案管理工作，开展档案的收集、整理、归档，从组织上保证档案工作的顺利开展。实践证明，领导的重视与支持是搞好档案工作的基础和前提，而提高全体师生的档案意识，才能使工作走出深宅大院，发挥档案管理工作的作用，使学校档案工作科学化、规范化、标准化，真正成为学校管理工作的依据和重要组成部分。
3．健全制度与完善提高
没有制度就等于没有约束条件，没有标准也就谈不上管理质量。作为学校“重要基础工作之一”的档案工作，面对“范围宽、内容新、服务广”等新的要求。如何从过去就档案论档案的单纯业务管理中走出来，改革完善档案管理制度，探索新的管理模式，更好的为学校的改革和发展服务，成为档案工作自身改革的一个重要课题，在这方面，我们考虑在坚持档案管理的基础原则的前提下，通过修订制度，把等、靠、要的思想转变为主动创造条件，解决存在的问题。目标管理是依据国家有关的行政法规和技术标准规范，提出学校档案工作的基本目标，然后进行层层分解；提出量化目标要求，督促学校创造条件全面实现目标；档案工作评估是配合学校教学评估工作，提出对“档案工作评估”的要求，即对学校档案管理体制、干部队伍建设、经费、用房、设备、业务工作水平、信息开发利用、规章制度等实施严格的目标控制，形成学校系统完善和协调有序的档案管理，对达到要求的给予认可，并作为学校教学合格评估的一个必要条件。只有这样，档案管理工作才能注入新的生机和活力，不断提高管理水平，扩展服务领域和活动的空间，推动自身的发展。
4．加强业务学习，提高档案人员的素质
档案工作专业性比较强，要做好这项工作，必须具备这项工作的基本专业素质。每个档案人员都要学习有关档案工作的法律、法规、档案工作的基础知识和基本理论，不断开拓知识面，掌握现代化的管理技术和档案工作操作的基本基础，努力使自己成为一转多能的复合型人才。优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养，还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识；另一方面建立档案工作网络，运用现代化管理技术和先进技术设备，提高管理水平，跟上办公自动化步伐。
一方面档案工作是一项政治性很强的工作，作为一名学校的档案人员，自然应当加强理论修养；另一方面，严密的组织纪律性，是实践档案人员职业道德的重要保证。首先，档案人员在为利用者提供利用档案时，应实事求是，秉公办理；其次，由于档案工作的机要性，决定了档案人员要严格遵守保密制度，对接触的绝密、机密性文件材料及档案材料要做到“守口如瓶”，如果一旦放松了对自己的严格要求，就可能造成意想不到的后果，给工作带来不应有的损失。再一点，档案工作是学校的服务性工作，因此，全心全意为师生服务，为学校各项工作服务，是档案工作人员的义务。热情周到的服务是衡量档案人员职业道德的标志之一。档案工作既要严肃认真，又要热情服务，要给利用者提供一切方便，不厌其烦地为利用者提供所需的档案材料，只有这样，才能使档案充分发挥它对学校中各项工作所起的作用，从而保证学校档案工作沿着健康的轨道发展。总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。
一 在档案工作与教学管理工作的衔接上不适应
主要表现为：一方面，在教学管理工作中，形成的应归档的文件材料，由于得不到重视而没有归档；另一方面，已经形成的档案不注意保管和利用，致使档案不能为教学工作提供良好的服务，没有实现其自身的价值，使这些档案躺在档案柜中变成了“死档案”，学校档案工作也就失去了它的现实意义。
二 档案规范化管理的程度上不适应
就我校而言，有些教职工对档案概念还搞不清，认为只有文件材料是档案，需要整理保管，其他的如教学管理、学生个人材料、行政管理过程中产生的材料，财务会计、声像照片等，没有按档案的要求进行整理归档，有的已经丢失，给学校的发展造成不应有的损失。
三 在档案管理人员的业务素质上不适应
学校档案工作中存在的这些不适应，极大影响了教学工作的正常开展。我们要全面提高教育质量，保证教学工作研制规范化的道路健康发展，档案管理工作是非抓不可的。笔者认为应从四个方面入手：
1．充分认识做好档案工作的重要意义
学校档案在学校的各项活动中起着凭证、依据和参考作用，对教学管理、教学评估和教学研究等方面的工作都有十分重要的意义，学校档案保护不好，对后人了解教育历史是个重大损失。档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦当你需要，如果平时工作没有做好，临谒打井，就悔之晚矣。因此，档案工作是一项长期艰苦的工作，更是一项事关全局的重要工作。学校档案是我们日常教学工作的参考，例如，在教学工作中形成的经验材料，新老师可以用来学习和参考，这样就避免新老师走弯路；所以说，档案工作是我们工作成绩的有力证据。
2．加强领导与全员参与
作为一名档案工作人员，应积极宣传档案。一要经常向领导汇报档案工作，使领导对档案工作有个通盘的了解；二要在平时工作中针对具体情况给予宣传，讲解档案工作的重要性，档案的作用。所谓档案意识，主要是指全体师生对档案工作重要性及其作用等方面的认识程度。只有让广大师生了解档案和档案工作在教育事业和学校发展中的地位和作用，了解人们对档案所具有的义务和权利，才能增强档案意识和发展档案事业。一要经常不断地教育引导广大师生员工树立收集保护档案资料人人有责的思想，对于工作过程中形成的有价值的资料，视为学校发展建设的无形资产；二要引导广大师生善于利用档案资料，善于发现，挖掘档案信息中潜在的生产力。使学校各职能部门和广大师生在教育、生产、科研、后勤及基本建设等工作中，能自觉地利用档案资料中所记载的有关内容，探求工作规律，指导和改进自己的工作。
通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性，举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛，来提高教职工的档案意识，促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科（组、处）室设兼职档案员，积极参与和配合学校档案管理工作，开展档案的收集、整理、归档，从组织上保证档案工作的顺利开展。实践证明，领导的重视与支持是搞好档案工作的基础和前提，而提高全体师生的档案意识，才能使工作走出深宅大院，发挥档案管理工作的作用，使学校档案工作科学化、规范化、标准化，真正成为学校管理工作的依据和重要组成部分。
3．健全制度与完善提高
没有制度就等于没有约束条件，没有标准也就谈不上管理质量。作为学校“重要基础工作之一”的档案工作，面对“范围宽、内容新、服务广”等新的要求。如何从过去就档案论档案的单纯业务管理中走出来，改革完善档案管理制度，探索新的管理模式，更好的为学校的改革和发展服务，成为档案工作自身改革的一个重要课题，在这方面，我们考虑在坚持档案管理的基础原则的前提下，通过修订制度，把等、靠、要的思想转变为主动创造条件，解决存在的问题。目标管理是依据国家有关的行政法规和技术标准规范，提出学校档案工作的基本目标，然后进行层层分解；提出量化目标要求，督促学校创造条件全面实现目标；档案工作评估是配合学校教学评估工作，提出对“档案工作评估”的要求，即对学校档案管理体制、干部队伍建设、经费、用房、设备、业务工作水平、信息开发利用、规章制度等实施严格的目标控制，形成学校系统完善和协调有序的档案管理，对达到要求的给予认可，并作为学校教学合格评估的一个必要条件。只有这样，档案管理工作才能注入新的生机和活力，不断提高管理水平，扩展服务领域和活动的空间，推动自身的发展。
4．加强业务学习，提高档案人员的素质
档案工作专业性比较强，要做好这项工作，必须具备这项工作的基本专业素质。每个档案人员都要学习有关档案工作的法律、法规、档案工作的基础知识和基本理论，不断开拓知识面，掌握现代化的管理技术和档案工作操作的基本基础，努力使自己成为一转多能的复合型人才。优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养，还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识；另一方面建立档案工作网络，运用现代化管理技术和先进技术设备，提高管理水平，跟上办公自动化步伐。
一方面档案工作是一项政治性很强的工作，作为一名学校的档案人员，自然应当加强理论修养；另一方面，严密的组织纪律性，是实践档案人员职业道德的重要保证。首先，档案人员在为利用者提供利用档案时，应实事求是，秉公办理；其次，由于档案工作的机要性，决定了档案人员要严格遵守保密制度，对接触的绝密、机密性文件材料及档案材料要做到“守口如瓶”，如果一旦放松了对自己的严格要求，就可能造成意想不到的后果，给工作带来不应有的损失。再一点，档案工作是学校的服务性工作，因此，全心全意为师生服务，为学校各项工作服务，是档案工作人员的义务。热情周到的服务是衡量档案人员职业道德的标志之一。档案工作既要严肃认真，又要热情服务，要给利用者提供一切方便，不厌其烦地为利用者提供所需的档案材料，只有这样，才能使档案充分发挥它对学校中各项工作所起的作用，从而保证学校档案工作沿着健康的轨道发展。总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。