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摘要:我国电力企业的迅速崛起,要求电力物资计划管理更加具有合理性和科学性,然而,目前我国的物资管理过程中还存在着许多问题,不能满足新形势下电力物资计划管理水平的要求,因此企业要根据自身发展制定出适合自身的物资应急预案,明确应急预案的工作重点,实现电力物资的计划性和全面性,加强对管理人员的专业素质培训,提升员工的能力,保证电力的安全和企业的发展。基于此本文分析了新时期强化电力物资计划管理的策略。
关键词:新时期;电力物资;计划管理;策略
中图分类号:F273文献标识码:A
1、电力企业物资计划管理的意义与重要性
电力是现代社会不可缺少的资源,社会现代化发展程度越高,电力就愈发重要,这也同样需要对电力企业进行不断的管控。为了让社会发展有充足的电力资源,電力企业也做出巨大的努力如投入大量的人力物力大规模建设各级电网,这就让物资管理工作变得重要。在电力企业中电力企业物资计划管理有重要的位置,对于电力企业的发展也有重要的意义。让电力企业物资计划管理工作变得有效率,不仅可以在电力企业生产过程中优化物资配置,避免发生物资积压和浪费,这样有利于提升电力企业经济效益,而且奠定了对电力企业创造更高的价值的基础,利于社会经济的健康发展。电力企业的物资流通并不是独立的,与其他企业的物资流通存在着必然联系,所以通过对电力企业物资计划的管理工作,有利于形成良好的流通体系,加强电力企业之间的联系,有利于国家宏观调控。电力企业的物资管理工作要从计划管理抓起,根据企业的年度生产建设投资量做好物资需求预测工作,物资采购要按照计划进行,要做好控制工作,降低消耗。
2、电力企业物资计划管理中存在的问题
电力企业在开展物资计划管理工作的过程中,不可避免的存在着一些问题:第一,电力企业物资计划管理的理念较为落后。电力企业积极开展物资计划管理工作,主要是通过对物资材料进行全面管理,从而对企业的生产成本进行有效降低,提升企业的总体经济效益,但是当前很多电力企业实施的物资计划管理理念都较为陈旧,影响到了实际的物资管理工作。企业使用的物资管理体系不够完善,开展的实际管理工作成效不够明显;第二,电力企业物资计划管理手段不够现代化。电力企业实施的物资计划管理工作涉及的方面比较多,尤其还有较多的专业领域,需要多种优秀的专业人才编制良好的物资计划,同时在开展物资计划管理工作的时候,针对物资计划的具体执行方式不够严格。
3、新时期强化电力物资计划管理的策略
3.1制定明确的物资管理计划
电力企业要制定明确的物资管理计划,根据年度计划合理安排物资采购预算,包括物资的发放、使用、消耗等,防止乱采购的现象发生,对资金进行合理分配,制定相应的预算确保资金周转顺利。合理分配物资,提高物资管理水平,不断优化物资管理方法,结合实际物资管理问题,最大程度的借助先进技术的支持,合理计算电力企业自身所需要的物资,有效的制定物资计划表,充分考虑物资的实用程度、价格以及其他因素,在采购时才能够最大程度的节约成本。对于物资的利用,也需要有明确的计划,严格按照规定流程进行物资使用,严禁随意浪费物资。
3.2加强物资标准化体系建设
拥有一套完善的、全面的电力物资标准化体系是确保电力企业顺利运营的重要手段,能够提高企业运行效率,增加经济效益。借助信息化、技术化的辅助手段,从实际出发,积极推动网络技术在物资计划管理中的应用,采用ERP系统模式对各项流程进行详细分析,形
成联动机制,真正做到充分利用电力物资,加强物资的流动性和互换性。同时,完善的物资计划管理体系,能够系统的将物资管理过程形成一条管理链,具有标准的流程和形式,以便对物资进行有效管理,推动电力企业物资计划管理标准和应用。
3.3优化电力物资计划管理的沟通方式
在传统的物资计划管理工作之中,其沟通方式主要包括传真通知、邮件通知、电话通知、短信通知等多种形式,虽然能够在很大程度上保证沟通传达工作的质量,但是需要较长的时间才能够完成相互之间的沟通,同时在工作之中很容易发生重复的现象,影响物资计划管理工作的效率。在新形势的背景下,互联网通信技术、智能手机已经广泛普及、应用,使得微信成为人们日常生活与工作的重要社交软件,不仅具有文字、语音的沟通功能,还能够实现视频、图片的实时传输,为沟通提供了更加便利的条件。基于这样的背景,电力企业可以利用微信平台,建立“物资计划管理群组”,并将专责人员、设计部门的人员、项目经理等相关的工作人员均加入到微信群之中。
通过这样的方式,与物资计划管理工作相关的信息、通知全部可以通过微信群组进行发送,与之相关的工作人员则能够及时获取工作消息,从而在保证沟通质量的同时,也能够最大程度的提高效率。与此同时,当执行人员在工作中遇到问题时,也可以通过微信群组进行提问,而此时只需要项目经理对问题回答一次,那么所有的工作人员便都可以了解具体的答案,从而有利于在根本上提高物资计划管理工作的效率。除此之外,在组建“物资计划管理群组”以后,相关的工作人员能够及时交流工作经验、心得体会等,同时还可以实现文件的发送,能够对项目的具体方案进行有针对性的沟通,相互分享更高效、更高质的工作技巧,进而最大程度的优化审查工作,推动电力企业的发展。
3.4建立完善的物资管理监督体系
为了确保物资管理工作的顺利进行,建立健全相应的监督体系就显得十分重要。监督部门要收集处理不断变化的物资市场信息,从而对物资管理工作具有一定的掌控能力,最大限度地杜绝暗箱操作和行贿受贿等问题。当生产建设过程中出现闲置物资时,必须要做好对闲置物资的利用工作,减小对资源的浪费。
3.5利用现代化的管理手段
随着科技的不断进步,各种高技术也不断被应用于各行业的物资管理中,电力企业也要不断更新自己的管理方法,提高物资管理的效率。电力企业在引进先进技术时,一定要结合自己企业的实际情况,根据自己的现实需要来引进,切忌盲目跟风,这样才能够最大限度地完善物资管理制度,避免资源浪费。
3.6加强管理人员的教育和管理
在电力物资计划管理工作中,管理人员能力、素质的高低直接关系到物资计划管理的有效性。而要想提高物资计划管理的有效性,实现物资的优化配置,电力企业就必须重视物资管理人员的教育。首先,要强化管理人员专业知识的教育,提高管理人员的管理能力。其次,要加强素质教育,提高管理人员的职业素质,从而为电力物资计划管理培养一支业务能力强、职业素质高的管理队伍。另外,物资计划管理工作是一项复杂的工作,在长期的工作环境下,工作人员很容易出现懒散的行为,为了更好地激发工作人员的工作积极性,企业还必须采取有效的激励措施来激励工作人员,如绩效激励,对工作表现突出的工作人员给予一定的奖励,从而促使他们更好地投入到工作中来。
总之,合理地安排物资使用方向,有效进行物资资源的组织计划和设计整合,才能有效满足企业的各方面需求,使物资得到合理的配置,提高物资供应链的经济效益,进一步需要重点加强研究。
参考文献
[1]杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].华北电力大学(北京),2011.
[2]张富杰.浅析电力物资管理的过程优化[J].中国高新技术企业,2016(05):182-183.
[3]杨玉刚.提高电力物资管理的实效性研究[J].中国新技术新产品,2016(13):162-163.
关键词:新时期;电力物资;计划管理;策略
中图分类号:F273文献标识码:A
1、电力企业物资计划管理的意义与重要性
电力是现代社会不可缺少的资源,社会现代化发展程度越高,电力就愈发重要,这也同样需要对电力企业进行不断的管控。为了让社会发展有充足的电力资源,電力企业也做出巨大的努力如投入大量的人力物力大规模建设各级电网,这就让物资管理工作变得重要。在电力企业中电力企业物资计划管理有重要的位置,对于电力企业的发展也有重要的意义。让电力企业物资计划管理工作变得有效率,不仅可以在电力企业生产过程中优化物资配置,避免发生物资积压和浪费,这样有利于提升电力企业经济效益,而且奠定了对电力企业创造更高的价值的基础,利于社会经济的健康发展。电力企业的物资流通并不是独立的,与其他企业的物资流通存在着必然联系,所以通过对电力企业物资计划的管理工作,有利于形成良好的流通体系,加强电力企业之间的联系,有利于国家宏观调控。电力企业的物资管理工作要从计划管理抓起,根据企业的年度生产建设投资量做好物资需求预测工作,物资采购要按照计划进行,要做好控制工作,降低消耗。
2、电力企业物资计划管理中存在的问题
电力企业在开展物资计划管理工作的过程中,不可避免的存在着一些问题:第一,电力企业物资计划管理的理念较为落后。电力企业积极开展物资计划管理工作,主要是通过对物资材料进行全面管理,从而对企业的生产成本进行有效降低,提升企业的总体经济效益,但是当前很多电力企业实施的物资计划管理理念都较为陈旧,影响到了实际的物资管理工作。企业使用的物资管理体系不够完善,开展的实际管理工作成效不够明显;第二,电力企业物资计划管理手段不够现代化。电力企业实施的物资计划管理工作涉及的方面比较多,尤其还有较多的专业领域,需要多种优秀的专业人才编制良好的物资计划,同时在开展物资计划管理工作的时候,针对物资计划的具体执行方式不够严格。
3、新时期强化电力物资计划管理的策略
3.1制定明确的物资管理计划
电力企业要制定明确的物资管理计划,根据年度计划合理安排物资采购预算,包括物资的发放、使用、消耗等,防止乱采购的现象发生,对资金进行合理分配,制定相应的预算确保资金周转顺利。合理分配物资,提高物资管理水平,不断优化物资管理方法,结合实际物资管理问题,最大程度的借助先进技术的支持,合理计算电力企业自身所需要的物资,有效的制定物资计划表,充分考虑物资的实用程度、价格以及其他因素,在采购时才能够最大程度的节约成本。对于物资的利用,也需要有明确的计划,严格按照规定流程进行物资使用,严禁随意浪费物资。
3.2加强物资标准化体系建设
拥有一套完善的、全面的电力物资标准化体系是确保电力企业顺利运营的重要手段,能够提高企业运行效率,增加经济效益。借助信息化、技术化的辅助手段,从实际出发,积极推动网络技术在物资计划管理中的应用,采用ERP系统模式对各项流程进行详细分析,形
成联动机制,真正做到充分利用电力物资,加强物资的流动性和互换性。同时,完善的物资计划管理体系,能够系统的将物资管理过程形成一条管理链,具有标准的流程和形式,以便对物资进行有效管理,推动电力企业物资计划管理标准和应用。
3.3优化电力物资计划管理的沟通方式
在传统的物资计划管理工作之中,其沟通方式主要包括传真通知、邮件通知、电话通知、短信通知等多种形式,虽然能够在很大程度上保证沟通传达工作的质量,但是需要较长的时间才能够完成相互之间的沟通,同时在工作之中很容易发生重复的现象,影响物资计划管理工作的效率。在新形势的背景下,互联网通信技术、智能手机已经广泛普及、应用,使得微信成为人们日常生活与工作的重要社交软件,不仅具有文字、语音的沟通功能,还能够实现视频、图片的实时传输,为沟通提供了更加便利的条件。基于这样的背景,电力企业可以利用微信平台,建立“物资计划管理群组”,并将专责人员、设计部门的人员、项目经理等相关的工作人员均加入到微信群之中。
通过这样的方式,与物资计划管理工作相关的信息、通知全部可以通过微信群组进行发送,与之相关的工作人员则能够及时获取工作消息,从而在保证沟通质量的同时,也能够最大程度的提高效率。与此同时,当执行人员在工作中遇到问题时,也可以通过微信群组进行提问,而此时只需要项目经理对问题回答一次,那么所有的工作人员便都可以了解具体的答案,从而有利于在根本上提高物资计划管理工作的效率。除此之外,在组建“物资计划管理群组”以后,相关的工作人员能够及时交流工作经验、心得体会等,同时还可以实现文件的发送,能够对项目的具体方案进行有针对性的沟通,相互分享更高效、更高质的工作技巧,进而最大程度的优化审查工作,推动电力企业的发展。
3.4建立完善的物资管理监督体系
为了确保物资管理工作的顺利进行,建立健全相应的监督体系就显得十分重要。监督部门要收集处理不断变化的物资市场信息,从而对物资管理工作具有一定的掌控能力,最大限度地杜绝暗箱操作和行贿受贿等问题。当生产建设过程中出现闲置物资时,必须要做好对闲置物资的利用工作,减小对资源的浪费。
3.5利用现代化的管理手段
随着科技的不断进步,各种高技术也不断被应用于各行业的物资管理中,电力企业也要不断更新自己的管理方法,提高物资管理的效率。电力企业在引进先进技术时,一定要结合自己企业的实际情况,根据自己的现实需要来引进,切忌盲目跟风,这样才能够最大限度地完善物资管理制度,避免资源浪费。
3.6加强管理人员的教育和管理
在电力物资计划管理工作中,管理人员能力、素质的高低直接关系到物资计划管理的有效性。而要想提高物资计划管理的有效性,实现物资的优化配置,电力企业就必须重视物资管理人员的教育。首先,要强化管理人员专业知识的教育,提高管理人员的管理能力。其次,要加强素质教育,提高管理人员的职业素质,从而为电力物资计划管理培养一支业务能力强、职业素质高的管理队伍。另外,物资计划管理工作是一项复杂的工作,在长期的工作环境下,工作人员很容易出现懒散的行为,为了更好地激发工作人员的工作积极性,企业还必须采取有效的激励措施来激励工作人员,如绩效激励,对工作表现突出的工作人员给予一定的奖励,从而促使他们更好地投入到工作中来。
总之,合理地安排物资使用方向,有效进行物资资源的组织计划和设计整合,才能有效满足企业的各方面需求,使物资得到合理的配置,提高物资供应链的经济效益,进一步需要重点加强研究。
参考文献
[1]杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].华北电力大学(北京),2011.
[2]张富杰.浅析电力物资管理的过程优化[J].中国高新技术企业,2016(05):182-183.
[3]杨玉刚.提高电力物资管理的实效性研究[J].中国新技术新产品,2016(13):162-163.