甘肃省图书馆学会工作及相关资料收藏

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  摘 要:本文介绍了甘肃省图书馆学会工作及相关资料收藏。
  关键词:甘肃省图书馆学会;工作;资料;收藏;
  中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-12-00-02
  甘肃省图书馆学会(下称甘图学会)成立于1979年6月,是在中国图书馆学会、省文化厅、省民政厅的关怀指导下,甘肃省社会科学联合会领导下的一个民间社会团体。学会成立35年来长期致力于广泛深入地开展各类学术研究、交流和科研成果评定及图书馆员的培训工作,学术水平不断提高,会员队伍不断壮大,为促进学术繁荣和甘肃图书馆事业的发展做了大量的工作。甘肃省图书馆资料室(设在甘肃省图书馆研究辅导部内,下称资料室)较为完整地搜集了一批甘图学会(其中包括其它省、市图书馆学会、各级各类图书馆及相关行业或机构)多年来开展各项工作的档案资料,数千种档案资料忠实地记录了甘图学会三十五年来所走过的历程和取得的一些成绩。
  资料室目前搜集保存的甘图学会档案资料内容丰富,形式多样,主要包括以下一些内容:
  一、中央及甘肃各级主管部门、登记管理机关下发的各类文件,通知等资料
  中央文化部、财政部,甘肃省委组织部、宣传部,省科委、省文化厅、省民政厅、省社科联、共享工程国家中心下发的重要指示、通知。对学会组织机构及相关学术活动的管理及规定,对社会团体审查的相关规定等。
  二、各级领导视察、督导学会工作作出的重要指示
  各级领导人的讲话稿,活动记录等。
  三、配合国际图联、中图学会工作的资料
  通报国际图联信息,宣传国际图联颁布的各项章程(如《图书馆服务宣言》)等,积极组织会员参加国际图联会议及征文(如参加“信息技术与教育ITIE2010”国际学术会议)等。
  宣传《中国图书馆学会章程》,协助中图学会做好组织建设及会员发展工作。参加中图学会组织的各种会议、组织的各项活动(如2011年志愿者行动),进行中图学会专项资金的申請工作等。
  四、甘图学会各项组织建设工作资料
  定期举行理事会、年会。开展会员发展、管理工作。
  五、甘图学会组织的学术研究、交流活动资料
  秉承“图书馆学会所发挥的最重要的功能,归纳到一点就是图书馆学学术交流”的宗旨。<1>甘图学会每年都组织会员参加一系列的讲座、学术报告会、学术年会、专题研讨会等。邀请国内外专家、学者,与会员及图书情报界人士进行学术研究、交流。(如甘肃省图书馆收藏有举世闻名的文溯阁《四库全书》,甘图学会十分关注甘肃《四库全书》的研究状况,积极参与组织《四库全书》的研究、学术交流活动,收藏有甘肃省《四库全书》研究会会刊等)。
  六、甘图学会关注甘肃图书情报信息界职工队伍建设,注重图书情报信息专业技术人才队伍的培养,定期对图书情报信息工作人员进行继续教育的资料
  甘图学会利用所具有的跨系统、跨地区、跨行业、跨部门的桥梁、纽带作用,并且聚集了业内的专家、教授和学者,各学科学术带头人等优势,根据国家经济建设、科学技术、教育、文化和信息管理事业发展的需要,每年都举办各种类型培训班。以培训、教育、引导等方式提高业内人员的综合素质。针对业内热点和学术问题,定期举办专题讲座、培训班、研修班等。
  七、健全甘图学会自我发展机制,拓展学会社会服务职能,积极开展多样化服务活动的资料
  (一)利用学会掌握的各种人力资源和会员的专业知识参与政府公共管理,为我省图书馆事业政策的制定、执行和行政管理等方面献计献策。为上级决策提供咨询服务和信息资料。在行业标准的制定和推行过程中担当重任。
  (二)积极组织开展图书情报知识宣传活动和各项阅读推广活动,扩大图书馆学会影响,提升自身的能力和形象。
  学会面向社会开展各项服务。如响应全国“知识工程”活动领导小组办公室关于开展“图书馆服务宣传周活动”,利用“三、八国际妇女节”、“四.二三世界读书日”、“六.一儿童节”、“助残宣传日”等,开展各种图书情报知识宣传、服务活动。积极参与文化部、财政部组织的送书下乡工程等。
  (三)积极开展基层图书流通站工作。甘图学会充分利用其依托于甘肃省图书馆的信息资源优势,针对基层地县图书馆、文化馆等文化服务单位经费紧张状况,在基层各地县建立图书流通站,及时配备相应图书,定期更新,满足基层读者需求。同时利用通讯、网络等形式提供其它信息资源服务。
  (四)协助各级公共图书馆进行文化部五年一度的评估定级工作。1994年文化部开始组织实施全国县以上公共图书馆开展评估定级工作,通过统一标准,分级评估,有效促进了公共图书馆事业发展。甘图学会积极协助地、市、县各级公共图书馆进行评估定级工作,促进各级公共图书馆事业的发展。
  (五)积极为会员服务,建立学术成果申报与科技人才奖励机制。甘图学会每年都会将来自各级政府和机构的科研课题申报信息及时通知会员,并协助办理课题申报手续。如国家社会科学基金项目等。定期向甘肃社会科学优秀成果奖评奖办公室推荐社科研究成果。及时发现人才、培养人才。掌握图书情报界的科研动态、服务成果。
  (六)加强馆际间工作交流与合作,组织甘肃图书情报信息界人员参观学习、交流活动资料。 甘图学会积极组织甘肃图书情报信息界在职人员参与国内外相关交流与合作,在图书馆政策、制度,图书、资料、建筑设施和技术设备的管理、读者服务与现代化技术的应用等多领域开展广泛的交流与合作。
  1、关注图书馆界法律法规的制定,加强与上级机关、国内外图书馆组织的联系与合作。注重国内外图书馆界的学术交流与工作合作。
  2、促进本地公共图书馆系统、高校图书馆系统、科学院图书馆系统及各基层图书馆的学术交流与工作合作。由学会出面进行协调。统一开展文献资源共建共享工作及各项情报信息服务活动。   3、与兄弟省市图书馆学会的学术交流与工作合作,特别是与西北地区图书馆学会通力合作,关注西北地区各级各类图书馆生存现状,大力发展西北图书馆事业。
  八、学会刊物及专业资料的编辑收藏
  (一)甘图学会会刊资料。甘图学会拥有会刊《图书与情报》,双月刊,公开发行。同时拥有内部发行刊物《甘肃图书馆工作》,定期出版。刊物主要反映省内外图书情报界的工作、科研成果交流情况。另外还编辑收藏有《甘肃省图书馆学会简报》、《中国图书馆学会工作通讯》等,为广大业内人士提供一个同行之间开展各项专业信息交流的平台。资料室还收藏有一些其它省市图书馆学会编辑出版的图书情报专业刊物。
  (二)甘图学会编辑出版的图书情报信息专业及相关专题资料。资料室收藏有每年由甘图学会召开的学术年会形成的大量学术论文集以及每年举办的各种征文活动形成的专题论文集。
  九、图书情报信息行业建设方面的资料
  资料室还收藏有:
  1、各种图书馆专业书刊资料。
  2、各级各类兄弟图书馆工作情况及经验材料汇编。
  3、关注新科技、新技术在图书情报信息界的应用,相关科学技术情报资料的搜集。
  4、关注西北地方文献、古籍整理与研究等行业或机构动态,关注文化资源共建共享工作的开展,相关资料的搜集。
  十、结束语
  长期以来甘图学会在“组织学术交流和学术研究、组织会员的继续教育、进行图书馆学科研成果评定、行业建设以及对外交流与合作等方面发挥了积极的作用”。<2>在工作中形成了大量资料,皆学会工作的原始记录。学会工作人员定期开展图书馆业务资料的新书、新刊推荐工作。我们收藏的大部分资料:像《中国图书馆学会成立和第一次科学讨论会材料汇集》、《中国图书馆学会部分省會筹备工作资料》、《全国图书馆工作会议文件汇编》、《山东省图书馆学会成立大会专号》、《广东省、湖北省图书馆学会组建及活动情况》以及大量的图书情报信息机构的工作总结,统计资料等,较为完整。这批资料中包含有大量油印资料和手写资料,因年代日久,有些字迹已经模糊,亟需抢救性整理。目前这批档案资料正在加工整理之中,以便长久地保存和利用。
  参考文献:
  [1]顾烨青,图书馆学会与图书馆协会之辨及其思考——写在中国图书馆学会成立三十周年之际[J]图书馆,2009:6,P2
  [2]赖永波,我国图书馆学会的功能属性与发展对策[J]图书馆理论与实践,2011:6,P8(陈淑霞:甘肃省图书馆副研究馆员)
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