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本可以学到
1 PPT图表元素丰富的动画显示
2 PPT图表数据显示
3 PPT图表更换系列样式
4 PPT图表元素、文字发光等特效
小王是某公司的销售部经理,PPT图表展示业绩是年底的必修课。为了在厂里召开的总结会上出彩,她下决心在PPT图表中增加些看点。于是找到了厂信息中心的张主任,学会了PowerPoint 2007美化图表的新招。
销量增长更生动
以往小王制作的都是静止柱形图,体现不出每季度产品销售额变化的动感。现在好了,她只需按常规方法制作好图1的图表。打开“动画”选项卡中的“动画”列表,选择“飞入”、“擦除”或“淡出”下的“按系列中的元素”。之后播放这个图表,首先显示图表背景动画,单击鼠标显示第一季度“船用柴油机”的柱形动画,再次单击显示第二季度该产品的图形动画,依此类推直至全部显示完毕,销售额逐季度增长的态势非常直观。
图2“动画”列表只提供了三种动画,小王想去掉图表背景动画,或者自动播放某产品的季度销售额柱形动画,就按照以下方法进行自定义:按下“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮,选中图3中的“图表x:背景”(x是编号),单击“删除”按钮即可:设置“图表x:系列1.1”(第,季度“船用柴油机”)等柱形动画的方法是:首先选中任务窗格里的“图表x:系列1.1”,单击任务窗格“更改→进入”子菜单下的“其他效果”,选择一种动画效果。重复操作,可以为图1中的各个柱形设置不同动画;如果图表的某个柱形需要自动播放,就在图3中将其选中,打开“开始”下拉列表选择“之后”;另外,打开图2中的“方向”秈“速度”下拉列表,还可以为柱形选择动画开始方向和速度。
点一点图表变脸
PowerPoint2007图表默认不显示数据,为了让领导看到图表每个柱形对应的销售额。小王考虑在柱形上方或图表下方放置数据:打开“设计”选项卡,单击“图表布局”区域右下角的按钮,在如图4中选择布局2、4或5就可以了。修改图表布局不会影响已经设置的动画。
重点元素有个性
PowerPoint 2007内置的“图表样式”不少,可是图1中对应“船用柴油机”的几个柱形却相同,如何让销售额最高的第四季度柱形与众不同呢?小下首先单击选中表示“船用柴油机”销售额的所有柱形,然后单击对应第四季度“船用柴油机”销售额的柱形,即可取消选中其他柱形保留当前柱形。接着打开“格式”选项卡,单击“形状样式”区域右下角的按钮,就可以在列表中设置柱形样式了。重复上述操作,表示“船用柴油机”的几个柱形可以设置不同样式。
漂亮的销售额加上精心美化的图表,小王的总结受到了领导和同事的一致好评。之后她把上述美化方法应用到其他图表,为销售部的管理和销售工作增色不少。
1 PPT图表元素丰富的动画显示
2 PPT图表数据显示
3 PPT图表更换系列样式
4 PPT图表元素、文字发光等特效
小王是某公司的销售部经理,PPT图表展示业绩是年底的必修课。为了在厂里召开的总结会上出彩,她下决心在PPT图表中增加些看点。于是找到了厂信息中心的张主任,学会了PowerPoint 2007美化图表的新招。
销量增长更生动
以往小王制作的都是静止柱形图,体现不出每季度产品销售额变化的动感。现在好了,她只需按常规方法制作好图1的图表。打开“动画”选项卡中的“动画”列表,选择“飞入”、“擦除”或“淡出”下的“按系列中的元素”。之后播放这个图表,首先显示图表背景动画,单击鼠标显示第一季度“船用柴油机”的柱形动画,再次单击显示第二季度该产品的图形动画,依此类推直至全部显示完毕,销售额逐季度增长的态势非常直观。
图2“动画”列表只提供了三种动画,小王想去掉图表背景动画,或者自动播放某产品的季度销售额柱形动画,就按照以下方法进行自定义:按下“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮,选中图3中的“图表x:背景”(x是编号),单击“删除”按钮即可:设置“图表x:系列1.1”(第,季度“船用柴油机”)等柱形动画的方法是:首先选中任务窗格里的“图表x:系列1.1”,单击任务窗格“更改→进入”子菜单下的“其他效果”,选择一种动画效果。重复操作,可以为图1中的各个柱形设置不同动画;如果图表的某个柱形需要自动播放,就在图3中将其选中,打开“开始”下拉列表选择“之后”;另外,打开图2中的“方向”秈“速度”下拉列表,还可以为柱形选择动画开始方向和速度。
点一点图表变脸
PowerPoint2007图表默认不显示数据,为了让领导看到图表每个柱形对应的销售额。小王考虑在柱形上方或图表下方放置数据:打开“设计”选项卡,单击“图表布局”区域右下角的按钮,在如图4中选择布局2、4或5就可以了。修改图表布局不会影响已经设置的动画。
重点元素有个性
PowerPoint 2007内置的“图表样式”不少,可是图1中对应“船用柴油机”的几个柱形却相同,如何让销售额最高的第四季度柱形与众不同呢?小下首先单击选中表示“船用柴油机”销售额的所有柱形,然后单击对应第四季度“船用柴油机”销售额的柱形,即可取消选中其他柱形保留当前柱形。接着打开“格式”选项卡,单击“形状样式”区域右下角的按钮,就可以在列表中设置柱形样式了。重复上述操作,表示“船用柴油机”的几个柱形可以设置不同样式。
漂亮的销售额加上精心美化的图表,小王的总结受到了领导和同事的一致好评。之后她把上述美化方法应用到其他图表,为销售部的管理和销售工作增色不少。