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中国分类号:G267
【摘要】房屋建筑工程的材料费在施工总成本中占据着相当大的比重,所以,搞好材料的管理工作是控制施工总成本和保证工程质量的关键。文章从房屋建筑工程中材料管理方面现存的问题出发,系统地介绍了材料管理控制的几种主要手段,提出了一些加强材料管理力度的建议。
【关键词】房屋建筑 材料 管理 成本 效益
众所周知,工程材料费约占房屋建筑工程总成本的70%左右,于是,要想提高建筑施工企业的经济效益,就必须做好材料的管理工作,以达到建筑工程成本低、工程质量好、工程效益高的目的。在市场经济高速发展的今天,拥有雄厚的竞争实力是建筑工程施工企业生存、发展的重要保证,因此,增强工程材料的管理能力也就愈显重要。本文详尽分析了材料管理中存在的主要问题,提出了材料管理控制的主要手段,给出了有效提高材料管理工作的几点建议。
一、材料管理中存在的主要问题
一直以來,部分房屋建筑工程存在成本投入高、质量效果差、经济效益低的问题,材料管理不善是造成这一现象的主要原因之一。
1、工程材料采购中存在的问题
(1)如果企业对材料采购的管理不严,往往会纵容部分采购人员采购时“吃回扣”,甚至舍近求远、舍低价取高价;
(2)有些采购人员虽然是低价购料,但是,所购的材料质量并不能满足工程设计的要求。
这一系列问题不仅会给工程质量带来隐患,还会造成经济的严重损失,影响企业的声誉。
2、材料进库时存在的问题
如果施工企业进料制度不健全、库管人员素质较低,往往会导致工程成本高、质量低。材料进库时存在的问题主要表现有:
(1)有些库管人员不能严格执行企业制定的进料管理制度;
(2)有些库管人员为了节约时间,对购进的材料不过磅、过数;
(3)有些库管人员工作态度不端正,没有仔细检查材料、试件的规格和质量,造成企业的大量损失和工程的质量问题。
3、材料库存和使用中存在的问题
一些工程材料保管人员对工作不负责任,往往未能妥善保管好房屋建筑工程施工中不能露天保管的材料,使得这些材料变质失效、多领少用、乱丢乱扔、材料混乱等,这不仅加大了材料损耗、抬高了工程的成本,还严重影响着整个工程的质量。
二、材料管理控制的主要手段
材料的管理主要包括材料的采购、材料的使用和材料的盘点三方面,现就这三个方面,对材料管理控制的主要手段进行探讨。
1、材料的采购管理
(1)重点审查材料采购计划编制的合理性及其是否符合年度投资计划,并将材料采购计划与批准的材料清单进行核对;
(2)采购成本一般包括材料买价、运杂费和保管费,采购时,不仅要保证材料质量的要求,还应做到尽量以低价购入的原则;
(3)可以采用招投标的竞争机制对价值高、批量大的材料进行采购,获得较低的价格和质优的供货服务;
(4)采用实行分期分批采购的方法,防止因材料积压过多而增加材料的存储成本;
(5)确保订货合同与批准的基建计划、设备采购计划和设计文件相一致,若存在少购、多购、漏购、重购等情况,要及时纠正;
(6)建设单位要对进场的材料进行及时验收,这样才能及时发现劣质材料,及早联系供应商、要求退货或索赔等。
2、材料的使用管理
想要加强对材料使用的管理,施工过程中要做到以下几点:
(1)各分部、分项工程都要控制材料的使用
①严格依照定额,实行限额领料,尤其是对于混凝土原材料、钢材以及砖石;
②注重材料入库出库、材料领取、用料、投料、补料、废料回收和退料等环节;
③每道工序完成后,材料员应及时汇报材料使用和剩余情况,并分析材料超耗的原因;
④材料操作消耗特别大的工序,应由项目经理部直接承担;
⑤工序施工过程中,对于出现材料数量不够的情况,材料员要报请项目经理并申请领取材料。
(2)项目经理部应实行材料包干使用、节约有奖、超额则罚的规章制度,以促进材料的合理使用。
(3)及时发现并解决浪费材料、出入库不登记、超额用料和废品率高等问题。
(4)施工过程中,积极实行特殊材料以旧换新的原则,但是,对于必须更新材料的项目必须使用新材料,且使用人员和负责人员要提交领料原因和材料报废原因的相关资料。
3、材料的盘点管理
(1)工作人员应定期或不定期地清查材料,查明不符的数量及原因,编制“材料盘点报告表”,研究盘盈或盘亏的情况和原因,并进行恰当的处理,最后将结果报请上级主管部门审批;
(2)如果发现材料账目出现错误,应当立即指出,并追究有关人员的责任、及违法行为;
(3)工程竣工时,要认真盘点已使用的材料和未使用的材料,及时对库存材料办理转移或退库手续,减少工程材料的损失。
三、加强材料管理的几点建议
1、加强管理人员对材料管理的重视
(1)工程管理者必须重视材料的管理,可以建立以分管材料的负责人为首,财务、材料采购、施工技术等人员为辅的管理机构,做好材料的采购、质量验收、供应、结算等工作;
(2)要想做好材料的管理,还必须做到事前预测分析、事中检查落实、事后评改总结等事宜,及时解决有可能出现的不良问题,以避免材料的浪费。
2、树立风险管理的意识
建筑施工企业在材料管理的过程中,可能会遇到自然灾害损失、意外丢失供应商、材料价格波动大以及材料丢失等风险。
(1)管理人员要有效识别风险、分析风险、衡量风险,在此基础上,用经济、合理的方法来综合处理风险,保障材料管理的安全性;
(2)管理人员应建立备用数据库,防止因资料丢失或系统被破坏而造成的数据混乱;
(3)管理人员要加强保管制度,选择安全可靠的材料库存点,采用各种风险防范措施;
(4)通过展开市场调查,全面掌握材料供应商的基本情况,包括现有的合作供应商以及可开发的潜在供应商。
3、重视对材料收发保管人员的管理和培训
材料管理人员的素质是搞好材料管理的关键要素,要在较短工期内确保工程质量并降低材料用量,必须重视对材料管理人员素质的提高,主要方法有以下两种:
(1)人员配置时,必须挑选坚持原则、责任心强、廉洁奉公、办事认真的职工担任材料管理人员;
(2)任职期间,要对材料管理人员进行必要的思想、业务培训,使他们思想坚硬、业务熟练,能正确确认自身所管材料的规格、性能、技术指标,并能填写各种相关的帐卡,还能积极向上级领导提供管理方面的建议。
四、结束语
材料成本作为施工企业成本控制的核心组成,在房屋建筑施工过程中,直接关系着公司的经济效益和社会效益。要保证良好的工程质量、较低的材料消耗以及合理的工程成本,必须做好材料管理的相关工作。本文提出的关于加强工程材料管理的一些手段和几点建议,可以有效地达到节约投资成本、提高工程质量、增强施工企业经济效益的目的,希望能激发读者的灵感,对建筑材料管理的研究做出更深刻的探讨。
【参考文献】
【1】李芳 李莉 建筑材料管理 现代装修(理论) 2011年
【2】梁烈辉 建筑施工项目材料管理及机械设备选择的分析 企业技术开发 2011年
【3】林伟 建筑材料采购与管理分析 企业技术与发展 2010年
【4】李练民 建筑施工现场材料管理问题分析 内江科技 2011年
【摘要】房屋建筑工程的材料费在施工总成本中占据着相当大的比重,所以,搞好材料的管理工作是控制施工总成本和保证工程质量的关键。文章从房屋建筑工程中材料管理方面现存的问题出发,系统地介绍了材料管理控制的几种主要手段,提出了一些加强材料管理力度的建议。
【关键词】房屋建筑 材料 管理 成本 效益
众所周知,工程材料费约占房屋建筑工程总成本的70%左右,于是,要想提高建筑施工企业的经济效益,就必须做好材料的管理工作,以达到建筑工程成本低、工程质量好、工程效益高的目的。在市场经济高速发展的今天,拥有雄厚的竞争实力是建筑工程施工企业生存、发展的重要保证,因此,增强工程材料的管理能力也就愈显重要。本文详尽分析了材料管理中存在的主要问题,提出了材料管理控制的主要手段,给出了有效提高材料管理工作的几点建议。
一、材料管理中存在的主要问题
一直以來,部分房屋建筑工程存在成本投入高、质量效果差、经济效益低的问题,材料管理不善是造成这一现象的主要原因之一。
1、工程材料采购中存在的问题
(1)如果企业对材料采购的管理不严,往往会纵容部分采购人员采购时“吃回扣”,甚至舍近求远、舍低价取高价;
(2)有些采购人员虽然是低价购料,但是,所购的材料质量并不能满足工程设计的要求。
这一系列问题不仅会给工程质量带来隐患,还会造成经济的严重损失,影响企业的声誉。
2、材料进库时存在的问题
如果施工企业进料制度不健全、库管人员素质较低,往往会导致工程成本高、质量低。材料进库时存在的问题主要表现有:
(1)有些库管人员不能严格执行企业制定的进料管理制度;
(2)有些库管人员为了节约时间,对购进的材料不过磅、过数;
(3)有些库管人员工作态度不端正,没有仔细检查材料、试件的规格和质量,造成企业的大量损失和工程的质量问题。
3、材料库存和使用中存在的问题
一些工程材料保管人员对工作不负责任,往往未能妥善保管好房屋建筑工程施工中不能露天保管的材料,使得这些材料变质失效、多领少用、乱丢乱扔、材料混乱等,这不仅加大了材料损耗、抬高了工程的成本,还严重影响着整个工程的质量。
二、材料管理控制的主要手段
材料的管理主要包括材料的采购、材料的使用和材料的盘点三方面,现就这三个方面,对材料管理控制的主要手段进行探讨。
1、材料的采购管理
(1)重点审查材料采购计划编制的合理性及其是否符合年度投资计划,并将材料采购计划与批准的材料清单进行核对;
(2)采购成本一般包括材料买价、运杂费和保管费,采购时,不仅要保证材料质量的要求,还应做到尽量以低价购入的原则;
(3)可以采用招投标的竞争机制对价值高、批量大的材料进行采购,获得较低的价格和质优的供货服务;
(4)采用实行分期分批采购的方法,防止因材料积压过多而增加材料的存储成本;
(5)确保订货合同与批准的基建计划、设备采购计划和设计文件相一致,若存在少购、多购、漏购、重购等情况,要及时纠正;
(6)建设单位要对进场的材料进行及时验收,这样才能及时发现劣质材料,及早联系供应商、要求退货或索赔等。
2、材料的使用管理
想要加强对材料使用的管理,施工过程中要做到以下几点:
(1)各分部、分项工程都要控制材料的使用
①严格依照定额,实行限额领料,尤其是对于混凝土原材料、钢材以及砖石;
②注重材料入库出库、材料领取、用料、投料、补料、废料回收和退料等环节;
③每道工序完成后,材料员应及时汇报材料使用和剩余情况,并分析材料超耗的原因;
④材料操作消耗特别大的工序,应由项目经理部直接承担;
⑤工序施工过程中,对于出现材料数量不够的情况,材料员要报请项目经理并申请领取材料。
(2)项目经理部应实行材料包干使用、节约有奖、超额则罚的规章制度,以促进材料的合理使用。
(3)及时发现并解决浪费材料、出入库不登记、超额用料和废品率高等问题。
(4)施工过程中,积极实行特殊材料以旧换新的原则,但是,对于必须更新材料的项目必须使用新材料,且使用人员和负责人员要提交领料原因和材料报废原因的相关资料。
3、材料的盘点管理
(1)工作人员应定期或不定期地清查材料,查明不符的数量及原因,编制“材料盘点报告表”,研究盘盈或盘亏的情况和原因,并进行恰当的处理,最后将结果报请上级主管部门审批;
(2)如果发现材料账目出现错误,应当立即指出,并追究有关人员的责任、及违法行为;
(3)工程竣工时,要认真盘点已使用的材料和未使用的材料,及时对库存材料办理转移或退库手续,减少工程材料的损失。
三、加强材料管理的几点建议
1、加强管理人员对材料管理的重视
(1)工程管理者必须重视材料的管理,可以建立以分管材料的负责人为首,财务、材料采购、施工技术等人员为辅的管理机构,做好材料的采购、质量验收、供应、结算等工作;
(2)要想做好材料的管理,还必须做到事前预测分析、事中检查落实、事后评改总结等事宜,及时解决有可能出现的不良问题,以避免材料的浪费。
2、树立风险管理的意识
建筑施工企业在材料管理的过程中,可能会遇到自然灾害损失、意外丢失供应商、材料价格波动大以及材料丢失等风险。
(1)管理人员要有效识别风险、分析风险、衡量风险,在此基础上,用经济、合理的方法来综合处理风险,保障材料管理的安全性;
(2)管理人员应建立备用数据库,防止因资料丢失或系统被破坏而造成的数据混乱;
(3)管理人员要加强保管制度,选择安全可靠的材料库存点,采用各种风险防范措施;
(4)通过展开市场调查,全面掌握材料供应商的基本情况,包括现有的合作供应商以及可开发的潜在供应商。
3、重视对材料收发保管人员的管理和培训
材料管理人员的素质是搞好材料管理的关键要素,要在较短工期内确保工程质量并降低材料用量,必须重视对材料管理人员素质的提高,主要方法有以下两种:
(1)人员配置时,必须挑选坚持原则、责任心强、廉洁奉公、办事认真的职工担任材料管理人员;
(2)任职期间,要对材料管理人员进行必要的思想、业务培训,使他们思想坚硬、业务熟练,能正确确认自身所管材料的规格、性能、技术指标,并能填写各种相关的帐卡,还能积极向上级领导提供管理方面的建议。
四、结束语
材料成本作为施工企业成本控制的核心组成,在房屋建筑施工过程中,直接关系着公司的经济效益和社会效益。要保证良好的工程质量、较低的材料消耗以及合理的工程成本,必须做好材料管理的相关工作。本文提出的关于加强工程材料管理的一些手段和几点建议,可以有效地达到节约投资成本、提高工程质量、增强施工企业经济效益的目的,希望能激发读者的灵感,对建筑材料管理的研究做出更深刻的探讨。
【参考文献】
【1】李芳 李莉 建筑材料管理 现代装修(理论) 2011年
【2】梁烈辉 建筑施工项目材料管理及机械设备选择的分析 企业技术开发 2011年
【3】林伟 建筑材料采购与管理分析 企业技术与发展 2010年
【4】李练民 建筑施工现场材料管理问题分析 内江科技 2011年