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摘要：联合编研是科技档案编研工作的发展之路。它对于充分挖掘科技档案的显性价值和隐性价值，更好地为科研、生产、基本建设服务具有广泛的现实指导意义。本文从科技档案编研工作的实际需要出发，阐述了联合编研是提高科技档案编研水平和效益的有效手段。
关键词：联合编研 科技档案
档案编研工作是主动开发并向社会提供档案信息资源的有效手段。为了使档案信息资源更好地发挥作用，多年来，档案工作者对其进行了有益的思考、探索和研究。对于编研成果，“编”的成份多之又多，“研”的成份少之又少的现象，大家认为是没有把档案的隐性价值挖掘出来，研究出来。对于如何发挥档案编研工作的应有价值，使其有所突破，多数人认为应该从实践出发，走向实践，为大众服务，为社会服务。这些有益的探索和鲜明的观点，不但活跃了档案编研的理论研究气氛，而且从不同程度推动了档案编研工作的有力发展。但是，在科技档案编研工作的实践中，编研工作却越走越窄，收效甚微。虽然档案部门对科技档案编研工作倾注了大量的精力和人力，但部分科技编研成果只是数字的罗列与堆砌，而没有创造性的加工，没有自己独到的认识和研究心得，使编研成果很难得到专业人士的认可。此等情况，笔者认为，联合编研才是科技档案编研工作的必由之路。
联合编研，是指档案编研工作不再只单纯依靠档案人员，而是通过广泛开展与社会其他部门、组织甚至个人的合作形式，进行联合开发，以此整合各方面资源，提高编研工作的水平和效益。
一、联合编研是满足科技档案利用者的需要
利用是档案工作的永恒话题，档案部门所做的一系列工作都是为了在利用中实现档案的价值，为不同领域、不同专业的利用者提供多元化、多样化的增值服务。
当今社会，利用者的需求呈现多领域、多专业的交叉，利用者迫切需要档案编研者能够针对他们所承担的具体业务，提供内容全面、形式多样、主题广泛的服务。对于科技档案利用者来说，他们的利用需求总是同所在单位所从事的科研、生产、基本建设活动密不可分，利用者的需求在技术性、专业性方面要求高、精、尖、专。譬如《××建设项目设备仪器综述》(以下简称《综述》)可以选取本单位近几年来某个或多个建设项目所形成的设备仪器档案资料进行编辑研究。可汇编项目级档案、自制设备仪器档案、外购设备仪器档案。在项目级部分，不但可以绘制项目的结构框架图，而且可以标注每部分设备的组成。在设备档案部分，可配有每套设备的概貌图或单台设备的照片。项目级档案主要为各级领导、不同管理部门、管理人员服务，自制设备仪器档案和外购设备仪器档案主要为各参研单位、科研人员服务。这样，无论是查阅何种项目、何种设备的档案资料，还是面对哪一类型档案利用者，都可以方便查阅。在此，档案部门要对不同管理人员、科研人员的需求进行广泛深入的调查，虚心听取他们的评价、意见、建议和要求，并联合各单位科研人员及专业人员的力量，共同完成这一成果的编辑研究，为不同利用者提供内容全面、形式多样的主题服务。
二、联合编研是拓宽编研选题的需要
选题是整个编研流程中的第一环节，也是决定编研成果成败的重要一环。它是一个计划、运筹、准备的过程，是一个明确主题、内容、形式的过程，且这一过程又必须建立在充分调查、论证的基础上，舍此，选题便会陷入盲目性。在对科技档案进行选题的调研与论证时，对于一些难度、深度或规模较大的项目，选题时必须对参与人员的数量、专业、文化素质进行论证，只有在实施条件具备时，才能保证选题工作的顺利进行。
随着网络技术的发展和普及，信息技术的飞速发展为科技档案编研成果多元化、多样化提供了技术保障。科技档案不仅有文字、照片、声像等载体档案，还有磁盘、光盘、电子文件等新型的记录方式。专业分布的广泛、记录方式的多样化，决定了编研人员只从某一专业角度出发，是难以独立应对复杂、高难的选题，必须依靠集体智慧，分工协作才能完成。譬如在档案专题数据库建设方面，《科技成果数据库》就是一项高层次、深层次的编辑研究，它不仅需要档案人员的参与，而且需要科研人员的参与，更重要的是需要计算机专业人员、系统开发人员、数据库开发人员、网络平台建设人员等的共同参与，才能完成选题的需求分析、详细设计，系统的测试、验收等各项工作。只有他们参与了，才能对选题的合理性、可行性、实施条件以及选题的开发与应用等进行充分的论证。所以说，科技档案编研工作是档案工作者、科研人员及专业人员共同对科技档案进行“再创造”的劳动过程。档案人员只有和他们联合起来，才有可能找出双方共同关注的选题，才有可能提炼出符合不同利用者的主题内容，由此保证科技档案编研成果的含金量。
科技档案编研工作是一项科学性强、难度大、要求高的工作，如果档案部门对科技档案利用者的需求不进行广泛深入的调查，不虚心听取利用者的评价、意见、建议和要求，不联合各单位各部门科研人员及专业人员的力量，那么只会是闭门造车，为编研而编研；只会是主题单一、构思陈旧；只会是单纯的数字罗列与堆砌，没有创造性的加工，也就不可能激发利用者的阅读兴趣。
三、联合编研是科技档案存真求是的需要
忠于档案原文以存真，是编研工作的首要原则。档案的原始信息内容即原文原意，是决定档案信息价值的客观物质基础，一经形成，就绝不允许作任意改动。科技档案是科研、生产、基本建设等科学技术活动的反映和真实记录，在对其进行编研的过程中，坚持“忠于原文以存真”的原则，就是要忠于原文原意之真，不可妄行强加改动，凭臆妄改只会错上加错。只有依据这样的原则形成的档案编研成果，才能成为利用者的重要参考和凭证。
在坚持“存真”原则的同时，还要坚持“求是”的原则。“求是”是指由于各种各样的原因，档案在形成、保存过程中，往往会出现各种失真、失辨等现象，对此，编研者有义务通过认真研究加以改进，以此纠正档案信息中的种种弊端和谬误，更准确地体现档案形成者的原意，更有效地恢复其本来面目。由于有些项目周期很长、时间跨度很大，只有参研过此项目的课题人员才能对其来龙去脉了如指掌，只有他们对文件材料是否完整、准确有发言权，所以也只有他们才有资格对其进行必要的科学加工与处理，这样才能保持档案信息的可信度、可据性和可读性。
以《综述》为例，它不但要介绍每一台套设备的功能、性能及用途，还要对设备的质量鉴定、评审情况以及经验教训、存在问题进行详尽的叙述。此部分工作涉及到档案的“存真”、“求是”原则，只有参研人员才能对每一套设备的技术指标、参数等数据进行准确到位的描述，对设备的用途、价值等进行评述，对设备的质量鉴定、评审验收情况、经验教训、存在问题等进行完整的记录；同时也只有参研人员才能对所形成的档案甚至每份文件的真实性、完整性、准确性进行辨析，并对其进行校勘、标注、注释和综述等技术性的处理。由于专业人员的加入，《综述》一定能发挥其应有的价值，它既是设备建设过程的真实记录，也是全面鉴定质量、检查执行情况的依据，更是今后设备应用、维护和改建扩建的重要依据。
四、联合编研是人才建设的客观需要
科技档案编研人员的数量、知识结构和文化水平，是影响编研成果质量的重要因素，也是直接影响档案编研工作的质量和效果的。作为科技档案编研人员，首先要了解科研、生产、基本建设活动的运转规律，熟悉科技档案的内容、特征，对于每一卷、每一份文件是否完整、准确、系统，都要了然于胸，这样才有可能编研出高质量的成果。但是，对于编研者来说，由于个体受教育程度的不同、专业知识储备的不同以及个体知识结构的有限等主观因素，决定了他们不可能承担科技工作者、科技档案编研工作者的双重角色，对于科技专业，他们只是了解、只是熟悉，对知识的掌握不可能是既广博又精深，对专业既精通又熟练；加之，社会需求的多元化和多样化、人才更新的高成本、社会资源的有限等客观因素，决定了建设一支专业结构合理、复合型的尽善尽美的编研队伍是不太现实的愿望。因此，联合编研是人才建设的客观需要。
联合编研是科技档案编研工作的发展之路。档案部门只有和其他单位、部门、组织甚至个人联合起来，进行联合开发，才能够整合各方面资源，提高科技档案编研成果的水平和效益。只有这样才能将技术性强、专业性强的人才“借”到档案部门来，为“我”所用；只有这样才能弥补编研队伍知识结构的欠缺，缓解人才缺乏的压力。联合编研，不但开阔了科技档案编研人员的视野，而且也为科技档案编研人员提供了再次培训、继续教育的机会。
参考文献：
1.肖妍.对城建档案编研工作社会化的思考[J].档案学通讯，2008（5）.
2.陈宁宁.档案编研创新的尝试与再思考[J].档案学通讯，2010（2）.
3.赵永强.走向认知实践——档案编研工作的新突破[J].档案学，2010（3）.
作者单位：中国飞行试验研究院
关键词：联合编研 科技档案
档案编研工作是主动开发并向社会提供档案信息资源的有效手段。为了使档案信息资源更好地发挥作用，多年来，档案工作者对其进行了有益的思考、探索和研究。对于编研成果，“编”的成份多之又多，“研”的成份少之又少的现象，大家认为是没有把档案的隐性价值挖掘出来，研究出来。对于如何发挥档案编研工作的应有价值，使其有所突破，多数人认为应该从实践出发，走向实践，为大众服务，为社会服务。这些有益的探索和鲜明的观点，不但活跃了档案编研的理论研究气氛，而且从不同程度推动了档案编研工作的有力发展。但是，在科技档案编研工作的实践中，编研工作却越走越窄，收效甚微。虽然档案部门对科技档案编研工作倾注了大量的精力和人力，但部分科技编研成果只是数字的罗列与堆砌，而没有创造性的加工，没有自己独到的认识和研究心得，使编研成果很难得到专业人士的认可。此等情况，笔者认为，联合编研才是科技档案编研工作的必由之路。
联合编研，是指档案编研工作不再只单纯依靠档案人员，而是通过广泛开展与社会其他部门、组织甚至个人的合作形式，进行联合开发，以此整合各方面资源，提高编研工作的水平和效益。
一、联合编研是满足科技档案利用者的需要
利用是档案工作的永恒话题，档案部门所做的一系列工作都是为了在利用中实现档案的价值，为不同领域、不同专业的利用者提供多元化、多样化的增值服务。
当今社会，利用者的需求呈现多领域、多专业的交叉，利用者迫切需要档案编研者能够针对他们所承担的具体业务，提供内容全面、形式多样、主题广泛的服务。对于科技档案利用者来说，他们的利用需求总是同所在单位所从事的科研、生产、基本建设活动密不可分，利用者的需求在技术性、专业性方面要求高、精、尖、专。譬如《××建设项目设备仪器综述》(以下简称《综述》)可以选取本单位近几年来某个或多个建设项目所形成的设备仪器档案资料进行编辑研究。可汇编项目级档案、自制设备仪器档案、外购设备仪器档案。在项目级部分，不但可以绘制项目的结构框架图，而且可以标注每部分设备的组成。在设备档案部分，可配有每套设备的概貌图或单台设备的照片。项目级档案主要为各级领导、不同管理部门、管理人员服务，自制设备仪器档案和外购设备仪器档案主要为各参研单位、科研人员服务。这样，无论是查阅何种项目、何种设备的档案资料，还是面对哪一类型档案利用者，都可以方便查阅。在此，档案部门要对不同管理人员、科研人员的需求进行广泛深入的调查，虚心听取他们的评价、意见、建议和要求，并联合各单位科研人员及专业人员的力量，共同完成这一成果的编辑研究，为不同利用者提供内容全面、形式多样的主题服务。
二、联合编研是拓宽编研选题的需要
选题是整个编研流程中的第一环节，也是决定编研成果成败的重要一环。它是一个计划、运筹、准备的过程，是一个明确主题、内容、形式的过程，且这一过程又必须建立在充分调查、论证的基础上，舍此，选题便会陷入盲目性。在对科技档案进行选题的调研与论证时，对于一些难度、深度或规模较大的项目，选题时必须对参与人员的数量、专业、文化素质进行论证，只有在实施条件具备时，才能保证选题工作的顺利进行。
随着网络技术的发展和普及，信息技术的飞速发展为科技档案编研成果多元化、多样化提供了技术保障。科技档案不仅有文字、照片、声像等载体档案，还有磁盘、光盘、电子文件等新型的记录方式。专业分布的广泛、记录方式的多样化，决定了编研人员只从某一专业角度出发，是难以独立应对复杂、高难的选题，必须依靠集体智慧，分工协作才能完成。譬如在档案专题数据库建设方面，《科技成果数据库》就是一项高层次、深层次的编辑研究，它不仅需要档案人员的参与，而且需要科研人员的参与，更重要的是需要计算机专业人员、系统开发人员、数据库开发人员、网络平台建设人员等的共同参与，才能完成选题的需求分析、详细设计，系统的测试、验收等各项工作。只有他们参与了，才能对选题的合理性、可行性、实施条件以及选题的开发与应用等进行充分的论证。所以说，科技档案编研工作是档案工作者、科研人员及专业人员共同对科技档案进行“再创造”的劳动过程。档案人员只有和他们联合起来，才有可能找出双方共同关注的选题，才有可能提炼出符合不同利用者的主题内容，由此保证科技档案编研成果的含金量。
科技档案编研工作是一项科学性强、难度大、要求高的工作，如果档案部门对科技档案利用者的需求不进行广泛深入的调查，不虚心听取利用者的评价、意见、建议和要求，不联合各单位各部门科研人员及专业人员的力量，那么只会是闭门造车，为编研而编研；只会是主题单一、构思陈旧；只会是单纯的数字罗列与堆砌，没有创造性的加工，也就不可能激发利用者的阅读兴趣。
三、联合编研是科技档案存真求是的需要
忠于档案原文以存真，是编研工作的首要原则。档案的原始信息内容即原文原意，是决定档案信息价值的客观物质基础，一经形成，就绝不允许作任意改动。科技档案是科研、生产、基本建设等科学技术活动的反映和真实记录，在对其进行编研的过程中，坚持“忠于原文以存真”的原则，就是要忠于原文原意之真，不可妄行强加改动，凭臆妄改只会错上加错。只有依据这样的原则形成的档案编研成果，才能成为利用者的重要参考和凭证。
在坚持“存真”原则的同时，还要坚持“求是”的原则。“求是”是指由于各种各样的原因，档案在形成、保存过程中，往往会出现各种失真、失辨等现象，对此，编研者有义务通过认真研究加以改进，以此纠正档案信息中的种种弊端和谬误，更准确地体现档案形成者的原意，更有效地恢复其本来面目。由于有些项目周期很长、时间跨度很大，只有参研过此项目的课题人员才能对其来龙去脉了如指掌，只有他们对文件材料是否完整、准确有发言权，所以也只有他们才有资格对其进行必要的科学加工与处理，这样才能保持档案信息的可信度、可据性和可读性。
以《综述》为例，它不但要介绍每一台套设备的功能、性能及用途，还要对设备的质量鉴定、评审情况以及经验教训、存在问题进行详尽的叙述。此部分工作涉及到档案的“存真”、“求是”原则，只有参研人员才能对每一套设备的技术指标、参数等数据进行准确到位的描述，对设备的用途、价值等进行评述，对设备的质量鉴定、评审验收情况、经验教训、存在问题等进行完整的记录；同时也只有参研人员才能对所形成的档案甚至每份文件的真实性、完整性、准确性进行辨析，并对其进行校勘、标注、注释和综述等技术性的处理。由于专业人员的加入，《综述》一定能发挥其应有的价值，它既是设备建设过程的真实记录，也是全面鉴定质量、检查执行情况的依据，更是今后设备应用、维护和改建扩建的重要依据。
四、联合编研是人才建设的客观需要
科技档案编研人员的数量、知识结构和文化水平，是影响编研成果质量的重要因素，也是直接影响档案编研工作的质量和效果的。作为科技档案编研人员，首先要了解科研、生产、基本建设活动的运转规律，熟悉科技档案的内容、特征，对于每一卷、每一份文件是否完整、准确、系统，都要了然于胸，这样才有可能编研出高质量的成果。但是，对于编研者来说，由于个体受教育程度的不同、专业知识储备的不同以及个体知识结构的有限等主观因素，决定了他们不可能承担科技工作者、科技档案编研工作者的双重角色，对于科技专业，他们只是了解、只是熟悉，对知识的掌握不可能是既广博又精深，对专业既精通又熟练；加之，社会需求的多元化和多样化、人才更新的高成本、社会资源的有限等客观因素，决定了建设一支专业结构合理、复合型的尽善尽美的编研队伍是不太现实的愿望。因此，联合编研是人才建设的客观需要。
联合编研是科技档案编研工作的发展之路。档案部门只有和其他单位、部门、组织甚至个人联合起来，进行联合开发，才能够整合各方面资源，提高科技档案编研成果的水平和效益。只有这样才能将技术性强、专业性强的人才“借”到档案部门来，为“我”所用；只有这样才能弥补编研队伍知识结构的欠缺，缓解人才缺乏的压力。联合编研，不但开阔了科技档案编研人员的视野，而且也为科技档案编研人员提供了再次培训、继续教育的机会。
参考文献：
1.肖妍.对城建档案编研工作社会化的思考[J].档案学通讯，2008（5）.
2.陈宁宁.档案编研创新的尝试与再思考[J].档案学通讯，2010（2）.
3.赵永强.走向认知实践——档案编研工作的新突破[J].档案学，2010（3）.
作者单位：中国飞行试验研究院