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随着科学技术的飞速发展，办公自动化在技术和应用上都得到了高层次的发展，人们逐渐意识到对办公自动化的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。因而办公自动化系统应运而生，手写办公方式已退出历史舞台，然而随着应用新型的办公自动化系统，新的情况和问题也随之出现。
Word软件是我们日常办公中最常用的office办公软件之一，在使用过程中，经常遇到各种问题，有些小问题不大，但是如果解决不了的话，使用起来会很不方便，比如：怎样去掉页眉下的那条横线的问题，怎样能快速改变文本字号的问题，怎样使用快捷键提高办公速度的问题，等等，看似简单，可用起来却很棘手的常用问题。
利用快捷键或使用一些技巧手法就能使这些问题轻松解决。比如：
1.重复输入问题
这个问题看似简单，有些人还会不屑一顾，认为傻瓜都会用“复制”“粘贴”这个方法。这只是常规用法，如果一篇文章重复输入的字符次数少，利用鼠标选择“块”，然后点“右键”点“复制”，再把光标放到需要的地方，再点“右键”点“粘贴”完成，还没有感觉有什么不好，但是如果重复的次数多，还继续用 “复制”“粘贴”的常规用法，就显得有些繁琐了。下面两种方法，可以帮助解决这个问题，提高工作效率。
A、使用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V。如果一篇文档中重复输入的字符次数较多时，可以用“复制”的快捷键“Ctrl+C”和“粘贴”的快捷键“Ctrl+V”来代替使用鼠标，方法是：先用鼠标选择需要重复输入的字符块后，左手按“Ctrl+C”（复制），右手可利用鼠标把光标移动到需要的地方，然后再用左手按“Ctrl+V”（粘贴），这样就完成了一次复制任务。如果后面继续有相同的复制任务时，只需重复用“Ctrl+V”就可以了。同时编辑不同的文档间同样适用。
B、使用F4。F4是重复上一步操作。假设你输入“中华人民共和国”后按F4就会重复出现“中华人民共和国”，连续按F4，就会连续出现“中华人民共和国”。此方法在制作表格时非常适用，也非常方便，如果再和复制、粘贴的快捷键一起配合使用，就更加相得益彰了。比如：在制作一个表格时，相邻或距离较近的单元格内经常会出现相同的字符，此时就可以用此方法：首先在需要输入的第一个单元格内输入需要的内容（此文档内前面已有此内容的就可以配合用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”），然后右手利用鼠标移动光标到下一个需要相同内容的单元格内，按F4，然后再重复此步骤多次，直到把需要相同内容的单元格全部填完。这样既简便，又能提高工作效率，不就相得益彰了吗？
2.去除Word页眉下横线问题
页眉下的那条横线是很让人讨厌的，有时不知道怎样操作的，它就跑出来了，而且怎么去都去不掉。你想：如果一篇文章打印出来顶端有条黑线，是不是很难看？况且文章是自己用作资料还能凑合，但是如果给领导或者作别的用处，就肯定不行了。相信这种情况谁都遇到过。开始我用一种很笨的方法解决，就是另外打开一个空白文档，把资料复制过去，慢慢我发现有四种方法可以解决这个问题：
A、可以将横线颜色设置成“白色”；
B、在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；
C、进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；
D、将“样式”图标栏里面的“頁眉”换成“正文”就行了。
E、进入页眉和页脚后，在“格式”中选择“样式与格式”，在出现的对话框中选择“清除格式”，然后关闭页眉和页脚即可。
3.怎样能快速改变文本字号问题
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具样上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS中同样适用。
还有两种用快捷键的方法也可以改变字号大小：
A、选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减小所选文字字号；
B、选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，而按Ctrl+[键逐磅减小所选文字。
4.取消自动编号问题
尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大，但是在我们编辑文件时，也有不如人所愿的时候，这时我们就需要取消自动编号。
A、当Word为您自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，然后您再按照自己的心愿编号，而且再次键入数字时，自动编号已经被禁止了；
B、取消自动编号，还有一种方法就是：选择“工具”中的“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮就可以了。
5.双面打印问题
打印文件谁都会，双面打印也不难，只要打印时选择奇、偶页就行了。但是如果按照常规的打印方法，打印完奇数页后，需要手动把材料的顺着页号逐页整理一遍，然后才能在材料的另一面打印偶数页，如不整理，材料就会打乱，无法使用。这个常规方法既繁琐又容易出错，尤其是对于页数很多的材料来说，更不方便。
如果使用一些打印技巧，这个问题就显得简单自如多了。
首先，我们在打印材料时，要在“文件菜单”中选择打印功能或者使用快捷键Ctrl+p，弹出打印对话框后，在打印范围处选择偶数页，然后点击“选项”，在选项对话框中选择“逆页序打印”，然后确定打印；打印完偶数页后，把材料反转放入送纸器，再继续选择奇数页，然后再次点击“选项”，在选项对话框中反选（即不再选择）“逆页序打印”，然后确定打印，等打印完成后，就可以直接装钉，不用再整理页号，这样岂不是简单又省时？
诸如此类问题的操作技巧，还有很多，如果我们能够在工作中善于总结经验，善于积累经验，同时又取长补短，这对于我们每一个人来说，利用计算机自动化办公，会是感觉非常轻松自如，工作起来也是一件愉快的事情。
Word软件是我们日常办公中最常用的office办公软件之一，在使用过程中，经常遇到各种问题，有些小问题不大，但是如果解决不了的话，使用起来会很不方便，比如：怎样去掉页眉下的那条横线的问题，怎样能快速改变文本字号的问题，怎样使用快捷键提高办公速度的问题，等等，看似简单，可用起来却很棘手的常用问题。
利用快捷键或使用一些技巧手法就能使这些问题轻松解决。比如：
1.重复输入问题
这个问题看似简单，有些人还会不屑一顾，认为傻瓜都会用“复制”“粘贴”这个方法。这只是常规用法，如果一篇文章重复输入的字符次数少，利用鼠标选择“块”，然后点“右键”点“复制”，再把光标放到需要的地方，再点“右键”点“粘贴”完成，还没有感觉有什么不好，但是如果重复的次数多，还继续用 “复制”“粘贴”的常规用法，就显得有些繁琐了。下面两种方法，可以帮助解决这个问题，提高工作效率。
A、使用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V。如果一篇文档中重复输入的字符次数较多时，可以用“复制”的快捷键“Ctrl+C”和“粘贴”的快捷键“Ctrl+V”来代替使用鼠标，方法是：先用鼠标选择需要重复输入的字符块后，左手按“Ctrl+C”（复制），右手可利用鼠标把光标移动到需要的地方，然后再用左手按“Ctrl+V”（粘贴），这样就完成了一次复制任务。如果后面继续有相同的复制任务时，只需重复用“Ctrl+V”就可以了。同时编辑不同的文档间同样适用。
B、使用F4。F4是重复上一步操作。假设你输入“中华人民共和国”后按F4就会重复出现“中华人民共和国”，连续按F4，就会连续出现“中华人民共和国”。此方法在制作表格时非常适用，也非常方便，如果再和复制、粘贴的快捷键一起配合使用，就更加相得益彰了。比如：在制作一个表格时，相邻或距离较近的单元格内经常会出现相同的字符，此时就可以用此方法：首先在需要输入的第一个单元格内输入需要的内容（此文档内前面已有此内容的就可以配合用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”），然后右手利用鼠标移动光标到下一个需要相同内容的单元格内，按F4，然后再重复此步骤多次，直到把需要相同内容的单元格全部填完。这样既简便，又能提高工作效率，不就相得益彰了吗？
2.去除Word页眉下横线问题
页眉下的那条横线是很让人讨厌的，有时不知道怎样操作的，它就跑出来了，而且怎么去都去不掉。你想：如果一篇文章打印出来顶端有条黑线，是不是很难看？况且文章是自己用作资料还能凑合，但是如果给领导或者作别的用处，就肯定不行了。相信这种情况谁都遇到过。开始我用一种很笨的方法解决，就是另外打开一个空白文档，把资料复制过去，慢慢我发现有四种方法可以解决这个问题：
A、可以将横线颜色设置成“白色”；
B、在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；
C、进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；
D、将“样式”图标栏里面的“頁眉”换成“正文”就行了。
E、进入页眉和页脚后，在“格式”中选择“样式与格式”，在出现的对话框中选择“清除格式”，然后关闭页眉和页脚即可。
3.怎样能快速改变文本字号问题
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具样上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS中同样适用。
还有两种用快捷键的方法也可以改变字号大小：
A、选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减小所选文字字号；
B、选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，而按Ctrl+[键逐磅减小所选文字。
4.取消自动编号问题
尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大，但是在我们编辑文件时，也有不如人所愿的时候，这时我们就需要取消自动编号。
A、当Word为您自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，然后您再按照自己的心愿编号，而且再次键入数字时，自动编号已经被禁止了；
B、取消自动编号，还有一种方法就是：选择“工具”中的“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮就可以了。
5.双面打印问题
打印文件谁都会，双面打印也不难，只要打印时选择奇、偶页就行了。但是如果按照常规的打印方法，打印完奇数页后，需要手动把材料的顺着页号逐页整理一遍，然后才能在材料的另一面打印偶数页，如不整理，材料就会打乱，无法使用。这个常规方法既繁琐又容易出错，尤其是对于页数很多的材料来说，更不方便。
如果使用一些打印技巧，这个问题就显得简单自如多了。
首先，我们在打印材料时，要在“文件菜单”中选择打印功能或者使用快捷键Ctrl+p，弹出打印对话框后，在打印范围处选择偶数页，然后点击“选项”，在选项对话框中选择“逆页序打印”，然后确定打印；打印完偶数页后，把材料反转放入送纸器，再继续选择奇数页，然后再次点击“选项”，在选项对话框中反选（即不再选择）“逆页序打印”，然后确定打印，等打印完成后，就可以直接装钉，不用再整理页号，这样岂不是简单又省时？
诸如此类问题的操作技巧，还有很多，如果我们能够在工作中善于总结经验，善于积累经验，同时又取长补短，这对于我们每一个人来说，利用计算机自动化办公，会是感觉非常轻松自如，工作起来也是一件愉快的事情。