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摘要：行政公文的写作不同于一般文学作品和理论文章，，它具有鲜明的规范性、作者的特定性和一定的时效性等显著特点。虽然在行政公文中同样是采用叙述、议论和说明相结合的手法进行，但是应该注重其语言艺术的运用。
关键词：公文写作；文学语言；运用
中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）06-0178-01
一、行政公文中运用文学语言的作用
（一）修辞的作用。
词语的选择与锤炼，目的在于寻求规范行体的词语，准确、鲜明、简洁地表现文章的主旨。在词语的选择方面，要注意多义词的选择，个体与集体的差异，感情色彩和语体色彩的差异等。在词语的锤炼的方面要运用双声叠韵，增强公文的语音美、前后词语配合行当创造整体的和谐美。在句式的选择方面要注意长句、短句、整句、散句、紧凑句、舒缓句的运用与搭配。
（二）表达方式的运用。
行政公文写作的表达方式与其它的写作表达方式一样，包括叙述、说明 、议论，但在运用上同其它文体还是有区别的。行政公文写作中的“叙述”主要用于介绍公务活动和事件的基本情况、经过、背景等。在议论方面，主要用于论证或否定某事物、某个问题和某项活动的合理性，相应地做出结论决定，提出要求等。公文写作中的议论旨在论“事”不是在论“理”，带有直接目的性。秘书写作中的“说明”，主要用于介绍一项公务活动的基本情况、前因后果、内在联系以及有关的措施、办法等。
（三）语气的运用。
语气和语法是相辅相成不能分离的，语气决定使用什么样的语法，而语法又会强化语气效果，行政公文写作中的语气不同，给人的感受也是大相径庭的，取得的效果也就不同。想要体现出权力强制性和约束力时就要使用命令式语气。主要是要求他人做什么或不做什么，其内涵与命令式语气有相似的地方，但语气使用却相对比较弱。第三个就是谦恭语气的使用，指在行文中以谦虚和恭敬为基调，这种语气主要用于上行文书中。第四个是说明语气的运用，是根据文书的不同内容而定的，它给人的感受是非强制性的，但是又在潜意识中让人接受笔者的看法和观点。最后一个是论述语气在公文写作中的运用，这种语气看似对某一观点进行论述，但在具体运用中，其目的是为了统一人们的认识，因而论述语气的用途往往是说服人。
（四）文言词汇的运用。
文言是一种有着千年历史的语言，它是白话的基础。在社会发展进程中，积淀了大量极富表现力的文言典故、词汇和辞章。现代公文虽然以白话文为主，但也离不开文言表达的基本要求。在公文中适当地用一些文言语汇，既有助于体现行政公文的庄重性、严肃性，也可以丰富公文写作的语言。
二、文学语言在行政公文中的作用
（一）增强文章情境性、说服力和节奏感。
在公文写作中，如果想让读者认同笔者的观点，可用错落有致、逻辑性强的句式来表明观点和看法。例如借用排比、层递、回环、反复、反问、设问等来壮大语势，增强说服力和节奏感。在党的十七大报告的第二大部分（改革开放的伟大历史进程）连续用了多个排比、层递和回环句，多角度、多层次地阐述了改革开放的伟大历史进程，内涵非常丰富，主旨层层推进，气势磅礴，意象万千。
（二）增强文章趣味性、生动性。
在公文写作中，可运用象征、明喻、暗喻、比拟、对偶、拟人等辞格来增强文章的趣味性和生动性。如马克思在《人民报》创刊4周年纪念会上所作的演讲：“那些所谓的1848年革命，只不过是些微不足道的事件，是欧洲社会干硬壳上的一些细小的裂口和缝隙，但是它们却暴露出了外壳下面的一个无底深渊。……它们吵吵嚷嚷、模模糊糊地宣布了无产阶级解放这个19世纪的秘密，19世纪革命的秘密。”语言幽默，比喻形象，使演讲更为生动。
（三）文言可丰富公文语言，增强公文写作的表现力。
文言可使公文写作表达的更加简洁精练，语言有繁有简。就公文写作而言，则应选用简洁性语言，力求言简意赅。而文言文中单音节词较多，可满足公文写作精练地表情达意的需要。文言词汇比现代词汇的容量更大、内涵更丰富、概括性更强。如果在公文写作中不使用这些文言词汇，就可能使行文拖沓累赘。如将“来函收悉”写成“来信收到，内容尽知”，表达效果就要大打折扣。同时文言可使语体风格更加庄重典雅，公文写作中的有些文言词具有法定的权威性和约束力，决定了它在语体上必须庄重严肃，以体现党和国家机关处理公务的严正立场和严肃持重的态度。公文写作虽讲求语言质朴，但也不排斥适当地追求文采。写作中选用一些文言语汇，有助于增加公文的庄重感。
参考文献：
[1]易成俊，公文写作中的修辞美学追求[J]，《河南机电高等专科学校学报》，2007年09月，第十五卷，第五期， 80-82页。
[2]曹清富，公文写作中的语气运用[J]，《安顺师专学报》{J}，2002年12月，第4卷，第4期， 14-16页。
[3]孙际垠，公文写作中几类特殊表达方式的语言运用[J]，《秘书之友》，2006年，第12期， 25-27页。
[4]蔡茂、辛建华，公文语言特殊表达方式的运用[J]，《秘书之友》，2005年，第5期.46-47页。
作者简介：张宁（1989-），女，汉族，河北省唐山市人，学生，在读研究生，单位：华北理工大学，研究方向：行政管理。
关键词：公文写作；文学语言；运用
中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）06-0178-01
一、行政公文中运用文学语言的作用
（一）修辞的作用。
词语的选择与锤炼，目的在于寻求规范行体的词语，准确、鲜明、简洁地表现文章的主旨。在词语的选择方面，要注意多义词的选择，个体与集体的差异，感情色彩和语体色彩的差异等。在词语的锤炼的方面要运用双声叠韵，增强公文的语音美、前后词语配合行当创造整体的和谐美。在句式的选择方面要注意长句、短句、整句、散句、紧凑句、舒缓句的运用与搭配。
（二）表达方式的运用。
行政公文写作的表达方式与其它的写作表达方式一样，包括叙述、说明 、议论，但在运用上同其它文体还是有区别的。行政公文写作中的“叙述”主要用于介绍公务活动和事件的基本情况、经过、背景等。在议论方面，主要用于论证或否定某事物、某个问题和某项活动的合理性，相应地做出结论决定，提出要求等。公文写作中的议论旨在论“事”不是在论“理”，带有直接目的性。秘书写作中的“说明”，主要用于介绍一项公务活动的基本情况、前因后果、内在联系以及有关的措施、办法等。
（三）语气的运用。
语气和语法是相辅相成不能分离的，语气决定使用什么样的语法，而语法又会强化语气效果，行政公文写作中的语气不同，给人的感受也是大相径庭的，取得的效果也就不同。想要体现出权力强制性和约束力时就要使用命令式语气。主要是要求他人做什么或不做什么，其内涵与命令式语气有相似的地方，但语气使用却相对比较弱。第三个就是谦恭语气的使用，指在行文中以谦虚和恭敬为基调，这种语气主要用于上行文书中。第四个是说明语气的运用，是根据文书的不同内容而定的，它给人的感受是非强制性的，但是又在潜意识中让人接受笔者的看法和观点。最后一个是论述语气在公文写作中的运用，这种语气看似对某一观点进行论述，但在具体运用中，其目的是为了统一人们的认识，因而论述语气的用途往往是说服人。
（四）文言词汇的运用。
文言是一种有着千年历史的语言，它是白话的基础。在社会发展进程中，积淀了大量极富表现力的文言典故、词汇和辞章。现代公文虽然以白话文为主，但也离不开文言表达的基本要求。在公文中适当地用一些文言语汇，既有助于体现行政公文的庄重性、严肃性，也可以丰富公文写作的语言。
二、文学语言在行政公文中的作用
（一）增强文章情境性、说服力和节奏感。
在公文写作中，如果想让读者认同笔者的观点，可用错落有致、逻辑性强的句式来表明观点和看法。例如借用排比、层递、回环、反复、反问、设问等来壮大语势，增强说服力和节奏感。在党的十七大报告的第二大部分（改革开放的伟大历史进程）连续用了多个排比、层递和回环句，多角度、多层次地阐述了改革开放的伟大历史进程，内涵非常丰富，主旨层层推进，气势磅礴，意象万千。
（二）增强文章趣味性、生动性。
在公文写作中，可运用象征、明喻、暗喻、比拟、对偶、拟人等辞格来增强文章的趣味性和生动性。如马克思在《人民报》创刊4周年纪念会上所作的演讲：“那些所谓的1848年革命，只不过是些微不足道的事件，是欧洲社会干硬壳上的一些细小的裂口和缝隙，但是它们却暴露出了外壳下面的一个无底深渊。……它们吵吵嚷嚷、模模糊糊地宣布了无产阶级解放这个19世纪的秘密，19世纪革命的秘密。”语言幽默，比喻形象，使演讲更为生动。
（三）文言可丰富公文语言，增强公文写作的表现力。
文言可使公文写作表达的更加简洁精练，语言有繁有简。就公文写作而言，则应选用简洁性语言，力求言简意赅。而文言文中单音节词较多，可满足公文写作精练地表情达意的需要。文言词汇比现代词汇的容量更大、内涵更丰富、概括性更强。如果在公文写作中不使用这些文言词汇，就可能使行文拖沓累赘。如将“来函收悉”写成“来信收到，内容尽知”，表达效果就要大打折扣。同时文言可使语体风格更加庄重典雅，公文写作中的有些文言词具有法定的权威性和约束力，决定了它在语体上必须庄重严肃，以体现党和国家机关处理公务的严正立场和严肃持重的态度。公文写作虽讲求语言质朴，但也不排斥适当地追求文采。写作中选用一些文言语汇，有助于增加公文的庄重感。
参考文献：
[1]易成俊，公文写作中的修辞美学追求[J]，《河南机电高等专科学校学报》，2007年09月，第十五卷，第五期， 80-82页。
[2]曹清富，公文写作中的语气运用[J]，《安顺师专学报》{J}，2002年12月，第4卷，第4期， 14-16页。
[3]孙际垠，公文写作中几类特殊表达方式的语言运用[J]，《秘书之友》，2006年，第12期， 25-27页。
[4]蔡茂、辛建华，公文语言特殊表达方式的运用[J]，《秘书之友》，2005年，第5期.46-47页。
作者简介：张宁（1989-），女，汉族，河北省唐山市人，学生，在读研究生，单位：华北理工大学，研究方向：行政管理。