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[摘 要]二十一世纪是经济快速发展的新时代，在这个大环境之下，知识经济的发展也达到了前所未有的新高度，人才无疑是现代社会最重要的资源，对知识经济的管理其实就是对人才的管理，而这之中，对于认识档案以及人力资源的有效管理其实是最核心的要素。当前，人才服务机构是主管我国人事档案管理的主要部门，有关人事档案的管理工作看起来简单易行，但是实践中却存在着诸多问题影响着人事档案管理的效率和工作质量，找到这些问题和缺陷，并相应的采取解决措施，是当前亟待解决的重要问题。
[关键词]人事档案；管理；人才服务机构
中图分类号：TE56 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）04-0346-01
前言：每个人都会有自己的所属档案，这份档案会跟随我们的一生，但是这份档案却不是真正的一直跟在我们的身边，我们要将其放在所属的单位，当没有所属的单位时，这份档案应该被保存到当地的人才服务机构。因此，人才服务机构对人事档案的有效管理就显得至关重要，他们不但要保证人事档案的安全，还要重视工作的效率，确保能及时有效的找到相关档案。但是当前的档案管理工作却存在许多的问题和弊端，导致现在的档案管理工作效率不高且成果不佳。针对这一问题，作者将会分析现在人事档案管理中存在的一些问题，并且据此给出相关的意见和建议。
1 分析人事档案管理存在的问题
1.1 缺乏完善的人事档案管理制度
人事档案的管理工作十分重要，但是当前我国的人事档案管理工作却存在很多的问题，例如缺乏完善的人事档案管理制度。人事档案的管理不是一个简单的工作也不是单一的工作，它涉及到很多程序，如清点材料数量、登记、入库分类保存等等。这些程序中某一环节出现问题的话对于今后的管理工作和未来的查找信息都是相当不方便的。而目前，人才服务机构有关的管理制度还不够完善，使得实践中这些程序有时会出现漏洞，也许在开始的收集档案时显得很轻松，但是对未来的工作很可能造成不小的麻烦。
1.2 人事档案管理方式落后
人才服务机构的基础实施建设不足。现在是信息网络时代，但是人才服务机构对于人事档案的管理还比较陈旧，还停留在全面的人力管理上，人力管理从收集档案到档案信息的核查和审阅，再到档案的入库保存以及后期的调取等步骤都是有人力来完成的，这种管理不但效率很低并且对于保证人事档案资料的安全性也不足，在发生事故的时候资料内容容易丢失，或者调取资料的时候比较麻烦等情况都是现在面对于重要问题之一。
1.3 人事档案管理人员素质较低
人才服务机构的档案管理工作人员的素养不高是当前人事档案管理工作中存在的又一个问题。许多工作人员缺乏责任意识，他们没有认识到人事档案对于个人的重要意义，有时工作只是盲目的追求工作效率，这固然很重要，但是工作质量却大大降低，同时，档案的管理工作本来就比较枯燥，很多工作人员缺乏对工作的热情，常常消极怠工，这些都为将来的工作埋下了隐患。
1.4 人事档案收集资料真实性不足
人事档案最重要的作用之一就是供用人单位招聘员工时的参考作用，所以，人事档案资料的真實性有着不可小觑的重要作用，但是当前科学技术的发展，网络深入我们的生活，许多人才服务机构在收集人事档案材料的时候仅仅是为了应付上级调查，其信息的准备性得不到保证。除此之外，还有一些人为档案信息的丰富和华丽，会有造假的成分，这个时候工作人员如果在收集档案的时候忽视了对档案内容的核查，就会严重影响人事档案的真实性和准确度，人事档案收集资料的真实性不足对于档案发挥其重要作用有着十分不利的影响。
2 探究人事档案管理对策
2.1 建立健全完善的人事档案管理制度
由于当前人才服务机构缺乏完善的人事档案管理制度，因此，建立和完善人事档案管理制度至关重要。这个制度是需要全体的人事局工作人员一起努力做到的，首先要做的就是明确档案管理工作的性质和分工，每个部门和每个岗位的工作人员要各司其职，做好本职工作。其次是要有完善的信息管理制度，从档案的收录、审查、借阅、定期沟通等一系列制度的完善，全面推进人事档案管理工作向规范化发展。还要实行奖惩制度，奖惩制度是激励管理人员工作人员的重要手段，人事档案管理工作本就枯燥，有了奖惩制度可以有效的帮助管理人员树立对工作的热情和积极性，提高工作效率和工作质量。
2.2 创新人事档案管理方式
创新是保证科学技术永葆生机和活力的源泉，当前，正处于二十一世纪的新时代，这是科技信息时代，当前的科学技术水平发展可以说是到了前所未有的新高度，当然，对于人事档案的管理工作也应该重视与科学技术相结合。原有的传统管理方式已经落后，其管理的质量和效率都已经跟不上时代的步伐，所以，人才服务机构应该创新人事档案管理方式，建立相关的人事档案管理电子信息安全系统。这个系统主要目的在于便捷和安全高效的确保档案管理工作的顺利进行，这个系统既可以保存人员的基本信息，将个人档案进行编码录入系统中，在调取人事档案是可以根据数据的记载迅速到资料库找到，同时这个系统也应该是一个安全体系，在非正常调取状态下是不可以随意查阅个人档案的，确保资料库的安全和人事档案的机密性。
2.3 加强对人事档案管理人员培训
人事档案管理人员是对人事档案管理的主体，管理人员的工作水平和自身素养对人事档案管理的质量和效率有着重要的影响。当前我国人才服务机构的档案管理工作人员能力和素质都有很大的提升空间，他们的能力和素养都还不过关，所以要重视对档案管理人员的培养。首先要做的就是整理工作人员队伍，要选用本身素质高、原则性强以及有一定工作经验的人员；其次是要努力提高档案管理人员的待遇，提高工作人员的工作积极性；还要给管理人员进行必要的业务培训， 使他们可以有熟练的业务能力，和服务意识；不但如此，还应该建立竞争和奖惩机制，对于工作能力高和态度认真的员工给予奖励，同时给态度不认真，服务意识差的员工一定的惩罚，还要定期的进行考核，这样可以有效的提高工作人员的工作积极性和热情，也会提高工作的效率和质量。
2.4 核查人事档案资料真实性
当前，由于科学技术的飞速发展，网络的广泛运用，繁杂的信息也随已经充斥着我们的生活。在网络中，我们可以快速的找到重要想要寻找的信息数据和相关资料，其便利程度和信息的含量准确性都给我们的生活带来了巨大的便利。但是，随之产生的问题也很让人头疼，例如人事档案管理人员在收集人事资料时，很难分辨出认识档案中材料是否真实，是不是与人员的具体信息相符合，有些工作人员更是忽视了仔细核查信息资料的真实性，就草率得将信息记录到有关的档案之中，这对于人事档案的未来使用非常不利。针对这一问题，就需要人才服务机构重视对工作人员工作内容的指导，帮助其树立责任意识，在收到人事档案之后要注意严格审查，确保档案内容的真实性和准确性。不但如此，更应该与材料中记录的有关组织和單位进行必要的沟通，确保之前材料的真实性，对核查档案内容做到真正的认真负责。
3 结语
人事档案对于个人来说有着非同一般的重要意义，这份珍贵的资料一旦丢失是很难复制的，同时，这份资料也是具有很高的机密性的，任何人不可以轻易的查阅和翻看。因此，对于负责人事档案管理工作的人才服务机构而言，他们的工作就十分的重要。当前我国的人事档案管理虽然存在着一些问题和弊端，但这些不是不可避免和克服的，针对这些问题，作者给出了自己的意见和建议，希望可以为人才服务机构人事档案的管理奠定必要的理论基础。
参考文献
[1] 赵学武.人事档案管理工作之我见[J].攀登，2015，28（05）：122-125.
[2] 罗志超.人事档案管理工作现状的分析与对策[J].黑龙江教育学院学报，2014，20（03）：198-199.
[关键词]人事档案；管理；人才服务机构
中图分类号：TE56 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）04-0346-01
前言：每个人都会有自己的所属档案，这份档案会跟随我们的一生，但是这份档案却不是真正的一直跟在我们的身边，我们要将其放在所属的单位，当没有所属的单位时，这份档案应该被保存到当地的人才服务机构。因此，人才服务机构对人事档案的有效管理就显得至关重要，他们不但要保证人事档案的安全，还要重视工作的效率，确保能及时有效的找到相关档案。但是当前的档案管理工作却存在许多的问题和弊端，导致现在的档案管理工作效率不高且成果不佳。针对这一问题，作者将会分析现在人事档案管理中存在的一些问题，并且据此给出相关的意见和建议。
1 分析人事档案管理存在的问题
1.1 缺乏完善的人事档案管理制度
人事档案的管理工作十分重要，但是当前我国的人事档案管理工作却存在很多的问题，例如缺乏完善的人事档案管理制度。人事档案的管理不是一个简单的工作也不是单一的工作，它涉及到很多程序，如清点材料数量、登记、入库分类保存等等。这些程序中某一环节出现问题的话对于今后的管理工作和未来的查找信息都是相当不方便的。而目前，人才服务机构有关的管理制度还不够完善，使得实践中这些程序有时会出现漏洞，也许在开始的收集档案时显得很轻松，但是对未来的工作很可能造成不小的麻烦。
1.2 人事档案管理方式落后
人才服务机构的基础实施建设不足。现在是信息网络时代，但是人才服务机构对于人事档案的管理还比较陈旧，还停留在全面的人力管理上，人力管理从收集档案到档案信息的核查和审阅，再到档案的入库保存以及后期的调取等步骤都是有人力来完成的，这种管理不但效率很低并且对于保证人事档案资料的安全性也不足，在发生事故的时候资料内容容易丢失，或者调取资料的时候比较麻烦等情况都是现在面对于重要问题之一。
1.3 人事档案管理人员素质较低
人才服务机构的档案管理工作人员的素养不高是当前人事档案管理工作中存在的又一个问题。许多工作人员缺乏责任意识，他们没有认识到人事档案对于个人的重要意义，有时工作只是盲目的追求工作效率，这固然很重要，但是工作质量却大大降低，同时，档案的管理工作本来就比较枯燥，很多工作人员缺乏对工作的热情，常常消极怠工，这些都为将来的工作埋下了隐患。
1.4 人事档案收集资料真实性不足
人事档案最重要的作用之一就是供用人单位招聘员工时的参考作用，所以，人事档案资料的真實性有着不可小觑的重要作用，但是当前科学技术的发展，网络深入我们的生活，许多人才服务机构在收集人事档案材料的时候仅仅是为了应付上级调查，其信息的准备性得不到保证。除此之外，还有一些人为档案信息的丰富和华丽，会有造假的成分，这个时候工作人员如果在收集档案的时候忽视了对档案内容的核查，就会严重影响人事档案的真实性和准确度，人事档案收集资料的真实性不足对于档案发挥其重要作用有着十分不利的影响。
2 探究人事档案管理对策
2.1 建立健全完善的人事档案管理制度
由于当前人才服务机构缺乏完善的人事档案管理制度，因此，建立和完善人事档案管理制度至关重要。这个制度是需要全体的人事局工作人员一起努力做到的，首先要做的就是明确档案管理工作的性质和分工，每个部门和每个岗位的工作人员要各司其职，做好本职工作。其次是要有完善的信息管理制度，从档案的收录、审查、借阅、定期沟通等一系列制度的完善，全面推进人事档案管理工作向规范化发展。还要实行奖惩制度，奖惩制度是激励管理人员工作人员的重要手段，人事档案管理工作本就枯燥，有了奖惩制度可以有效的帮助管理人员树立对工作的热情和积极性，提高工作效率和工作质量。
2.2 创新人事档案管理方式
创新是保证科学技术永葆生机和活力的源泉，当前，正处于二十一世纪的新时代，这是科技信息时代，当前的科学技术水平发展可以说是到了前所未有的新高度，当然，对于人事档案的管理工作也应该重视与科学技术相结合。原有的传统管理方式已经落后，其管理的质量和效率都已经跟不上时代的步伐，所以，人才服务机构应该创新人事档案管理方式，建立相关的人事档案管理电子信息安全系统。这个系统主要目的在于便捷和安全高效的确保档案管理工作的顺利进行，这个系统既可以保存人员的基本信息，将个人档案进行编码录入系统中，在调取人事档案是可以根据数据的记载迅速到资料库找到，同时这个系统也应该是一个安全体系，在非正常调取状态下是不可以随意查阅个人档案的，确保资料库的安全和人事档案的机密性。
2.3 加强对人事档案管理人员培训
人事档案管理人员是对人事档案管理的主体，管理人员的工作水平和自身素养对人事档案管理的质量和效率有着重要的影响。当前我国人才服务机构的档案管理工作人员能力和素质都有很大的提升空间，他们的能力和素养都还不过关，所以要重视对档案管理人员的培养。首先要做的就是整理工作人员队伍，要选用本身素质高、原则性强以及有一定工作经验的人员；其次是要努力提高档案管理人员的待遇，提高工作人员的工作积极性；还要给管理人员进行必要的业务培训， 使他们可以有熟练的业务能力，和服务意识；不但如此，还应该建立竞争和奖惩机制，对于工作能力高和态度认真的员工给予奖励，同时给态度不认真，服务意识差的员工一定的惩罚，还要定期的进行考核，这样可以有效的提高工作人员的工作积极性和热情，也会提高工作的效率和质量。
2.4 核查人事档案资料真实性
当前，由于科学技术的飞速发展，网络的广泛运用，繁杂的信息也随已经充斥着我们的生活。在网络中，我们可以快速的找到重要想要寻找的信息数据和相关资料，其便利程度和信息的含量准确性都给我们的生活带来了巨大的便利。但是，随之产生的问题也很让人头疼，例如人事档案管理人员在收集人事资料时，很难分辨出认识档案中材料是否真实，是不是与人员的具体信息相符合，有些工作人员更是忽视了仔细核查信息资料的真实性，就草率得将信息记录到有关的档案之中，这对于人事档案的未来使用非常不利。针对这一问题，就需要人才服务机构重视对工作人员工作内容的指导，帮助其树立责任意识，在收到人事档案之后要注意严格审查，确保档案内容的真实性和准确性。不但如此，更应该与材料中记录的有关组织和單位进行必要的沟通，确保之前材料的真实性，对核查档案内容做到真正的认真负责。
3 结语
人事档案对于个人来说有着非同一般的重要意义，这份珍贵的资料一旦丢失是很难复制的，同时，这份资料也是具有很高的机密性的，任何人不可以轻易的查阅和翻看。因此，对于负责人事档案管理工作的人才服务机构而言，他们的工作就十分的重要。当前我国的人事档案管理虽然存在着一些问题和弊端，但这些不是不可避免和克服的，针对这些问题，作者给出了自己的意见和建议，希望可以为人才服务机构人事档案的管理奠定必要的理论基础。
参考文献
[1] 赵学武.人事档案管理工作之我见[J].攀登，2015，28（05）：122-125.
[2] 罗志超.人事档案管理工作现状的分析与对策[J].黑龙江教育学院学报，2014，20（03）：198-199.