大数据技术在物资采购中的应用

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  [摘 要]随着科技的不断发展,网络成为了连接整个社会的重要桥梁和纽带,人们在网络中输出的一切都構成了大数据的一部分,大数据在人们的日常生活中也发挥着越来越重要的作用。本文分析了大数据技术在运用过程中存在的问题,并对大数据技术在物资采购中的运用策略进行了探讨,旨在加深整个社会对大数据这一概念的认知程度。
  [关键词]大数据技术;物资采购;应用
  中图分类号:G31 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)08-0199-01
  引言
  在我国当前的社会环境下,大数据技术已经被广泛运用与各个行业中,在电商企业、城市建筑业、现代工业等众多领域中都发挥着重要的作用,因此,对于物资采购来说,顺应时代的发展,进一步理解大数据的概念和运作过程、寻找大数据技术对自身行业发展的作用与价值具有十分重要的意义。
  一、大数据技术运用过程中存在的问题
  (一)数据的异构性和错误性
  大数据的来源十分复杂多样,且分布于不同种类的管理系统中,目前能够收集到的数据有很大一部分是半结构化和非结构的数据,不能用统一的大数据概念对其进行定义,这也为数据集成的发展造成了一定的阻碍。数据的错误性是指在数据收集的过程中往往会包括一些错误的数据内容,对这些错误信息进行筛选和分类的过程也极其复杂,因此数据的采集和预先处理工作没有达到很好的效果,进而影响后续工作的进行。
  (二)数据处理的速度
  大数据储存系统要求利用较低的处理成本高效地得出具有一定可信度的结果,而在时间的流逝过程中,数据中带有的价值含量也会随之而降低,因此大数据的处理速度十分重要。但是在目前的发展状况中,简单、高效的数据搜索引擎还没有得到建立和完善,这也成为了大数据发展中需要解决的最主要的问题。
  (三)数据的隐私与安全问题
  互联网的发展使信息的流通过程更加顺畅,但是与传统的信息流通环境相比,互联网环境的不稳定性也导致了更多问题的产生[1]。在大数据时代下,个人信息和个人隐私的保护问题成为了人们关注的焦点,如何保证数据传输过程中重要信息不被泄露和盗取、如何保护个人隐私等问题值得深入进行探讨和分析。
  (四)大数据分析结果的解释问题
  大数据分析结果的呈现方式是目前无法找到更好解决方法的又一难题,大数据技术的重点工作和核心是数据的分析,但是人们往往注重的是数据分析的结果,如果没有选择恰当的呈现方式进行数据呈现,会给用户造成误解,甚至会影响到进一步的决策环节。由于数据分析结果的交叉性强、且内容十分繁多,传统的解释方法无法达到良好的呈现效果,目前采用的可视化技术也存在着一定的问题。
  二、大数据技术在物资采购中的应用策略
  (一)建立物资采购信息管理系统
  传统的物资采购信息采用人工的方式来进行信息的搜集与整理,不仅造成了一定的资金、人力的浪费,还会因为统计结果的偏差影响其他工作的进行。在此基础上建立物资采购信息管理技术能够使大数据的优势得到充分的发挥。
  采购信息管理系统的工作包括多个方面的内容,比如物资采购预定数量、实际采购数量的核对、材料存储的信息的统计、以及材料查询功能等,不仅能够使采购的物资信息得到统一的编排处理,还能够提高物资查找和使用的效率,实现物资管理业务水平的提高。除此之外,物资管理人员还可以根据物资采购系统的相关信息来核实本月或本季度的采购情况,明确需要重点补充的物资内容或者需要减少购买量的物资内容,为制定下个月或下个季度的采购计划提供更科学的参考依据。物资采购信息管理系统具有一定的安全性和高效性,能够满足企业生产过程中信息统计的需求,并且能够根据实际采购情况的变化预先制定出相应的计划,对企业管理效率的提高和管理制度的优化具有一定的推动作用[2]。
  (二)通过大数据进行采购管理优化
  大数据收集了许多不同种类的采购方法的相关数据,对这些数据进行分析和对比能够确定更适合企业自身发展的采购方法以及进行有效的合同管理,将签订的合同和补充签订的合同进行准确区分,进而实现采购管理的优化。除此之外,分析相关的数据还能够及时发现采购过程中存在的异常状况,并根据分析数据的结果制定出具体的补救计划,避免对企业造成更大的损失。
  (三)全方位的有效监督
  企业应用大数据分析技术,能够去除传统模式中现场抽样调查的环节,通过大数据采购平台直接实现对物资采购全方位的有效监督,在这一过程中,不仅能够提高企业工作人员的对待工作的积极性,还能够建立起一个反应速度快且高效的监督管理机制,为企业物资采购环节的顺利进行提供一定的保障。
  (四)重视采购管理人员专业素质的培养
  大数据采购信息管理平台的建立和使用都与管理人员的专业素养有着十分密切的联系,尤其是在制定下一阶段计划的环节中,管理人员的专业性能够对决策的可行性造成重要的影响。因此,企业要重视采购管理人员专业素质的培养,通过员工培训或者不定期会议等形式加大管理人员专业素质培养的力度,提高他们掌握采购信息管理平台的操作和使用方法的熟练程度,建设一支高素质、高专业性的采购信息管理队伍。
  三、结束语
  综上所述,利用大数据技术进行信息收集和管理是未来企业发展的重要方向,也是企业获得核心竞争力的重要途径。在大数据技术的应用过程中,企业要提高对大数据技术的重视意识,善于发现问题和总结经验,不断优化大数据技术在物资采购中的运用策略,才能确保物资采购管理的科学性、高效性与规范性,为企业的长远发展注入活力。
  参考文献
  [1]王玉婷.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J].工程技术:全文版,2017(2):00089-00089.
  [2]王娟.大数据环境下物资采购数据分析方法研究[J].中国管理信息化,2017(18):41-42.
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