行政事业单位固定资产管理与核算初探

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  摘要:就当前社会主义建设发展阶段的需求而言,目前行政事业单位面临很多难解的问题,而其中最亟待解决的正是管理与核算固定资产工作所存在的诸多问题。本文主要对行政事业单位在管理与核算固定资产的工作中遇到的问题和相应的对策进行探析。
  关键词:行政事业单位;固定资产管理与核算;初探
  引言:
  为了推动社会主义事业建设的发展进程,相关行政事业单位必然要进行一定的体制机制改革。行政事业单位要想实现自身可持续发展,必须逐一解决当前所面临的各种问题,顺应时代发展的潮流,基于这样的考量,有关部门对相关行政事业单位在管理与核算固定资产工作中遇到的问题进行初步探析具有非常重大的现实意义。而加强行政事业单位固定资产管理与核算主要意义是因为这一工作是行政事业单位开展各项工作的基础,属于当前整体工作程序中必不可少的一项基础性工作,其重要性自然不言而喻。
  一、现存问题初探
  (一)购买、使用以及处理固定资产原材料问题
  当前,我们国家的事业单位在发展中或多或少都存在一些问题,表现在固定资产核算工作中就是购买、使用以及处理固定资产原材料问题。这一问题的表现有:如果仅从表面出发,可以看出采购固定资产原材料的工作是极为省时省力的一项难度小的工作。但是假如其中有一个环节出了差错,就会影响到采购工作的最终结果,尤其是采购固定资产原材料的预算工作。假如行政事业单位不重视这一项工作,自然而然也就不清楚这一项工作所具有的作用,有很大的可能性导致数量不够或者种类不全等采购结果,使固定资产核对与结构都会受到相应的影响。
  (二)开展固定资产核算工作和实际操作问题
  在国家行政事业单位的组织结构中,财务部门是最基础性的,最必不可少的部门之一。要知道,财务科是负责固定资产核算工作的科室,本该具有高度的专业性、专一性,应最大程度上减小误差的出现,降低工作上产生的纰漏,但就如今的工作状态而言,却存在部分员工的能力达不到工作要求的问题,这一问题具体表现在有很大一部分员工在财务方面所必备的相关基础知识、专业技术以及面对上级部门所下达的工作时的态度方面都存在很大的缺陷。随着如今时代的发展,经济以及科技有了长足的发展和进步,仅从本文的主体行政事业单位来讲,相应的对员工也提出了较高的要求。除了人员素质有待提升外,部分权责交叉的工作流程往往进展缓慢,没有严格清晰的准则划清界限也是导致实际核算工作进程滞后的原因。
  (三)固定资产管理和核算信息化水平落后问题
  现如今是信息时代,我国行政事业单位的工作要求日渐提高,有了新的时代化的,信息化的专业要求。因而行政事业单位各项工作的信息化建设和水平的提升变得非常紧迫。仅从固定资产管理与核算工作信息化水平的提升方面来讲,有必要进行信息化平台的完善工作。但是相关工作开展的实际过程中,却出现了很多极为严重的问题。其一,仅从类别与数量上来讲,大部分行政事业单位的固定资产规模非常庞大,使许多企业员工在实际工作中存在很大程度上的不规范操作的问题,造成了较大的工作误差,同时也阻碍了工作效率和质量的提升;其二,因为当前大部分行政事业单位所使用的固定资产管理与核算工作的信息化水平太過低下,落后于时代潮流,因而相关财务工作平台的完善工作缺乏相应的支持,举步维艰,造成得出的最终核算成果差强人意,严重的影响了行政事业单位的健康、良性发展。
  二、相应对策初探
  (一)从固定资产管理更加精细出发
  面对当前我国行政事业单位所出现的问题,在企业的固定资产管理与核算层面,首先我们要做到固定资产管理更加精细化。具体是对于与采购相关的工作,事先要对其可行性进行分析,之后公开采购的具体流程。固定资产管理更加精细的前提和基础就是可行性分析,只有做好这一工作,新流程的开展才会更加有序、顺畅。但是从实际出发来讲,可行性包含的过程与步骤非常繁复和严谨,简单来讲,各个单位要上报自身关于采购的需求和计划,紧接着由有关财务工作人员做好评估和预算工作,对最终的购买进行确定。当相关工作人员根据流程完成上述程序后,可以看到固定预算上的数据将会更加合理和准确,免除了出现不必要的浪费状况。同时,行政单位在固定资产管理与核算工作中,还需要立足实际,进行相关的具体需求和预算表的制定工作。此外,草拟采购标书以及设定签订等环节也要更具规范性。
  (二)从固定资产核算基础和操作更加规范出发
  在对企业固定资产管理与核算的精细化进行深入发展的同时,也应更加规范固定资产核算相关基础和操作。当然,财务管理工作人员综合素质良莠不齐是行政事业单位中存在的一个具有普遍性的问题,使行政事业单位的实际需求难以得到满足,阻碍了其发展。因而从实际出发,行政事业单位必须做好从业人员综合素质和职业素养提升的工作。与此同时,对于相关业务工作人员遇到的各种工作问题,给予高度的重视和相应的帮助。此类行政事业单位存在的问题不单单是企业的机构体制问题,也是企业员工的综合素质水平问题,为此,企业相关管理人员应经常性的组织企业员工培训活动,促进企业员工与相关联企业进行技术交流与学习,从而提升企业员工的整体业务水平。比如,随着科学技术的发展,使很多行政事业单位中的从业人员还存在不能熟练使用互联网办公用具的问题。基于此,需要开展相应的规范化培训活动,帮助其提升自身的业务能力。除此之外,需要着手进行高效的监督体系的构建,提升自身管理固定资产的高效性。
  例如在2019年1月即将执行的新政府会计制度中,将固定资产分为了以下六类:房屋及建筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物,这一举措有效提高了固定资产折算效率[1]。
  (三)从提升固定资产管理与核算工作信息化水平出发
  最后也最重要的是对整体固定资产管理与核算工作信息化水平的创新与提升,管理手段随着科学技术的进步发生着变化,因而行政事业单位在固定资产的管理中需要引入相应的技术手段,例如,信息化平台的建设与应用。再者大数据和云计算等的出现,信息平台将会起到越来越重要的作用。经这一平台的建设和投入使用,能够降低行政事业单位在人力上的投入,有助于提升工作效率[2]。另外,还需要注意互联网应用安全性方面的加强工作,以此保障信息平台的顺畅运行。在实际工作的开展和进行的过程中,需要严格约束信息平台的使用权限,进而使管理与核算固定资产的信息平台更加高效及安全。
  三、结束语
  总而言之,就目前我国行政事业单位的发展过程而言,无疑是存在着许多难解的问题,特别是在管理与核算固定资产的工作中存在着很多问题,对行政事业单位的健康可持续发展造成了严重的阻碍。具体有购买、使用以及处理固定资产原材料问题,开展固定资产的核算工作和实际操作、固定资产管理和核算信息化水平落后这三个问题,因而有关部门创新性的提出了相应的改革相关行政事业单位固定单位固定管理与核算过程中从固定资产管理更加精细出发,降低企业员工工作误差、从固定资产核算基础和操作更加规范出发,完善企业固定资产管理与核算的相关体系与流程与从提升固定资产管理与核算工作信息化水平出发,建立健全完善的企业固定资产核算信息化、科技化工作平台这三个对策,以期提供一些可供借鉴的实例。
  参考文献:
  [1]麦露馨.行政事业单位固定资产管理问题初探[J].行政事业资产与财务, 2016(17):9-9.
  [2]李伟娜.浅议固定资产管理存在的问题及完善对策——以行政事业单位为例[J].中国商论,2017(15):88-89.
  作者简介:
  熊宇虹(1969-10-),男,汉族,籍贯:湖北武汉,硕士,副教授,研究方向:证券投资、企业管理。
  作者单位:武昌首义学院经济管理学院金融系
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