转变大学图书馆工会工作方式努力为学校建设发展作贡献

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  摘 要:图书馆在大学中的地位和作用,决定了大学图书馆工会的地位和作用;大学图书馆工会应充分发挥其民主管理的作用;大学图书馆工会应充分发挥其维护图书馆团结、和谐、稳定的作用;大学图书馆工会应充分发挥其提高馆员队伍业务素的作用。
  关键词:转变;大学图书馆工会;工作方式
  中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1812-2485(2011)12-012-2
  
  
  随着大学办学规模的扩张,大学图书馆的规模也在迅速扩大,同时大学图书馆不仅纷纷建立健全图书馆二级工会组织即大学图书馆工会委员会(以下简称图书馆工会),同时也正在积极探索如何更好地发挥大学图书馆工会的作用,努力为学校建设发展做出更大的贡献。
  1 图书馆在大学中的地位和作用,决定了大学图书馆工会的地位和作用
  高校图书馆与高校的基础设施、师资队伍一样,被视为高校办学的三大支柱。这是由高校图书馆传承文明、培养人才、服务社会的性质决定的。广大青年大学生到高校读书,不只是要求读读那几本专业教材,他们还需要拓展丰富的课外专业知识,而这些丰富的课外专业知识主要从图书馆获取,所以大学图书馆是大学生的第二课堂。为此,国家教育部把大学图书馆的生均馆舍面积、藏书量、阅览座位作为衡量大学办学条件的标准之一,对本科院校图书馆作出了生均馆舍面积2.6㎡、藏书100册的刚性要求。实际情况也是如此,大凡有品位的大学,其图书馆都是学校最雄伟的标志性建筑之一,图书馆是广大学生课余的最好去处。
  大学的校、系(院、公共服务部门)两级管理体制,决定了大学图书馆必须建立健全其二级工会组织。大学的管理是典型的校、系(院、公共服务部门)两级管理体制,不仅在行政管理上建立了校、系(院、公共服务部门)两级行政管理,党团、工会管理也建立了校、系(院、公共服务部门)两级管理,在大学的第二级管理体系中,作为大学最大的二级公共服务部门——大学图书馆,是大学两级管理体系必不可少的重要组织部分。尤其随着大学图书馆规模不断扩大的形势,建立健全大学图书馆工会是大学办学规模发展的要求,也是大学图书馆自身建设发展的需要。
  在大学的二级教学服务单位中,图书馆是其中较大的部门,他们的工作人员最多,管理和使用的房屋面积最大、使用的教学服务资源最多,服务的对象是全体师生,有的服务还延伸到社会上。为此,一般正规大学的图书馆都建立了图书馆二级工会组织即图书馆工会。随着我国大学办学规模不断扩大,上万学生的大学已随处可见,同时大学图书馆的规模也在迅速扩大,上百职工的大学图书馆已很普遍。图书馆工会是图书馆管理中不可缺少的重要组成部分,他将在大学图书馆建设发展中将发挥越来越大的作用。
  2 转变大学图书馆工会工作方式,努力为学校建设发展作贡献
  目前,本科大学普遍都建立了大学图书馆工会。但组织建立以后,如何发挥其作用,是一个值得图书馆深思并积极探索的问题。现结合工作实际,谈几点个人的看法。以往,大学图书馆工会的主要职能是维护职工的合法权益,但面对大学图书馆规模的不断扩大和社会信息化程度不断提高的新形势,以及大学图书馆承担的文献信息资源保障的新任务,大学图书馆工会应该在维护好职工合法权益的基础上,在大学图书馆的民主管理,维护图书馆的团结、和谐、稳定,提高馆员队伍业务素质,凝聚广大职工的力量,充分发挥大学图书馆服务育人的作用。当前,大学图书馆工会必须审时度势,转变工作方式,充分发挥图书馆工会的作用,带领图书馆职工为学校建设发展做出更大贡献。
  2.1 大学图书馆工会应充分发挥其民主管理的作用
  落实职工代表会议或职工大会制度,使职工参与图书馆管理,是大学图书馆工会发挥民主管理作用的根本途径。二级工会代表会议是学校党委领导下, 学校二级单位教职工行使民主管理权力的机构, 是图书馆开展民主管理、民主监督的重要形式和制度,是实现图书馆领导决策科学化与民主化的重要渠道, 是图书馆管理体制的重要组成部分,在保障职工行使民主权利、参与图书馆管理、充分发挥教职工积极性、提高图书馆的服务育人水平、促进图书馆的改革发展和稳定方面具有不可替代的作用。图书馆二级职代会是学校管理体制改革的深化, 管理重心下移的体现, 是学校职代会制度建设的新拓展, 是推进学校民主政治建设的标志。图书馆二级教代会是全体职工参与图书馆管理, 行使民主管理权力, 民主决策, 推行馆务公开的重要途径。图书馆教职工是学校和图书馆各项政策的具体执行者, 因此要让职工对图书馆的发展目标、工作计划、实施步骤和各项措施做到心中有数, 使教职工心里有被尊重感, 增强主人翁责任感, 从而有利于促进教职工对馆内各项制度、措施的理解和贯彻落实。图书馆二级职代会的代表是全体教职工通过民主选举推选出来的、代表全体职工意愿的、反映职工心声的忠诚代表。他们在职工中征集促进图书馆发展的合理化建议、涉及教职工切身利益的议案, 通过教代会的决策, 实现了对图书馆的民主管理,推动图书馆事业的建设与发展。对于学校的建议也通过校教代会或者直接反映到校工会。通过职代会实现了全体教职工对图书馆建设的民主管理、民主监督, 促进图书馆向着健康和谐的方向发展。
  大学图书馆职工队伍庞大,内部机构一般分为协调管理(馆领导)、技术服务、流通阅览、文献资源建设、网络信息服务等五至七个部门。图书馆每年都要统筹几个部门的工作,作出年度工作计划和年度工作总结,使用经费一般都在几百万元以上,有的上千万元甚至几千万。要统筹这些部门的工作,使用好学校的这些资金,以往,图书馆的年度工作计划及总结,年度经费预算(文献信息资源和设备购置预算)等,一般都是以馆务委员会的形式审定的,但仍然有未进入馆务委员会的部分职工对年度工作计划及总结、经费预算方案有意见,影响工作的积极性,影响职工的团结。如果以大学图书馆工会委员会的代表会议或全体职工会议的形式讨论确定,就可以避免部分职工未参加讨论而引起争议。大学图书馆的内部的其他大事,如人事、评职、奖惩、绩效考核等涉及全馆职工利益的大事,都可以以大学图书馆工会委员会的代表会议或全体职工会议的形式讨论确定。这不仅从实质上提高了大学图书馆民主管理的水平,也有利于内部职工的团结、和谐。
  2.2 大学图书馆工会应充分发挥其维护图书馆团结、和谐、稳定的作用
  图书馆因为其职工队伍庞大,又涉及服务全校师生,图书馆内部各部门之间、职工之间,读者与馆员之间经常发生矛盾。同时随着学校人事制度改革和岗位设置与聘用管理的进一步推进,广泛深刻地触及职工利益格局的调整,各种矛盾可能会突显。图书馆内部各部门、职工之间的矛盾一般是一个内部的工作责任是否平衡、工作质量与职工利益分配是否一至的矛盾,要减少和化解这方面的矛盾,图书馆工会一方面应充分发挥其民主管理的作用,参与图书馆职工切身利益的各项改革方案的制定,全面落实和维护职工的合法权益, 促进改革决策的民主化、科学化, 推进办事制度的公开、公正、公平。一方面又要向职工宣传国家的有关法律法规和图书馆内部规章,提高职工的政策水平,同时要做好职工的思想政治工作,协助行政管理妥善处理图书馆改革和发展中的整体与局部、组织与个人等方面的问题,力求地公平、公正、公开的立场上,把握、维护好职工正当的合法利益,在维护学校总体利益的同时,维护好职工的政治利益、经济利益和精神文化利益,坚持多数人受益的原则, 使广大教职工的合理要求在改革方案和政策中得到体现, 切实保护教职工的积极性、创造性。同时,大学图书馆工会要充分发挥在协调监督劳动关系中的作用, 进一步建立健全劳动争议调解组织或监督协调组织,确保监督保障和维权机制渠道的畅通。读者与馆员之间的矛盾实质上往往是一个读者的文献需求与图书馆提供的文献服务的矛盾,解决这一矛盾是大学图书馆永恒的难题,图书馆工会应充分发挥其馆务公开的作用,充分地宣传图书馆建设发展的情况,让读者理解图书馆、体谅图书馆。大学图书馆工会,通过经上工作,充分发挥其维护图书馆团结、和谐、稳定的作用。
  2.3 大学图书馆工会应充分发挥其提高馆员队伍业务素质的作用
  大学图书馆工会应抓好职工的教育培训,提高馆员队伍职业素质,提高服务读者的技能。由于众所周知的图书馆在高校的特殊地位以及目前图书馆专业人员的缺乏, 新进图书馆的职工多为非图书馆专业人员,对于图书馆的工作性质、工作流程以及专业知识等相当匮乏, 不能马上投入到工作中, 势必影响图书馆工作的开展。因此, 新入馆职工的岗前培训就是必须而且必要的, 以使其能尽快的熟悉图书馆的工作, 更好的完成本职工作。而且, 新入馆教职工的岗前培训应建立制度, 形成一系列的培训、考核体系, 使每一位经过培训的教职工能够真正的理解图书馆的工作, 并能很快的适应工作。同时, 除了对新入馆教职工的培训, 平时还应聘请专家以讲课或讲座的形式, 组织全体职工进行业务学习, 并进行考核, 增强教职工进行业务学习的积极性, 拓展教职工的专业知识, 提高服务读者的技能。在进行业务培训的同时, 还不能放弃对教职工进行职业道德教育。图书馆是学校的窗口单位, 直接面对全校的师生, 工作人员的言行举止都直接影响师生对图书馆乃至学校的看法, 更是对学生的一种言传身教。因此, 狠抓职业道德建设, 也是图书馆的一项必不可少的工作。通过职业道德建设, 使教职工能够以良好的精神风貌接待读者, 使读者接受良好的服务。如通过观看礼仪讲座音像资料、聘请专家讲座、征文等多种形式来进行职业道德教育。
  此外,大学图书馆工会,还应充分发挥其凝聚广大职工的力量的作用。由于时间和篇幅所限,就暂且讨论至此。总之, 图书馆工会工作是琐碎繁杂的,但是只要我们能够从工会的基本职能入手, 就一定能不断提高大学图书馆发挥其服务育人的作用,一定能开创图书馆工会事业的新局面, 为创建和谐图书馆, 和谐校园,为学校的改革建设和发展贡献图书馆工会的一份力量。
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