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摘要:随着改革开放的不断深入,国内信息技术得以快速发展,很多电力企业开始逐步转向信息化发展的道路。然而在耗费巨大的人力、财力、时间资源以后,虽然大部分的电力企业已经具备了信息化发展的基础软硬件资源,电力企业初步步入了信息化发展的道路。然而,由于供电企业只关注各自的业务内容,没有考虑到统一的规划目标,导致供电企业信息化建设的技术路线的差异化,出现了多种问题和不足,阻碍了供电企业信息化的发展道路。因此本文分析了我国供电企业信息化的现存不足,探讨了供电企业信息化建设的目标和信息化建设的策略,并提出了供电企业信息化建设的主要途径。
关键词:供电企业;信息化建设;策略
供电企业档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分,大力推进供电企业档案信息化建设,逐步实现档案资源共享的新体系,是贯彻落实科学发展观的重大决策,也是推动国网公司档案事业持续发展的战略举措。本文论述了供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务;加强领导,制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重;认真学习,积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关健环节;刻苦钻研,开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件;爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基礎。推行档案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。
一、我国供电企业信息化的现存不足
(一)信息系统缺乏联系
目前大部分的供电企业在信息系统建设及集成应用方面,系统设计缺乏统一的规划和目标,信息系统之间分散,关联性不强,存在信息孤岛的现象。从这方面来看,目前大部分的供电企业基本没有实现统一规划、标准统一、系统集成的信息化建设目标。
(二)信息子系统分散
各个信息子系统之间是完全隔离的,缺乏数据信息的交换机制,整体系统服务水平落后。这就导致电力企业的各个信息子系统对于整体的业务处理和统计分析的参考价值不大,实际操作困难,不利于电力企业业务处理、信息资源的整合分析、利用,严重降低了供电企业信息系统的处理效率。
(三)工作流程不规范
供电企业业务工作处理流程不够明确、细致、规范、统一,降低了信息系统的工作效率。目前的业务信息系统存在处理流程模糊,繁琐等情况,难以实现电力企业业务处理的规范化操作。
二、供电企业信息化建设的目标
(一)数字化目标
通过采用先进的数字技术、信息技术、网络技术来实现供电企业主要的业务对象、业务活动的数字化目标。其主要目标是实现供电企业的电力业务营销信息系统、电力调度信息系统、配电网业务信息系统等核心信息系统的数字化平台支持。
(二)信息化管理
针对目前县供员企业主要的核心业务以及企业资源进行信息化管理,构建用于支撑供电企业资源、业务运营、企业核心价值为链条的企业信息服务。主要包括:电力营销信息化、电力生产调度信息化、电力企业财务信息化、电力企业人力资源信息化几个主要的信息管理系统。
(三)智能化管理
针对当前供电企业的信息资源,通过整合企业各个方面的资源,比如人力资源、电力资源、电力业务资源、电力财务资源等,然后进行综合分析,通过资源信息的集成,可以有助于供电企业重大决策的智能化发展,有利于提高供电企业智能化决策的发展。
三、供电企业信息化建设的策略
(一)指导思想
供电企业档案信息化建设是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻科学发展观,不断加快档案信息化建设步伐,扎买推进档案信息资源共享,为供电企业档案开发利用提供优质的服务。只有不断完善供电企业信息集成服务,才能从根本上提高供电企业在电力生产、电力营销、资源管理三方面的系统集成能力,有利于提高供电企业的综合决策能力、企业管理水平,从而实现供电企业电力业务和信息技术的紧密集成,从根本上推动电力企业信息化的发展道路,加快电力企业经济效益的增长,满足社会经济的用电需求。为实现供电企业赶超国际电力企业综合发展水平奠定坚实的基础,这也是供电企业信息化发展的主要指导思想。
(二)最终目标
供电企业档案信息化建设的最终目标是在国网公司档案信息管理平台上,基本买现档案管理现代化和办公自动化,买现档案信息资源共享,买现档案查询、预约借阅、浏览申请等业务。目前,基层县市供电公司文书档案电子文件按规定要求整理、归档,科技档案目录数字化。完善了档案数字化管理,开发利用档案信息资源,买现了供电企业档案信息资源共享的目标,为企业生产、营销、后勤工作提供了快捷、优质的服务。档案信息化建设工作,不仅促进了供电企业档案基础设施建设,也提高了档案业务工作质量,提升了档案查全率和查准率,同时,更新了档案提供利用的手段和方法,推动了供电企业档案信息化的全面发展。以供电企业的业务为基础,在遵循统一的、标准的信息系统集成的前提之上,构建集成电力企业信息资源、业务处理于一体的信息集成系统,实现供电企业的信息一体化发展目标。
四、供电企业的主要途径
(一)完善信息化建设系统
应该以供电企业为工作单位,完善信息化建设机制,通过加强电力企业各部门之间的沟通和合作,全面规划各个信息子系统,通盘考虑信息化规划目标。通过提高资源整合、加强有效管理和进行技术标准化等措施,加强企业信息化平台建设,认清信息化建设形势,转变观念,建立统一、全面、高效的网络平台。各部门应该对针对自身发展的需求提出信息系统的需求,然后经过整体的规划、架构,由信息部门逐步实施,如下图所示:
(二)提升档案管理人员岗位意识
档案管理人员要发扬爱岗敬业、求真务买、开拓创新、无私奉献的优良作风,以档案信息开发利用为中心,突出档案工作利用服务的主题,增强服务意识,认真负责,积极工作,为供电企业提供更有效地服务。熟悉供电企业档案分类方案和划分电子文件的保管期限,掌握文书档案电子文件整理、归档及预约借阅查询服务的方法,在国家电网信息管理平台上,熟悉设置添加科技档案目录的程序,更好地发挥档案信息资源的服务作用。
(三)加强系统联系
加大力度建立业务系统和信息资源的整合利用,整合数据资源,从源头上消除“信息孤岛“弊病,构建电力信息资源、电力业务为主体的数据中心,按照统一的、规范的数据设计标准、统一的数据协议,将不同部门的业务资源进行整合,实现集成电力业务营销、电力生产调度、财务管理、人力资源管理为主体的核心业务信息系统。
(四)完善供电企业门户网站
完善供电企业门户网站,依托数据中心,实现电力企业信息资源和电力运营自动化的无缝集成,满足供电企业的信息化发展,有利于供电企业实现分析、决策的智能化水平,适应市场经济快速发展的需要。
结语:
综上所述,供电企业的实际工作当中,信息化的应用也变得越来越普遍,供电企业的信息化建设不但有助于供电效率、供电标准及供电质量的提升,更重要的是能够为广大电力用户提供更为高效的服务。通过完善信息化建设系统、加强系统联系等举措,将有利于供电企业改进信息化发展路线,加快推进信息化的发展道路,提升企业的市场竞争能力,从而提高供电企业的信息化管理水平。
参考文献:
[1]周胜.施工企业信息化建设的几个关键问题解析[J].科技资讯,2013,15:164-165.
[2]张雪.浅谈供电企业信息化建设及发展策略[J].科技视界,2013,35:308.
[3]毋自堂.对供电企业档案信息化建设的几点思考[J].档案天地,2014,S1:68-69.
关键词:供电企业;信息化建设;策略
供电企业档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分,大力推进供电企业档案信息化建设,逐步实现档案资源共享的新体系,是贯彻落实科学发展观的重大决策,也是推动国网公司档案事业持续发展的战略举措。本文论述了供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务;加强领导,制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重;认真学习,积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关健环节;刻苦钻研,开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件;爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基礎。推行档案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。
一、我国供电企业信息化的现存不足
(一)信息系统缺乏联系
目前大部分的供电企业在信息系统建设及集成应用方面,系统设计缺乏统一的规划和目标,信息系统之间分散,关联性不强,存在信息孤岛的现象。从这方面来看,目前大部分的供电企业基本没有实现统一规划、标准统一、系统集成的信息化建设目标。
(二)信息子系统分散
各个信息子系统之间是完全隔离的,缺乏数据信息的交换机制,整体系统服务水平落后。这就导致电力企业的各个信息子系统对于整体的业务处理和统计分析的参考价值不大,实际操作困难,不利于电力企业业务处理、信息资源的整合分析、利用,严重降低了供电企业信息系统的处理效率。
(三)工作流程不规范
供电企业业务工作处理流程不够明确、细致、规范、统一,降低了信息系统的工作效率。目前的业务信息系统存在处理流程模糊,繁琐等情况,难以实现电力企业业务处理的规范化操作。
二、供电企业信息化建设的目标
(一)数字化目标
通过采用先进的数字技术、信息技术、网络技术来实现供电企业主要的业务对象、业务活动的数字化目标。其主要目标是实现供电企业的电力业务营销信息系统、电力调度信息系统、配电网业务信息系统等核心信息系统的数字化平台支持。
(二)信息化管理
针对目前县供员企业主要的核心业务以及企业资源进行信息化管理,构建用于支撑供电企业资源、业务运营、企业核心价值为链条的企业信息服务。主要包括:电力营销信息化、电力生产调度信息化、电力企业财务信息化、电力企业人力资源信息化几个主要的信息管理系统。
(三)智能化管理
针对当前供电企业的信息资源,通过整合企业各个方面的资源,比如人力资源、电力资源、电力业务资源、电力财务资源等,然后进行综合分析,通过资源信息的集成,可以有助于供电企业重大决策的智能化发展,有利于提高供电企业智能化决策的发展。
三、供电企业信息化建设的策略
(一)指导思想
供电企业档案信息化建设是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻科学发展观,不断加快档案信息化建设步伐,扎买推进档案信息资源共享,为供电企业档案开发利用提供优质的服务。只有不断完善供电企业信息集成服务,才能从根本上提高供电企业在电力生产、电力营销、资源管理三方面的系统集成能力,有利于提高供电企业的综合决策能力、企业管理水平,从而实现供电企业电力业务和信息技术的紧密集成,从根本上推动电力企业信息化的发展道路,加快电力企业经济效益的增长,满足社会经济的用电需求。为实现供电企业赶超国际电力企业综合发展水平奠定坚实的基础,这也是供电企业信息化发展的主要指导思想。
(二)最终目标
供电企业档案信息化建设的最终目标是在国网公司档案信息管理平台上,基本买现档案管理现代化和办公自动化,买现档案信息资源共享,买现档案查询、预约借阅、浏览申请等业务。目前,基层县市供电公司文书档案电子文件按规定要求整理、归档,科技档案目录数字化。完善了档案数字化管理,开发利用档案信息资源,买现了供电企业档案信息资源共享的目标,为企业生产、营销、后勤工作提供了快捷、优质的服务。档案信息化建设工作,不仅促进了供电企业档案基础设施建设,也提高了档案业务工作质量,提升了档案查全率和查准率,同时,更新了档案提供利用的手段和方法,推动了供电企业档案信息化的全面发展。以供电企业的业务为基础,在遵循统一的、标准的信息系统集成的前提之上,构建集成电力企业信息资源、业务处理于一体的信息集成系统,实现供电企业的信息一体化发展目标。
四、供电企业的主要途径
(一)完善信息化建设系统
应该以供电企业为工作单位,完善信息化建设机制,通过加强电力企业各部门之间的沟通和合作,全面规划各个信息子系统,通盘考虑信息化规划目标。通过提高资源整合、加强有效管理和进行技术标准化等措施,加强企业信息化平台建设,认清信息化建设形势,转变观念,建立统一、全面、高效的网络平台。各部门应该对针对自身发展的需求提出信息系统的需求,然后经过整体的规划、架构,由信息部门逐步实施,如下图所示:
(二)提升档案管理人员岗位意识
档案管理人员要发扬爱岗敬业、求真务买、开拓创新、无私奉献的优良作风,以档案信息开发利用为中心,突出档案工作利用服务的主题,增强服务意识,认真负责,积极工作,为供电企业提供更有效地服务。熟悉供电企业档案分类方案和划分电子文件的保管期限,掌握文书档案电子文件整理、归档及预约借阅查询服务的方法,在国家电网信息管理平台上,熟悉设置添加科技档案目录的程序,更好地发挥档案信息资源的服务作用。
(三)加强系统联系
加大力度建立业务系统和信息资源的整合利用,整合数据资源,从源头上消除“信息孤岛“弊病,构建电力信息资源、电力业务为主体的数据中心,按照统一的、规范的数据设计标准、统一的数据协议,将不同部门的业务资源进行整合,实现集成电力业务营销、电力生产调度、财务管理、人力资源管理为主体的核心业务信息系统。
(四)完善供电企业门户网站
完善供电企业门户网站,依托数据中心,实现电力企业信息资源和电力运营自动化的无缝集成,满足供电企业的信息化发展,有利于供电企业实现分析、决策的智能化水平,适应市场经济快速发展的需要。
结语:
综上所述,供电企业的实际工作当中,信息化的应用也变得越来越普遍,供电企业的信息化建设不但有助于供电效率、供电标准及供电质量的提升,更重要的是能够为广大电力用户提供更为高效的服务。通过完善信息化建设系统、加强系统联系等举措,将有利于供电企业改进信息化发展路线,加快推进信息化的发展道路,提升企业的市场竞争能力,从而提高供电企业的信息化管理水平。
参考文献:
[1]周胜.施工企业信息化建设的几个关键问题解析[J].科技资讯,2013,15:164-165.
[2]张雪.浅谈供电企业信息化建设及发展策略[J].科技视界,2013,35:308.
[3]毋自堂.对供电企业档案信息化建设的几点思考[J].档案天地,2014,S1:68-69.