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随着我国社会现代化建设的不断发展,建筑市场的竞争也随之加剧。对于施工企业来说,随着我国建设行业的招投标管理工作逐渐规范,投标方案的优劣直接对施工企业的中标和盈利产生影响,对企业的生存和发展具有重要作用,因此做好施工企业投标与报价工作具有重要意义。
一、施工企业投标前期工作
(一)建立专业投标小组
投标小组的专业水平直接影响到施工企业的中标机率,是企业投标成功的基础。投标工作专业性强,针对性、精确性、技术性等方面要求较高,投标人才的选择对投标工作有着重要作用。因此,应建立专业的投标小组,选择经验丰富,具有较高专业水平的人员进入投标小组。且保持投标小组成员相对稳定,便于投标小组成员不断积累经验,提高开展投标工作的能力,提高投标工作的效率。
(二)研究招标文件
投标人员应对发布招标信息的媒体和进行密切关注。同时,对地方政府专门指定发布招标公告的媒介进行关注,增加企业投标机率,如江苏省建设工程招标网、南京市公共资源交易中心等。获得招标文件之后,应对招标文件进行详细研究,包括投标人注意事项,合同条款和要求,施工的技术要求,施工的图纸和工程量清单等方面。掌握招标代理机构和业主的招标要求,深入理解招标代理机构和业主的招标意向,为后期的投标工作奠定基础。
(三)核对工程量
工程量清单是招标文件中重要的部分,投标人员应给予足够的重视,且进行核对。一般情况下,招标人在招标文件中提供工程量清单。投标工作人员应对工程量清单进行认真计算,并将计算结果与招标文件中的工程量清单进行对比,发现工程量清单中有疏漏或者错误的数据,投标人不可以进行修改,但是在进行投标时,可以通过相应的报价策略提高报价的质量,使施工企业在中标后能够获得较大的经济效益。
(四)勘察工程现场
投标工作人员应对工程现场进行勘察,对工程所在地的地理环境、气候特征和土质等方面进行详细了解,主要有周围建筑物的分布,周围交通道路的分布等,且应了解工程现场供电、供水方式和相关建筑材料供应情况,为工程投标报价做好充分准备。
(五)调查材料价格
开展投标工作的重要环节就是报价,合理的报价能够有效提高企业中标机率。因此,投标工作中,施工方案初步确定后,就应对工程建设所需的材料价格进行调查,为合理报价提供基础。调查的方面主要有工程所需的设施设备和材料的价格、材料质量、供应时间和数量等方面。进行调查时,可以直接与生产厂家交流,积极与代理商沟通或者应用网络平台进行查询,也可以进行市场调查来进行询问价格。将获得的质量、价格资料进行分析对比,选择可靠性、适合度较高的报价共投报价人员使用。
一般情况下,招标文件下达时间距离投标时间较短,施工企业忽视投标的前期工作,相关的材料价格和工程质量无法进行科学分析,导致投标文件质量不高,降低了施工企业中标机率。且部分施工企业对相关材料、设备的动态市场价格没有及时掌握,进行购买时发现价格差距较大,降低了企业的经济效益。因此应做好投标前期工作,这对中标和企业经济效益有重要作用。
二、合理编制投标报价
投标工作人员编制报价时,应严格按照招标文件中的要求和规范进行,且结合施工方案、施工企业运营状况、技术水平要求和计价依据进行综合分析,在此分析基础上,合理编制报价。投标报价应按照相关规范制度进行,报价价位应在成本价与招标单位设置的控制价格范围之内。编制投标报价时,主要根据施工初步方案、施工进度、施工设计图、材料市场价格、工程量清单计价规范以及工程造价管理部门发布的相关工程造价信息等,这些依据是编制投标报价的重要部分。
编制投标报价的主要方法和内容有:1编制分部分项工程量清单单价。将工程量清单进行分类,按照相关规范规定的工程单价构成投标报价的内容。对超出工程量、运输损耗量和附加施工量损耗的人力、物力、财力均摊到有效工程量的单价内。2编制措施项目单价。按照招标文件中措施项目清单和初步施工方案,以措施项目为单位,对安全防护、文明施工、进退场费用等项目进行计价。计价时,相关部门规定的计价标准的,应严格按照该标准进行计价。3编制其他项目单价。其他项目主要是招标人暂定工程项目以及可能发生工程细部变化而预留的金额,由招标人确定。4编制零星工作项目单价,主要指招标单位提出了零星工作项目需要的人力、物力的单价,这部分价格应根据市场价格进行计价。图1为投标报价程序结构图。
图1 投标报价程序
三、投标报价方法
(一)确定投标目标,采用对应的投标报价策略
施工企业确定了投标的目标,对投标方案进行制作和选择后,应该运用合理的投标报价方法,提高施工企业中标的机率。进行投标报价前期,应对相关的投标报价策略和投标技巧进行相应的研究。投标策略是指施工企业在投标过程中,为了达到中标的目的,所采用一系列的方法和措施。施工企业首先应明确投标目标,在适合施工企业自身的运营情况和技术水平基础上,选择投标目标。
部分企业有充足的运营资金和专业的技术人员,企业在建项目较多,参加投标是为了企业能够不断的壮大。这一投标目标主要是为了获得较高的经济效益。施工企业投标时,可以对部分项目采用高报价方式。施工难度较大,施工条件较差的工程;施工技术要求较高,投标企业符合技术要求;工程施工时间紧迫;工程款支付情况较差的工程等。
部分企业运营情况一般,没有在建项目,参加投标是为了获得一定的经济效益。可以对施工工况良好、工程量比较大、工程款支付情况良好以及竞争较激烈的工程采用低价中标策略,可以获得一定的经济效益,维持企业的运营。
还有部分企业为了占领市场,拓宽企业发展平台而参加投标。这类施工企业的目标不是为了获取经济利润,可以采用微小利润或者无利润的的价格参与投标。且部分大型工程项目的前期招标,均是次要地位的小标,施工企业为了获得招标单位和业主的认可以及后期项目的合同,可以采取低利润或者无利润报价策略,让招标单位和业主对本施工企业进行全面了解。总之,施工企业设置不同的目标应该采用不同的方法和措施,应用合适的策略能够提高投标的成功率。
(二)选择合适的投标报价技巧
在工程投标过程中,不能只采用一种报价方法,应该选择多个报价方。
一、施工企业投标前期工作
(一)建立专业投标小组
投标小组的专业水平直接影响到施工企业的中标机率,是企业投标成功的基础。投标工作专业性强,针对性、精确性、技术性等方面要求较高,投标人才的选择对投标工作有着重要作用。因此,应建立专业的投标小组,选择经验丰富,具有较高专业水平的人员进入投标小组。且保持投标小组成员相对稳定,便于投标小组成员不断积累经验,提高开展投标工作的能力,提高投标工作的效率。
(二)研究招标文件
投标人员应对发布招标信息的媒体和进行密切关注。同时,对地方政府专门指定发布招标公告的媒介进行关注,增加企业投标机率,如江苏省建设工程招标网、南京市公共资源交易中心等。获得招标文件之后,应对招标文件进行详细研究,包括投标人注意事项,合同条款和要求,施工的技术要求,施工的图纸和工程量清单等方面。掌握招标代理机构和业主的招标要求,深入理解招标代理机构和业主的招标意向,为后期的投标工作奠定基础。
(三)核对工程量
工程量清单是招标文件中重要的部分,投标人员应给予足够的重视,且进行核对。一般情况下,招标人在招标文件中提供工程量清单。投标工作人员应对工程量清单进行认真计算,并将计算结果与招标文件中的工程量清单进行对比,发现工程量清单中有疏漏或者错误的数据,投标人不可以进行修改,但是在进行投标时,可以通过相应的报价策略提高报价的质量,使施工企业在中标后能够获得较大的经济效益。
(四)勘察工程现场
投标工作人员应对工程现场进行勘察,对工程所在地的地理环境、气候特征和土质等方面进行详细了解,主要有周围建筑物的分布,周围交通道路的分布等,且应了解工程现场供电、供水方式和相关建筑材料供应情况,为工程投标报价做好充分准备。
(五)调查材料价格
开展投标工作的重要环节就是报价,合理的报价能够有效提高企业中标机率。因此,投标工作中,施工方案初步确定后,就应对工程建设所需的材料价格进行调查,为合理报价提供基础。调查的方面主要有工程所需的设施设备和材料的价格、材料质量、供应时间和数量等方面。进行调查时,可以直接与生产厂家交流,积极与代理商沟通或者应用网络平台进行查询,也可以进行市场调查来进行询问价格。将获得的质量、价格资料进行分析对比,选择可靠性、适合度较高的报价共投报价人员使用。
一般情况下,招标文件下达时间距离投标时间较短,施工企业忽视投标的前期工作,相关的材料价格和工程质量无法进行科学分析,导致投标文件质量不高,降低了施工企业中标机率。且部分施工企业对相关材料、设备的动态市场价格没有及时掌握,进行购买时发现价格差距较大,降低了企业的经济效益。因此应做好投标前期工作,这对中标和企业经济效益有重要作用。
二、合理编制投标报价
投标工作人员编制报价时,应严格按照招标文件中的要求和规范进行,且结合施工方案、施工企业运营状况、技术水平要求和计价依据进行综合分析,在此分析基础上,合理编制报价。投标报价应按照相关规范制度进行,报价价位应在成本价与招标单位设置的控制价格范围之内。编制投标报价时,主要根据施工初步方案、施工进度、施工设计图、材料市场价格、工程量清单计价规范以及工程造价管理部门发布的相关工程造价信息等,这些依据是编制投标报价的重要部分。
编制投标报价的主要方法和内容有:1编制分部分项工程量清单单价。将工程量清单进行分类,按照相关规范规定的工程单价构成投标报价的内容。对超出工程量、运输损耗量和附加施工量损耗的人力、物力、财力均摊到有效工程量的单价内。2编制措施项目单价。按照招标文件中措施项目清单和初步施工方案,以措施项目为单位,对安全防护、文明施工、进退场费用等项目进行计价。计价时,相关部门规定的计价标准的,应严格按照该标准进行计价。3编制其他项目单价。其他项目主要是招标人暂定工程项目以及可能发生工程细部变化而预留的金额,由招标人确定。4编制零星工作项目单价,主要指招标单位提出了零星工作项目需要的人力、物力的单价,这部分价格应根据市场价格进行计价。图1为投标报价程序结构图。
图1 投标报价程序
三、投标报价方法
(一)确定投标目标,采用对应的投标报价策略
施工企业确定了投标的目标,对投标方案进行制作和选择后,应该运用合理的投标报价方法,提高施工企业中标的机率。进行投标报价前期,应对相关的投标报价策略和投标技巧进行相应的研究。投标策略是指施工企业在投标过程中,为了达到中标的目的,所采用一系列的方法和措施。施工企业首先应明确投标目标,在适合施工企业自身的运营情况和技术水平基础上,选择投标目标。
部分企业有充足的运营资金和专业的技术人员,企业在建项目较多,参加投标是为了企业能够不断的壮大。这一投标目标主要是为了获得较高的经济效益。施工企业投标时,可以对部分项目采用高报价方式。施工难度较大,施工条件较差的工程;施工技术要求较高,投标企业符合技术要求;工程施工时间紧迫;工程款支付情况较差的工程等。
部分企业运营情况一般,没有在建项目,参加投标是为了获得一定的经济效益。可以对施工工况良好、工程量比较大、工程款支付情况良好以及竞争较激烈的工程采用低价中标策略,可以获得一定的经济效益,维持企业的运营。
还有部分企业为了占领市场,拓宽企业发展平台而参加投标。这类施工企业的目标不是为了获取经济利润,可以采用微小利润或者无利润的的价格参与投标。且部分大型工程项目的前期招标,均是次要地位的小标,施工企业为了获得招标单位和业主的认可以及后期项目的合同,可以采取低利润或者无利润报价策略,让招标单位和业主对本施工企业进行全面了解。总之,施工企业设置不同的目标应该采用不同的方法和措施,应用合适的策略能够提高投标的成功率。
(二)选择合适的投标报价技巧
在工程投标过程中,不能只采用一种报价方法,应该选择多个报价方。