城建档案是在城市规划建设中直接衍生而来的,其主要是记录、保存及管理对整体社会产生价值记录资料,包括文档、建筑图绘、及影像等多项介质载体。随着信息化技术的飞速发展,应用科学化方式对城建档案进行妥善的管理、快捷的查阅及达到最大化的合理应用,已发展为各地城建档案管理工作亟需面临的严峻问题。而已计算机为依托的信息化技术应用于城建档案数字化管理已经成为社会发展的必然要求,同时应用现代数字化及信息化方法对城建档案进行管理,也是提高档案管理水平及效率利用最佳途径。数字化信息档案管理系统不仅具备快捷的信息化管理功能,此外还包括快速的档案删除、统计、查询及检索等多项功能。在此基础之上,利用计算机信息化的筛选的功能可对档案进行真伪鉴定,将数字信息化的计算机应用于现代城建档案中,可不仅实现占用的存储空间较小,同时可储存大量的信息。最重要的是可达到应用能力强、传输速度快,集中管理等诸多方便,使城建档案管理工作在质上有较大的飞跃。