在广告公司工作的小敏，是广告创意方面的“大腕”，也是个典型的“穿睡衣工作”的SOHO职业人。她是个要求“完美”的人，所以，过去总是加班。老板看她如此敬业，干脆让她兼职文案，准许她在家工作，按时交案子开会就可以了。办公费用每月由公司按定额发放，一个月是5000元的家庭办公费。老板的意思很明确，省下的就是你个人的了，就算加班费了，超了一概自负。小敏一听，愁坏了，家里的彩色打印机可是个“吃钱”的家伙，三天两头换墨换鼓的，还要求朋友，一来人就请客吃饭感谢一通。公司的电脑专家们纷纷支招，特地给她总结了一个小册子——省钱打印X档案。
　　


　　“面面”俱到省纸省力
　　
　　最明显的省钱方式当然就是把打印纸双面打印了。小敏可是用纸大户，每次公司行政人员都抱怨用得太快。小敏的很多资料，摞得比人都高。双面打印可以解决这个问题，节省一半的纸张费用，还能减少了50%的文档厚度。现在好了，公司购买了一个一两千元的HP双面打印附件。如果按照每月打印1万页、每张打印纸平均按4分钱来计算，采用双面打印，每月可节省纸张费用200元，一年仅纸张费用一项便可节约成本近2000多元，而且激光打印机一般可以使用3～5年，这样下来，完全可以节省1万元左右。
　　对小敏来说，买一台同样的打印机放在家里，问题不就迎刃而解了嘛。
　　


　　满打满算省钱省时
　　
　　通常，打印机厂商有个“猫腻”，就是随机赠送的硒鼓都没有装满，只是装了大约一半或三分之一的碳粉，这样一来，本来能支持2000或3000页打印负荷的硒鼓，在打印1000页左右就会用完。买个新的硒鼓快跟打印机一个价钱了，而HP提供了实打实的“满装”硒鼓，这样，小敏又能降低一部分日常办公成本。
　　


　　迅若闪电省电省钱
　　
　　电价每年都在涨，小敏自从成为SOHO一族后，家里的电费每个月就没少过1000元，干什么都需要电，连打印机也是耗电大户。可是打印机应该怎么省电？在打印操作中，首页输出就像汽车的起步，虽然只是简单的一个动作，但却最耗油；而首页输出速度不够高，就会直接造成电力的极大浪费，自然也费钱了。HP瞬时热熔的技术提供了完美答案。通过该技术，HP能够保证在10秒左右的时间里完成首页输出，省电省钱。
　　


　　网络打印“天涯比邻”
　　
　　小敏在家完成的稿子通常要在家打印完成，通过快递或自己送到公司，这又要耗费一笔银子呀！网络打印，家里做完的工作直接传到公司打印机上打印交差，又省纸又省墨，这是一个省钱的绝佳办法。以HP网络打印管理软件WebJetAdmin为例，它能自动搜索网络上的打印机，能识别和管理惠普全系列网络打印机，用户还能直观地看到粉盒中墨粉的剩余量，打印机是否正在打印作业，纸张是否用完等信息。与共享打印相比，这种方式节省去了专门的服务器，也就是省去了公司购买和维护服务器的成本。
　　


　　海纳百川细流是金
　　
　　还有一个省钱的小环节也许不引人注目，但肯定是降低成本的关键，这就是大容量纸盒。小敏每天都要打印很多材料，总是要不停地添加纸张，因为普通打印机很难直接放入大量的纸张，也很耽误工作。以HP的纸盒为例，其品质、工艺都非常出色，能够防止纸张受潮，也能够阻挡灰尘的入侵。这些优点都让打印机的维护和寿命得到益处。而且HP配备了附加纸盒的打印机，拥有“海纳百川”的容量，大大提高了工作效率。
　　


　　清风拂面健康环保
　　
　　打印机还有一个关键省钱环节，那就是耗材。小敏过去打印很多材料的时候，房间里总有一股浓浓的墨味。大家都抱怨说，兼容硒鼓是“放屁虫”，这是因为兼容硒鼓采用的墨粉不是真正化学生成的，还会释放有害气体，对身体健康和整个办公环境都会形成污染。而HP原装耗才提供了真正化学生长的墨粉，其形状、大小以及电荷属性针对有效的墨粉转移和熔化进行了优化，是环保技术中的典范。