学籍管理工作在正常的情况下需对大量的数据进行处理,它们包括,新生入学、班级设置、班级编排、新生学号设置、学生基本档案输入、学籍变动、每学期末的升级处理、学生生花名册打印等。如果由人工去处理这些数据需要花费大量的时间、人力、物力。学籍管理系统,是在总结以上管理方法的基础上并结合用户的需求对学籍的各种数据进行了有针对性的开发,充分利用Visual Basic具有强大的数据库管理功能及在应用程序开发上高效、灵活的特点,创建了各个过程,目标设计、系统开发背景、开发和运行环境选择、系统功能分析、系统功能模块设计、数据库需求分析、数据库概念结构设计、数据库逻辑结构设计、数据库结构实现、各个功能模块的创建、系统的编译和发行等进行了详细描述。学籍管理系统设计突出了信息管理系统完整实用的开发方法,系统的最大特点是突出了实用性和实效性,紧密的结合了用户的使用要求,操作方便,有一人进行管理就可以完成大量的学籍管理工作,例如:新生入学后,由计算机根据报名录入的情况,统计新生人数,按用户要求进行自动编排班级(可按入学成绩或报名顺序两方式),然后按规定自动产生学号;当一学期结束后,系统能自动完成学生的升级处理,还有许多先进的功能,限于篇幅就不一一介绍了;另外,本系统还有一大优点,就是采用客户机/服务器结构体系设计,程序利用ODBC开放式数据源访问数据,即可在单机上运行,又可在网络环境下运行,应用程序不用改动,只需将数据库升级到网络上就行了。