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摘要：随着我国社会经济与文明的快速发展，事业单位的发展越来越多地接受社会大众的监督。做好事业单位办公室档案管理工作，对于事业单位的办公活动的有效开展来讲是一种保障。本文将主要分析事业单位办公室档案日常管理的基本内容，以及为进一步促进档案管理的工作效率而提出了一些相关的改进措施，以此来推动事业单位管理工作的质量水平。
关键词：完善制度、档案安全、收集方法、人员素质
中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：（2020）-36-167
近些年来，在社会不断进步的过程中，事业单位的档案管理工作也得到了优化。无论是档案管理的内容，还是档案管理的方法，都在一定程度上得到提升。要保证办公室日常管理工作的有效进行，就必须要对档案管理工作进行科学化升级。科学技术的发展，让现代化的办公档案管理模式成为其发展的必然。关注办公室档案管理工作，就是在关注事业单位的发展。
一、办公室档案日常管理的基本内容
档案系统工作的基础工作是办公室档案的日常管理与应用，其中信息的开发和反馈是在档案日常管理的提前下进行的，档案日常管理就使对档案进行集中，安全，统一，高质量的管理，档案日常管理大致包括几个环节：
1、档案的收集工作
档案的收集是丰富档案资料的重要工作环节，是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展，使档案的载体记录方式出现了多样化趋势，伴随着计算机网络技术的产生，以声像，图片等多媒体方式进行保存记录，完成档案收集工作，确保档案收集的完整性。
2、档案的整理工作
档案的整理是将各种各样的零散文件根据一定的规律进行系统的整理的过程。将文件的零散状态转变为系统状态，对档案原件实行有序管理，然后计算机利用WPS、WORD等软件参与整理编目工作。
3、档案的鉴定工作
档案的鉴定是鉴别档案的价值大小，确定档案的保管期限，决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态，使档案存贮优质化。
4、档案的保管工作
档案的保管工作是保护档案安全，延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全，保证档案存储井然有序，提高档案传递效率，及时提供利用科学技术的发展为档案的管理工作提供了新的手段。通过网络，档案人员可以直接进行信息采集与核对，有关部门可随时将本部门形成的重要电子文件通过互联网发送到档案室，或直接将数据信息向档案室数据库录入。
二、事业单位档案管理工作中存在的相关问题
1、档案管理制度不健全
做好事业单位办公室档案日常管理工作需要有完善的管理制度作保障，但是在实际的工作中，档案管理制度不健全，而且制度在实际的执行中也没有发挥作用，档案管理制度流于形式。由于档案管理制度不健全，档案管理工作就缺乏规范性和科学性，档案管理工作中很容易出现档案丢失、信息泄露、外借档案不能及时归还的现象。
2、档案管理工作者缺乏专业素养
档案管理工作看起来是比较简单的，但是其中存在着非常多的内容，就从当前情况来分析，很多事业单位都没有配备专业的档案管理人员，在选择档案管理岗位人员时，没有针对性设定标准，很多档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不足，部分档案管理工作者没有专业的理论知识支持，很多档案管理工作者的年纪都偏大，在处理问题的过程中缺乏专业知识的指导，非常容易造成失误的发生。
3、档案管理工作的重视程度不够
在事业单位的档案管理中，对档案管理的重要性还不够重视，没有将现代化管理理念应用到档案管理中。很多事业单位的档案管理人员认为只要档案不丢失，信息不泄露，就是做好了档案管理工作。没有认识到档案日常管理的实际意义，管理效果不好。
三、优化事业单位档案日管理工作的相关办法
1、重视管理制度的建立，为事业单位档案管理工作的有序进行提供保障
不论在哪个单位中，制度的存在都是非常重要的，有了制度的约束才能够保证工作有条不紊的进行。因此，为了保证档案管理工作能够顺利进行，需要加强档案管理制度的建立。根据事业单位档案管理的实际情況，制定适用于事业单位档案管理工作发展的方法和模式，以促使加强档案管理的制度规范性和科学性管理方式。明晰档案管理的工作进程，提升档案管理职能人员的专业素养，避免出现违规的操作流程造成不必要的麻烦，以确保职能人员能够有效和顺利地进行档案管理工作。
2、优化档案整理收集方法 ，完善档案利用途径
事业单位办公室档案日常管理工作必须要引起领导的重视，对其档案收集及整理的方式需要不断创新，无论是针对收集范围，还是收集渠道、要求，亦或是收集补充制度，这些都需要加以调整，符合现代化的管理需求，然而值得注意的是，必须要在收集方式及重点上加以调整，比如：对于业务考绩档案，需要将其归入档案体系，成为其重要的组成内容，这样才能最大限度弥补档案收集的不足。档案社会化管理已经成为未来发展的一种趋势，特别是计算机及网络的有效应用，输入输出设备的逐步完善，从而促使档案管理工作得以不断创新，最大限度促使档案管理工作实现新的进步。网络化的推广促使事业单位办公室档案管理工作质量及效率能够得到最大限度改善，同时也让档案的收集及查阅相对来说更为便利。例如：单位需要查阅相关档案，则需要借助网络链接下载查看。
3、强化档案管理人员素质培养
档案管理职能人员是档案管理工作过程中的关键性存在，对档案管理起到至关重要的作用。要想提高管理效果，就要培训管理人员的管理技能和知识意识，同时也要培养和增强职能人员的专业素养，加深职能人员的管理技能和经验，从而促使管理职能人员能够积极有效地开展管理工作。定期对其进行新知识的培训，帮助他们更新知识结构，提高综合素质，而对于相关工作软件的学习也不能松懈，使其成为复合型人才，不仅对档案管理业务了如指掌，同时熟练使用计算机开展管理技能培训，加强管理职能人员的专业素养。
总之，日常档案管理工作，是事业单位健康稳定发展的关键性助力，因此，事业单位应不断加强和创新日常档案管理工作，并且不断建立健全和完善档案的管理工作体系，提升管理职能人员的专业素养，从而推动创新档案管理的方法，有效展开档案管理工作。
关键词：完善制度、档案安全、收集方法、人员素质
中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：（2020）-36-167
近些年来，在社会不断进步的过程中，事业单位的档案管理工作也得到了优化。无论是档案管理的内容，还是档案管理的方法，都在一定程度上得到提升。要保证办公室日常管理工作的有效进行，就必须要对档案管理工作进行科学化升级。科学技术的发展，让现代化的办公档案管理模式成为其发展的必然。关注办公室档案管理工作，就是在关注事业单位的发展。
一、办公室档案日常管理的基本内容
档案系统工作的基础工作是办公室档案的日常管理与应用，其中信息的开发和反馈是在档案日常管理的提前下进行的，档案日常管理就使对档案进行集中，安全，统一，高质量的管理，档案日常管理大致包括几个环节：
1、档案的收集工作
档案的收集是丰富档案资料的重要工作环节，是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展，使档案的载体记录方式出现了多样化趋势，伴随着计算机网络技术的产生，以声像，图片等多媒体方式进行保存记录，完成档案收集工作，确保档案收集的完整性。
2、档案的整理工作
档案的整理是将各种各样的零散文件根据一定的规律进行系统的整理的过程。将文件的零散状态转变为系统状态，对档案原件实行有序管理，然后计算机利用WPS、WORD等软件参与整理编目工作。
3、档案的鉴定工作
档案的鉴定是鉴别档案的价值大小，确定档案的保管期限，决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态，使档案存贮优质化。
4、档案的保管工作
档案的保管工作是保护档案安全，延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全，保证档案存储井然有序，提高档案传递效率，及时提供利用科学技术的发展为档案的管理工作提供了新的手段。通过网络，档案人员可以直接进行信息采集与核对，有关部门可随时将本部门形成的重要电子文件通过互联网发送到档案室，或直接将数据信息向档案室数据库录入。
二、事业单位档案管理工作中存在的相关问题
1、档案管理制度不健全
做好事业单位办公室档案日常管理工作需要有完善的管理制度作保障，但是在实际的工作中，档案管理制度不健全，而且制度在实际的执行中也没有发挥作用，档案管理制度流于形式。由于档案管理制度不健全，档案管理工作就缺乏规范性和科学性，档案管理工作中很容易出现档案丢失、信息泄露、外借档案不能及时归还的现象。
2、档案管理工作者缺乏专业素养
档案管理工作看起来是比较简单的，但是其中存在着非常多的内容，就从当前情况来分析，很多事业单位都没有配备专业的档案管理人员，在选择档案管理岗位人员时，没有针对性设定标准，很多档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不足，部分档案管理工作者没有专业的理论知识支持，很多档案管理工作者的年纪都偏大，在处理问题的过程中缺乏专业知识的指导，非常容易造成失误的发生。
3、档案管理工作的重视程度不够
在事业单位的档案管理中，对档案管理的重要性还不够重视，没有将现代化管理理念应用到档案管理中。很多事业单位的档案管理人员认为只要档案不丢失，信息不泄露，就是做好了档案管理工作。没有认识到档案日常管理的实际意义，管理效果不好。
三、优化事业单位档案日管理工作的相关办法
1、重视管理制度的建立，为事业单位档案管理工作的有序进行提供保障
不论在哪个单位中，制度的存在都是非常重要的，有了制度的约束才能够保证工作有条不紊的进行。因此，为了保证档案管理工作能够顺利进行，需要加强档案管理制度的建立。根据事业单位档案管理的实际情況，制定适用于事业单位档案管理工作发展的方法和模式，以促使加强档案管理的制度规范性和科学性管理方式。明晰档案管理的工作进程，提升档案管理职能人员的专业素养，避免出现违规的操作流程造成不必要的麻烦，以确保职能人员能够有效和顺利地进行档案管理工作。
2、优化档案整理收集方法 ，完善档案利用途径
事业单位办公室档案日常管理工作必须要引起领导的重视，对其档案收集及整理的方式需要不断创新，无论是针对收集范围，还是收集渠道、要求，亦或是收集补充制度，这些都需要加以调整，符合现代化的管理需求，然而值得注意的是，必须要在收集方式及重点上加以调整，比如：对于业务考绩档案，需要将其归入档案体系，成为其重要的组成内容，这样才能最大限度弥补档案收集的不足。档案社会化管理已经成为未来发展的一种趋势，特别是计算机及网络的有效应用，输入输出设备的逐步完善，从而促使档案管理工作得以不断创新，最大限度促使档案管理工作实现新的进步。网络化的推广促使事业单位办公室档案管理工作质量及效率能够得到最大限度改善，同时也让档案的收集及查阅相对来说更为便利。例如：单位需要查阅相关档案，则需要借助网络链接下载查看。
3、强化档案管理人员素质培养
档案管理职能人员是档案管理工作过程中的关键性存在，对档案管理起到至关重要的作用。要想提高管理效果，就要培训管理人员的管理技能和知识意识，同时也要培养和增强职能人员的专业素养，加深职能人员的管理技能和经验，从而促使管理职能人员能够积极有效地开展管理工作。定期对其进行新知识的培训，帮助他们更新知识结构，提高综合素质，而对于相关工作软件的学习也不能松懈，使其成为复合型人才，不仅对档案管理业务了如指掌，同时熟练使用计算机开展管理技能培训，加强管理职能人员的专业素养。
总之，日常档案管理工作，是事业单位健康稳定发展的关键性助力，因此，事业单位应不断加强和创新日常档案管理工作，并且不断建立健全和完善档案的管理工作体系，提升管理职能人员的专业素养，从而推动创新档案管理的方法，有效展开档案管理工作。