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摘要：本文以中原油田分公司为例，对于如何提升物资计划管理与供应保障能力进行探讨。笔者结合自身工作经验，总结了加强专业管理、强化需求研究、应用信息技术、把控重点环节等具体措施，希望对现实工作有所指导。
关键词：油田企业；物资计划管理；供应保障
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-01
近年来，中原油田分公司以促进物资计划编报准确性和及时性为目标，以推进物资计划管理标准化和信息化为手段，实施计划编报、执行、考核闭环管理，强化从需求产生到需求满足全过程控制，持续改进完善物资计划管理体系，为提升物资采购经济效益，增强供应保障能力提供了可靠保障。
一、加强专业管理，完善物资计划管理工作机制
1.完善管理工作机制
制定《中原油田物资计划管理实施细则》，按照需求计划和采购计划两种类型，明确了业务管理和操作主体职责，规范了计划编制、审核、执行、考核及责任追究等各环节的业务程序和工作标准；各生产单位根据管理要求和生产特点均制定了《物资计划管理办法》，按照材料消耗方向实行费用部门切块管理，明确了计划编报要求、管理考核方法，保证了计划管理和操作方面有章可循。
2.明确划分岗位职责
按照计划管理与现场使用相分离的原则，各生产单位在物资供应站（科）设置专职计划岗，负责本单位物资需求规律分析、需求计划编报、基层单位需求计划执行情况的监督考核；按照计划管理与采购操作相分离的原则，物资供应处在物资供应过程控制科设置专职计划岗，负责物资消耗规律研究、生产单位需求计划和业务部门采购计划执行考核、异常情况监控。
二、强化需求研究，夯实物资计划管理基础工作
1.重视常耗物资的调查与分析
物资供应处建立生产物资历史消耗分析数据库，坚持每年组织开展油田常耗物资需求调查和消耗分析，对每项物资的历年消耗数据可自动检索比对，进行年度需求数据分析，掌握了常耗备品配件、油田化学剂、专用工具及通用设备等物资的需求规律、采购周期等供应特性，提高了物资需求的预测和把握能力。
2.严格实施材料消耗定额管理
依据年度生产任务和物资消耗规律，每年初制定基础材料、常用材料额和大类材料的消耗定额，按照单井、单站、单项设备实行物资消耗展布管理，同时建立物资消耗公开公示制度，每月开展单耗指标对比或百元产值材料含量排名，为加强物资需求计划管理提供了基础依据。例如：采油四厂供应站对三角带、压力表、卡箍阀等467项生产常用物资，编制了消耗定额，每月从单井—注采井组—开发单元—油藏经营管理区进行需求计划考核和单耗比对分析，2013年需求计划准确率达到99.39%。
三、应用信息技术，加强物资计划业务全程监控
1.规范物资需求计划编报程序
基层井、队、站的物资需求计划全部通过油田成本动态管理系统向本单位物资供应站提报，物资供应站汇总并经专业部门审核后，在ERP系统线上向物资供应处提报。通过需求计划系统提报、管理部门网上审核、物资部门线上核销，形成需求计划、材料核算、消耗控制的闭环管理路径，材料消耗做到了实时监控。
2.规范物资采购计划编制程序
物资供应处业务部门对各单位提报的需求计划，在ERP系统中运行MRP平衡合同和库存资源后编制采购计划，物资供应过程控制科组织相关部门进行计划集中会审，并与计划管理系统的历史消耗和年度需求数据进行综合比对后下达采购计划，保证了需求资源的有效整合，为实现集中批量采购创造了良好条件。
3.规范物资计划管理考核程序
开发应用物资计划管理管理辅助系统，实现了对物资需求计划编报和执行情况的实时监控、双向考核。系统每月按照设定考核计算公式，自动导出各单位的需求计划准确率和领料及时率进行排名通报，同时自动导出业务部门的采购计划执行率和合同履约率进行排名通报，保证了物资计划执行的严肃性。
四、把控重点环节，提升物资计划精细管理水平
1.严格计划审核，确保物资需求计划的准确性
中原油田物资需求计划编报实行生产单位和专业部门“两级审核”制度。各生产单位对基层井、队、站提报的物资需求计划，每月组织本单位物资、财务、技术、生产、作业等部门召开物料平衡会，按照生产运行计划和需求紧急程度，从资金预算、规格型号、技术要求、使用时间等方面进行综合平衡和核实确认；油田生产、装备、技术、科研等职能部门，按照专业管理范围和储备资金占用责任，对各单位编制的油套管、井下工具、采油助剂、钻井助剂、矿建料、防洪料等物资需求计划，统筹进行资源平衡，严格计划审核把关，保证了需求计划准确性。
2.提前介入需求，确保物资需求计划的及时性
对油田改扩建、检维修等重点项目，物资供应处建立了驻厂驻点跟踪服务机制和项目进度信息通报制度，组织人员提前介入需求形成过程，及时指导设备材料需求计划编报，为物资采购准备和排产制造留足时间，提高了物资供应工作的主动性。同时，编制油田生产建设主要物资的采购周期手册，对需求计划编报提前期进行明确规定，印发至各生产单位和有关部门指导需求计划编报、审核，改变过去物资需求计划及时率要求只有定性没有定量的情况，保证了物资需求计划提报的及时性。
3.推进需求标准化，提高物资需求计划规范性
对油田ERP系统内7.6万条物料编码进行全面梳理，删除和冻结非标码、个性码编码10304条，强化了需求物资信息标准化；结合消耗规律、市场资源状况及用户使用意向，编制了14个大类、134个品种的《物资需求标准化品种目录》，明确了品牌范围、规格型号以及对应的编码列表；编制发布了重要设备原厂配件、井下修井类工具、机电产品的《标准化采购技术规范指引》，物资供应上即可按照统一规范的产品名称和技术标准实施标准化采购。
五、总结
总之，物资计划管理与供应保障直接关系到油田企业的正常生产工作、产量及效益，必须引起相关部门及工作人员的高度重视。在新的时代背景下，物资采购与供应管理过程中，必须注重管理的专业化，了解现阶段的实际需求，合理应用各种信息技术手段，以及对于重点环节进行严格把控，这样才能保证整体的工作效率与質量。
参考文献：
[1]陈辉.建立协同运作机制提高物资计划管理水平[J].中外企业家，2014（01）：21-22.
[2]张美荣，赵自强.信息化视野下的油田企业物资采购审计研究[J].中国管理信息化，2014（03）：55-56.
[3]葛荣华.以降低成本为前提的企业物资供应管理浅析[J].经营管理者，2014（02）：44-45.
作者简介：王庆军，40岁，男，职称：经济师，职务：副科长，研究方向：物资管理。
关键词：油田企业；物资计划管理；供应保障
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-01
近年来，中原油田分公司以促进物资计划编报准确性和及时性为目标，以推进物资计划管理标准化和信息化为手段，实施计划编报、执行、考核闭环管理，强化从需求产生到需求满足全过程控制，持续改进完善物资计划管理体系，为提升物资采购经济效益，增强供应保障能力提供了可靠保障。
一、加强专业管理，完善物资计划管理工作机制
1.完善管理工作机制
制定《中原油田物资计划管理实施细则》，按照需求计划和采购计划两种类型，明确了业务管理和操作主体职责，规范了计划编制、审核、执行、考核及责任追究等各环节的业务程序和工作标准；各生产单位根据管理要求和生产特点均制定了《物资计划管理办法》，按照材料消耗方向实行费用部门切块管理，明确了计划编报要求、管理考核方法，保证了计划管理和操作方面有章可循。
2.明确划分岗位职责
按照计划管理与现场使用相分离的原则，各生产单位在物资供应站（科）设置专职计划岗，负责本单位物资需求规律分析、需求计划编报、基层单位需求计划执行情况的监督考核；按照计划管理与采购操作相分离的原则，物资供应处在物资供应过程控制科设置专职计划岗，负责物资消耗规律研究、生产单位需求计划和业务部门采购计划执行考核、异常情况监控。
二、强化需求研究，夯实物资计划管理基础工作
1.重视常耗物资的调查与分析
物资供应处建立生产物资历史消耗分析数据库，坚持每年组织开展油田常耗物资需求调查和消耗分析，对每项物资的历年消耗数据可自动检索比对，进行年度需求数据分析，掌握了常耗备品配件、油田化学剂、专用工具及通用设备等物资的需求规律、采购周期等供应特性，提高了物资需求的预测和把握能力。
2.严格实施材料消耗定额管理
依据年度生产任务和物资消耗规律，每年初制定基础材料、常用材料额和大类材料的消耗定额，按照单井、单站、单项设备实行物资消耗展布管理，同时建立物资消耗公开公示制度，每月开展单耗指标对比或百元产值材料含量排名，为加强物资需求计划管理提供了基础依据。例如：采油四厂供应站对三角带、压力表、卡箍阀等467项生产常用物资，编制了消耗定额，每月从单井—注采井组—开发单元—油藏经营管理区进行需求计划考核和单耗比对分析，2013年需求计划准确率达到99.39%。
三、应用信息技术，加强物资计划业务全程监控
1.规范物资需求计划编报程序
基层井、队、站的物资需求计划全部通过油田成本动态管理系统向本单位物资供应站提报，物资供应站汇总并经专业部门审核后，在ERP系统线上向物资供应处提报。通过需求计划系统提报、管理部门网上审核、物资部门线上核销，形成需求计划、材料核算、消耗控制的闭环管理路径，材料消耗做到了实时监控。
2.规范物资采购计划编制程序
物资供应处业务部门对各单位提报的需求计划，在ERP系统中运行MRP平衡合同和库存资源后编制采购计划，物资供应过程控制科组织相关部门进行计划集中会审，并与计划管理系统的历史消耗和年度需求数据进行综合比对后下达采购计划，保证了需求资源的有效整合，为实现集中批量采购创造了良好条件。
3.规范物资计划管理考核程序
开发应用物资计划管理管理辅助系统，实现了对物资需求计划编报和执行情况的实时监控、双向考核。系统每月按照设定考核计算公式，自动导出各单位的需求计划准确率和领料及时率进行排名通报，同时自动导出业务部门的采购计划执行率和合同履约率进行排名通报，保证了物资计划执行的严肃性。
四、把控重点环节，提升物资计划精细管理水平
1.严格计划审核，确保物资需求计划的准确性
中原油田物资需求计划编报实行生产单位和专业部门“两级审核”制度。各生产单位对基层井、队、站提报的物资需求计划，每月组织本单位物资、财务、技术、生产、作业等部门召开物料平衡会，按照生产运行计划和需求紧急程度，从资金预算、规格型号、技术要求、使用时间等方面进行综合平衡和核实确认；油田生产、装备、技术、科研等职能部门，按照专业管理范围和储备资金占用责任，对各单位编制的油套管、井下工具、采油助剂、钻井助剂、矿建料、防洪料等物资需求计划，统筹进行资源平衡，严格计划审核把关，保证了需求计划准确性。
2.提前介入需求，确保物资需求计划的及时性
对油田改扩建、检维修等重点项目，物资供应处建立了驻厂驻点跟踪服务机制和项目进度信息通报制度，组织人员提前介入需求形成过程，及时指导设备材料需求计划编报，为物资采购准备和排产制造留足时间，提高了物资供应工作的主动性。同时，编制油田生产建设主要物资的采购周期手册，对需求计划编报提前期进行明确规定，印发至各生产单位和有关部门指导需求计划编报、审核，改变过去物资需求计划及时率要求只有定性没有定量的情况，保证了物资需求计划提报的及时性。
3.推进需求标准化，提高物资需求计划规范性
对油田ERP系统内7.6万条物料编码进行全面梳理，删除和冻结非标码、个性码编码10304条，强化了需求物资信息标准化；结合消耗规律、市场资源状况及用户使用意向，编制了14个大类、134个品种的《物资需求标准化品种目录》，明确了品牌范围、规格型号以及对应的编码列表；编制发布了重要设备原厂配件、井下修井类工具、机电产品的《标准化采购技术规范指引》，物资供应上即可按照统一规范的产品名称和技术标准实施标准化采购。
五、总结
总之，物资计划管理与供应保障直接关系到油田企业的正常生产工作、产量及效益，必须引起相关部门及工作人员的高度重视。在新的时代背景下，物资采购与供应管理过程中，必须注重管理的专业化，了解现阶段的实际需求，合理应用各种信息技术手段，以及对于重点环节进行严格把控，这样才能保证整体的工作效率与質量。
参考文献：
[1]陈辉.建立协同运作机制提高物资计划管理水平[J].中外企业家，2014（01）：21-22.
[2]张美荣，赵自强.信息化视野下的油田企业物资采购审计研究[J].中国管理信息化，2014（03）：55-56.
[3]葛荣华.以降低成本为前提的企业物资供应管理浅析[J].经营管理者，2014（02）：44-45.
作者简介：王庆军，40岁，男，职称：经济师，职务：副科长，研究方向：物资管理。