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摘 要:会计信息是指企业的财务数据报表、财务单据等能反映企业收支情况、资产情况和经营效益的信息。企业会计信息为企业经营过程中做出的计划提供了有效依据,会计信息的质量关系着企业经营活动的正确性以及企业未来的经营效益。企业的内部控制制度中最重要的部分是财务方面的内部控制,内部控制有助于更好的企业管理,也直接关系着企业的会计信息的质量。加强企业的内部控制建设,对于提升企业会计信息的质量有着极大的帮助。
关键词:内部控制 企业 会计信息质量
企业的会计信息是企业经营过程中最重要的信息之一,它记录了企业的财务收支状况,反映了企业整体的经营情况。为企业经营管理中的决策和业务发展提供了有效的参考,也为企业的预算管理提供了依据,有助于企业进行资本管理、成本控制,促進企业经济效益的提升。因此,如果企业的会计信息出现错误或是遗漏,就可能会导致企业做出错误的计划,从而影响企业未来的发展。内部控制对于规范企业的会计信息管理有着很大的帮助,完善企业的内部控制有助于提高企业的会计信息质量。
一、内部控制对于企业会计信息质量的影响
财务内部控制是企业内部控制的核心,不完善的内部控制制度将对企业的会计信息质量带来不良的影响。现在许多企业都存在着委托代理关系,企业中并非所有的经营活动都可以进行直接的管理控制。在实际的经营过程中,企业的经营状况可能与合约规定并不完全相同,如果企业在这方面没有有效的管理,相关的负责人就可能会借此谋取个人利益,伪造虚假的会计信息,导致会计信息失真,也给企业带来损失。企业的内部控制不完善也会使企业管理层的个人职权不明确,无法形成管理者之间的制衡,这样一来企业内部的财务工作将得不到保证,会计信息就可能出现错误,质量无法保证。企业的内部控制不完善,也使得企业的人力资源部门难以完善,从而无法保证会计部门从业人员的专业素质甚至是企业领导层的素质,就会加大会计人员财务信息造假的概率,影响企业的会计信息质量。大部分企业现阶段的内部审核制度都不够完善,并且审核部门与其他部分存在着牵连,使得审计部门无法不受干扰的做出公正、公平的审计,可能会因为利益关系而对会计信息出现的问题隐瞒不报,从而导致会计信息虚假。
二、企业会计信息内部控制的现状
1.企业内部控制环境。随着科技的发展,现在企业一般采用计算机网络系统进行会计信息的计算和记录,所有的信息都被记录在系统中,不可随意更改,相对于以前手工记账的方式,更好的保持了数据的真实性。同时,网络系统方便了企业领导层与员工之间的沟通,同时也加强了部门的联系。会计部门和业务部门之间的沟通也加强了,形成了一个整体的系统,会计部门对业务部门信息的收集更加方便,业务部门也可以随时查询与自身部门有关的数据,极大地方便了部门工作。这样也有利于领导对各部门的管理和部门之间的互相监督,为内部控制制度的完善创造了良好的环境。
2.企业内部控制范围进一步扩大。在企业的会计信息系统建立之后,企业的内部控制范围进一步扩大。财务部门的管理范围不再只是原本的财务、会计工作人员,同时也需要对网络系统维护人员和系统管理人员进行统一管理,以确保会计信息系统的正常工作和会计信息的安全。除此之外会计的工作范围也不只是财务账目的处理,还需要进行网上采购、网上报税等。财务部门的管理工作将更加复杂化,因此,对财务的内部控制还有待加强。
3.企业会计信息系统的安全性有所下降。会计信息系统的建立从一定程度上方便了企业员工对信息的查询,也方便了财务人员对会计信息的管理,但网络是一个相对开放的环境,在给企业工作人员提供便利的同时也可能造成信息的泄露。网络信息系统存在一定程度的不稳定性,若是系统缺乏及时有效的维护就可能导致系统崩溃等问题,从而使会计信息的安全出现问题。同时网络黑客等不法分子也可以通过网络攻击造成会计信息出错或是泄露,企业也可能遭到竞争对手的信息窃取等。因此,网络维护人员要经常检查网络的安全性,同时做好权限管理工作,防止信息泄露。
三、通过加强内部管理提高企业会计信息质量的对策
企业的会计信息对于企业的经营和发展至关重要,加强企业的内部控制有助于提升企业会计信息质量。企业通过以下方法对内部控制进行完善:
1.加强企业员工的道德建设。对于财务工作而言,员工自身的道德水平直接关系着财务工作的质量,员工职业道德水平低下就会出现财务账目造假、贪污等现象的出现,给企业带来经济损失。其他部门员工的综合素质也影响着员工的工作质量和工作效率,关系着企业的经营发展。所以,加强对员工的道德建设、提升企业员工的综合素质对于完善企业的内部控制有着极大的帮助。企业在招聘过程中要加强对员工职业素养的考核,选择高素质的人才,同时也可以定期开展道德教育活动,帮助员工提升自身道德水平,以保证员工的工作质量,从而保证会计信息的质量。
2.建立内部控制机制。建立有效的内部管理机制,企业需要明确各部门之间的权限,让部门之间形成相互制约的状态,起到企业内部互相监督的作用,从而避免企业财务工作中的造假现象。对会计信息系统也要进行严格管理,一是对进入系统的权限进行管理,会计的核心信息只有指定权限才能查看,系统内的信息需要专人才能进行更改,这样可以保证财务信息尽量不泄露,在出现问题时也可以轻易找到相关的责任人;二是财务工作需要多人协同管理,避免专权情况下以公谋私,形成工作人员之间相互监督的机制;三是监管部门要定期核对信息,做好监督管理工作,防止会计信息出现纰漏,一旦出现问题也能及时发现。
3.发挥企业内部控制作用。为了确保企业会计信息的质量,一定要充分发挥企业的内部控制作用,企业财务工作的有序进行还是主要依赖企业内部的监管控制,以确保企业的资金管理方面不出现问题。企业应该设立财务总监的职位,来监督和领导整个企业的财务工作,并且与领导层共同配合经营管理企业,对企业的重大决策提出建议。对于财务信息的核查工作,每个部门都应该参与,对于自己部门有关的信息进行核查,然后再交由监督部门核查,双重检查保证会计信息的准确性和完整性。
4.加强企业内部控制评估工作。在加强企业内部控制方面,企业的内部评估工作也是必不可少的,对企业员工的工作进行定期的评估,才能让员工发现自己在工作中的问题,帮助员工提高工作质量,促进员工的自身发展。企业要对员工的工作进行详细的评估,并将评估结果告知员工,让员工明白自己哪部分工作有待加强,从而更好的开展今后的工作。特别是对财务部门员工的评估,更要包含方方面面,也可以聘请注册师来对企业的财务工作进行评估,帮助财务工作人员发现工作中存在的问题,促进财务人员提高工作质量,保证会计信息的质量。
四、结语
企业的会计信息质量与企业的生产经营活动以及经济效益都密切相关,因此,企业要加强财务方面的内部控制。企业各部门要形成制衡局面,部门之间互相监督,审计监督部门也要发挥作用,对企业的财务工作进行有效的监管工作,保证财务工作的规范性。企业应进一步完善和加强内部控制,充分发挥企业内部控制的作用,加强财务工作的监督管理以及对会计信息的核查工作,防止会计信息的失真并能在出现问题时及时发现并进行解决,保证会计信息质量。
参考文献:
[1]温辉.基于内部控制视角的企业会计信息质量研究[J].生产力研究,2011(11).
[2]陈来芳.我国中小企业会计信息失真的治理—基于内部控制的视角[J].管理观察,2011(30).
[3]田高亮,李留闯,齐保垒.内部控制鉴证报告的失真和甄别—一个本土化的实证研究[J].南开管理评论,2011,05:105-117.
关键词:内部控制 企业 会计信息质量
企业的会计信息是企业经营过程中最重要的信息之一,它记录了企业的财务收支状况,反映了企业整体的经营情况。为企业经营管理中的决策和业务发展提供了有效的参考,也为企业的预算管理提供了依据,有助于企业进行资本管理、成本控制,促進企业经济效益的提升。因此,如果企业的会计信息出现错误或是遗漏,就可能会导致企业做出错误的计划,从而影响企业未来的发展。内部控制对于规范企业的会计信息管理有着很大的帮助,完善企业的内部控制有助于提高企业的会计信息质量。
一、内部控制对于企业会计信息质量的影响
财务内部控制是企业内部控制的核心,不完善的内部控制制度将对企业的会计信息质量带来不良的影响。现在许多企业都存在着委托代理关系,企业中并非所有的经营活动都可以进行直接的管理控制。在实际的经营过程中,企业的经营状况可能与合约规定并不完全相同,如果企业在这方面没有有效的管理,相关的负责人就可能会借此谋取个人利益,伪造虚假的会计信息,导致会计信息失真,也给企业带来损失。企业的内部控制不完善也会使企业管理层的个人职权不明确,无法形成管理者之间的制衡,这样一来企业内部的财务工作将得不到保证,会计信息就可能出现错误,质量无法保证。企业的内部控制不完善,也使得企业的人力资源部门难以完善,从而无法保证会计部门从业人员的专业素质甚至是企业领导层的素质,就会加大会计人员财务信息造假的概率,影响企业的会计信息质量。大部分企业现阶段的内部审核制度都不够完善,并且审核部门与其他部分存在着牵连,使得审计部门无法不受干扰的做出公正、公平的审计,可能会因为利益关系而对会计信息出现的问题隐瞒不报,从而导致会计信息虚假。
二、企业会计信息内部控制的现状
1.企业内部控制环境。随着科技的发展,现在企业一般采用计算机网络系统进行会计信息的计算和记录,所有的信息都被记录在系统中,不可随意更改,相对于以前手工记账的方式,更好的保持了数据的真实性。同时,网络系统方便了企业领导层与员工之间的沟通,同时也加强了部门的联系。会计部门和业务部门之间的沟通也加强了,形成了一个整体的系统,会计部门对业务部门信息的收集更加方便,业务部门也可以随时查询与自身部门有关的数据,极大地方便了部门工作。这样也有利于领导对各部门的管理和部门之间的互相监督,为内部控制制度的完善创造了良好的环境。
2.企业内部控制范围进一步扩大。在企业的会计信息系统建立之后,企业的内部控制范围进一步扩大。财务部门的管理范围不再只是原本的财务、会计工作人员,同时也需要对网络系统维护人员和系统管理人员进行统一管理,以确保会计信息系统的正常工作和会计信息的安全。除此之外会计的工作范围也不只是财务账目的处理,还需要进行网上采购、网上报税等。财务部门的管理工作将更加复杂化,因此,对财务的内部控制还有待加强。
3.企业会计信息系统的安全性有所下降。会计信息系统的建立从一定程度上方便了企业员工对信息的查询,也方便了财务人员对会计信息的管理,但网络是一个相对开放的环境,在给企业工作人员提供便利的同时也可能造成信息的泄露。网络信息系统存在一定程度的不稳定性,若是系统缺乏及时有效的维护就可能导致系统崩溃等问题,从而使会计信息的安全出现问题。同时网络黑客等不法分子也可以通过网络攻击造成会计信息出错或是泄露,企业也可能遭到竞争对手的信息窃取等。因此,网络维护人员要经常检查网络的安全性,同时做好权限管理工作,防止信息泄露。
三、通过加强内部管理提高企业会计信息质量的对策
企业的会计信息对于企业的经营和发展至关重要,加强企业的内部控制有助于提升企业会计信息质量。企业通过以下方法对内部控制进行完善:
1.加强企业员工的道德建设。对于财务工作而言,员工自身的道德水平直接关系着财务工作的质量,员工职业道德水平低下就会出现财务账目造假、贪污等现象的出现,给企业带来经济损失。其他部门员工的综合素质也影响着员工的工作质量和工作效率,关系着企业的经营发展。所以,加强对员工的道德建设、提升企业员工的综合素质对于完善企业的内部控制有着极大的帮助。企业在招聘过程中要加强对员工职业素养的考核,选择高素质的人才,同时也可以定期开展道德教育活动,帮助员工提升自身道德水平,以保证员工的工作质量,从而保证会计信息的质量。
2.建立内部控制机制。建立有效的内部管理机制,企业需要明确各部门之间的权限,让部门之间形成相互制约的状态,起到企业内部互相监督的作用,从而避免企业财务工作中的造假现象。对会计信息系统也要进行严格管理,一是对进入系统的权限进行管理,会计的核心信息只有指定权限才能查看,系统内的信息需要专人才能进行更改,这样可以保证财务信息尽量不泄露,在出现问题时也可以轻易找到相关的责任人;二是财务工作需要多人协同管理,避免专权情况下以公谋私,形成工作人员之间相互监督的机制;三是监管部门要定期核对信息,做好监督管理工作,防止会计信息出现纰漏,一旦出现问题也能及时发现。
3.发挥企业内部控制作用。为了确保企业会计信息的质量,一定要充分发挥企业的内部控制作用,企业财务工作的有序进行还是主要依赖企业内部的监管控制,以确保企业的资金管理方面不出现问题。企业应该设立财务总监的职位,来监督和领导整个企业的财务工作,并且与领导层共同配合经营管理企业,对企业的重大决策提出建议。对于财务信息的核查工作,每个部门都应该参与,对于自己部门有关的信息进行核查,然后再交由监督部门核查,双重检查保证会计信息的准确性和完整性。
4.加强企业内部控制评估工作。在加强企业内部控制方面,企业的内部评估工作也是必不可少的,对企业员工的工作进行定期的评估,才能让员工发现自己在工作中的问题,帮助员工提高工作质量,促进员工的自身发展。企业要对员工的工作进行详细的评估,并将评估结果告知员工,让员工明白自己哪部分工作有待加强,从而更好的开展今后的工作。特别是对财务部门员工的评估,更要包含方方面面,也可以聘请注册师来对企业的财务工作进行评估,帮助财务工作人员发现工作中存在的问题,促进财务人员提高工作质量,保证会计信息的质量。
四、结语
企业的会计信息质量与企业的生产经营活动以及经济效益都密切相关,因此,企业要加强财务方面的内部控制。企业各部门要形成制衡局面,部门之间互相监督,审计监督部门也要发挥作用,对企业的财务工作进行有效的监管工作,保证财务工作的规范性。企业应进一步完善和加强内部控制,充分发挥企业内部控制的作用,加强财务工作的监督管理以及对会计信息的核查工作,防止会计信息的失真并能在出现问题时及时发现并进行解决,保证会计信息质量。
参考文献:
[1]温辉.基于内部控制视角的企业会计信息质量研究[J].生产力研究,2011(11).
[2]陈来芳.我国中小企业会计信息失真的治理—基于内部控制的视角[J].管理观察,2011(30).
[3]田高亮,李留闯,齐保垒.内部控制鉴证报告的失真和甄别—一个本土化的实证研究[J].南开管理评论,2011,05:105-117.