论文部分内容阅读
摘要：机械设备资产作为公司的重要资源，是公司可持续发展的重要保障，是实现公司产能、效率最大化的基础。随着公司的发展壮大，机械设备数量日益增多，高技术的设备需要先进的管理，这就对机械设备资产管理工作提出了更高的要求。
关键词：信息化系统；企业设备管理
前言:为加快公司的信息化建设步伐，进一步提高对机械设备的管理工作。我部建议采取建立符合我公司需要的设备资产管理信系统，使用计算机查询和记录设备信息，实现对资产管理、运行、维护维修、备件管理等设备日常管理工作信息化，并通过信息化系统的经济管理分析能力，对公司属各单位设备管理绩效的考核做到数据化，精细化，规范化，使公司的机械设备管理上一个新台阶，更能为公司领导层决策提供强有力的依据。
1 公司设备资产管理存在的问题
经过多年的努力，现在公司的设备管理已经可以实现电子文档管理，但是靠简单的电子文档管理，仅能做到一个平面的记录，很难解决设备记录完整性和连续性的问题，也难以实现精细化的管理目标，在以下几方面都存在问题：
1.设备资产的基础信息管理方面
1．1 利用EXCEL表格管理，各部门之间、各单位之间设备资产信息共享性差，不能满足现代企业管理要求信息共享的需要。
1.2 EXCEL表格记录的设备台帐设置依据单一，需要按照不同的方式统计时非常麻烦，容易出错。而设备的管理存在着动态的变化，随着管理人员的变动，设备使用单位的变更，造成数据的变动性很大，不但会造成数据的不准确，甚至可能出现信息丢失。
1.3 设备的采购、安装、运行、使用单位的变更、維修、报废等全过程的管理记录无法集中归档，所以很难做到全程追踪每台设备的全套资料，并实现现代企业设备管理所要求的单台设备的独立绩效考核，对每台设备建立健全设备档案。
1.4 由于各基层单位对机械设备基础数据收集、管理工作水平参差不齐，施工中设备的分散和调动频繁造成基层管理员难以长期坚持“事后立即如实记录”，从而造成基础数据的准确性不高，就很难进一步进行各种分析工作，更难对每台设备运行、故障的相关指标、趋势进行分析，不能实现精细化的设备管理要求。
1.5 面对国家政策的对节能降耗的要求越来越严格，交通运输厅每年都与我们公司签订节能责任书，从2010年开始，节能统计也将纳入统计法的法规范畴。从而对我们公司节能工作的相关报表和设备绩效的考核提出了更高的要求，不能做到单机经济核算，就很难做到报表数据的准确性，更难以真正做到节能降耗，提高每台设备经济效益的管理目的。
2 执行设备资产管理标准
1、公司制订了专门的机械设备管理标准和制度，但是靠人工的方式去监督和执行，工作效率低，执行力度不够或成效甚微，缺乏一套自动提醒和自动监督的信息化系统。
2、在对公司各单位使用机械设备的经济指标方面，虽然有绩效考核制度，但是制度的落实和贯彻依旧存在很大的问题。其主要原因就是依据不充分，无论奖励还是惩罚都难以有一个具体的数据进行量化考核，使机械设备的绩效考核制度难以和目前公司对各单位的其他考核制度接轨，最终造成公司目前在对各单位的综合考评中缺失了这个极为重要的设备绩效考核部分。
3 设备的维修及备件管理
1、维修计划、维修资源未能建立起良好的平衡关系，对委外维修未建立跟踪管理。而且，维修知识库没有建立，维修经验存在推广普及的困难。
2、很难对备件进行合理库存管理，造成备件库存不足或库存过量，库存不足就影响维修造成停机影响生产，库存过量又造成资金积压，给公司带来损失。
3、在设备的维护保养方面，没有一套根据设备本身的要求，能够有计划，到期提醒，并将维护情况及时反馈到公司管理部门的管理体系，难以贯彻落实设备维护工作，造成难以从根本上保障设备的最佳运行状态，延长设备的使用寿命，提高对设备的使用效率。
4 引入信息化系统的必要性
如果引入信息化系统，就能很好的解决以上管理中出现的问题，并把管理水平提升到：
1、设备基础信息的电子化管理，实现基础数据的关联统计分析功能。
2、将设备运行数据归档，可以对设备进行定性定量的运行维护管理。
3、对设备运行维护进行定标管理，系统对运行维护进行标准化管理。
4、备件管理同设备维运行维护进行协调管理，解决备件基本储备量。
5、对于委外维修设备，进行追踪管理从而实现维修策略投入最优化。
5 机械设备管理信息化系统的主要特点
机械设备管理信息化系统以设备全过程综合管理为思想、以施工现场——项目部（工程处）——公司设备部三级管理为对象，以先进的B/S体系（即直接用浏览器就可以使用软件，基层使用人员、管理人员不用安装其他的东西）和JAVA技术（最新的通用软件语言，安全性较高），为我公司设备管资产理提供全面的数据共享、资源共享、统一工作标准和设备管理经济技术分析功能，实现全公司设备资产运行、维修资源、备件资源的共享和统一标准的高水平管理。机械设备管理信息化系统具有以下主要特点：
1、开放的设备资产树体系，完备的台帐、档案与报表，实现对设备多种不同状态下的管理。
在机械设备基础信息管理方面，通过机械设备管理信息化系统可以建立起设备资产多视角、多状态管理。从组织机构、生产工艺、设备技术、地理空间4个视角和从在用、封存、闲置、报废等多种状态来管理设备资产。系统自动集成有关特定一台设备的采购、安装、运行、变动、折旧、维修、保养、润滑、报废等全程管理数据记录，形成包含动态数据在内的全寿命周期的设备资产管理档案，为分析设备运行、改进维修对策等提供了方便。
2、实用的设备维护预警系统。
在设备保养方面，该系统能够建立起设备保养管理体系。设备保养、润滑“依据标准、自动计划、预先提醒、及时反馈”，闭环受控，标准化管理，自动提醒近期有什么设备需要保养、润滑，并对执行情况一目了然。严格按标准规定的保养内容，自动地、强制性地要求保养人员按标准实施设备保养。而且，系统建立了异常台帐功能，管理设备异常状况，避免设备隐患带来严重的生产损失和安全问题。 3、统筹兼顾的综合维修体系。
在运行、维修管理方面，该系统能够建立起故障维修、定期維修、预防维修、状态维修相结合的综合维修体系，统一配置维修资源以统筹管理维修计划，及时反馈计划执行详情，实时反映维修工作和工时、备件、费用的资源状况，保证工作进程、人力资源、备件资源、资金的合理配置，使维修工作在计算机技术保障下，实现可控的、合理的、技术保证的、费用最省的管理。
4、多级仓库备件管理机制。
在备件管理方面，该系统能够建立起多级仓库备件管理机制，不仅按照单一仓库进出存管理，而且建立虚拟电子总仓，实现企业多级仓库统一管理，自动形成企业级整体帐册，企业库存状况一览无余。加强了采购的合理性、计划性，既保证了正常的生产需要又很好地实现了备件库存的有效管理，控制了库存资金。
5、实现与财务对账。
此外，通过该系统的对帐功能，还解决了“财务固定资产台帐与设备实物之间对帐”这一烦扰问题，系统提供明晰的对帐手段，做到帐实对应。系统有多种工作提醒方式，将待办任务、预警信息、设备异常状况等通知相关人员，使得工作受控。
6、系统管理简单明确。
系统管理主要包括操作人员，权限管理。先对公司不同工作岗位授予不同权限，包括数据权限、功能权限、操作权限等。使基层数据录入的工作简单明了，易于执行。反观公司管理层，却能及时掌控设备使用情况，做到最及时的决策和管理。
6 总结：系统发挥的经济效益
对于设备管理实施计算机系统管理后除提高管理水平外，还可以产生以下几个方面产生经济效益，从而收回在此方面的投入：
1、做到对每台设备的单机经济成本核算，从而最大化的提高设备管理的经济效益目的。
2、使对每个项目部和工程处的机械设备经济效益考核指标做到数据化，直观化，使奖惩制度的执行有理有据。
3、通过对维修策略的分析，选择最优维修方式，从而节省维修费用。
4、定量分析备件需求，降低备件库存，减少备件储备资金。
5、根据既往数据进行维修策略分析，提高维修效率。
6、设定供应商管理，实现货比三家功能，提高采购能力。
7、对备件仓库实现虚拟总仓系统管理，对备品备件进行定性管理。
8、通过对每台设备能耗的具体统计，从而对节能降耗工作开展提供最直接的依据，从而根本上做好节能增效的工作。
关键词：信息化系统；企业设备管理
前言:为加快公司的信息化建设步伐，进一步提高对机械设备的管理工作。我部建议采取建立符合我公司需要的设备资产管理信系统，使用计算机查询和记录设备信息，实现对资产管理、运行、维护维修、备件管理等设备日常管理工作信息化，并通过信息化系统的经济管理分析能力，对公司属各单位设备管理绩效的考核做到数据化，精细化，规范化，使公司的机械设备管理上一个新台阶，更能为公司领导层决策提供强有力的依据。
1 公司设备资产管理存在的问题
经过多年的努力，现在公司的设备管理已经可以实现电子文档管理，但是靠简单的电子文档管理，仅能做到一个平面的记录，很难解决设备记录完整性和连续性的问题，也难以实现精细化的管理目标，在以下几方面都存在问题：
1.设备资产的基础信息管理方面
1．1 利用EXCEL表格管理，各部门之间、各单位之间设备资产信息共享性差，不能满足现代企业管理要求信息共享的需要。
1.2 EXCEL表格记录的设备台帐设置依据单一，需要按照不同的方式统计时非常麻烦，容易出错。而设备的管理存在着动态的变化，随着管理人员的变动，设备使用单位的变更，造成数据的变动性很大，不但会造成数据的不准确，甚至可能出现信息丢失。
1.3 设备的采购、安装、运行、使用单位的变更、維修、报废等全过程的管理记录无法集中归档，所以很难做到全程追踪每台设备的全套资料，并实现现代企业设备管理所要求的单台设备的独立绩效考核，对每台设备建立健全设备档案。
1.4 由于各基层单位对机械设备基础数据收集、管理工作水平参差不齐，施工中设备的分散和调动频繁造成基层管理员难以长期坚持“事后立即如实记录”，从而造成基础数据的准确性不高，就很难进一步进行各种分析工作，更难对每台设备运行、故障的相关指标、趋势进行分析，不能实现精细化的设备管理要求。
1.5 面对国家政策的对节能降耗的要求越来越严格，交通运输厅每年都与我们公司签订节能责任书，从2010年开始，节能统计也将纳入统计法的法规范畴。从而对我们公司节能工作的相关报表和设备绩效的考核提出了更高的要求，不能做到单机经济核算，就很难做到报表数据的准确性，更难以真正做到节能降耗，提高每台设备经济效益的管理目的。
2 执行设备资产管理标准
1、公司制订了专门的机械设备管理标准和制度，但是靠人工的方式去监督和执行，工作效率低，执行力度不够或成效甚微，缺乏一套自动提醒和自动监督的信息化系统。
2、在对公司各单位使用机械设备的经济指标方面，虽然有绩效考核制度，但是制度的落实和贯彻依旧存在很大的问题。其主要原因就是依据不充分，无论奖励还是惩罚都难以有一个具体的数据进行量化考核，使机械设备的绩效考核制度难以和目前公司对各单位的其他考核制度接轨，最终造成公司目前在对各单位的综合考评中缺失了这个极为重要的设备绩效考核部分。
3 设备的维修及备件管理
1、维修计划、维修资源未能建立起良好的平衡关系，对委外维修未建立跟踪管理。而且，维修知识库没有建立，维修经验存在推广普及的困难。
2、很难对备件进行合理库存管理，造成备件库存不足或库存过量，库存不足就影响维修造成停机影响生产，库存过量又造成资金积压，给公司带来损失。
3、在设备的维护保养方面，没有一套根据设备本身的要求，能够有计划，到期提醒，并将维护情况及时反馈到公司管理部门的管理体系，难以贯彻落实设备维护工作，造成难以从根本上保障设备的最佳运行状态，延长设备的使用寿命，提高对设备的使用效率。
4 引入信息化系统的必要性
如果引入信息化系统，就能很好的解决以上管理中出现的问题，并把管理水平提升到：
1、设备基础信息的电子化管理，实现基础数据的关联统计分析功能。
2、将设备运行数据归档，可以对设备进行定性定量的运行维护管理。
3、对设备运行维护进行定标管理，系统对运行维护进行标准化管理。
4、备件管理同设备维运行维护进行协调管理，解决备件基本储备量。
5、对于委外维修设备，进行追踪管理从而实现维修策略投入最优化。
5 机械设备管理信息化系统的主要特点
机械设备管理信息化系统以设备全过程综合管理为思想、以施工现场——项目部（工程处）——公司设备部三级管理为对象，以先进的B/S体系（即直接用浏览器就可以使用软件，基层使用人员、管理人员不用安装其他的东西）和JAVA技术（最新的通用软件语言，安全性较高），为我公司设备管资产理提供全面的数据共享、资源共享、统一工作标准和设备管理经济技术分析功能，实现全公司设备资产运行、维修资源、备件资源的共享和统一标准的高水平管理。机械设备管理信息化系统具有以下主要特点：
1、开放的设备资产树体系，完备的台帐、档案与报表，实现对设备多种不同状态下的管理。
在机械设备基础信息管理方面，通过机械设备管理信息化系统可以建立起设备资产多视角、多状态管理。从组织机构、生产工艺、设备技术、地理空间4个视角和从在用、封存、闲置、报废等多种状态来管理设备资产。系统自动集成有关特定一台设备的采购、安装、运行、变动、折旧、维修、保养、润滑、报废等全程管理数据记录，形成包含动态数据在内的全寿命周期的设备资产管理档案，为分析设备运行、改进维修对策等提供了方便。
2、实用的设备维护预警系统。
在设备保养方面，该系统能够建立起设备保养管理体系。设备保养、润滑“依据标准、自动计划、预先提醒、及时反馈”，闭环受控，标准化管理，自动提醒近期有什么设备需要保养、润滑，并对执行情况一目了然。严格按标准规定的保养内容，自动地、强制性地要求保养人员按标准实施设备保养。而且，系统建立了异常台帐功能，管理设备异常状况，避免设备隐患带来严重的生产损失和安全问题。 3、统筹兼顾的综合维修体系。
在运行、维修管理方面，该系统能够建立起故障维修、定期維修、预防维修、状态维修相结合的综合维修体系，统一配置维修资源以统筹管理维修计划，及时反馈计划执行详情，实时反映维修工作和工时、备件、费用的资源状况，保证工作进程、人力资源、备件资源、资金的合理配置，使维修工作在计算机技术保障下，实现可控的、合理的、技术保证的、费用最省的管理。
4、多级仓库备件管理机制。
在备件管理方面，该系统能够建立起多级仓库备件管理机制，不仅按照单一仓库进出存管理，而且建立虚拟电子总仓，实现企业多级仓库统一管理，自动形成企业级整体帐册，企业库存状况一览无余。加强了采购的合理性、计划性，既保证了正常的生产需要又很好地实现了备件库存的有效管理，控制了库存资金。
5、实现与财务对账。
此外，通过该系统的对帐功能，还解决了“财务固定资产台帐与设备实物之间对帐”这一烦扰问题，系统提供明晰的对帐手段，做到帐实对应。系统有多种工作提醒方式，将待办任务、预警信息、设备异常状况等通知相关人员，使得工作受控。
6、系统管理简单明确。
系统管理主要包括操作人员，权限管理。先对公司不同工作岗位授予不同权限，包括数据权限、功能权限、操作权限等。使基层数据录入的工作简单明了，易于执行。反观公司管理层，却能及时掌控设备使用情况，做到最及时的决策和管理。
6 总结：系统发挥的经济效益
对于设备管理实施计算机系统管理后除提高管理水平外，还可以产生以下几个方面产生经济效益，从而收回在此方面的投入：
1、做到对每台设备的单机经济成本核算，从而最大化的提高设备管理的经济效益目的。
2、使对每个项目部和工程处的机械设备经济效益考核指标做到数据化，直观化，使奖惩制度的执行有理有据。
3、通过对维修策略的分析，选择最优维修方式，从而节省维修费用。
4、定量分析备件需求，降低备件库存，减少备件储备资金。
5、根据既往数据进行维修策略分析，提高维修效率。
6、设定供应商管理，实现货比三家功能，提高采购能力。
7、对备件仓库实现虚拟总仓系统管理，对备品备件进行定性管理。
8、通过对每台设备能耗的具体统计，从而对节能降耗工作开展提供最直接的依据，从而根本上做好节能增效的工作。