加强干部人事档案管理

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jing8522
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  摘要:干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的重要组成部分,是干部工作、人才工作的基本性工作和重要环节。各级组织人事部门要严格按照党管干部、党管人才原则,以改革创新为动力,大力推进干部人事档案工作制度化、规范化和信息化建设,努力提高干部人事档案为经济社会发展服务水平。
  关键词:干部档案 经济社会服务
  
  干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的重要组成部分,是干部工作、人才工作的基本性工作和重要环节。中共建华区委组织部历来重视干部人事档案管理工作,从全局和战略的高度,不断深化认识,进一步增强责任感和紧迫感,严格按照党管干部、党管人才原则,紧紧围绕全党全国工作大局和组织工作中心任务,以改革创新为动力,大力推进干部人事档案工作制度化、规范化和信息化建设,加强干部人事档案管理,提高管档质量,为各级领导决策服务,为干部工作、人才工作服务,为经济社会发展服务。
  1.领导重视,干部关心,全区上下形成了人人关心干部人事档案工作的良好氛围
  区委主要领导始终强调加强干部人事档案工作是选拔任用干部的重要基础,是实施人才强国、人才强区战略的必要条件,是深化干部人事制度改革的现实要求,是为党和国家积累历史资料的政治责任。因此,作为干部人事档案牵头抓总部门,区委组织部坚持把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识,将其列入全年组织工作要点和重要议事日程,制定了《建华区干部人事档案管理工作五年规划》和《干部人事档案目标管理工作实施细则》。常委部长、分管副部长和干部人事档案管理人员不定期研究干部人事档案工作,并定期监督、检查与指导。强化管档单位和管档人员的档案意识,有效避免了档案工作“说起来重要,抓起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的现象。同时,通过加大宣传力度,加强督促检查,使全区领导、干部进一步提高了对干部人事档案工作重要性的认识。形成了人人关心干部人事档案工作的良好氛围。
  2.严格管理,狠抓常规,牢固树立了干部人事档案工作无小事的责任意识
  维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,我们把严格规范管理,狠抓日常基础性工作作为重点,强调干部人事档案工作无小事。一是做到鉴别整理规范化。严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的及时归档,不该归档的坚决予以剔除。二是做到设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求,在库房、档案柜、“六防”措施、档案管理常规器具用品、信息化设备等方面都实现了高标准配备,使干部人事档案管理实现了标准化、信息化、现代化;三是做到管理工作制度化。做到制度上墙时常提醒,日常管理严格遵照,保证日常管理工作井然有序地开展。坚决做到档案经审核不合格的不接收,材料不符合要求的不归档,查阅不符合规定的不提供,严防丢失档案,严防涂改造假,严防失密泄密。做到簿册齐全,登记规范,使干部人事档案的接收、转出、查借阅、复制、销毁、库房日常温湿度等情况做到有据可查,保证了档案材料的完整。
  3.重视利用,侧重服务,充分发挥干部人事档案在公道正派地选人用人上的重要作用
  组织人事部门是党委(党组)主管干部工作的职能部门,在选人用人方面担负着重要责任。因此,区委组织部要求部领导和工作人员要自觉增强档案意识,把善于查阅利用干部档案作为一项基本功。要求从事干部工作的同志要熟悉干部档案,在干部考察中要认真查阅、审核干部档案,善于把档案记载的情况和考察掌握的干部现实表现相结合,通过综合分析,全面历史地了解干部,客观公证地评价干部,科学合理地使用干部,防止干部“带病上岗”和“带病提拔”。同时,通过微机化管理,及时建立、完善、更新干部档案数据库,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。通过定期分析档案信息,充分发挥干部人事档案在培养人才、选拔人才和使用人才中的作用。实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料。
  4.稳定队伍,提高素质,逐步建立一支政治素质过硬、业务精通的干部人事档案专业管理人员队伍
  干部人事档案管理工作政策性、专业性强,因此我们始终注重培养配备一支政治素质好、文化水平高、业务能力强的干部人事档案管理队伍。通过抓管档人员的整体素质,来促进干部人事档案管理队伍的建设和提高。要求各管档单位明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,并且工作分工相对稳定。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。通过开展培训,不断强化管档人员的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,提高综合素质和业务能力。在严格要求和管理的同时,给予管档人员更多的关心,注意为他们提供学习、熟悉业务的机会,帮助他们解决工作、学习、生活中遇到的困难。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高了干部人事档案的管理水平。
  5.加快改革,不断创新,不断提高干部人事档案的管理、利用、服务水平
  建立和完善干部人事档案材料收集工作的协调机制,加强了干部人事档案管理部门与纪检、监察、政法、教育、审计等形成档案部门的协调配合,加强了组织人事部门内部各工作机构在干部档案材料形成、收集上的沟通协调,建立了工作联系制度和情况通报制度,保证了干部档案材料形成规范、收集齐全、归档及时。我们还将进一步创新工作方法和手段,加大干部档案工作信息化建设的力度,建好用好干部档案管理系统和干部信息管理系统,加快建设电子档案,利用现代化技术改造传统的档案管理方式,切实提高干部人事档案管理工作的質量和效率。
   干部人事档案工作,意义重大而深远,任务艰苦而繁重。只有振奋精神,开拓进取,扎实工作,勇于创新,才能不断提高干部人事档案为经济社会发展服务的水平。
  中共建华区委组织部,干事,现代大学管理创新研究,
  
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