论文部分内容阅读
【摘要】科技文献的撰写，是Word软件的重要功能之一。介绍科技文献的分类，并介绍不同科技文献的结构。为了撰写科技文献，需要完成必要的准备工作。这些工作包括素材的采集，文字的录入和Word环境的准备等。本文也将详细介绍这些操作。
【关键词】Word 科技文献 准备工作
1、科技文献的分类和结构
一般的科技文献分为学位论文的期刊论文。其中期刊论文篇幅较小，格式比较简单，且随不同期刊有不同要求。学位论文格式相对固定，且比较复杂。
期刊论文一般由标题、作者、摘要、正文、参考文献等几部分构成，其中正文一般为四段式，包括介绍、方法与材料、结果与讨论、结论。一般的一篇标准的学位论文由如下十一部分构成：封面、扉页、独创性声明和学位论文使用授权说明、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、发表论文和参加科研情况说明、附录、致谢。其中最前面三部分一般由学位授予单位统一印制，然后由论文书写者、责任者填写。因此不做讨论。
2、论文正文的撰写的准备工作
期刊论文的基础是研究过程，包括离异、实验、结果等。学位论文的基础是毕业设计，论文中所有的文字、数据均来自于此，因此应该首先根据要求，完成实验或者设计，认真记录实验过程、数据等，为论文的书写准备好素材。
期刊论文一般在5000字以下，个别综述可达10000字。学位论文一般的学士学位论文大于20000字，硕士学位论文大于30000字，博士学位论文大于50000字。其中不包括程序代码等毕业设计的具体内容，如有需要，原则上不应简单的罗列。一般的，在书写论文之前要准备好30%以上的文字材料。
2.1、文字输入
文字输入是论文撰写的基本工作。所有字处理软件都可以输入文字。除此之外，还可以使用照相与OCR、手机软件等方式。Windows中提供的汉字输入软件有记事本、写字板、Word、WPS等。在这一部分中我们只关心文字的输入，不关心格式、图形、表格等操作，因此使用以上任何软件可以輸入文字。
Windows系统中常见的字处理软件按照功能从简到繁见为：记事本：仅支持txt文件，不包含格式；写字板：包含以上功能，能处理部分格式包括表格、图形等。支持txt、rtf，部分doc文件；Word：包含以上功能，支持上面全部文件格式。
一般使用拼音输入法和字型输入法，拼音输入又分为普通拼音（智能ABC、智能全拼等）和快速拼音（谷歌拼音、搜狗拼音等）。字形输入则有五笔字型、表形码等。Windows中，绝大多数软件输入文字不需要按回车换行，因此“回车”键对应的操作就变成了“新建段落”。随着技术进步目前的拼音输入法都能满足日常工作的需要，因此一般不提倡学习其他的输入法。
OCR即光学字符识别，可以将图形转换为文字。这样，就可以将印刷品经过扫描、照相等方式先存储为图片，然后再使用OCR软件转换为文字。我们可以使用扫描仪、照相机、手机（因为分辨率低效果往往不好）、大多数科技文献阅读器（例如维普浏览器、超星电子图书等）等获取图片。
这里以超星数字图书馆为例，讲解一般的OCR软件的使用方法。首先运行超星数字图书馆。打开书籍：确保你的超星阅读器带有字符识别按钮。单击这个按钮。拖动鼠标选择想要识别的文字，超星给出识别结果。
值得注意的是，字符识别是一项高级的人工智能活动，计算机产生的结果不可能完全正确，因此要进一步编辑文字。其他的OCR软件基本操作与类似，一次OCR一般经过如下三个步骤才能得到文字：1、打开图片文件；2、OCR；3、编辑文字。
2.2、准备Word软件
因为在所有字处理软件中，Word功能最为强大，因此Word从此开始我们使用Word进行文档操作。一般的将Word软件分为三代，Office95和之前的Word最为初级。Word97到Word2003是现在最常用的字处理软件，因为从Word97到Word2003，微软公司仅仅改变了软件的外观，而本质上没有重大的变换，所以此处Word是不分版本的。如果有事关操作结果的重要的不同之处，则会专门提示。而Word2007因为微软公司的.net平台的发布，发生了重大变化。因为Word2007目前还不流行，且同之前的版本兼容性也存在问题，本书将不做介绍。
Office系列软件一般有9个菜单，其中有固定意义的如下：文件：关于文件整体操作；编辑：文件内容的操作；视图：改变文件的显示方式，不改变文档内容；插入：向文档中插入难以输入的内容，例如特殊符号、图片、声音等；格式：修改文档内容的格式，分为文字、段落、节和全文格式等。Office系列软件的特有功能一般是第7个菜单：Word是表格：用于制作表格；Excel是数据/图表：用于数据统计、图表制作；PowerPoint是幻灯片放映：用于进行幻灯放映和相关控制。读者在学习的时候应该从上面三个菜单中着重学习，而其他内容可以举一反三。
要开始使用Word编辑文档，首先要完成如下设置：首先将Word置于页面方式；显示完整的工具栏和菜单，最好显示出常用、格式和绘图三个工具栏；设置好页面格式，也就是纸张大小、横竖等。
①将Word置于页面方式：使用视图菜单的页面命令。页面视图是Word最常用的视图，因为只有这一种视图是"所见即所得"。另外我们在使用Word时，还常用到普通视图。
②显示完整的工具栏和菜单：使用工具菜单中的自定义命令，在Word2000和以前版本中，将前两个复选按钮清除，2003及以后版本中，选择前两个复选按钮。显示出常用、格式和绘图三个工具栏：使用视图菜单，工具栏子菜单显示工具栏。
③设置好页面格式：使用文件菜单的页面设置对话框。在此主要设置页边距和纸型两个选项卡。一般的论文要求：纸张为A4（210mm*297mm），每行打印字数32-34字每页打印行数29-31行，其他参数不需要改变。根据论文篇幅，决定单面或者双面打印。
在准备工作中，最后需要说明的是：Word的格式分为全文格式、节格式、段落格式和文字格式四个层次。页面设置的操作是全文格式，因此在文件菜单中完成。在开始编辑文档前，我们只需关心这一类格式。如同真的书写要先准备好纸，在使用Word编辑文档前，必须要设置和好页面格式。
【关键词】Word 科技文献 准备工作
1、科技文献的分类和结构
一般的科技文献分为学位论文的期刊论文。其中期刊论文篇幅较小，格式比较简单，且随不同期刊有不同要求。学位论文格式相对固定，且比较复杂。
期刊论文一般由标题、作者、摘要、正文、参考文献等几部分构成，其中正文一般为四段式，包括介绍、方法与材料、结果与讨论、结论。一般的一篇标准的学位论文由如下十一部分构成：封面、扉页、独创性声明和学位论文使用授权说明、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、发表论文和参加科研情况说明、附录、致谢。其中最前面三部分一般由学位授予单位统一印制，然后由论文书写者、责任者填写。因此不做讨论。
2、论文正文的撰写的准备工作
期刊论文的基础是研究过程，包括离异、实验、结果等。学位论文的基础是毕业设计，论文中所有的文字、数据均来自于此，因此应该首先根据要求，完成实验或者设计，认真记录实验过程、数据等，为论文的书写准备好素材。
期刊论文一般在5000字以下，个别综述可达10000字。学位论文一般的学士学位论文大于20000字，硕士学位论文大于30000字，博士学位论文大于50000字。其中不包括程序代码等毕业设计的具体内容，如有需要，原则上不应简单的罗列。一般的，在书写论文之前要准备好30%以上的文字材料。
2.1、文字输入
文字输入是论文撰写的基本工作。所有字处理软件都可以输入文字。除此之外，还可以使用照相与OCR、手机软件等方式。Windows中提供的汉字输入软件有记事本、写字板、Word、WPS等。在这一部分中我们只关心文字的输入，不关心格式、图形、表格等操作，因此使用以上任何软件可以輸入文字。
Windows系统中常见的字处理软件按照功能从简到繁见为：记事本：仅支持txt文件，不包含格式；写字板：包含以上功能，能处理部分格式包括表格、图形等。支持txt、rtf，部分doc文件；Word：包含以上功能，支持上面全部文件格式。
一般使用拼音输入法和字型输入法，拼音输入又分为普通拼音（智能ABC、智能全拼等）和快速拼音（谷歌拼音、搜狗拼音等）。字形输入则有五笔字型、表形码等。Windows中，绝大多数软件输入文字不需要按回车换行，因此“回车”键对应的操作就变成了“新建段落”。随着技术进步目前的拼音输入法都能满足日常工作的需要，因此一般不提倡学习其他的输入法。
OCR即光学字符识别，可以将图形转换为文字。这样，就可以将印刷品经过扫描、照相等方式先存储为图片，然后再使用OCR软件转换为文字。我们可以使用扫描仪、照相机、手机（因为分辨率低效果往往不好）、大多数科技文献阅读器（例如维普浏览器、超星电子图书等）等获取图片。
这里以超星数字图书馆为例，讲解一般的OCR软件的使用方法。首先运行超星数字图书馆。打开书籍：确保你的超星阅读器带有字符识别按钮。单击这个按钮。拖动鼠标选择想要识别的文字，超星给出识别结果。
值得注意的是，字符识别是一项高级的人工智能活动，计算机产生的结果不可能完全正确，因此要进一步编辑文字。其他的OCR软件基本操作与类似，一次OCR一般经过如下三个步骤才能得到文字：1、打开图片文件；2、OCR；3、编辑文字。
2.2、准备Word软件
因为在所有字处理软件中，Word功能最为强大，因此Word从此开始我们使用Word进行文档操作。一般的将Word软件分为三代，Office95和之前的Word最为初级。Word97到Word2003是现在最常用的字处理软件，因为从Word97到Word2003，微软公司仅仅改变了软件的外观，而本质上没有重大的变换，所以此处Word是不分版本的。如果有事关操作结果的重要的不同之处，则会专门提示。而Word2007因为微软公司的.net平台的发布，发生了重大变化。因为Word2007目前还不流行，且同之前的版本兼容性也存在问题，本书将不做介绍。
Office系列软件一般有9个菜单，其中有固定意义的如下：文件：关于文件整体操作；编辑：文件内容的操作；视图：改变文件的显示方式，不改变文档内容；插入：向文档中插入难以输入的内容，例如特殊符号、图片、声音等；格式：修改文档内容的格式，分为文字、段落、节和全文格式等。Office系列软件的特有功能一般是第7个菜单：Word是表格：用于制作表格；Excel是数据/图表：用于数据统计、图表制作；PowerPoint是幻灯片放映：用于进行幻灯放映和相关控制。读者在学习的时候应该从上面三个菜单中着重学习，而其他内容可以举一反三。
要开始使用Word编辑文档，首先要完成如下设置：首先将Word置于页面方式；显示完整的工具栏和菜单，最好显示出常用、格式和绘图三个工具栏；设置好页面格式，也就是纸张大小、横竖等。
①将Word置于页面方式：使用视图菜单的页面命令。页面视图是Word最常用的视图，因为只有这一种视图是"所见即所得"。另外我们在使用Word时，还常用到普通视图。
②显示完整的工具栏和菜单：使用工具菜单中的自定义命令，在Word2000和以前版本中，将前两个复选按钮清除，2003及以后版本中，选择前两个复选按钮。显示出常用、格式和绘图三个工具栏：使用视图菜单，工具栏子菜单显示工具栏。
③设置好页面格式：使用文件菜单的页面设置对话框。在此主要设置页边距和纸型两个选项卡。一般的论文要求：纸张为A4（210mm*297mm），每行打印字数32-34字每页打印行数29-31行，其他参数不需要改变。根据论文篇幅，决定单面或者双面打印。
在准备工作中，最后需要说明的是：Word的格式分为全文格式、节格式、段落格式和文字格式四个层次。页面设置的操作是全文格式，因此在文件菜单中完成。在开始编辑文档前，我们只需关心这一类格式。如同真的书写要先准备好纸，在使用Word编辑文档前，必须要设置和好页面格式。