工程监理企业项目成本预算的作用探究

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  摘要:随着经济市场的发展,工程监理企业也面临着危机,因此企业为了可以在庞大的市场中拥有一席之地就必须降低项目的成本,从而提高自身的经济效益。而合理的企业项目成本预算可以帮助企业制定战略目标,对资源进行合理配置,实现数据和信息的资源共享。但在如今企业成本预算的实施过程中,各个方面都存在着不可忽略的不足和问题。对此本文提出几个可行的措施,目的是为了提高企业项目成本预算的成效性,推动工程监理企业向前发展。
  关键词:工程监理企业;项目成本预算;成本控制;作用
  引言
  工程建设行业是当今中国一个重要的基础行业,因此近几年的发展也不断加快,竞争也趋向激烈化。除了最基本的对于工程监理企业能力水平方面的评判要求不断提高之外,对工程监理企业的效益和成本管控的要求和标准也在不断的提高。此情况下,工程建设监理公司要想进一步发展壮大,就必须注重对公司项目成本的有效把控与管理,以持续地增加公司价值,提高公司收入,增强了公司抗风险系数,为公司日后的发展经营打好了牢固的基石与有力的保证。所以,通过研究项目成本预算在建设工程监理企业中的重要意义,并分析项目成本预算在实践中所面临的问题然后提供相对应的对策,势必对公司的发展产生了不可磨灭的有利影响。
  一、工程监理企业项目成本预算实施意义
  (1)助力达成工程监理企业战略目标
  一个好的战略发展目标是工程监理企业在发展经营中不可或缺的一部分,借此企业可以确保自己的发展方向适应自身需要。当企业采取对项目成本预算管理后,可以科学合理的评估和掌控项目进行过程中的资金流动是否在可控范围内,工程监理企业的业务往来是否合理可行,可以及时发现和处理业务中存在的问题,降低企业损失,达到企业的战略目标。而在具体实践之中,难免需要各个部门的相互配合,因此开展成本预算管理可以企业内部达成共识,加强合作和沟通,推动企业可持续发展。
  (2)提高工程监理企业的资源配置效率
  一个项目的实行需要涉及到各个资源,需要人力、物力、财力三大资源的共同配合。因此制定成本预算管理可以更好地分配这三种资源,将资源和工程业务工作发展相结合,使企业可以顺应业务变化更快地做出新的策略,保证资源的合理配置,使每一项资源都可以发展作用,提高了资源配置的效率,为工程监理企业创造更多的经济价值。而且,当成本预算和资金预算相结合时,可以对各项资源产生的资金进行合理掌控和配置,保证资源利用的最大化。此外,当今信息时代下的成本预算管理会利用信息化设备,如计算机和互联网等技术来辅助,实现对三种资源的实时配置和整合,并且可以及时发现资源配置中产生的问题,制定和采取解决方法,在提高资源利用效率的同时,到达企业的目标。
  2、工程监理企业项目成本预算工作存在的问题
  (1)项目成本预算管理存在缺陷
  在实际项目成本预算管理中,依旧存在着许多亟待解决的问题。主要有两个方面:第一,项目成本预算的组织组成人员不够专业,许多工程监理企业在为项目成本预算管理小组聘用人员时,采取的标准过低,许多人员专业度不够,导致制定的目标不合乎要求。同时也没有设置专业人士进行管理和检查。第二,项目成本预算管理组织结构内部的权责分配没有明确规定,对组织中的各项工作安排没有具体的要求,在岗位分配上也模糊不清,权属划分不够明确,容易导致在成本预算管理工作的过程中产生许多漏洞,一旦产生问题,工作责任落实不到位,无法找到问题的来源,长期以往会给工程监理企业带来损失。
  (2)项目成本预算编制的方法过于传统
  项目成本的主要内容可以分为两部分,即直接成本和间接成本。因此在编制项目成本预算时,不可只在乎一个方面,而是需要两者都考虑并且相结合。按照传统方法,先考虑直接成本,再利用科学的增量预算法来评估可能产生的间接成本,而且在这过程中要分析以往的案例,结合时代发展和企业自身人员的能力。这种过于人工的评判方法,一定会产生许多误差,导致后续企业项目开展的时候会产生许多问题,阻碍企业战略目标的达成,影响企业收益。
  (3)成本预算监督管理不到位
  在企业项目管理成本预算的实施过程中,一般会采取相应的监管制度和措施,借此来保证企业战略策略的达成。但在实际工程监理企业项目开展中,普遍会存在一些监督管理问题:首先,监督管理没有落实全面。在一项业务开展过程中,除了工程项目预算管控部门外,其他部门不重视对自己部门的监管,并没有按照企业制定的战略目标而不断完善自己;再者,监督方式机械化。如今大部分工程监理企业都是根据最后结果和预算的对比,同比增长的数额来断定实施情况和监督情况是否开展顺利。如此单一的检查模式,势必会让有心人有可乘之机,管理者无法确切了解到情况,监督成效差。
  三、成本提高工程监理企业项目成本预算的措施
  (1)深入贯彻项目成本预算意识
  意识决定物质,当企业全体人员意识到成本预算管理的重要性,才能从根本上加大对企业成本预算的掌控,更好地推动企业项目的开展和实施。因此企业必须在内部普及全面贯彻成本预算的重要性,培养员工对成本预算的意识,使全体工作人员都可以根据成本预算制定的目标来完成自己的工作,确保战略目标实现。值得一提的是,企业在对成本预算管理方面人才的选择和聘用方面需要多多斟酌,确保其真的可以胜任工作。
  (2)提高项目成本预算体系的科学严谨性
  编制工程项目成本预算管理方法是要考虑很多因素的,比如需要全面的结合与施工监理公司的各种业务往来以及公司目前和未来的业务趋势,同时还要调节好与相关部门的沟通协调等问题,才能确保管控措施到位,目标能够实现。同时,在制定公司成本费用预算管理目标时,还应当全面掌握公司发展的战略目标以及当下发展的实际状况,保持公司成本费用计划目标战略目标的统一性。此外,在管控成本预算管理时还可形成一种信息系统,以实现信息资源共享,提高了信息的真实性和公开性,以便更好的掌握市场最新的资讯,及时掌握市场的最新动向,从而有效调整和优化了成本预算的管理计划,尽最大努力达成成本预算的目标。
  (3)建立合理的内部监督管理制度
  在成本预算管理中,完善并且科學的内部监督制度是为成本预算管理起到保驾护航的作用。因此对于内部,企业需要强化内控管理,可以根据制定出来的成本预算目标建立对企业人员的考核制度,明确各部门的权责,要求各部门对人员的工作责任细化,权责分明,按照规定的工作目标进行有规划的运行。并且成本预算的掌控需要各个部门的全力配合和协作沟通,直接关系到每一个员工,因此现阶段除了要建立一个科学可靠的预算管理部门之外,各相关部门也需要参与到其中,部门之间帮助和监督,积极交流,确保企业的成本预算目标和战略目标实现。
  结束语
  项目成本预算的管控工作是工程监理企业的命脉,一旦出了差错就会影响到企业的经济效应和未来发展趋势,也会影响到企业的资源配置和对企业内部的管控工作。因此,工程监理企业如果想更好地发展,就必须把工作重心放在对成本预算的管控上,意识到当前成本预算存在的问题,并针对问题提出合理的解决方案,及时止损,提高成本预算管理的成效,保证企业制定的成本预算目标和企业发展的战略目标的一致性,并且可以同时实现,推动工程监理企业可持续性发展。
  参考文献
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