世纪天乐:商业地产的智能密码

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  随着2012年5月以来住宅市场成交的火热,北京等一线城市商业地产市场成交也在持续升温。根据戴德梁行发布的2012年一季度报告显示,北京写字楼租金继续同比上涨48%,其中北京顶级的写字楼国贸三期租金已与香港顶级写字楼租金相当,最高甚至达到1200元/月/平方米。而据5月初高纬环球发布的最新研究报告称,今年北京CBD顶级写字楼的租金比2011年同期上涨75%,全球排名已超过纽约,跃居全球第5位、亚太第3位。
  租金上涨对于租户来说是个头疼的问题,同时随着市场不断变动,如何为商铺定价也是商业地产商的一大难题。对于北京世纪天乐商业管理集团(以下简称世纪天乐)来说更是如此。提起世纪天乐,北京人都会想到位于动物园的世纪天乐服务批发市场。如今,世纪天乐的铺面租金单位价格不仅已经超越了北京最贵的写字楼,有些黄金铺面甚至达到了十倍以上。
  对于商业地产这个特别的市场来说,按照常规流程,公司先收购楼盘,然后由物业、经营、市场管理等部门接手,之后再进行招租。由于租赁的时间长短不一,要在这个很复杂的市场获得一手信息,招商、合同的审批,以及新项目的扩张等等,加上二级市场的评估,是非常复杂的。如何进行分析和战略规划,凭借传统的商业地产的管理模式是无法承受的。
  据世纪天乐首席财务官刘斌介绍,目前世纪天乐一共有四处地产,每个资产都有数千家商户,并且租金水平和合同条款都千差万别,管理起来难度非常大。
  “这也是我们下定决心去走信息化道路的原因,信息系统可以把从前期招商、合同谈判、项目审批以及后面的流程都控制好。同时我们还有非常发达的二级市场,也就是商铺的转让,而且二级市场的价格也一直在飙升。对我们来讲,获得二手市场的租赁信息对世纪天乐的市场定位、对外发展等方面,也是非常有帮助的。”刘斌说。
  回顾世纪天乐的信息化建设,刘斌感慨万千,他说:“企业发展得特别快,现在我们的信息系统从一个项目发展成四个项目,已经达到集团化管理程度。我不认为做信息化是增加风险,而是减少真正的战略风险。现在回头看的话,我们当时的决策是完全正确的。我们可以看到,动物园那么多商场,我们是保证达到百分百出租率的,而且我们的租金水平是最高的,经营状况也是最好的。这很大程度上跟我们当初做了这些决策分不开。”
  选择最适合自己的
  由于流程复杂等商业地产的特殊行业属性,该行业信息化水平总体不高,市场上专门针对本行业的成熟信息系统很少。在选型时,世纪天乐主要从实施风险、项目实施能力、产品的完善程度来考虑,最终选定了用友BQ商业智能平台。
  世纪天乐商业智能项目经理杨松说,“企业选择信息系统,不一定要最好的,但一定要是最适合自己的。我们做这个选择一方面是因为用友BQ跟用友NC管理软件可以无缝连接,能方便的导入NC系统里的数据,满足安全性和数据准确性需求;第二方面,在NC里已经积累了大量数据,可以通过BI展现出来;另外,BQ具有很好的扩展性,对于我们这种业务发展很快的集团企业来讲,后期模块的添加与更改不受限制,十分方便。”
  因此,世纪天乐在2011年11月部署了用友BQ商业智能平台,截止到2012年4月项目一期结束,目前已经汇总了主要经营数据,建立了总裁桌面展示平台。通过商业智能平台整合世纪天乐集团的NC租赁业务数据,提升了ERP应用价值。初步整合了NC租赁系统及外部的数据资源,完成下属各公司租赁业务的汇报工作,及对公司业务业绩进行管理考核。在企业内部实现了统一数据整合平台,将过去割裂在各个业务系统里的数据整合在一起,提升了决策管理水平。同时为业务人员提供了综合查询分析系统,提高工作效率的同时,也为他们的业务创新打下了良好的基础。智能决策有据可依
  信息化是个循序渐进的过程,尤其对于BI来讲,一方面要看企业的业务需求,另外还要看企业内部当前的数据积累以及信息化基础。杨松表示,世纪天乐BI项目一期的主要目标是把底层夯实,辅助于NC,通过NC把BQ完善之后,再进一步完善商业智能平台。他说,“我们之前做的数据源,如果单拿出一个来都是十分准确的,但是如果把这些数据源都拿出来整合到一起,可能很多东西无法体现出来。我们需要综合考虑来自集团公司、业务公司、董事会等多方面的需求,然后决定如何通过BI来实现。”
  据了解,BI项目得到了世纪天乐内部高层的大力支持,这使项目在后期的实施比较顺利,效果也十分显著。在没有上商业智能平台以前,对于董事会要求提供的数据只能通过Excel表格来整理,而一个表格里可能就会有2000多个公式,财务人员要停下手头工作专门去提供数据。有了商业智能平台以后,可以直接导出报表,并且还可以进行更深入的数据挖掘。管理指标通过图形化的展现,直观的反应出各级领导最关注的信息。为集团的整体经营决策提供了有效数据支持。
  BI可以解放更多员工整理表格的时间,更多的是为领导层决策给予支持。杨松表示,世纪天乐的BI系统里用到了“总裁桌面”,为高层提供财务、招投标、项目过程、营销、人力资源等一体化的分析决策管理平台和总裁桌面,满足企业决策者实时了解企业的财务、营销、项目管理、人力资源等运营状况。管理者也可以任意组合部门、产品、地区、时间等条件进行查询并生成统计报表,随用随查,十分灵活。
  另外,对世纪天乐这种商业地产企业而言,BI不只是一个数据的汇总和挖掘,它还可以根据日常业务做一些重要判断。杨松表示,世纪天乐现在的BI系统里,已经增加了一些行业对标的功能。“比如在某一些地段,例如华联、大悦城等项目,我们会专门进行商业分析,比如能租多少钱,应该租多少钱,每天的消耗、损失能达到多少,单位面积的租金能够收上来多少,在一年或两年后商户会不会有大范围的更新等。”
  杨松认为,BI是集团化的未来发展方向,很多有分子公司都会有BI需求。现在世纪天乐的商业智能项目二期已经启动,将增加更多业务模块,为日后的决策分析提供更充实有力的保障。
  地产行业一直被认为是高投入高利润且高风险的行业,大家看到到的往往是它的“暴利”,却很少能够看到这背后的智慧。“动物园商圈”之所以如此发达,正是因为出现了如“天乐”这样能够深深吸引消费者的商厦。而“吸引”的背后,其实是满腹智慧的信息系统在辅佐开发商的管理决策。因此每个成功的商业地产企业必定有属于自己的商业智能密码。
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