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摘要：计算机网络技术的出现和普及，让人们在生活以及工作的许多方面都产生巨大的变化，人们在工作时的办公效率以及工作质量也随着网络、计算机以及自动化办公技术的出现而产生极大的提高，本文旨在通过对于办公自动化的发展情况以及当前存在问题进行阐述，同时讨论对策，并对于计算机办公自动化的网络架构建设问题进行重点讨论。
关键词：计算机；办公自动化；网络；构建
中图分类号：TP29文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 05-0000-02
所谓的计算机办公自动化指的是将计算机网络技术以及传统的办公形式相结合，通过使用计算机的计算机处理能力以及网络通讯的传输速度来对于办公效率以及质量进行有效的提高，计算机办公自动化主要包括文档管理、财务数据管理、企业对外信息发布管理以及内部人事管理四个新型的模式。
1计算机办公自动化发展及出现问题
1.1存在的必要性
所谓传统的办公模式指的是使用人工对于进行文件进行起草然后使用人与人之间的手递的方式进行文件的传输，通过一个部门接着一个部门的顺序使用流水线的方式进行处理，直到办公结束，这种传统的办公模式的显著缺点便是效率实在太低，同时工作的周期长，对于员工的数量要求十分严格，员工所需要付出的劳动强度十分大，费时费力，一个简单的文件往往需要几天或几个星期才能最终完成，并且十分容易出现纸质文件的损坏和缺失。
对于一个巨大的企业来说，信息的掌握和获取是十分重要的一项环节，企业对于信息的反应情况将会对于一个企业的市场竞争能力产生直接的影响，同时随着服务以及知识管理作为中心的计算机办公自动化模式的逐渐成熟和普及应用，传统的古老的额办公方式便会逐渐被新产生的计算机办公自动化所代替。
1.2计算机办公自动化的发展情况
计算机办公自动化自从八十年代被创造之后发展到科技现代化的今天，近几十年计算机办公自动化大致分为三个发展阶段。第一个发展阶段是将办公设备普遍应用于办公中作为成熟的标志，例如在办公中使用打印机、打字机以及传真等设备。第二个发展阶段便是出现的年代，办公室中普遍出现了电脑、打印机等中高端设备，这便是第二个阶段的额标志，这种办公方式可以较为方便的进行文字表格的处理以及对于财务进行管理。第三个阶段便是单签的办公中普及网络，使用数据库进行资源共享进行管理。
在进入九十年代之后，互联网的普及应用让办公模式中添加了电子政务、政府内网以及网络办公处理软件等新的办公理念，对于文字处理软件、办公日常管理软件以及网络办公处理软件等应用软件都进行大量的开发并普及应用。
1.3办公自动化遇到的问题
在网络飞速发展的时代，计算机办公自动化的系统安全十分不容易保障，因为网络的建立之后外部例如黑客等对于内部计算机进行病毒侵入，便会造成严重的机密的泄露，这对于办公系统来说是一种致命的威胁。由于一些信息具有极高的价值以及保密性质，在一些网络环境下无法保证信息的安全和保密。同时办公模式的新模式与旧模式之间会产生严重的冲突，这种冲突也表现在新进人员以及原企业员工之间的矛盾。到目前为止，许多员工已经对于原有的办公模式产生了一定的习惯，可以说已经早已习惯了这种模式，一旦要改变这种传统的习惯，让其使用计算机进行日常的办公，会让一些人员产生部分的抵触，当然这种情況随着计算机办公自动化的不断普及便会逐渐减少，计算机的高效快捷办公是大势所趋，做好宣传工作，提高员工的培训力度即可。
2计算机办公自动化网络构建探讨
2.1内部网络的建立
对政府单位来说，办公的信息自动化主要体现在一些公文以及事务的解决方面上，另外办公自动化也大部分应用于通讯方面，因此，作为办公自动化软件系统主要有以下功能，帮助处理公文，进行监督检查、为信息的收集服务，实现档案的电子化管理，为会议的召开以及领导活动提供管理服务，以及仅限于机构范围的论坛等，同时，因为互联网对办公的重要意义，办公自动化软件需要积极的和互联网技术有效的结合
2.2分布式框架架构方案
在进行计算机办公自动化网络的构建时采用分布式框架进行网络的架构要做到应用系统对于系统到用户以及用户与用户之间的协同工作进行有效的保证，要做到系统内外的各种信息都可以做到接受，这样才能方便办公信息的上传以及下载，同时也方便对于信息资源进行一定的分类，这样可以有利于信息的高效存储以及数据库的良好管理，方面数据的操作。
2.3计算机办公自动化网络架构问题和对策
进行计算机办公自动化的网络架构，就需要建立可够使用的应用服务器，而要对于这样应用服务器进行实现，就需要对于一种部件之间的通讯协议进行定义，这种协议被称为MRTP。这种协议便是在HTTP以及FTP等协议的基础上进行添加，添加了对于信息资源的创建提取以及维护等新的内容，另外对于数据库的一些操作方式也进行增加。这种模式可以基于数据库进行运作，可以开发出许多兼容性很好的应用，其最大的优势在于这种MRTP不需要在不同环境下进行数据库对应客户端的接口进行重新安装，同时分布式的框架还可以将应用的服务器按照中间件来进行设计，这是一个重要的环节，另外系统在进行扩充的时候需要对于接口和可重复使用的构建库进行应用开发，这几个要求都十分重要，构建库的操作界面可以使用并设计许多比较常见的应用，例如文件信息处理、图形图像处理以及多媒体操作等等，一个成功的应用框架需要进行成功的权限定义，做到系统的全面和灵活，同时保证对于用户定义以及内部权限相符的允许。
2.4办公自动化的网络管理以及网络维护
办公自动化网络进行维护的时候需要建立信息存储的数据库，这种数据库要包括文字数据以及多媒体数据，最终让其形成良好存储的数据库，同时也需要采用一些软件进行管理和维护，同时重点考虑的应该是所选择的软件的安全性以及实用性，要保证信息的准确同时还要保证整体办公系统的安全性。
另外办公自动化存在极大的被入侵的风险，如果处理不当极可能出现大量的信息和绝密资料泄露的恶劣后果，因此要加强防范工作，同时经常使用数据资料以及信息的备份功能，另外对于不认识的软件进行坚决的隔离和检测，绝不运行陌生的恶意软件，加强网络防火墙的设计，另外一旦发现电脑中运行着不正常的程序，应该加强谨慎，坚决进行安全检查。
2.5网络办公自动化所对策
进行网络办公自动化问题系统建设的时候，需要建立框架同时采集信息，另外，由于网络办公自动化进行工作时系统对于局域网以及互联网都是相对开放的，因此，虽然员工可以使用网络来将最新发布的产业信息在互联网上进行发布和登陆，但是进行计算机办公自动化的时候其内部信息也十分容易被窃取，产生巨大的泄露危机。因此针对这种情况，企业可以对于数据资料以及信息进行备份，同时可以使用多种杀毒软件进行实时全面的检测和杀毒，同时保证管理员的责任心，加强员工的培训，提高网络用户网络安全意识，从根本上解决网络安全问题。
3结束语
随着科技的不断进步和迅速发展，信息技术的应用逐渐为办公的高效率提供了极大的技术支持，传统的办公模式都是使用纸张作为办公载体进行作业，第三产业革命之后，社会的生活在许多方面都产生了极大的变化，办公的新模式逐渐出现便是这些变化中的一种，传统的将纸张作为载体的办公模式已经无法在符合当今时代下高速便捷的办公生活的需求，因此人们需要对于办公的信息化以及自动化进行广泛的关注。
参考文献：
[1]刘传波.浅谈计算机办公自动化网络建设[J].科技信息(科学教研),2007,25.
[2]张双喜.论办公自动化系统的发展与建设[J].山西焦煤科技,2005,03.
[3]宋新芳.信息技术在油田的应用与发展方向[J].今日科苑,2008,13.
关键词：计算机；办公自动化；网络；构建
中图分类号：TP29文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 05-0000-02
所谓的计算机办公自动化指的是将计算机网络技术以及传统的办公形式相结合，通过使用计算机的计算机处理能力以及网络通讯的传输速度来对于办公效率以及质量进行有效的提高，计算机办公自动化主要包括文档管理、财务数据管理、企业对外信息发布管理以及内部人事管理四个新型的模式。
1计算机办公自动化发展及出现问题
1.1存在的必要性
所谓传统的办公模式指的是使用人工对于进行文件进行起草然后使用人与人之间的手递的方式进行文件的传输，通过一个部门接着一个部门的顺序使用流水线的方式进行处理，直到办公结束，这种传统的办公模式的显著缺点便是效率实在太低，同时工作的周期长，对于员工的数量要求十分严格，员工所需要付出的劳动强度十分大，费时费力，一个简单的文件往往需要几天或几个星期才能最终完成，并且十分容易出现纸质文件的损坏和缺失。
对于一个巨大的企业来说，信息的掌握和获取是十分重要的一项环节，企业对于信息的反应情况将会对于一个企业的市场竞争能力产生直接的影响，同时随着服务以及知识管理作为中心的计算机办公自动化模式的逐渐成熟和普及应用，传统的古老的额办公方式便会逐渐被新产生的计算机办公自动化所代替。
1.2计算机办公自动化的发展情况
计算机办公自动化自从八十年代被创造之后发展到科技现代化的今天，近几十年计算机办公自动化大致分为三个发展阶段。第一个发展阶段是将办公设备普遍应用于办公中作为成熟的标志，例如在办公中使用打印机、打字机以及传真等设备。第二个发展阶段便是出现的年代，办公室中普遍出现了电脑、打印机等中高端设备，这便是第二个阶段的额标志，这种办公方式可以较为方便的进行文字表格的处理以及对于财务进行管理。第三个阶段便是单签的办公中普及网络，使用数据库进行资源共享进行管理。
在进入九十年代之后，互联网的普及应用让办公模式中添加了电子政务、政府内网以及网络办公处理软件等新的办公理念，对于文字处理软件、办公日常管理软件以及网络办公处理软件等应用软件都进行大量的开发并普及应用。
1.3办公自动化遇到的问题
在网络飞速发展的时代，计算机办公自动化的系统安全十分不容易保障，因为网络的建立之后外部例如黑客等对于内部计算机进行病毒侵入，便会造成严重的机密的泄露，这对于办公系统来说是一种致命的威胁。由于一些信息具有极高的价值以及保密性质，在一些网络环境下无法保证信息的安全和保密。同时办公模式的新模式与旧模式之间会产生严重的冲突，这种冲突也表现在新进人员以及原企业员工之间的矛盾。到目前为止，许多员工已经对于原有的办公模式产生了一定的习惯，可以说已经早已习惯了这种模式，一旦要改变这种传统的习惯，让其使用计算机进行日常的办公，会让一些人员产生部分的抵触，当然这种情況随着计算机办公自动化的不断普及便会逐渐减少，计算机的高效快捷办公是大势所趋，做好宣传工作，提高员工的培训力度即可。
2计算机办公自动化网络构建探讨
2.1内部网络的建立
对政府单位来说，办公的信息自动化主要体现在一些公文以及事务的解决方面上，另外办公自动化也大部分应用于通讯方面，因此，作为办公自动化软件系统主要有以下功能，帮助处理公文，进行监督检查、为信息的收集服务，实现档案的电子化管理，为会议的召开以及领导活动提供管理服务，以及仅限于机构范围的论坛等，同时，因为互联网对办公的重要意义，办公自动化软件需要积极的和互联网技术有效的结合
2.2分布式框架架构方案
在进行计算机办公自动化网络的构建时采用分布式框架进行网络的架构要做到应用系统对于系统到用户以及用户与用户之间的协同工作进行有效的保证，要做到系统内外的各种信息都可以做到接受，这样才能方便办公信息的上传以及下载，同时也方便对于信息资源进行一定的分类，这样可以有利于信息的高效存储以及数据库的良好管理，方面数据的操作。
2.3计算机办公自动化网络架构问题和对策
进行计算机办公自动化的网络架构，就需要建立可够使用的应用服务器，而要对于这样应用服务器进行实现，就需要对于一种部件之间的通讯协议进行定义，这种协议被称为MRTP。这种协议便是在HTTP以及FTP等协议的基础上进行添加，添加了对于信息资源的创建提取以及维护等新的内容，另外对于数据库的一些操作方式也进行增加。这种模式可以基于数据库进行运作，可以开发出许多兼容性很好的应用，其最大的优势在于这种MRTP不需要在不同环境下进行数据库对应客户端的接口进行重新安装，同时分布式的框架还可以将应用的服务器按照中间件来进行设计，这是一个重要的环节，另外系统在进行扩充的时候需要对于接口和可重复使用的构建库进行应用开发，这几个要求都十分重要，构建库的操作界面可以使用并设计许多比较常见的应用，例如文件信息处理、图形图像处理以及多媒体操作等等，一个成功的应用框架需要进行成功的权限定义，做到系统的全面和灵活，同时保证对于用户定义以及内部权限相符的允许。
2.4办公自动化的网络管理以及网络维护
办公自动化网络进行维护的时候需要建立信息存储的数据库，这种数据库要包括文字数据以及多媒体数据，最终让其形成良好存储的数据库，同时也需要采用一些软件进行管理和维护，同时重点考虑的应该是所选择的软件的安全性以及实用性，要保证信息的准确同时还要保证整体办公系统的安全性。
另外办公自动化存在极大的被入侵的风险，如果处理不当极可能出现大量的信息和绝密资料泄露的恶劣后果，因此要加强防范工作，同时经常使用数据资料以及信息的备份功能，另外对于不认识的软件进行坚决的隔离和检测，绝不运行陌生的恶意软件，加强网络防火墙的设计，另外一旦发现电脑中运行着不正常的程序，应该加强谨慎，坚决进行安全检查。
2.5网络办公自动化所对策
进行网络办公自动化问题系统建设的时候，需要建立框架同时采集信息，另外，由于网络办公自动化进行工作时系统对于局域网以及互联网都是相对开放的，因此，虽然员工可以使用网络来将最新发布的产业信息在互联网上进行发布和登陆，但是进行计算机办公自动化的时候其内部信息也十分容易被窃取，产生巨大的泄露危机。因此针对这种情况，企业可以对于数据资料以及信息进行备份，同时可以使用多种杀毒软件进行实时全面的检测和杀毒，同时保证管理员的责任心，加强员工的培训，提高网络用户网络安全意识，从根本上解决网络安全问题。
3结束语
随着科技的不断进步和迅速发展，信息技术的应用逐渐为办公的高效率提供了极大的技术支持，传统的办公模式都是使用纸张作为办公载体进行作业，第三产业革命之后，社会的生活在许多方面都产生了极大的变化，办公的新模式逐渐出现便是这些变化中的一种，传统的将纸张作为载体的办公模式已经无法在符合当今时代下高速便捷的办公生活的需求，因此人们需要对于办公的信息化以及自动化进行广泛的关注。
参考文献：
[1]刘传波.浅谈计算机办公自动化网络建设[J].科技信息(科学教研),2007,25.
[2]张双喜.论办公自动化系统的发展与建设[J].山西焦煤科技,2005,03.
[3]宋新芳.信息技术在油田的应用与发展方向[J].今日科苑,2008,13.