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摘 要:我国目前的工程项目管理正朝着规范化方向发展,作为建工程设项目投资控制手段的工程预算定额就显得非常重要。本文首先介绍了工程预算定额的特点及其意义,分析了我国工程预算定额中的主要问题,最后提出了正确处理预算定额的原则。
关键词:工程;预算;定额
定额管理作为一门技术经济学科,是一个技术性、实践性、综合性和政策性很强的领域。它在我国应用的时间还比较短,还有许多理论问题需要深入研究,同时,随着科学技术的发展,许多新技术、新方法和新材料在工程建设中的推广使用,也迫切需要制定相应的定额来维护甲乙双方的利益,因此,工程预算定额的理论及其运用研究具有很强的现实意义。
1 工程预算定额的特点及其意义
1.1工程预算定额的特点
(1)权威性与法定性
我国的各类定额,都是由授权部门根据当时的生产力水平制定并颁布,具有较强的权威性。在使用过程中,任何单位和个人都必须严格遵守和执行,不得随意改变定额的内容和水平。如需进行调整、修改和补充,须由授权部门批准。因此,定额具有经济法规的性质。
(2)真实性与科学性
定额是依据一定的理论(如价值、效率等理论)并遵循客观规律,在认真调查研究和总结生产实践经验的基础上,运用系统的、科学的方法制定出来的,因此,定额是真实性与科学性的统一体。真实性指定额作为国民经济的综合反映,它受经济活动中各种因素的影响,每一因素的变化都会通过它直接或间接地反映出来。科学性指定额管理在理论、方法和手段上必须科学化,利用现代科学管理的成就,形成一套系统完整并行之有效的科学方法。
(3)时效性与稳定性
时效性指从定额信息源发送的信息经过接收、加工、传递和利用的时间间隔期及其效率。影响时效性的主要因素有:定额信息从发送到使用的时间间隔越短,时效性越强;定额信息传递速度越快,时效性越强;使用越及时,时效性越强。
稳定性是指定额在一定时期内表现出稳定的状态,根据具体情况不同,稳定的时间有长有短。当生产技术条件发生变化,技术水平有较大提高,原有定额不能适应生产需要时,授权部门会根据新的情况制定新的定额或补充定额。但是,每一次制定的定额必须具有相对稳定性,决不能朝定夕改。
(4)统一性与针对性
定额是相对独立的系统,它是由各种内容综合而成的有机整体,其结构复杂,层次鲜明,目的明确,针对性强。按其编制单位和执行范围的不同,有全国统一定额、专业部定额、地区定额和企业定额等,它们均有统一的程序、统一的原则、统一的要求和统一的用途。
1.2工程预算定额的意义
预算定额是编制地区单位估价表,施工图预算合理确定工程造价的依据,是施工企业编制人工、材料、机械台班需要量计划的依据,是建设工程招投标中确定标底与报价的依据,是建设单位拨付工程价款和竣工结算的依据,还是编制概算定额和概算指标的基础。
2 我国工程预算定额中的主要问题
2.1适应性差
首先,工程预算定额是根据过去的施工方法、施工技术和施工成本等资料按照一定方法测算出来的,从这点来看,定额只是体现了过去的情况,代表的是过去的施工水平,并不能准确反映现在以及将来工程项目施工的真实情况。其次,由于制定定额需要消耗大量的人力、物力和财力,并且也为了保持定额的稳定性和严肃性,定额一般都要使用较长时间,而在此期间,施工方法、施工技术、政策以及物价等都会发生变化,也是造成定额不能完全适应当前实际的一个重要因素。
2.2使用时的高估冒算
在进行工程预算过程中的高估冒算主要有以下情况:其一,由于定额制定过程中需要考虑各种因素,往往对某些定额项目制定的是一个区间,而非一个定数,就造成了使用定额时施工单位就高不就低,而建设单位往往会就低不就高的情况。其二,由于定额是根据典型工程制定的体现社会平均先进水平的标准,而每个具体的工程由于用途、施工技术、所用材料、建设地点和施工单位的能力等都是有差别的,有很多地方是与定额的要求不相符的,这就使得使用时的高估冒算有可乘之机。
2.3缺乏应有的监督检查
定额作为国家或上级的法令性文件,使用者必须严格执行,但在实际中却并非如此。由于我国工程施工市场总的现状是施工单位过多,因此,在招投标活动中,施工单位为了获得工程往往会不顾一切地压低报价,而建设单位由于投资或其他原因也经常降低标底,由于造价的不合理降低,难免不出现偷工减料进而酿成事故。因此,定额管理部门必须加强监督检查,及时纠正,以使工程建设市场规范、健康地发展。
3 正确处理预算定额的原则
3.1从实际出发,确定合理的定额水平
由于定额直接影响甲乙双方的经济利益,定额标准必须体现公正和合理,既要有先进性又要有合理性和可操作性,因此,必须从实际出发,确定合理的定额水平,水平太高会打击施工单位的积极性,水平太低又会增大建设单位的成本,影响其投资收益。所以要加强实际调查研究,掌握现行的施工方法、施工技术和使用材料,根据经济和技术的发展准确预测未来的走势,按照社会平均先进水平制定符合发展要求的定额标准。
3.2做好基础资料,为制定合理定额创造条件
定额制定不是闭门造车,而是建立在对过去大量实际资料分析研究基础上制定出来的,因此,要做好基础资料工作,为制定合理定额创造条件。首先是施工单位要认真收集、整理施工过程中的各项资料,保证其真实性。其次是定额编制人员要认真分析各种施工资料,去伪存真,剔除不合理因素,抓住其本质。最后是定额编制人员要收集大量的不同施工方法、施工技术和不同施工单位所施工的工程数据,避免以偏概全。
3.3深化体制改革,确保定额制定的公正性
要保证定额的公正性,必须改革现有的定额管理体制,将定额的编制者和使用者分开,即将定额制定工作委托具有编制资质的第三方进行,由于定额的高低与其自身利益不相关,使其在编制过程中不会受到干扰,从而能编制出更加公正的定额。当然,由于编制定额不仅涉及工程技术,而且需要一定的经济理论和实践经验,因此在编制过程中,有必要從设计单位、施工单位和建设单位等抽调一些专业技术人员组成编制小组,充分发挥各方面人员的作用,集思广益,才能编制出更加符合客观实际的定额标准。
3.4提高管理水平,降低工程造价
定额标准体现的是社会平均先进水平,但还不是最先进水平,要提高投入产出比,降低工程造价,就必须加强管理。首先是设计单位要更新设计理念,提高设计质量,使设计达到应有的深度,减少缺项漏项。其次是施工单位要大力提倡使用新工艺、新方法和新材料,加强施工组织,千方百计地降低成本。第三是建设单位要加强项目前期论证工作,使项目的先进性、经济性和可操作性得到很好的统一,避免形成“胡子工程”,或者在施工过程中出现大量的设计变更而不得不进行概算调整。最后就是要在工程建设中积极推行招投标,通过合理的竞争来降低工程造价。
4 结束语
定额作为建设单位能否控制工程造价,施工单位是否盈利的一把尺子,在我国基本建设中起着非常重要的作用。我们一方面要尽快完善适应市场需要的各种政策、法规(包括各种定额标准的制定),另一方面,国内企业要不断更新经营管理理念,努力提高技术装备水平,千方百计地降低各种消耗,提高管理水平,只有如此才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,得到发展,实现建设单位和施工单位的“双赢”。另外,定额编制人员要不断提高定额理论水平,加强定额理论及其运用的研究,深入实际调查研究,及时、准确的编制符合客观实际的各种定额标准,满足社会需要。
关键词:工程;预算;定额
定额管理作为一门技术经济学科,是一个技术性、实践性、综合性和政策性很强的领域。它在我国应用的时间还比较短,还有许多理论问题需要深入研究,同时,随着科学技术的发展,许多新技术、新方法和新材料在工程建设中的推广使用,也迫切需要制定相应的定额来维护甲乙双方的利益,因此,工程预算定额的理论及其运用研究具有很强的现实意义。
1 工程预算定额的特点及其意义
1.1工程预算定额的特点
(1)权威性与法定性
我国的各类定额,都是由授权部门根据当时的生产力水平制定并颁布,具有较强的权威性。在使用过程中,任何单位和个人都必须严格遵守和执行,不得随意改变定额的内容和水平。如需进行调整、修改和补充,须由授权部门批准。因此,定额具有经济法规的性质。
(2)真实性与科学性
定额是依据一定的理论(如价值、效率等理论)并遵循客观规律,在认真调查研究和总结生产实践经验的基础上,运用系统的、科学的方法制定出来的,因此,定额是真实性与科学性的统一体。真实性指定额作为国民经济的综合反映,它受经济活动中各种因素的影响,每一因素的变化都会通过它直接或间接地反映出来。科学性指定额管理在理论、方法和手段上必须科学化,利用现代科学管理的成就,形成一套系统完整并行之有效的科学方法。
(3)时效性与稳定性
时效性指从定额信息源发送的信息经过接收、加工、传递和利用的时间间隔期及其效率。影响时效性的主要因素有:定额信息从发送到使用的时间间隔越短,时效性越强;定额信息传递速度越快,时效性越强;使用越及时,时效性越强。
稳定性是指定额在一定时期内表现出稳定的状态,根据具体情况不同,稳定的时间有长有短。当生产技术条件发生变化,技术水平有较大提高,原有定额不能适应生产需要时,授权部门会根据新的情况制定新的定额或补充定额。但是,每一次制定的定额必须具有相对稳定性,决不能朝定夕改。
(4)统一性与针对性
定额是相对独立的系统,它是由各种内容综合而成的有机整体,其结构复杂,层次鲜明,目的明确,针对性强。按其编制单位和执行范围的不同,有全国统一定额、专业部定额、地区定额和企业定额等,它们均有统一的程序、统一的原则、统一的要求和统一的用途。
1.2工程预算定额的意义
预算定额是编制地区单位估价表,施工图预算合理确定工程造价的依据,是施工企业编制人工、材料、机械台班需要量计划的依据,是建设工程招投标中确定标底与报价的依据,是建设单位拨付工程价款和竣工结算的依据,还是编制概算定额和概算指标的基础。
2 我国工程预算定额中的主要问题
2.1适应性差
首先,工程预算定额是根据过去的施工方法、施工技术和施工成本等资料按照一定方法测算出来的,从这点来看,定额只是体现了过去的情况,代表的是过去的施工水平,并不能准确反映现在以及将来工程项目施工的真实情况。其次,由于制定定额需要消耗大量的人力、物力和财力,并且也为了保持定额的稳定性和严肃性,定额一般都要使用较长时间,而在此期间,施工方法、施工技术、政策以及物价等都会发生变化,也是造成定额不能完全适应当前实际的一个重要因素。
2.2使用时的高估冒算
在进行工程预算过程中的高估冒算主要有以下情况:其一,由于定额制定过程中需要考虑各种因素,往往对某些定额项目制定的是一个区间,而非一个定数,就造成了使用定额时施工单位就高不就低,而建设单位往往会就低不就高的情况。其二,由于定额是根据典型工程制定的体现社会平均先进水平的标准,而每个具体的工程由于用途、施工技术、所用材料、建设地点和施工单位的能力等都是有差别的,有很多地方是与定额的要求不相符的,这就使得使用时的高估冒算有可乘之机。
2.3缺乏应有的监督检查
定额作为国家或上级的法令性文件,使用者必须严格执行,但在实际中却并非如此。由于我国工程施工市场总的现状是施工单位过多,因此,在招投标活动中,施工单位为了获得工程往往会不顾一切地压低报价,而建设单位由于投资或其他原因也经常降低标底,由于造价的不合理降低,难免不出现偷工减料进而酿成事故。因此,定额管理部门必须加强监督检查,及时纠正,以使工程建设市场规范、健康地发展。
3 正确处理预算定额的原则
3.1从实际出发,确定合理的定额水平
由于定额直接影响甲乙双方的经济利益,定额标准必须体现公正和合理,既要有先进性又要有合理性和可操作性,因此,必须从实际出发,确定合理的定额水平,水平太高会打击施工单位的积极性,水平太低又会增大建设单位的成本,影响其投资收益。所以要加强实际调查研究,掌握现行的施工方法、施工技术和使用材料,根据经济和技术的发展准确预测未来的走势,按照社会平均先进水平制定符合发展要求的定额标准。
3.2做好基础资料,为制定合理定额创造条件
定额制定不是闭门造车,而是建立在对过去大量实际资料分析研究基础上制定出来的,因此,要做好基础资料工作,为制定合理定额创造条件。首先是施工单位要认真收集、整理施工过程中的各项资料,保证其真实性。其次是定额编制人员要认真分析各种施工资料,去伪存真,剔除不合理因素,抓住其本质。最后是定额编制人员要收集大量的不同施工方法、施工技术和不同施工单位所施工的工程数据,避免以偏概全。
3.3深化体制改革,确保定额制定的公正性
要保证定额的公正性,必须改革现有的定额管理体制,将定额的编制者和使用者分开,即将定额制定工作委托具有编制资质的第三方进行,由于定额的高低与其自身利益不相关,使其在编制过程中不会受到干扰,从而能编制出更加公正的定额。当然,由于编制定额不仅涉及工程技术,而且需要一定的经济理论和实践经验,因此在编制过程中,有必要從设计单位、施工单位和建设单位等抽调一些专业技术人员组成编制小组,充分发挥各方面人员的作用,集思广益,才能编制出更加符合客观实际的定额标准。
3.4提高管理水平,降低工程造价
定额标准体现的是社会平均先进水平,但还不是最先进水平,要提高投入产出比,降低工程造价,就必须加强管理。首先是设计单位要更新设计理念,提高设计质量,使设计达到应有的深度,减少缺项漏项。其次是施工单位要大力提倡使用新工艺、新方法和新材料,加强施工组织,千方百计地降低成本。第三是建设单位要加强项目前期论证工作,使项目的先进性、经济性和可操作性得到很好的统一,避免形成“胡子工程”,或者在施工过程中出现大量的设计变更而不得不进行概算调整。最后就是要在工程建设中积极推行招投标,通过合理的竞争来降低工程造价。
4 结束语
定额作为建设单位能否控制工程造价,施工单位是否盈利的一把尺子,在我国基本建设中起着非常重要的作用。我们一方面要尽快完善适应市场需要的各种政策、法规(包括各种定额标准的制定),另一方面,国内企业要不断更新经营管理理念,努力提高技术装备水平,千方百计地降低各种消耗,提高管理水平,只有如此才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,得到发展,实现建设单位和施工单位的“双赢”。另外,定额编制人员要不断提高定额理论水平,加强定额理论及其运用的研究,深入实际调查研究,及时、准确的编制符合客观实际的各种定额标准,满足社会需要。