工程预算在建筑工程成本管理中的有效应用及其作用分析

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  摘 要:对建筑工程来说,规范化和科学化的成本管理,能够有效地为建筑工程节约成本、保证建筑质量、增强企业竞争优势。成本管理最为重要的是工程预算,工程预算能为企业进行施工成本预测,及时应对不可预知的风险,优化工程施工成本方案,合理进行节税,同时很好地规范成本管理,避免恶性竞争给企业带来经济损失。随着社会的发展,我们要不断地优化工程预算方法,在预算前进行全面的分析、调查,让工程预算更加合理,为成本管理提供更有意义的参考。
  关键词:经济效益;工程预算;节税
  中图分类号:F275.3
  文章编号:2095-624X(2019)24-0108-02
  一、工程预算在建筑工程中的应用问题
  1.工程预算未能落地执行
  在实际施工过程中,建设单位只是设计出具体的施工方案,但真正施工的是其他公司或企业,由于不是同一主体进行项目建设,就会出现有的施工方会先考虑自身企业利益,故意将建设标准提高,或增加一些没有必要的成本支出,目的在于增加竣工后的工程结算。建设单位在施工过程中未以工程预算为参考,做好监管,不及时更正成本预算,不督促施工方按合同规定操作,就会发生预算超支的情况。
  根据施工单位在成本管理方面的现状,我们可以看出很多问题。例如,施工方在施工过程中并未严格按照工程预算进行施工,有的企业为了增加经济收益,偷工减料、降低施工质量、缩短工期等,因而项目达不到合格标准;有的人为了个人利益,恶意偷梁换柱,既损坏了企业利益,也降低了工程的品质。此外,施工人员的工作效率低下,工期被无故延长,导致工程的成本超出预算。因此,就算做好了工程预算,在工程施工过程中不落地执行,它也只是形同虚设而已。由此可以得出,工程成本管理也显得尤为重要。
  2.责任不明确
  施工单位想要将预算在施工过程中落实,就需要不同的人进行管理,施工单位会需要许多人员、职位,因此,对他们进行责任划分就很有必要。但就目前情况来看,施工单位在施工过程中没有很好地进行权责管理分配,这也是工程预算无法完全落实执行的问题所在。
  3.工程预算死板
  有的工程预算不能完全适用施工现场情况,企业后期调整花费了较长时间。追其根源,是因为企业对工程预算考虑得不周全,当事件来临时,企业不能及时跟进突发情况。工程预算并不是简单的数学问题,它的可变因素很多,例如,自然灾害、施工人员的意外伤害、市场材料价格等,未能做到提前预估、没有留周旋空间,导致企业对突发情况没有处理应变的空间。
  4.工程预算没有与时俱进
  现阶段,国家经济、社会发展迅速,企业的工程预算管理无法适应当前状况,成本管理不能满足市场需求,执行率低。企业没有完善的管理方法、制度和体系,缺乏对风险的预测和控制能力,对管理过程存在的问题不能及时改进和调整。虽然有些企业拥有了完整的管理体系,但并没有很好地执行,整个管理过程处于粗放状态。
  工程预算方法应该结合科技,但工作人员没有积极主动的学习态度,很少引进科技方法进行工程预算,因此不能提升工程预算方法的先进性、准确性。
  二、提高工程预算在工程成本管理中的有效应用
  1.为成本管理提供参考依据
  工程的实施从人员组织开始,建立合理的、科学的施工团队,能为企业节约人工成本,提高工作效率。在与人员签订劳务合同时,工程预算能够提供很好的依据。
  工程施工中涉及的其他生产要素,如原材料、设备等,一定要按工程预算进行。无论是人员管理,还是工程材料设备采购使用,都涉及成本管理,因此建筑成本管理一定要以工程预算为依据,不得超越预算。
  2.促进成本管理体系形成
  社会在进步,工程预算方法也在不断地改进,工程预算更好地促进了企业管理体系的完善。企业可以在工程预算和成本管理过程中依章办事,有效监管,有据可查,提高了成本管理的精准性和有效性,保障了企业资金利用的充分性。
  加强员工成本管理的意识,建立目标成本管理,让成本控制责任明确,让控制责任与员工的考核相关联。一个项目涉及的人员众多,必须让涉及人员有肩负责任的意识,只有责任划分明确,人员工作的积极性和责任心才会提高,即使施工过程中出现问题,也可以及时查找到问题的根源。企业的持续发展,不会依靠某一个人,只有每个人都努力,才能让企业走得更长远,所以,我们将预算分工到人的另一目的是,把企业中的瘤虫铲除,奖惩明确,凝聚正能量员工。
  3.改进工程预算方法,提供精确的参考数据
  企业要综合考虑经济因素,确定最合理的预算方案。一方面,企业要合理有效地降低施工过程中的成本,另一方面,企业要加快施工进度,保障工程质量。预算方案要与工程实际相结合,提高成本管理水平,完善施工技术,从而降低建设成本。
  企业要提高工程预算的工作人员的素质,不断学习业务知识,在实践中总结预算方法。各部门之间相互协调,提高工程预算的准确性和灵活性。在成本管理过程中,不管发生什么情况,工程预算工作人员都能够及时有效地补救和调整。
  每个工作人员都要对信息进行多次分析确认,结合市场行情,尊重法律条款,并对自己所做的工程预算数据负责。项目成立前,工作人员要对项目进行全方位分析,例如,它的经济收益、社会效益、产品定位、针对人群、周边发展、项目优劣势等,在此基础上,考虑项目最优成本方案。
  三、工程预算在建筑工程成本管理中的作用
  1.促進工程成本管理工作,节约施工成本
  工程预算最直接的作用便是为建筑企业节约成本,它可以提供科学依据。工程成本管理过程严格依照工程预算操作,可以让建筑企业实现最大经济收益。工作人员从实际出发,编制整个工程中所涉及的全部费用及所需的数量,确定一个项目的规模、内容、进度和效果。工程预算可以正确引导建筑计划,还可以分析设计方案。建设项目方案出来后,应综合比较各项数据,出现问题应不断地调整、改进。在实施过程中,企业要根据实物实际消耗量进行调整,一方面降低消耗,另一方面避免没有必要的成本消耗。预算结果的最高限额是一条分界线,通常情况下,不允许越界。   2.科学、合理地节税
  建筑企业涉及的税种多,且税额高,工程预算能够确保企业合理地节税,降低企业成本。建筑行业主要涉及的税种包括建筑安全营业税、企业所得税、城建税,《中华人民共和国营业税暂行条例》允许建筑企业采用合法方式进行节税,因此,根据国家规定,建筑企业的税务是有一定的节税空间的。
  企业在进行工程预算时,要充分考虑节税空间,但前提是建筑企业要做好工程预算成本管理,严格按照工程预算施工,保留好票据,做好采、销、用,不得有违法的操作,以此达到合理节税,节约工程成本。
  3.得出最优建设方案
  在工程预算和工程实施过程中,长期进行造價控制研究,能够在其中找到最优建设办法。工程预算工作人员只有对工程建设内容有全面认知,才能对建设施工过程中采用的材料、设备和人员有更多关注,不断总结失败教训,灵活应变。
  根据建筑企业发展目标,工程预算应参与建筑施工全过程。在长期的工程预算过程中,我们应该明确重点事项,将失误的地方及时更正,根据实际情况,运用科技,从预算成本的细节上取得进步和提升。
  4.促进成本管理的规范化、科学化
  企业管理者通过工程预算可以预测企业效益,在市场变动的情况下,根据企业发展阶段,可以对企业经营作出科学的决策,提高企业的竞争力和存活能力。
  工程预算在不断发展,成本管理体系也要与之适应,工程预算可以促进成本管理更加规范化、科学化,两者互相监督,互相促进,共同保障企业的利益。
  建筑行业日益成熟,但在激烈的竞争环境下,建筑企业想在行业中占据竞争优势,持久发展,就应符合当今市场需求,与时俱进、科学发展,依据工程预算,选择最优工程成本方案,促进、规范成本管理,帮助企业合理节税,最大限度地获取经济效益。工程预算是成本管理的最有效方式,它在成本管理中有着广泛应用,企业可以进行更加有效的管理,预估项目的投入资金,具有前瞻性。在施工过程中,对工程预算进行落实执行和不断调整,可以让工程成本管理更科学规范,从而让企业达到以小的投入,取得最大利益回报。
  参考文献:
  [1]娄文赉.关于企业集团加强全面预算管理的探讨[J].会计之友(中旬刊),2007(6).
  [2]戴晓红.施工企业全面预算管理实施中的难点、重点分析及解决之道[J].建筑施工,2008(3).
  基金项目:2017年度湖北省教育厅人文社会科学研究项目“武汉近代里份建筑的保护与传承创新研究”(17G149)。
  作者简介:郭鋆(1992—),女,湖北武汉人,助教,本科,研究方向:工程管理;
  通信作者:石帅(1988—),湖北武汉人,讲师,硕士,研究方向:设计艺术学。
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