加强企业会计内部控制的分析

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  摘 要:当前,加强企业会计内部控制已经成为了许多企业规避风险、应对金融危机的重要手段。本文首先介绍了企业会计内部控制的概念,其次分析了我国的企业会计内部控制在实施过程中出现的问题,并找出这些问题出现的原因,最后叙述了如何避免这些问题的出现,以保证企业长久稳定地发展下去。
  关键词:企业会计内部控制,措施,企业会计内部控制现状
  一、企业会计内部控制介绍和现状述评
  企业破产和倒闭,企业运营产生问题都与企业会计内部控制有不可分割的联系。无论是经营效益好的企业还是经营效益差的企业都应该时刻注意企业会计内部控制,经营效益差的企业问题的产生应找到是否和企业会计内部控制有关。只有这样才能稳定企业发展和长久的竞争优势。企业会计内部控制目标是高层管理人员为了实现企业增值,构建良好可靠的财务系统所涉及的种种活动的集合。例如,企业在实施内部控制的过程中,应该先了解企业自身发展阶段和发展状况,也可以了解企业财务部门运营状况,掌握各个部门的信息,方便企业会计管理人员办公的同时也实现了管理人员对公司业务部门的集中式管理。信息的沟通和共享则是在企业会计内部控制的实施阶段所涉及的,企业会计内部控制需要不同部门以及高级管理人员之间的相互协调和配合,因此需要健全的信息沟通机制,从而最后保证企业会计内部控制的有效实施。总之,目前是企业会计内部控制的初级阶段,而处于初级阶段的新生事物,都不可避免地存在着一些问题。我们首先要设定一个关于企业会计内部控制具体实施过程,把握企业的现状,与设定的企业会计内部控制相对照,找出存在的问题,并针对这些问题采取相应的对策,才能使企业长久稳定的发展下去。
  二、现代企业会计内部控制所存在的问题
  近年来很多大型的制造公司和金融公司的突然破产和倒闭,暴露了企业会计内部控制过程中还存在很多不足。
  2.1企业会计内部控制缺乏监督管理的动力
  安全监督起的作用在企业会计内部控制中尤为重要,因为个人的行为往往存在随意性和盲目性,在失去监督时,个人行为的随意性和盲目性会得到进一步的放任,违规、违章的几率增大,有效的监督,可以纠正管理人员行为的随意性和盲目性,减少和避免犯错误。在实施企业会计内部控制的过程中,抓好企业各级管理人员的有效监督,便可有效地减少和避免企业会计内部控制出现的问题。
  2.2部门协作是推动企业会计内部控制的前提
  企业会计内部控制是企业经营管理的一个重要组成部分,企业会计内部控制的动力来自于企业内部经验管理的需要,它可以使企业的运作效率大大增强;使企业财务清晰,资本结构合理。一些部门还没有企业会计内部控制的意识还不够强,办事效率还不够高,因循守旧,缺乏改进工作、强化服务的实际行动;在一些部门,推进会计内部控制制度改革的措施还没有完全落实到位,办事程序繁琐、效率不高、疲沓拖拉的现象时有发生;有的部门之间还缺乏良好的沟通配合,工作中常出现推诿扯皮、议而不决,致使本应很快办结的事情受阻;有的财务工作人员责任心不强,办事中还存在拖、压、推的问题等等。信息的沟通和共享则是在企业会计内部控制的实施阶段所涉及的,企业会计内部控制需要不同部门以及高级管理人员之间的相互协调和配合,因此需要健全的信息沟通机制,从而最后保证企业会计内部控制的有效实施。
  三、现代企业会计内部控制所存在问题的应对措施
  3.1加强培训是推动企业会计内部控制的前提
  企业会计内部控制产生于一切管理活动中,每一环节,每一时点,每一员工都是企业会计内部控制可能产生的地方,都应有相应的企业会计内部控制、监督和考核措施,通过“对症下药”,提高企业会计内部控制的管理水平,从而提高企业的经济效益和企业长久发展。所以,企业会计内部控制不仅有着实际应用,而且一直是理论界讨论的焦点。要做到有效地企业会计内部控制,必须首先使企业所有人员对企业会计内部控制有足够的重视,把企业会计内部控制意识、企业会计内部控制观念贯穿到企业的各个领域,让企业会计内部控制意识深入人心。同时,加强对企业人员的培训,让人人都懂得企业会计内部控制才能实现企业增效、个人增收,以维持企业长久稳定的发展。
  3.2完善企业会计内部控制的规章制度
  要加强会计安全监督工作,防止不必要问题的发生,企业安的全监督岗位,起着至关重要的作用,安全监督岗位不但要有关的规章制度的贯彻执行、还要做好企业监督的现状资料的积累等等,让企业在安全监督部门的努力下,实现健康稳定的发展。企业会计内部控制的规范制度包括两个方面:“软”因素和“硬”因素。首先对于软的方面,要求企业在进行会计内部控制管理的过程中,时时刻刻要考虑员工的利益诉求,只有这样才能调动员工工作的积极性,才能够使得员工有着良好的心态进行工作,因此为后期的企业会计内部控制的实施提供了良好的先行条件。硬的管理因素要求柔性的实施企业会计内部控制的过程中,必须有严格的制度和管理规范条例作为指引,作为坚实的后盾,这两个因素相辅相成,缺一不可,只有这样才能保证企业会计内部控制的顺利实施。
  总结
  通过对企业会计内部控制过程的详细描述,发现企业会计内部控制存在很多问题。为了提高企业会计内部控制,维持企业的可持续发展,提出了很多改进措施,例如,推动企业会计内部控制的前提是本意识,完善企业会计内部控制的规章制度等等。企业会计内部控制对于企业的正常经营以及对于企业赢得竞争优势具有很重要的作用,通过上面的分析和描述都显而易见,所以只有切实的贯彻企业会计内部控制的相关行为活动,才能从根本上维护企业的稳定发展。(作者单位:上海龙头股份有限公司)
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