无暑假也快乐:在办公室玩转无线生活

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  学生、教师有暑假生活,但对于普通上班一族,基本上没有“暑期”的概念,他们也只能选择下班回家后娱乐,而在上班期间,难道就此甘愿单调无趣吗?其实利用手里的各种设备,在办公的同时也可以与同事分享各种快乐。
  一、办公室用无线
  对于商务人士,平时会把自己设计的方案、制作的设计图,保存在存储卡里,但在办公室里,为了给顾客演示方案,在没有线缆的情况下,可将存储卡放到手机里,然后通过蓝牙让手机与笔记本互联,从而实现临时的数据传输。
  二、会议室用无线
  在商务会议室,通常需要用笔记本配合投影机进行PPT演示,譬如某个投标计划,让很多公司同时参加投标,每个参加会议的人都携带了PPT方案,假设PPT文件保存在U盘里,你不得不离开座位,跑到笔记本旁边去传输数据,这显然很尴尬,但将PPT文件保存在手机里,利用蓝牙技术即可马上将PPT传输到笔记本里,十分方便。
  三、短距离无线数据交换
  1.手机和手机分享数据
  在办公室里,同事之间有时需要相互分享数据,其中包括生活资料和办公资料。
  (1) 好听的铃声、酷炫的彩信、搞笑的FLASH短片、精美的照片、好玩的游戏……
  (2) 电子书、PPT幻灯片、产品资料、Word文档、电子邮件、PDF白皮书……
  手机与手机之间分手数据,只需开启手机蓝牙端口,然后搜索周围的蓝牙手机设备,找到蓝牙手机后,只需点击“配对”或“允许接入”后即可实现手机蓝牙互联,之后两部蓝牙手机之间,都可以相互直接分享手机里的数据了。
  2.单位PC和手机传数据
  (1) 手机与电脑互联
  要将单位PC的数据传到手机里,可通过手机蓝牙来实现,但必须确保电脑具有蓝牙功能,对于办公PC而言,需要为它安装一个USB蓝牙适配器,首先将蓝牙适配器插入电脑USB接口(如图1),当系统发现新硬件设备后,安装蓝牙适配器的驱动程序以及蓝牙管理软件。
  如果安装驱动时出弹出“系统未对该软件进行认证”对话框,直接点“继续安装”即可。成功安装蓝牙适配器后,将手机靠近电脑,进入手机的蓝牙设置菜单(如图2),将蓝牙功能打开,接着点“被查找”让手机显示进入等待被查找中。
  在电脑中右键点击任务栏中的蓝牙图标,选择“快速连接”—“Bluetooth串行端口”—“查找设备...”,程序开始搜索附近的蓝牙设备。这时电脑会查找到蓝牙手机,右键点击找到的蓝牙手机,选择“配对设备”(如图3),然后提示输入手机蓝牙的配对密码,手机与电脑就成功互联了。
  (2) 手机与电脑互传资料
  要从电脑传文件到手机,可以右键点击电脑蓝牙主窗口的“蓝牙对象交换服务”图标,选“发送对象”后,这时手机会出现“接受来自XXX数据”(XXX表示电脑),选择“确认”,然后就可以选择电脑上的任何文件传至手机上了。
  如果从手机传文件至电脑,首先选择需要传到电脑上的文件夹,然后在手机中选“无线发送文件”(如图4),共享路径选“蓝牙”,确认后再点“查找”,勾选“在查找到的计算机”,点“发送”按钮后,文件会开始传到电脑里了,默认保存在“我的文档”的bluetooth文件夹。
  如果是PPC手机,只要在电脑上安装ActiveSync软件,当手机与电脑通过蓝牙配对后,进入ActiveSync软件界面,点击“浏览”图标(如图6),这就可以直接像操作电脑一样,让手机与电脑进行数据互传,而“同步”功能开启后,只需在电脑里操作“同步”文件夹,即可快速完成数据的共享。
  蓝牙传输的限制
  在传输资料时,为了确保传输效率,尽量将手机与蓝牙适配器离的近一点,因为蓝牙的传输距离最大只有10米,理论传输速度只有2.1Mbps,但如果距离较远,蓝牙信号会很弱,传输大文件时的速度会很慢。
  四、单位无线内网安全问题
  1.共享文件夹的权限设置
  以Vista为例,右键单击需要共享的文件夹,选择“属性”命令,单击“共享”标签,单击“高级共享”按钮,选中“共享此文件夹”,并为文件夹设置一个共享名称。单击“权限”按钮,之后根据实际设置访问权限,譬如只允许访问文件夹,但无法修改,如果只允许特定用户访问共享文件夹,只需点击“添加”按钮,然后添加访问文件夹的帐用户号即可。
  2.Arp攻击的防范
  首先安装360安全卫士软件,然后安装360 Arp防火墙,重启系统后,运行360 Arp防火墙,在“保护状态”窗口点击“启动”按钮,这样就开启了Arp防火墙功能,为了保护局域网的网管,可以切换到“综合设置”窗口,然后根据实际情况设置网关、DNS、IP拦截等。
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