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摘 要：随着社会经济的发展，新的经济发展方式不断出现，对于各类新型项目的管理人员和运营人员提出了新的挑战。项目风险管理是对工程施工项目进行的管理，从某种意义上而言，其目的是为了最大限度的规避风险，降低企业可能承受的经济损失，将产生的消极影响予以较小。项目档案管理是企业管理中的重要一部分，档案又是企业信息和资讯的集中领域，提高管理能力，对档案进行分类保存就成为了目前企业规避风险的主要办法，对于项目是否能够顺利实施具有重要的影响。本文就从企业项目档案管理的实际入手，简单阐述一下如何强化管理，从而降低企业存在的风险，也希望能为相关领域的工作人员提供一定的参考和帮助。
关键词：项目 档案管理 风险控制 有效管理
现如今，社会经济发展已经进入了新时期，市场经济全面开放，企业之间的竞争变得异常激烈。由于企业以获取利润为主，在经营过程中难免会遇到各种风险。近年来新的发展项目层出不穷，其中不乏周期长，耗资大，情况复杂的新型项目，面对如此多的复杂而且不同的项目，企业想要在竞争中取得优势，占据主动地位，就必须转变思想，明确档案管理的重要性。众所周知，项目工程施工的难度非常大，涉及到的内容众多，对施工技术、现场管理都有很高的要求，每项不同的工程施工材料也具有较大的差异。项目风险管理是一种最新的微观经济管理模式，其对档案管理的要求较高，对于现代新的项目管理层面提出了一定的挑战，但对于现代的项目管理会有很好的推进作用。
一、项目风险控制的意义
进入21世纪以来，市场经济全面开放，社会系统日趋庞大和复杂，在生产经营过程中必然会经历各种风险。为了规避风险，我们常常会有规避风险的措施。举个最简单的例子，我们平常干很多事情都会购买保险，农民种地买保险，上飞机，坐火车买安全保险，看病要医疗保險等等，这些都是规避风险行动的具体体现。项目施工作为一项复杂的工程内容，包含的资料、信息多种多样，一个环节的疏漏就会引起项目风险，导致企业面临资金问题。加强管理，实施项目风险控制对整个企业的发展具有十分重要的意义。其一，项目风险控制有助于第一时间找到企业管理上的不足，即刻发现风险存在的潜在因素和可能引发风险的一系列问题，帮助项目负责人更好的了解工程实际情况；其二，项目风险控制有助于降低风险带来的损失。通过风险风范制度的建立，可以列举出一旦遭遇风险，采用何种手段加以弥补，而这种控制和管理，就能够帮助企业在遇到问题的时候提出最合理的解决方案，将损失降低到最小。
二、项目档案管理的一般要求
1.法律和合同一同制约。项目档案管理着必须要依据我国档案管理法律的相关管理规定来管理档案，此外在合同签订方面应该要全面把关，项目分包合同前应该有严格的招标。所以基于这一点，项目档案管理部门应该积极参与合同的谈判，签订和实施全过程，对于合同签订材料必须要合理妥善保存，为以后项目的实施打下基础。另外，对于项目完工时间，违约金，风险指出等地方的材料档案也应该要收集起来妥善保存，在合同中，这些条款应该要保证可以单独立项。
2.对与档案管理制度要合理制定，管理人员应该具备相应的知识。项目业主、项目承包商、设计方、项目监理方等应当明确档案责任人，建立与项目档案工作任务适应的管理机构，配备档案人员，制定相应规章制度。负责各单位项目档案工作的人员应当能贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，具有专业技术技能，取得档案专业知识培训资格证书。一份完整的项目档案验收报告一般应包括以下内容：项目档案概况；项目档案工作管理体制；项目文件材料的形成、积累、整理与归档工作情况；项目档案的接收、管理、移交工作情况；存在的问题及解决措施；各类附表，如一份建筑工程项目档案中至少应含文字材料目录、各类施工图的卷、页以及竣工图编码。
三、档案管理在项目风险控制中的应用
档案风险管理是项目风险控制的基础，通过对档案的管理，能够及时了解企业的经营状况，让企业领导者明确现阶段存在的不足。另外，从上述内容中我们也看到了档案管理对风险控制的积极作用，因此要做好管理，档案管理中人员必须要做好制定办法的完善工作，项目执行团队也应该对此给予足够的重视，下面列举项目风险管理的常用工具和具体应用方式。
1.项目风险管理常用工具分析。
1.1风险核对一览表，即风险事件及其来源的罗列表格，通过表格来整理出各类风险以便做出相应的应对方案，在项目档案管理中必不可少的一项。
1.2常识、经验和判断，也就是说档案管理人员要利用好自己多年的工作经验，通过整理数据、分析信息、整合资料做出精准的判断和论证，然后根基自己得出的结论对项目工程提供自己的意见，突出经验和能力的作用，更好的帮助企业规避风险。
1.3实验或试验结果，项目工程的开展需要实验手段作基础，俗话说“实践是检验真理的唯一标准”，在工程项目施工的现场，项目管理者同样要突出实验的积极作用，判断好企业面临的风险，并做好控制工作。
1.4敏感性分析，这一工具主要用于研究在项目寿命期内，当相爱那个亩的情况发生了变化时，就会用得到这一工具了。敏感性分析能够回答哪些项目变量和假设的变化对项目的性能影响最大，现在由于经济发展的影响和市场情况的变化，敏感性分析的应用正主要由单因素分析向多因素分析发展，这就对档案管理提出更为紧迫的发展要求，那就是档案必须能做到存贮分析结果的同时提供可用于分析的模拟情景参数。这对于现在的研究人员来说也算是一大挑战。
2.档案管理在项目风险控制中的应用分析：
2.1档案信息中的关键资料，工程项目的档案信息是企业最宝贵的资源，也是工程施工的案底，其中包含着工程的施工历史背景、作业环境、工程分配等等。通过整理这些资料可以对项目的具体情况做论证分析，从而得到想要的数据。
2.2档案管理从最终的交付情况来看，涉及到的种类非常多，包括工程图表、数据报告、施工流程、会议纪要等。
2.3从所处阶段分析，档案管理在项目实施的全过程都处在重要的位置上，因而从所处阶段的档案资料分析成了一个重要的方式，这对于项目的管理和风险调控具有重要意义。
2.4分析主控责任人，主要由档案管理员进行主控，其后按表上所列责任人进行下一级别的责任分解分别进行次级主控
四、结语
项目档案管理是档案工作的重要组成部分，作为一项管理要求在我们的日常管理行为推进过程中发挥着十分重要的作用，尤其是在项目的风险控制中，更是有着举足轻重的重要地位。良好的档案管理，对于减少经济损失，加快项目的建设进度具有重大意义。档案管理人员应该尽快完善档案管理的相关理论，项目建设人员应该对档案管理在项目风险控制中所起的作用高度重视，只有这样，才能让项目管理工作更好的进行。
参考文献：
[1]肖晓平. 项目档案在项目风险管理中的价值和作用[J]. 档案学研究， 2015（3）.
[2]夏小璇. 项目管理理念运用于工程项目档案管理工作分析[J]. 科技展望， 2016， 26（7）.
[3]钱芳. 项目风险管理及其导向价值解析[J]. 工程建设与档案， 2005， 19（1）：36-38.
[4]杨永艳. 合同档案管理中的风险与管理[J]. 工业c， 2015（5）：108-108.
[5]车凤. 项目档案管理在项目风险控制中的价值分析[J]. 经营管理者， 2012（7）：215-215.
关键词：项目 档案管理 风险控制 有效管理
现如今，社会经济发展已经进入了新时期，市场经济全面开放，企业之间的竞争变得异常激烈。由于企业以获取利润为主，在经营过程中难免会遇到各种风险。近年来新的发展项目层出不穷，其中不乏周期长，耗资大，情况复杂的新型项目，面对如此多的复杂而且不同的项目，企业想要在竞争中取得优势，占据主动地位，就必须转变思想，明确档案管理的重要性。众所周知，项目工程施工的难度非常大，涉及到的内容众多，对施工技术、现场管理都有很高的要求，每项不同的工程施工材料也具有较大的差异。项目风险管理是一种最新的微观经济管理模式，其对档案管理的要求较高，对于现代新的项目管理层面提出了一定的挑战，但对于现代的项目管理会有很好的推进作用。
一、项目风险控制的意义
进入21世纪以来，市场经济全面开放，社会系统日趋庞大和复杂，在生产经营过程中必然会经历各种风险。为了规避风险，我们常常会有规避风险的措施。举个最简单的例子，我们平常干很多事情都会购买保险，农民种地买保险，上飞机，坐火车买安全保险，看病要医疗保險等等，这些都是规避风险行动的具体体现。项目施工作为一项复杂的工程内容，包含的资料、信息多种多样，一个环节的疏漏就会引起项目风险，导致企业面临资金问题。加强管理，实施项目风险控制对整个企业的发展具有十分重要的意义。其一，项目风险控制有助于第一时间找到企业管理上的不足，即刻发现风险存在的潜在因素和可能引发风险的一系列问题，帮助项目负责人更好的了解工程实际情况；其二，项目风险控制有助于降低风险带来的损失。通过风险风范制度的建立，可以列举出一旦遭遇风险，采用何种手段加以弥补，而这种控制和管理，就能够帮助企业在遇到问题的时候提出最合理的解决方案，将损失降低到最小。
二、项目档案管理的一般要求
1.法律和合同一同制约。项目档案管理着必须要依据我国档案管理法律的相关管理规定来管理档案，此外在合同签订方面应该要全面把关，项目分包合同前应该有严格的招标。所以基于这一点，项目档案管理部门应该积极参与合同的谈判，签订和实施全过程，对于合同签订材料必须要合理妥善保存，为以后项目的实施打下基础。另外，对于项目完工时间，违约金，风险指出等地方的材料档案也应该要收集起来妥善保存，在合同中，这些条款应该要保证可以单独立项。
2.对与档案管理制度要合理制定，管理人员应该具备相应的知识。项目业主、项目承包商、设计方、项目监理方等应当明确档案责任人，建立与项目档案工作任务适应的管理机构，配备档案人员，制定相应规章制度。负责各单位项目档案工作的人员应当能贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，具有专业技术技能，取得档案专业知识培训资格证书。一份完整的项目档案验收报告一般应包括以下内容：项目档案概况；项目档案工作管理体制；项目文件材料的形成、积累、整理与归档工作情况；项目档案的接收、管理、移交工作情况；存在的问题及解决措施；各类附表，如一份建筑工程项目档案中至少应含文字材料目录、各类施工图的卷、页以及竣工图编码。
三、档案管理在项目风险控制中的应用
档案风险管理是项目风险控制的基础，通过对档案的管理，能够及时了解企业的经营状况，让企业领导者明确现阶段存在的不足。另外，从上述内容中我们也看到了档案管理对风险控制的积极作用，因此要做好管理，档案管理中人员必须要做好制定办法的完善工作，项目执行团队也应该对此给予足够的重视，下面列举项目风险管理的常用工具和具体应用方式。
1.项目风险管理常用工具分析。
1.1风险核对一览表，即风险事件及其来源的罗列表格，通过表格来整理出各类风险以便做出相应的应对方案，在项目档案管理中必不可少的一项。
1.2常识、经验和判断，也就是说档案管理人员要利用好自己多年的工作经验，通过整理数据、分析信息、整合资料做出精准的判断和论证，然后根基自己得出的结论对项目工程提供自己的意见，突出经验和能力的作用，更好的帮助企业规避风险。
1.3实验或试验结果，项目工程的开展需要实验手段作基础，俗话说“实践是检验真理的唯一标准”，在工程项目施工的现场，项目管理者同样要突出实验的积极作用，判断好企业面临的风险，并做好控制工作。
1.4敏感性分析，这一工具主要用于研究在项目寿命期内，当相爱那个亩的情况发生了变化时，就会用得到这一工具了。敏感性分析能够回答哪些项目变量和假设的变化对项目的性能影响最大，现在由于经济发展的影响和市场情况的变化，敏感性分析的应用正主要由单因素分析向多因素分析发展，这就对档案管理提出更为紧迫的发展要求，那就是档案必须能做到存贮分析结果的同时提供可用于分析的模拟情景参数。这对于现在的研究人员来说也算是一大挑战。
2.档案管理在项目风险控制中的应用分析：
2.1档案信息中的关键资料，工程项目的档案信息是企业最宝贵的资源，也是工程施工的案底，其中包含着工程的施工历史背景、作业环境、工程分配等等。通过整理这些资料可以对项目的具体情况做论证分析，从而得到想要的数据。
2.2档案管理从最终的交付情况来看，涉及到的种类非常多，包括工程图表、数据报告、施工流程、会议纪要等。
2.3从所处阶段分析，档案管理在项目实施的全过程都处在重要的位置上，因而从所处阶段的档案资料分析成了一个重要的方式，这对于项目的管理和风险调控具有重要意义。
2.4分析主控责任人，主要由档案管理员进行主控，其后按表上所列责任人进行下一级别的责任分解分别进行次级主控
四、结语
项目档案管理是档案工作的重要组成部分，作为一项管理要求在我们的日常管理行为推进过程中发挥着十分重要的作用，尤其是在项目的风险控制中，更是有着举足轻重的重要地位。良好的档案管理，对于减少经济损失，加快项目的建设进度具有重大意义。档案管理人员应该尽快完善档案管理的相关理论，项目建设人员应该对档案管理在项目风险控制中所起的作用高度重视，只有这样，才能让项目管理工作更好的进行。
参考文献：
[1]肖晓平. 项目档案在项目风险管理中的价值和作用[J]. 档案学研究， 2015（3）.
[2]夏小璇. 项目管理理念运用于工程项目档案管理工作分析[J]. 科技展望， 2016， 26（7）.
[3]钱芳. 项目风险管理及其导向价值解析[J]. 工程建设与档案， 2005， 19（1）：36-38.
[4]杨永艳. 合同档案管理中的风险与管理[J]. 工业c， 2015（5）：108-108.
[5]车凤. 项目档案管理在项目风险控制中的价值分析[J]. 经营管理者， 2012（7）：215-215.