成本精细化管理在火电企业中的应用

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  摘 要:火电企业在我国社会生产生活中地位突出,其管理工作则直接影响企业效益、综合竞争力,在现代条件下提升管理水平十分重要。基于此,本文以当前火电企业成本管理的问题作为切入点,简述预算机制不完善、忽略细节等不足,再以此为基础,重点论述火电企业成本精细化管理的价值和可行方式,以期通过分析明晰问题、完善理论,为后续工作的开展、优化提供必要参考。
  关键词:成本精细化;火电企业;预算机制;管理对象
  中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)23-0255-02
  前 言
  精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。目前各国管理水平参差不齐,我国火电企业基本实现了管理的规范化,在此基础上进一步探讨管理的精细化非常必要,本文以成本的精细化管理入手分析。
  1 当前火电企业成本管理的问题
  1.1 预算机制不完善
  我国火电企业大部分为国有企业,预算工作是周期进行的,带有一定的规范化特点。自20世纪后期以来,市场经济体制进入我国并开始发挥作用,很多传统行业、企业在市场经济条件下面临竞争威胁,不得不调整思路,进行市场化改革,但火电企业本身工作性质特殊,市场竞争并不激烈,改革活动也因此较为滞后,尤其是预算工作,依然沿用旧式办法,以上一年度开支状况为基准,进行大致计算,时常出现预算超支或者不足的情况,给成本管理带来困扰。
  1.2 忽略细节
  火电企业的成本由很多因素共同构成,除了基本的材料、人工、设备、行政四大支出外,还涉及到一些细节,比如差旅费、高温补贴、材料损耗、临时存储等等,部分火电企业在进行成本管理时,对细节的关注不足,也会影响工作的整体成效。研究人员针对辽宁某地火电厂进行过研究,该火电厂针对成本细节的管理存在一些不足,如高温补贴,取1000元为最小单位,差旅补助则以最高补助标准为基准进行概算,成本细节的把控并不理想。
  1.3 缺乏精细化管理环境
  精细化管理是一种方式,也是一种理念、文化,我国部分火电企业在长期的经营发展过程中缺乏竞争意识,尤其是20世纪80年代之前,大部分火电企业对于经济效益甚至没有形成清醒认识,成本管理方面较为盲目,且渐渐形成企业文化,延续至今。总体来看,成本精细化管理需要来自人才、制度和环境等多个方面的支持,在精细化管理环境不完善的情况下,企业成本管理的问题也难以避免。
  2 火电企业成本精细化管理的价值
  2.1 提升效益
  成本精细化管理最直接的作用是提升耗电企业的经济效益,自市场经济体制引入以来,我国经济社会发展出现了显著变化,经济改革也逐步深入,火電企业需要自负盈亏,在这一背景下,成本精细化的价值逐渐显现[1]。2016年6月,研究人员曾以北方某火电厂为对象进行过调查,结果上看,推行精细化管理以来,企业的经济效益连续9年保持5%以上的增长速度,而在精细化管理推行之前,企业连续11年经济效益增长率不超过2%,连续4年经济效益增长率低于1.5%。该企业的精细化管理分为多个层次,为减少推行阻力,分2年逐步实施,最终获取了十分积极的成效,值得其他火电企业参考学习(本节数据来源:北极星电力新闻网,2017)。
  2.2 为其他工作提供思路
  经济改革是我国目前建设的主要内容之一,现代社会的发展节奏明显加快,传统的管理方式、理念渐渐不能满足时代要求,火电企业也受到类似困扰,以火电企业作为范例推行的改革措施,能为其他企业提供参考。如火电企业精细化管理中的材料管理,将不同材料进行分级,每一级给予不同的价格标准,根据燃烧热量值拟定采买总量,这些措施在制造企业同样适用,如金属制品加工企业,也可以推行类似策略,提升自身成本管理水平,综合推进国家现代化建设。
  3 火电企业成本精细化管理的方式
  3.1 构建管理模型
  成本精细化管理的第一步是构建管理模型,管理模型包括两个层次的含义,第一层次为成本标准模型,第二层次是变动模型,二者均是典型的线性约束模型,为保证成本管理的效果,不建议采用开放性模型进行模拟。标准模型构建的基础是大量、科学的数据,火电企业首先要收集自身工作信息,之后应用大数据技术了解业内其他同类企业的工作数据,获取一个基准值。如企业每年四大开支加附加支出总额为500万元,业内同类企业平均为480万元,应分析企业额外开支的构成情况,尝试削减,最终获取最科学的数值,构建标准模型,后续一切支出工作按此标准进行。变动模型主要针对一些不确定的大宗开支,比如企业计划更新发电机组,由于投资较大,不能列入常规模型中,应进行单独预算,并在成本管理上做好应对工作[2]。
  3.2 明确管理对象
  成本精细化管理的基本手段之一是明确需要管理的各类对象,由于大部分火电企业业务面较大,成本内容多,需要对各项内容给予明确,才能针对性的做好管理工作。管理对象的明确可以借由“层次分离法”实现。所谓层次分离法,是先以拓扑学原理将构成成本的各个要素进行罗列,之后以权重系数分析法进行排布,再逐步分析所有因素,对其进行拆分,达到支出的最小单元,拟定详细的管理计划。比如原材料的成本管理,以拓扑学原理和权重系数分析法完成初步划分后,将原材料支出额外分立出来进行拆分,包括采买费、运输费、加工费、存放费、管理费、检查费、挑选费、外联费用等8项,外联费用又包括人员支出、差旅补助等,完成所有条目的精细划分之后给出管理基准,推动精细化管理的实现。
  3.3 优化管理方式
  管理方式上看,此前火电企业的成本管理方式较为滞后,以人员台账、出入库信息等作为基准,存在一定的不确定性,也可能出现误差,为保证精细化管理的成效,管理方式上也应给予更新。火电企业可以推行信息化管理方式,以上文所述的管理模型作为基准,每一笔开支出现后,都将其列入对应项目下,了解“标准额”、“已支出额”以及“剩余额”,尤其应关注剩余额度,如果该额度已经较小,应对后续支出工作做出进一步的规划,尽量削减不必要的开支,控制支出额。此外,在管理模型下,部分项目的支出可能较少,如果条件允许,可以将该项目下的“剩余额度”转移到其他项目中,实现支出的有效控制[3]。
  3.4 强调细节管理
  细节管理可以看做是精细化管理的一个组成部分,也是其现实延伸,为优化火电企业的成本管理水平,应在上述措施的基础上,额外强调细节管理的价值,并将其纳入总体管理系统中,充分给予落实。如针对人员高温补贴的开支,就支出对象来看,似乎应作为人员开支处理,但由于每个年度的高温情况并不相同,规律也难以把握,如果简单纳入人员开支之中,又存在管理混乱的风险,可行方式是将高温补贴和其他一些带有动态特征的支出作为“附加支出”集中给予处理。如高温补贴的计算,可以收集当地近十年来高温天气的天数,取平均值,之后结合当前企业职工数目,计算出一个参考值,纳入预算体系中,确保所获结果接近实际需要,实现成本精细化管理。
  4 总 结
  通过分析成本精细化管理在火电企业中的应用,了解了相关理论。我国火电企业数目众多,在社会生产生活中发挥着重要作用,但成本管理却不尽完善,存在忽略细节、缺乏精细化管理环境等问题,进行精细化管理有助于提升效益,也能为其他工作提供思路。后续工作中,要求火电企业明确管理对象、优化管理方式、强调细节管理,满足现代化发展的需求,综合提升经济效益和管理水平。
  参考文献
  [1]姚美群.企业成本核算中成本精细化管理的应用研究[J].经贸实践,2017(24):291+293.
  [2]吴 俊,许 翔.精细化成本管理在施工企业中的应用研究[J].现代国企研究,2017(08):37~38.
  [3]范 伟.论成本精细化管理在电力企业中的应用[J].财经界(学术版),2016(17):80+91.
  收稿日期:2018-7-10
  作者简介:王志杰(1983-),汉族,甘肃平凉人,助理工程师,本科。
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