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【摘 要】现代优秀的企业软件都是集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为信息时代生存和发展的基石。而企业软件在实现车间各项工作信息化、无纸化的同时，一定要对车间各项工作进行促进，在软件系统投入使用后见到效益。本文主要讨论了根据机修车间现实情况对配件管理系统的需求进行分析，设置配件管理系统科学合理的KPI，对车间KPI进行分解和量化，从而保证配件管理系统达到效用。
【关键词】配件管理；需求分析
随着企业向市场化的深入，对企业经济效益提出了更高的要求，近年来，集团公司对厂成本控制有了更加严格的要求，而配件材料的消耗一直是企业生产成本的重要部分，厂、车间都在加强材料配件的管理工作，然而，配件繁多，需要记录的信息太多，而配件的消耗都运行于动态，配件提报的准确性无法保证，统计工作繁重重复，急需一套配件管理系统来解决现今配件管理工作中所存在的问题。然而由于企业管理、设备的特殊性，商品化非定制的配件管理系统无法满足实际要求，必须找出现有配件管理工作中存在的问题，并找到行之有效的解决方法。
一、车间材料配件工作的现状分析
（一）车间按月提报配件材料计划，特殊情况下提报临时计划1，供应科按车间月度计划编审进入集团公司通用物资系统进行统一采购2。（二）现今存在的问题有：配件材料计划的准确性和规范性有待提高；配件材料因提报准确性和规范性存在偏差而无法进入采购流程或因采购难度大等信息的交流与反馈；配件材料未能采购材料计划的到货率不高，滞后的现象时有发生；材料配件的验收工作不规范，材料配件的检测工具和手段匮乏；急需的配件没有資金额度选购，部分配件积压占用资金；车间技术员班组员工对厂材料配件方面的制度规定学习理解不到位，材料计划提报时存在一定的本位主义；车间与供应科领料单据繁多，车间对于自身年内发生的材料配件计划缺乏信息化的检索分析工具。（三）采用配件管理这样一套软件系统，规范材料配件的提报，融入管理思想解决现实中存在的矛盾，先僵化后优化的解决材料配件管理工作中所存在的问题。
二、配件管理系统需要完成的主要工作
配件管理工作的内容按其性质可分为以下四类：
（一）配件的技术管理：配件的技术管理是配件管理工作的基础，主要包括：配件图纸的收集、测绘、和配件图册的编制；各类配件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制工作；配件的法律法规行业规定及安全评价，现场适用性评价等。（二）配件的计划管理：配件的计划管理是指从编制配件计划到配件入库这一阶段的工作，主要包括：年月自制配件计划，外购件年度及分批计划，铸、锻毛坯件需要量申请、制造计划，配件零星采购和加工计划，配件修复计划的编制和组织实施工作。（三）配件的库房管理：配件的库房管理是指从配件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；配件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放，配件的收、发及库房的清洁与安全，订货点与库存量的控制，配件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制，配件质量信息的收集等。（四）配件的经济管理：配件的经济管理是指配件的经济核算与统计分析工作，主要包括：配件库存资金的核定、出入库账目的管理、配件成本的审定、配件各项经济指标的统计分析（主要包括：配件资金周转率、配件资金占用率、配件储备资金金额、高价值配件上机率）等，经济管理应贯穿于配件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。
三、提炼配件管理系统的KPI
配件管理系统的宗旨：保证洗煤生产的情况下，科学、合理、经济的提报配件保障生产。
（一）配件采购的对外要求：1、保证配件质量2、保证配件的价格3、保证配件的柔性4、 保证配件到货率5、保证配件的服务
（二）配件采购的对内要求：1、保持合理经济的库存保障生产的同时，最大化资金使用效率。2、提高配件及材料提报的准确性。3、材料、工器具的领取和发放，废旧物资的回收利用。
在维护和修理设备时，用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为备件。为了缩短设备修理停歇时间，事先组织采购、制造和储备一定数量的配件做为备件。备件是设备修理的主要物质基础，及时供应配件，可以缩短修理时间、减少机损失，供应质量优良的配件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性。 因此，备件管理是设备维修资源管理的主要组成部分。
配件管理的目的是用最少的配件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到以下几点；（1）把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。（2）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。（3）把配件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
4、对材料消耗进行统计、分析和预测功能5、对配件及材料消耗的控制6、根据工作任务分配材料及配件，为成本核算提供依据。
四、配件管理系统的KPI和实现方式
（一）设置规范的用户字典提高计划提报的准确性；（二）强制字段的完整性保证计划提报的规范性；（三）增加备注字段适应计划提报的灵活性。（四）增加配件单价字段，保证材料提报时的价格敏感性和保证额度不超限。
五、功能实现
（一）配件查询：用于查询配件材料的库存，可以查询总库存和车间库存及配件到货情况。（二）配件调拨：用于将一个仓库的配件转移到另一个仓库，内容包括编号、源部门、目标部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。（三）库存盘点：用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的配件数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对并产生盘盈盘亏统计信息。（四）报损报溢：用于管理企业配件库存的上限和下限，当配件库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。（五）库存上下限报警：根据当前库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高于上限的配件，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单。（六）历史查询：用于查询各种转库、盘点、损益的历史数据。
六、配件管理需求分析的创新点
（一）以生产为中心，确定设备所属工艺流程，进而分析设备重要程度，并赋予不同的权值（5分，非常重要；3分，重要；1分，一般）（二）对配件和设备之间的关系进行树形展开，保证配件的完备性，配件为元配件（在先有技术条件下可更换的最小单位的配件，为设备配件分解树的叶子）（三）配件的通用性鉴定：标准配件或非标准配件。（四）充分利用配件的通用性降低库存。
六、结论
软件系统的成败不在于将原有工作信息化，而是要运用先进的管理思想和科学合理的考核指标来体现的，以此为宗旨开展需求分析，保证项目成功。
【参考文献】
[1]MBAlib
[2]PowerBuilder数据库开发经典案例
[3]厂关于材料配件方面的相关文件
注释：[1]因计划上报流程、加工周期限制，进口件需提前6个月、普机配件需提前2个月提报计划；要求用料单位月度计划在20日前提报次月月度计划，资金量以供应部下达月度材料费资金的80%提报，需分管厂领导签字。临时计划在当月10日前提报，资金量以供应部下达月度材料费资金的20%提报。
[2]附：通用物资明细如下（一 电气材料1、交联电缆2、控制开关3、通讯电缆4、塑力电缆5、橡套电缆；二输送带；三钢材（含钢轨、磁铁矿粉）；四计算机及外部设备；五装载机配件、转运车配件、推土机配件、叉车配件；六柴油、润滑油、润滑脂；七所有进口设备零配件）。
【关键词】配件管理；需求分析
随着企业向市场化的深入，对企业经济效益提出了更高的要求，近年来，集团公司对厂成本控制有了更加严格的要求，而配件材料的消耗一直是企业生产成本的重要部分，厂、车间都在加强材料配件的管理工作，然而，配件繁多，需要记录的信息太多，而配件的消耗都运行于动态，配件提报的准确性无法保证，统计工作繁重重复，急需一套配件管理系统来解决现今配件管理工作中所存在的问题。然而由于企业管理、设备的特殊性，商品化非定制的配件管理系统无法满足实际要求，必须找出现有配件管理工作中存在的问题，并找到行之有效的解决方法。
一、车间材料配件工作的现状分析
（一）车间按月提报配件材料计划，特殊情况下提报临时计划1，供应科按车间月度计划编审进入集团公司通用物资系统进行统一采购2。（二）现今存在的问题有：配件材料计划的准确性和规范性有待提高；配件材料因提报准确性和规范性存在偏差而无法进入采购流程或因采购难度大等信息的交流与反馈；配件材料未能采购材料计划的到货率不高，滞后的现象时有发生；材料配件的验收工作不规范，材料配件的检测工具和手段匮乏；急需的配件没有資金额度选购，部分配件积压占用资金；车间技术员班组员工对厂材料配件方面的制度规定学习理解不到位，材料计划提报时存在一定的本位主义；车间与供应科领料单据繁多，车间对于自身年内发生的材料配件计划缺乏信息化的检索分析工具。（三）采用配件管理这样一套软件系统，规范材料配件的提报，融入管理思想解决现实中存在的矛盾，先僵化后优化的解决材料配件管理工作中所存在的问题。
二、配件管理系统需要完成的主要工作
配件管理工作的内容按其性质可分为以下四类：
（一）配件的技术管理：配件的技术管理是配件管理工作的基础，主要包括：配件图纸的收集、测绘、和配件图册的编制；各类配件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制工作；配件的法律法规行业规定及安全评价，现场适用性评价等。（二）配件的计划管理：配件的计划管理是指从编制配件计划到配件入库这一阶段的工作，主要包括：年月自制配件计划，外购件年度及分批计划，铸、锻毛坯件需要量申请、制造计划，配件零星采购和加工计划，配件修复计划的编制和组织实施工作。（三）配件的库房管理：配件的库房管理是指从配件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；配件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放，配件的收、发及库房的清洁与安全，订货点与库存量的控制，配件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制，配件质量信息的收集等。（四）配件的经济管理：配件的经济管理是指配件的经济核算与统计分析工作，主要包括：配件库存资金的核定、出入库账目的管理、配件成本的审定、配件各项经济指标的统计分析（主要包括：配件资金周转率、配件资金占用率、配件储备资金金额、高价值配件上机率）等，经济管理应贯穿于配件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。
三、提炼配件管理系统的KPI
配件管理系统的宗旨：保证洗煤生产的情况下，科学、合理、经济的提报配件保障生产。
（一）配件采购的对外要求：1、保证配件质量2、保证配件的价格3、保证配件的柔性4、 保证配件到货率5、保证配件的服务
（二）配件采购的对内要求：1、保持合理经济的库存保障生产的同时，最大化资金使用效率。2、提高配件及材料提报的准确性。3、材料、工器具的领取和发放，废旧物资的回收利用。
在维护和修理设备时，用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为备件。为了缩短设备修理停歇时间，事先组织采购、制造和储备一定数量的配件做为备件。备件是设备修理的主要物质基础，及时供应配件，可以缩短修理时间、减少机损失，供应质量优良的配件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性。 因此，备件管理是设备维修资源管理的主要组成部分。
配件管理的目的是用最少的配件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到以下几点；（1）把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。（2）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。（3）把配件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
4、对材料消耗进行统计、分析和预测功能5、对配件及材料消耗的控制6、根据工作任务分配材料及配件，为成本核算提供依据。
四、配件管理系统的KPI和实现方式
（一）设置规范的用户字典提高计划提报的准确性；（二）强制字段的完整性保证计划提报的规范性；（三）增加备注字段适应计划提报的灵活性。（四）增加配件单价字段，保证材料提报时的价格敏感性和保证额度不超限。
五、功能实现
（一）配件查询：用于查询配件材料的库存，可以查询总库存和车间库存及配件到货情况。（二）配件调拨：用于将一个仓库的配件转移到另一个仓库，内容包括编号、源部门、目标部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。（三）库存盘点：用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的配件数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对并产生盘盈盘亏统计信息。（四）报损报溢：用于管理企业配件库存的上限和下限，当配件库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。（五）库存上下限报警：根据当前库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高于上限的配件，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单。（六）历史查询：用于查询各种转库、盘点、损益的历史数据。
六、配件管理需求分析的创新点
（一）以生产为中心，确定设备所属工艺流程，进而分析设备重要程度，并赋予不同的权值（5分，非常重要；3分，重要；1分，一般）（二）对配件和设备之间的关系进行树形展开，保证配件的完备性，配件为元配件（在先有技术条件下可更换的最小单位的配件，为设备配件分解树的叶子）（三）配件的通用性鉴定：标准配件或非标准配件。（四）充分利用配件的通用性降低库存。
六、结论
软件系统的成败不在于将原有工作信息化，而是要运用先进的管理思想和科学合理的考核指标来体现的，以此为宗旨开展需求分析，保证项目成功。
【参考文献】
[1]MBAlib
[2]PowerBuilder数据库开发经典案例
[3]厂关于材料配件方面的相关文件
注释：[1]因计划上报流程、加工周期限制，进口件需提前6个月、普机配件需提前2个月提报计划；要求用料单位月度计划在20日前提报次月月度计划，资金量以供应部下达月度材料费资金的80%提报，需分管厂领导签字。临时计划在当月10日前提报，资金量以供应部下达月度材料费资金的20%提报。
[2]附：通用物资明细如下（一 电气材料1、交联电缆2、控制开关3、通讯电缆4、塑力电缆5、橡套电缆；二输送带；三钢材（含钢轨、磁铁矿粉）；四计算机及外部设备；五装载机配件、转运车配件、推土机配件、叉车配件；六柴油、润滑油、润滑脂；七所有进口设备零配件）。