博物馆藏品信息管理研究

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  【摘要】博物馆的藏品是博物馆业务活动的物质基础,博物馆对藏品负有妥善保存的义务。博物馆要适应时代发展需求,就要加强藏品信息科学化、規范化管理,对藏品实物的管理和藏品信息的管理要相结合,提高藏品的信息管理水平。
  【关键词】博物馆藏品;信息管理;藏品信息
  藏品信息管理是博物馆藏品管理的重要组成部分,要做好藏品信息管理工作,就要提高藏品信息管理的信息化水平,加强信息管理工作的规范化和科学化,使用信息技术,对藏品信息进行数字化管理。
  一、博物馆藏品信息管理的重要意义
  (一)可以有效保护文物藏品
  文物具有不可再生性,是重要的文化资源,文物的损坏是无可挽回的损失。博物馆藏品信息管理对保护文物、复原文物和发挥文物的展览作用有重要意义[1]。藏品一旦受损或者被盗,可以通过藏品信息进行查询,可以一定程度上避免损失,还可以减少藏品提取的次数。藏品信息可以为文物的日常保管和修复提供参考,对损坏文物的修复,藏品信息也提供一些基础资料。
  (二)有利于文物馆藏管理
  完整的藏品信息可以帮助我们了解博物馆文物的基本情况,为文物的保护、复原、管理和展览提供参考。做好博物馆内文物的信息管理工作,可以应对文物发生的特殊情况,一旦文物失窃,文物的信息可以作为追缴的凭证。文物藏品日常展览时,工作人员可以根据藏品信息预先挑选,减少对文物的损害,提高工作效率,减少工作量。
  (三)有助于博物馆开展日常工作
  博物馆藏品信息为馆藏文物的管理提供了科学依据和完备的信息,有助于博物馆的日常工作的开展。藏品信息可以提供展览、科研、保护等服务,有利于提高藏品的利用价值[2]。详细的藏品信息可以为文物研究提供第一手理论资料,可以方便、系统地查阅文物信息,有助于文物的学术研究。
  二、博物馆藏品信息管理出现的问题
  (一)藏品信息与藏品管理信息化的工作重点不同
  藏品信息的工作重点在于资料的收集和整理,藏品管理信息化的工作重点在于信息资源的查询和共享。两者只有结合起来,共同服务与博物馆的日常工作,才能做好博物馆藏品管理工作。
  (二)藏品信息管理制度不完善
  藏品信息管理工作应服务于藏品信息记录的管理和文物学术研究的需要。藏品信息记录应做到对藏品数据的快速检索。对于档案的不同用途,应有不同的权限,学术研究对藏品信息只能检索观看,不能更改,对于藏品的保密内容也没有观看权限。藏品管理人员对藏品信息有检索更改的权限。博物馆要严格制定相应的权限制度,才能做好藏品信息管理工作。
  (三)藏品信息分类的专业化问题
  博物馆藏品信息系统是动态化系统,藏品信息包括国内外专家学者的研究、藏品有关的文章、图录等,将原文或剪辑收集入档案,并注明作者。日期、摘录等信息,方便查阅。藏品信息是动态记录,藏品展览、研究和绘图、拍照等的时间、地点和经办人都要在档案中予以记录。
  三、完善博物馆藏品信息管理措施
  (一)建立完备的科学管理体系
  博物馆要建立完备的藏品信息管理体系,严格按照规定的步骤和程序进行管理,做到真实记录,配合研究、修复和保管等工作。只有建立完备的制度,才能提供更多的文物信息,全面掌握文物保护、保管的情况,科学合理地保护文物。健全的文物信息管理制度是藏品保管的基础,是有条不紊地开展文物保护工作的保障。制定完善的征集、鉴定、分类和修复流程,以及出入库管理和安全管理制度,并在实践中严格落实[3]。
  (二)提高博物馆工作人员的专业素质和法律素养
  提高工作人员的专业素质,防止出现文物损坏或失窃的现象,积极借鉴和引进先进的管理经验,提高藏品信息管理水平。同时全面提高法律意识,以法律法规指导博物馆的工作,熟练掌握和运用相关法律知识。
  (三)加强藏品信息管理制度化建设,引进先进的管理经验
  引进现代化的管理经验,做好藏品信息的数据备份,建立完善的藏品信息录入和查询系统。相关专业人员要做好防火墙工作,防止信息丢失、外泄和非法访问等。工作人员要做好档案信息保管工作,以高度的责任心,严格按照规章办事,对于工作中的失误要及时处理。
  (四)建立藏品信息数据库
  建立数据库可以对文物信息进行高效管理,可以对文物的影像资料进行整理和保管,对藏品影像资料的采集要遵循国家标准,藏品的二维影像资料是藏品信息的必备的项。在藏品信息系统中,可以收集藏品的征集过程或考古挖掘现场,完善文物藏品的信息。可以真实记录文物藏品的全貌,增加信息量,完善藏品的信息系统。
  结语:
  对藏品信息的管理是博物馆的重要工作内容,良好的藏品信息管理有利于博物馆的藏品展览和保存,有助于开展学术研究。博物馆应适应时代发展,加强藏品信息管理工作,提高博物馆藏品信息管理水平。
  参考文献:
  [1]韩俊. 小型博物馆藏品全流程管理信息化研究[J]. 数字技术与应用, 2017(7):101-105.
  [2]周丽丽. 博物馆藏品科学化、信息化管理工作初探[J]. 收藏与投资, 2017(4).
  [3]郑玉范. 刍议数字博物馆中藏品信息管理技术[J]. 科技展望, 2016, 26(7).
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