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摘要:目的 探讨品管圈活动在提高心电监护仪使用规范率的应用效果。方法 本科于2021年3月按照品管圈(CQQ)的步骤,选定“提高心电监护仪使用规范率”为活动主题,按照1“PDCA”循环方法持续质量改进,比较活动前后心电监护仪的规范使用及圈员的团队精神等情况。结果 实施品管圈活动对提高床旁心电监护仪的规范使用有着显著成效。品管圈作为科学的管理方法,同时还提升了圈员的质量管理能力和团队合作精神。
关键词:品管圈;心电监护仪;规范使用率
中图分类号:R47 文献标识码:B
品质管理圈(quality control circles,QCC)简称品管圈,是指同一个工作单位或者工作性质相关联的人员,自动自发组织起来,选定一个主题,通过全体成员的合作,集思广益,按照一定的活动程序,运用一些科学手法,持续的进行问题改进、效率提升、质量改善,解决工作各方面所发生的问题[1]。随着医疗科技的进步,床边心电监护已成为医院危重患者监护的必要手段,持续、动态监测患者的心电活动,不仅为医护人员提供了观察分析病情的可靠依据,而且可早期发现病情变化先兆,及时给予积极的抢救措施,大大提高临床的抢救成功率。但在实际使用过程中,医护人员对心电监护的不规范使用,影响了医护人员对患者病情的判断,延误治疗,同时如果不能保证正确使用,甚至会导致不良事件和引起医疗纠纷。基于这些,本科室是通过品管圈活动提升了心电监护仪使用合格率,现将方法报道如下。
1 实施方法
1.1组圈
参加护理部组织的CQQ相关知识培训后,在自愿报名的前提下,由科室10名护士组圈,护士长担任辅导员,负责对圈活动进行指导与监督,领导完成各步骤,余下的圈员负责数据收集、原因及对策分析、图标制作等。
1.2选定活动主题
经过头脑风暴,圈员们共选出8个待选主题进行评价,根据项目评价表的项目(重要性、迫切性、圈能力、可行性)进行评分,最终选定“提高床旁心电监护仪规范使用率”为品管圈活动主题。
1.3拟定活动计划
制定包括主题选定、计划拟定、现状把握、目标设定、要因分析、对策拟定、计划实施、效果确认、标准化、检讨与反省等10项内容的时间甘特图。根据圈员的思维习惯、特长爱好进行工作分配,使得每个步骤都有相应的圈员负责。
1.4现状把握及目标设定
于3月1日至4月1日,使用自制的检查表对可是目前心电监护仪使用情况进行评定。其中参数设置方面包括患者资料、心率来源、报警值设置、报警音量及开关设置、附件(心电监护周边配置)情况。由圈员随机抽查心电监护仪使用情况,通过检查数据汇总后发现,心电监护仪存在患者类型错误、心率来源错误、报警设置关闭、导联线脱落、血压袖带过松、导联链接线损毁等问题(见图1)。并根据客观圈能力,针对原因及改善重点的分析,将目标设定为:在未来4个月将心电监护仪使用不规范率降至30.58%(见图2)。
1.5 原因解析 使用原因系统图从人、机、料、法、环境等5个方面对改善重点进行相对应的分析,找出要因,并对选出的6个要因进行一周的检查,得出真因:心电监护管理制度不完善;交接班制度不够完善;无完善的仪器质量控制措施;护理工作人员相对不足。
1.6对策拟定 全体圈员针对查找到真因进行头脑风暴分别提出解决对策,根据可行性、效益性、圈能力三个维度进行评判:5分优、3分可、1分差,圈员共10人。总分150分,根据80/20原则,120分为本次活动实施对策。
1.7对策实施
1.7.1完善管理制度
规定双人查对,及时纠错。合理设置各参数功能,调整波幅、波形,便于监护仪识别,同时使护士便于观察;选择合适的监护模式,设置滤波功能,消除电滤及肌电带来的干扰;设置合理的通道、报警音量、屏幕亮度以及准确的时钟,使检测最优化;将仪器的清洁保养指南简化后挂于每台监护上,方便参考;使用后用含氯消毒湿巾擦拭监护仪,防止交叉感染。
1.7.2加强交接班制度
在原有的的标准规范中加入交接班内容及指控标准:明确护士在交接班及巡视病房时应常规定时查看心电监护仪的情况,包括电极片位置,电极片有无脱落,做到及时更换;袖带松紧,手臂皮肤有无出现压力性损伤,并重新绑定袖带;参数值范围,调整监护报警范围,以确保患者安全为前提,设置报警音量;保持导联线整洁规范,防止导联线压在病人身下等。严格执行交接班制度,提高护士的风险意识。
1.7.3将规范处理心电监护仪纳入质量管理
將监护仪的规范使用列入病区安全质量评分标准。在质量的动态监管中,将心电监护的参数设置以及报警处理、数据记录、文书记录一致性作为质量监控的内容,进一步完善相关护理质量监控,来保持长效管理。
1.7.4 按需配置
合理安排人力资源,根据每天实际护理工作量,实行弹性排版,改变忙闲不均、人力资源浪费又不能满足患者需求的状况。还可以根据护理人员自身时间安排和需求实行个性化排班,既可以利用好个人空间,也能发挥个人潜能。
1.7.5 持续质量改进
在上述工作展开的基础上,针对存在的问题,在规定的时间内,解决心电监护仪在使用过程中存在的切实问题,并及时检查实施情况,对于不能按时完成的,及时组织圈员进行讨论,重新制定新的解决方案。
2 结果
2.1有形成果
通过QCC成员一起提出和制定的流程均有较强的可行性,容易被临床接纳应用。并且通过一系列改进措施的执行,心电监护仪的使用不规范由实施前60.83%降到了28.75%(见图3)。
2.2 无形成果
每个圈员在活动前后分别作了自我评价,雷达图(图4)可见圈员的能力都有所提升。
3 讨论
本次研究通过在科室展开品管圈活动,根据科室具体情况,完善了心电监护仪管理维护制度并加以实施,取得了显著效果,同时使护士更加规范得使用心电监护仪。通过展开此次活动,圈员们也进一步掌握了品管圈相关知识,能发现工作中存在的缺陷,并进行持续质量改进,有效挖掘了圈员潜能,提高了护理工作质量,进一步为患者提供了更安全的护理。
参考文献:
[1]耿峰,陈春梅,张颖逸.品管圈活动在提高心电监护仪使用合格率中的应用[J].当代护士(中旬刊),2018,25(10):139-140.
[2]李学英.品管圈在提高护理人员心电监护仪正确使用与观察中的应用分析[J].中国医疗器械信息,2020,26(22):186-187.
[3]蔡丽芬,吴林静,李丽圆,施婧,闫微.品管圈活动在提高床边心电监护仪使用正确率中的效果[J].中外医学研究,2017,15(30):155-157.
关键词:品管圈;心电监护仪;规范使用率
中图分类号:R47 文献标识码:B
品质管理圈(quality control circles,QCC)简称品管圈,是指同一个工作单位或者工作性质相关联的人员,自动自发组织起来,选定一个主题,通过全体成员的合作,集思广益,按照一定的活动程序,运用一些科学手法,持续的进行问题改进、效率提升、质量改善,解决工作各方面所发生的问题[1]。随着医疗科技的进步,床边心电监护已成为医院危重患者监护的必要手段,持续、动态监测患者的心电活动,不仅为医护人员提供了观察分析病情的可靠依据,而且可早期发现病情变化先兆,及时给予积极的抢救措施,大大提高临床的抢救成功率。但在实际使用过程中,医护人员对心电监护的不规范使用,影响了医护人员对患者病情的判断,延误治疗,同时如果不能保证正确使用,甚至会导致不良事件和引起医疗纠纷。基于这些,本科室是通过品管圈活动提升了心电监护仪使用合格率,现将方法报道如下。
1 实施方法
1.1组圈
参加护理部组织的CQQ相关知识培训后,在自愿报名的前提下,由科室10名护士组圈,护士长担任辅导员,负责对圈活动进行指导与监督,领导完成各步骤,余下的圈员负责数据收集、原因及对策分析、图标制作等。
1.2选定活动主题
经过头脑风暴,圈员们共选出8个待选主题进行评价,根据项目评价表的项目(重要性、迫切性、圈能力、可行性)进行评分,最终选定“提高床旁心电监护仪规范使用率”为品管圈活动主题。
1.3拟定活动计划
制定包括主题选定、计划拟定、现状把握、目标设定、要因分析、对策拟定、计划实施、效果确认、标准化、检讨与反省等10项内容的时间甘特图。根据圈员的思维习惯、特长爱好进行工作分配,使得每个步骤都有相应的圈员负责。
1.4现状把握及目标设定
于3月1日至4月1日,使用自制的检查表对可是目前心电监护仪使用情况进行评定。其中参数设置方面包括患者资料、心率来源、报警值设置、报警音量及开关设置、附件(心电监护周边配置)情况。由圈员随机抽查心电监护仪使用情况,通过检查数据汇总后发现,心电监护仪存在患者类型错误、心率来源错误、报警设置关闭、导联线脱落、血压袖带过松、导联链接线损毁等问题(见图1)。并根据客观圈能力,针对原因及改善重点的分析,将目标设定为:在未来4个月将心电监护仪使用不规范率降至30.58%(见图2)。
1.5 原因解析 使用原因系统图从人、机、料、法、环境等5个方面对改善重点进行相对应的分析,找出要因,并对选出的6个要因进行一周的检查,得出真因:心电监护管理制度不完善;交接班制度不够完善;无完善的仪器质量控制措施;护理工作人员相对不足。
1.6对策拟定 全体圈员针对查找到真因进行头脑风暴分别提出解决对策,根据可行性、效益性、圈能力三个维度进行评判:5分优、3分可、1分差,圈员共10人。总分150分,根据80/20原则,120分为本次活动实施对策。
1.7对策实施
1.7.1完善管理制度
规定双人查对,及时纠错。合理设置各参数功能,调整波幅、波形,便于监护仪识别,同时使护士便于观察;选择合适的监护模式,设置滤波功能,消除电滤及肌电带来的干扰;设置合理的通道、报警音量、屏幕亮度以及准确的时钟,使检测最优化;将仪器的清洁保养指南简化后挂于每台监护上,方便参考;使用后用含氯消毒湿巾擦拭监护仪,防止交叉感染。
1.7.2加强交接班制度
在原有的的标准规范中加入交接班内容及指控标准:明确护士在交接班及巡视病房时应常规定时查看心电监护仪的情况,包括电极片位置,电极片有无脱落,做到及时更换;袖带松紧,手臂皮肤有无出现压力性损伤,并重新绑定袖带;参数值范围,调整监护报警范围,以确保患者安全为前提,设置报警音量;保持导联线整洁规范,防止导联线压在病人身下等。严格执行交接班制度,提高护士的风险意识。
1.7.3将规范处理心电监护仪纳入质量管理
將监护仪的规范使用列入病区安全质量评分标准。在质量的动态监管中,将心电监护的参数设置以及报警处理、数据记录、文书记录一致性作为质量监控的内容,进一步完善相关护理质量监控,来保持长效管理。
1.7.4 按需配置
合理安排人力资源,根据每天实际护理工作量,实行弹性排版,改变忙闲不均、人力资源浪费又不能满足患者需求的状况。还可以根据护理人员自身时间安排和需求实行个性化排班,既可以利用好个人空间,也能发挥个人潜能。
1.7.5 持续质量改进
在上述工作展开的基础上,针对存在的问题,在规定的时间内,解决心电监护仪在使用过程中存在的切实问题,并及时检查实施情况,对于不能按时完成的,及时组织圈员进行讨论,重新制定新的解决方案。
2 结果
2.1有形成果
通过QCC成员一起提出和制定的流程均有较强的可行性,容易被临床接纳应用。并且通过一系列改进措施的执行,心电监护仪的使用不规范由实施前60.83%降到了28.75%(见图3)。
2.2 无形成果
每个圈员在活动前后分别作了自我评价,雷达图(图4)可见圈员的能力都有所提升。
3 讨论
本次研究通过在科室展开品管圈活动,根据科室具体情况,完善了心电监护仪管理维护制度并加以实施,取得了显著效果,同时使护士更加规范得使用心电监护仪。通过展开此次活动,圈员们也进一步掌握了品管圈相关知识,能发现工作中存在的缺陷,并进行持续质量改进,有效挖掘了圈员潜能,提高了护理工作质量,进一步为患者提供了更安全的护理。
参考文献:
[1]耿峰,陈春梅,张颖逸.品管圈活动在提高心电监护仪使用合格率中的应用[J].当代护士(中旬刊),2018,25(10):139-140.
[2]李学英.品管圈在提高护理人员心电监护仪正确使用与观察中的应用分析[J].中国医疗器械信息,2020,26(22):186-187.
[3]蔡丽芬,吴林静,李丽圆,施婧,闫微.品管圈活动在提高床边心电监护仪使用正确率中的效果[J].中外医学研究,2017,15(30):155-157.