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【摘 要】档案管理通过对事业单位的发展轨迹和重要资料的收集整合,实现了事业单位高效运转,然而在传统的事业单位管理模式下档案管理人员的素质明显不能适应新历史环境,对此有关的研究具有积极意义。本文主要阐述了当前阶段事业单位档案管理人才队伍的不足,进一步分析提高事业单位档案管理人才的培养策略。
【关键词】事业单位 档案管理 人才培养
所谓档案,指的是在日常的工作中形成的,对以后的工作有指导、参考、借鉴作用或者是和工作有直接、间接联系的相关资料。能否对档案进行科学、有序的管理,是衡量单位管理水平的重要标志。在新的历史形势下事业单位的档案管理工作处于发展变革时期,如何提升档案管理人员的职业素养成为了改革道路上的重点、难点。
一、当前阶段事业单位档案管理人才队伍建设的不足
(一)档案管理人员业务素质普遍不高,职业素养不足
在目前的事业单位管理工作中管理人员素质不高是阻碍工作革新的主要因素。这些管理人员大都是高中或高职毕业拥有本科学历的占少数,由于高学历人才的匮乏直接导致高科技信息技术难以在档案管理工作中发挥作用。另一方面管理人员自身素养不足,使管理人员很难在工作中投入十足的激情。
(二)档案管理制度不健全
没有规矩不能成方圆,目前档案管理工作制度不完善直接导致工作效率低下,在无法可依、无章可循的条件下,管理工作经常出现诸如材料收集不全面、档案质量难保证、檔案查阅困难等情况,给事业单位带来严重的负面影响。
(三)管理方式落后,管理思想僵化
目前事业单位的档案管理工作仍旧采用人工整理、手工抄录的模式,忽视了计算机技术在档案管理工作中的运用。在大多数管理管理人员的认知中,档案管理工作没什么意义,不需要做的太仔细,至于计算机在内的信息技术更是用不着,他们认为传统的手工作业已经足够,这些是阻碍档案管理工作革新的直接原因。
二、事业单位档案管理人才队伍的培养策略
(一)转变传统观念,提高服务质量
转变传统观念是对档案管理人员和事业单位的领导所提出的要求。就档案管理人员来说首先要对档案管理的重要性有正确的理解,再次基础上转变原有的工作思路,认清档案管理工作人才队伍培养的迫切性。就事业单位领导来说,在新的历史形势下提高对档案管理的重视程度,积极引导工作人员思路的转变和工作方法的提高,并在人力、物力、财力上给予多重支持。
(二)加强管理人员的技术培养,创新工作方式
档案管理人员要主动学习管理工作的相关知识,把自己工作技能的提高作为一项长期的战略。事业单位也要对档案管理人员做定期的技能培训,还可以通过不同单位之间档案管理工作的交流,学习对方的长处实现取长补短的目的。另外,事业单位还可以把管理人员技能的提高作为晋升的评定标准。通过引进计算机技术的途径创新档案管理工作的工作方式,实现档案管理的现代化、信息化。
(三)完善档案管理制度
完善档案管理制度就是实现档案管理工作的制度化,使档案管理有章可循。具体来讲就是通过制定《事业单位档案管理制度》等,对遵守管理制度积极上进的员工进行物质奖励和通报表扬,对“混日子”的员工给予警告或批评。
三、结束语
档案管理工作的工作水平是事业单位工作水平的重要标志,建设档案管理人员队伍具有重要意义,具体来讲可以从转变传统观念,提高服务质量、加强管理人员的技术培养,创新工作方式、完善档案管理制度三个方面着手。本文通过对事业单位档案管理人才队伍的培养研究,希望能对档案管理工作的改革提供相应的理论指导。
参考文献:
[1] 高培军.新时期事业单位档案管理工作的思考[J].青春岁月,2012(12).
[2] 崔景亭.事业单位档案管理问题及对策思考[J].理论观察,2013(3).
[3] 邬泽兰.小型事业单位档案管理人才素质研究[J].经营管理者,2011(12).
【关键词】事业单位 档案管理 人才培养
所谓档案,指的是在日常的工作中形成的,对以后的工作有指导、参考、借鉴作用或者是和工作有直接、间接联系的相关资料。能否对档案进行科学、有序的管理,是衡量单位管理水平的重要标志。在新的历史形势下事业单位的档案管理工作处于发展变革时期,如何提升档案管理人员的职业素养成为了改革道路上的重点、难点。
一、当前阶段事业单位档案管理人才队伍建设的不足
(一)档案管理人员业务素质普遍不高,职业素养不足
在目前的事业单位管理工作中管理人员素质不高是阻碍工作革新的主要因素。这些管理人员大都是高中或高职毕业拥有本科学历的占少数,由于高学历人才的匮乏直接导致高科技信息技术难以在档案管理工作中发挥作用。另一方面管理人员自身素养不足,使管理人员很难在工作中投入十足的激情。
(二)档案管理制度不健全
没有规矩不能成方圆,目前档案管理工作制度不完善直接导致工作效率低下,在无法可依、无章可循的条件下,管理工作经常出现诸如材料收集不全面、档案质量难保证、檔案查阅困难等情况,给事业单位带来严重的负面影响。
(三)管理方式落后,管理思想僵化
目前事业单位的档案管理工作仍旧采用人工整理、手工抄录的模式,忽视了计算机技术在档案管理工作中的运用。在大多数管理管理人员的认知中,档案管理工作没什么意义,不需要做的太仔细,至于计算机在内的信息技术更是用不着,他们认为传统的手工作业已经足够,这些是阻碍档案管理工作革新的直接原因。
二、事业单位档案管理人才队伍的培养策略
(一)转变传统观念,提高服务质量
转变传统观念是对档案管理人员和事业单位的领导所提出的要求。就档案管理人员来说首先要对档案管理的重要性有正确的理解,再次基础上转变原有的工作思路,认清档案管理工作人才队伍培养的迫切性。就事业单位领导来说,在新的历史形势下提高对档案管理的重视程度,积极引导工作人员思路的转变和工作方法的提高,并在人力、物力、财力上给予多重支持。
(二)加强管理人员的技术培养,创新工作方式
档案管理人员要主动学习管理工作的相关知识,把自己工作技能的提高作为一项长期的战略。事业单位也要对档案管理人员做定期的技能培训,还可以通过不同单位之间档案管理工作的交流,学习对方的长处实现取长补短的目的。另外,事业单位还可以把管理人员技能的提高作为晋升的评定标准。通过引进计算机技术的途径创新档案管理工作的工作方式,实现档案管理的现代化、信息化。
(三)完善档案管理制度
完善档案管理制度就是实现档案管理工作的制度化,使档案管理有章可循。具体来讲就是通过制定《事业单位档案管理制度》等,对遵守管理制度积极上进的员工进行物质奖励和通报表扬,对“混日子”的员工给予警告或批评。
三、结束语
档案管理工作的工作水平是事业单位工作水平的重要标志,建设档案管理人员队伍具有重要意义,具体来讲可以从转变传统观念,提高服务质量、加强管理人员的技术培养,创新工作方式、完善档案管理制度三个方面着手。本文通过对事业单位档案管理人才队伍的培养研究,希望能对档案管理工作的改革提供相应的理论指导。
参考文献:
[1] 高培军.新时期事业单位档案管理工作的思考[J].青春岁月,2012(12).
[2] 崔景亭.事业单位档案管理问题及对策思考[J].理论观察,2013(3).
[3] 邬泽兰.小型事业单位档案管理人才素质研究[J].经营管理者,2011(12).