建立健全保密检查长效机制

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  摘 要:保密检查工作的开展,对于保密单位的管理工作开展来讲,具有重要的影响作用。保密检查长效机制的建立,可以更好地排除各种机密泄漏的危险,对发现的问题进行及时有效的处理,更好的提升单位保密工作的开展。本文对建立健全保密检查的长效机制进行研究,提出了建立的途径。
  关键词:保密检查;长效机制;建立
  前言:
  保密工作的开展是每个公民应尽的责任,在日常生活的过程中,要从个人的行为中进行规范开展,真正的提升对保密工作的思想重视和实践行动落实。尤其是在特殊的单位和企业中,工作人员更要建立良好的保密意识,做好保密工作。才能真正的为企业和单位的发展保驾护航。
  一、当前保密检查工作开展过程中存在的问题
  (一)思想認识不足
  在一些单位,存在这对保密工作重视不够的现象。首先,从单位的领导层到具体的员工,不能对开展保密检查工作有一个全面的认识,在思想上总认为是“没事找事”、“多找麻烦”等,对于保密检查工作的重要性在思想上不重视,麻痹大意,造成各种意外的漏铜发生,产生问题。其次,对保密检查工作开展的过程中,不能以严格的制度进行各种实践活动的有效落实,对各种单位的保密规定视若罔闻,不管不顾,没有从自身的行为规范和言行举止中进行必要的约束,造成各种触犯规定的事件发生,在不知觉的状态下造成了泄密事故,产生了不良的影响。再次,在进行保密检查工作开展的过程中,对各种泄密的案件不能进行全面的分析与研究,从思想上轻视的态度,造成不能用更积极地态度进行保密检查工作的深入分析,造成对各种经验和教训的认识不足,不能够以此来规范自己的行为,造成一定的问题。最后,由于思想上的不重视,在进行保密检查工作具体开展的过程中,不能建立完善的制度,不能使用先进的工作方法,对保密工作开展的方向不明确,造成一定的问题发生,形成不良的影响。
  (二)工作方法不当
  在当前保密检查工作开展的过程中,存在这工作方法不当的现象。首先,在进行保密检查工作的过程中,相关的单位需要进行相互交叉或者是单独的保密检查工作,迎检的单位在正式检查之前,会进行各种活动的策划,认真的准备和布置,以应对即将到来的保密检查,这种临时应对的态度并不能完全的将实际工作的问题充分的展现出来,造成了工作上的失误,影响不良的影响。其次,在进行各种临时突击检查过程中,会继续按照日常的检查状态进行准备,并没有对保密检查工作中的复杂性进行有效的认识,导致保密工作的开展并没有很好地针对性,在进行突击检查的过程中发现各种问题,造成保密检查长效机制的不足现象,形成各种不良的影响和问题。最后,对保密检查工作的开展缺乏科学有效的方法,在日常的管理中不能有针对性的展开,不能对全部区域内的员工进行大范围的全面覆盖,在时间上没有形成长效的工作制度,导致保密检查工作的开展质量不高,效果不明显。
  (三)工作能力不强
  在进行保密工作开展的过程中,工作能力存在不强的现象。首先,保密检查工作的队伍存在素质不强、能力不强的现象。在当前的保密检查工作开展的过程中,各单位都专门的形成了固定的人员进行相关工作的实际开展,但是在部分单位存在着保密工作管理人员人事调动频繁的现象,在不断流动的人员工作开展过程中,对具体工作的开展需要一定时间的熟悉,对复杂的保密工作需要进行不断学,导致对各种认证标准、相关的法律法规认识学习不全面的现象,不能很好的展开检查工作,造成工作的失误和漏洞。其次,在当前的保密检查工作开展的过程中,存在着发现问题能力不强的现象。比如在实际的工作开展过程中,由于工作人员的能力水平有限,对各种潜在的影响因素不能及时的发现,造成了工作人员在疏忽大意之间形成泄密事件,更不能及时的将发现的问题进行上报和处理,耽误了时间,造成严重的影响。
  (四)奖惩力度不够
  在当前的保密检查工作开展过程中,存在着奖惩力度不够的现象。在单位开展保密工作制度规定中,对造成泄密事故的人员要进行严肃的处理,依据相关的规定追究其相关的责任,但是在实际的工作开展过程中,存在这“人情”、“面子”的问题,造成奖惩制度并不能得到很正有效的落实。另外,在进行保密工作开展的过程中,由于保密工作开展的工作具有一定的隐秘性,对于工作人员在工作开展过程中的实际工作质量和工作效率不能进行有效的监督和评价,造成在对工作人员进行奖励和惩处的过程中,不能有效的进行制度落实,存在和不公平、不合理的现象,造成保密检查工作的失误发生。再有,在实际的保密检查工作开展过程中,相关的奖惩制度与实际的工作开展之间存在一定的误差,造成在实际落实开展的过程中,存在不适应的现象,需要进行不断的调整与修改,以更好地适用于实际的工作开展,更好地提升保密检查工作开展的质量和效率。
  二、建立健全保密检查长效机制的措施和途径
  (一)思想上加强认识,落实领导责任
  首先,在思想上要加强重视。要对保密检查工作的开展有一个正确的认识,明确保密检查工作的开展是为了更好地指导单位工作,保障单位利益,更是对各种保密规章制度的一种贯彻和落实,因此一定要正确的认识,全面深入的开展。其次,在进行保密工作开站的过程中,要对各种潜在的风险进行必要的排查,对发现的问题要及时的进行处理和解决,从思想上重视,到行动上落实,真正将保密检查工作的开展落实到实处,保障人员和单位的安全。再次,不管是从领导层还是到实际的员工,都要从思想上建立正确的认识,能够对保密检查工作的开展高度重视,从各方面进行保障措施的落实,严格落实各种制度,保障保密检查工作的有效开展。最后,要建立健全领导责任制度。要将领导作为主要的保密检查工作的负责人进行责任的落实,对全部的保密检查工作负主要责任,增强其责任感,能过积极主动地对保密检查工作的开展进行关注,亲自参与到实际的工作开展过程中,提升对保密工作的重视和业务的提升,切实的做好身先士卒,带头引领示范作用发挥。   (二)加强队伍建设,建设完善制度
  首先,要建立一支高素质的专业保密检查队伍。可以通过不断的进行业务的培训、学习,工作实践等形式,让每一个实际参与保密检查工作的工作人员真正掌握相关的业务知识,并具备较高的思想素质,能够积极主动地提升工作质量和工作效率。可以对进行保密检查工作开展的队伍进行人员的固定落实,挑选思想意识先进,能力突出的工作人员补充到实际的工作队伍中,提升整体队伍的能力水平,以保证工作人员不会对工作失去兴趣而造成工作效率下降的情况发生,有效的保证整体保密检查工作的高质量开展。可以对工作人员进行分批次的高质量培训,从国家的相关法律到实际的业务操作,都进行必要的培训,提升其专业水平和思想觉悟,能够主动开展高质量的检查工作。其次,要建立完善的检查制度规定。针对实际的保密检查工作的开展情况,建立合理的科学的规范的保密检查制度。可以在检查的内容上进行必要的规定。对各种制度的建设、宣传、重点单位、人员管理、技术保密、泄密事件处理等各个方面进行约定,全面的对保密检查的内容进行规定,有效的约束各个实际活动的开展。还可以在检查的形式上进行规定。比如进行专项检查、综合检查还是联合检查等,对不同的检查形式进行规定。还可以对检查的时间进行规定,是按照年度、季度还是月份进行检查,都要进行明确的规定。还可以对检查过程中的的各种准備工作、检查过程中的应对工作和检查之后的落实整改情况进行必要的规定,保证检查工作制度的有效性。
  (三)转变工作方法,提升工作能力
  首先,在保密检查工作开展的过程中,可以建立定点的联系制度,以转变工作的方法,提升工作能力。单位的保密机构工作人员对相对应的联系单位和个人建立定期联系的工作制度,定期或者不定期的对保密工作的开展情况进行检查,对在工作中存在的问题进行及时的发现,并提出整改的建议和措施,加强对保密检查工作的落实开展。保密检查工作在定点开展的过程中,可以对彼此之间的工作内容和工作性质进行有效的规定,对工作的开展加强必要的监督,保证保密检查工作开展的有效性。其次,在进行工作方法转变的过程中,要将保密检查工作作为一项长效机制进行落实开展,紧密的联系实际,将保密工作的开展落实到实际的工作开展过程中,形成一套完善的工作方法,有针对性的提升工作的质量。以重点单位的保密工作为基础,形成全面保密工作开展的局面,真正的形成全单位上下的一致态度,做好保密检查工作。
  (四)实行积分制管理,提升奖惩力度
  在进行奖惩制度的规定中,可以采用工作积分制进行有效的管理。首先,将全面的保密工作细分为不同的量化指标,进行可量化考核的规定,明确在工作开展过程中如何实现有效的加分和减分处理,并在年度开始的时候进行基础积分的规定,在一个年度内要达成多少积分,完成多少工作,都进行明确的规定。其次,根据每个年度具体的积分情况,进行必要的考核和培训,对积分情况较差的员工进行全面的培训,提升其工作能力和专业水平,对情况连续恶劣的现象,进行适当的调离岗位或者人身限制,保障积分制的有效落实。最后,对保密检查工作开展过程中的奖惩制度进行严格的落实,根据实际情况进行必要的修订,保证其适用性。并对在保密检查工作开展过程中存在的违规现象,严肃处理,坚决抵制人情和面子,以制度进行严格管理。
  结语:
  在保密检查长效机制的建立健全过程中,要从思想上加强重视,转变工作方法,建设有力的工作队伍,注重实行严格的奖惩制度,有效的落实保密检查制度的开展,更好的提升单位的保密工作开展的质量和效率,从而使单位上下齐心协力,促进其得到更好地发展。
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