物资是物质资料的简称，包括生产资料和生活资料。近年来， 物资生产、加工、销售企业更是雨后春笋般涌现，各企业为了自身的生存和发展，为了适应市场强大竞争力，有些商家竟然采取提供假冒伪劣产品，扰乱了正常供货秩序，直接给基层单位的生产、服务工作带来严重损失。恰恰是需方的基层管理人员，他们直接参与货物验收及使用，因此，基层管理人员责任心、业务素质决定了货物验收的质量，因此，基层管理人员是物资管理工作的关键。
　　就笔者所在生活后勤服务企业（以下简称生活企业）而言，除煤炭外，生活资料占40%以上，平均每月耗用生产、生活物资17万元，所用物资品种多、型号杂，涉及40个大类400多项物料。
　　近两年，企业试运行了ERP应用软件管理系统，ERP是英文Enterprise Resource Planning“企业资源计划”的简称。ERP系统以财务管理为核心，是一套将财务、采购、销售、生产和库存等业务功能合理集成，实现企业物流、资金流、信息流全面一体化管理的应用软件系统。它是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它利用系统化的应用软件系统管理平台，充分调配和平衡企业人、财、物等资源，有效地管理企业的产、供、销活动，实现企业经济效益最大化。
　　其中MM（Material Management物料管理）模块是ERP系统中的一个重要模块，它由采购管理、库存管理、发票验证三部分组成，涉及到企业的物资管理、采购管理、仓储管理、财务管理等部门，并同ERP系统其他模块（如PM设备、SD销售等）有密切联系。 对于生活单位物资系统而言，它涵盖了物资编码管理、计划管理、供应商、合同、采购、发票校验、验收入库、库存管理、出库等全过程的业务。
　　在日常工作中，物资业务管理部门及各基层单位的物资管理人员均使用些物资管理软件应用系统。首先，基层物资管理人员依据本单位生产服务情况，上报本单位的月度物资需求计划，经相关业务管理人员审批及同供应商价格谈判后，在ERP物资管理系统中创建预留。物资经基层管理人员及相关业务管理部门验收合格后，业务部门在此系统中收货，然后又经过基层物资管理人员依据验收情况在ERP物资系统中进行发货操作，发货操作涉及到成本板块的划分，四个相对较大的基层单位对应三、四个成本板块，每项物资需根据实际使用情况合理划分。
　　可见，基层物资管理人员经手业务流程的多个环节。那么，推行系统化的物资管理，对基层物资管理人员的素质都有哪些要求呢？笔者认为应具备以下条件：
　　
　　一、有基层物资管理工作的思路
　　一名优秀的基层物资管理人员，他对本单位各季节物资的需求、消耗及市场价格做到心中有数，使库存降至最少，既避免库存占用过多资金，减少因技术淘汰而产生的浪费，又不会耽误生产需要。他能够做好各班组的成本核算工作，为单位一把手提供准确的基础数据。
　　
　　二、有较强的责任心
　　企业的物资需求计划是源自各基层单位，其准确与否，结果可想而知；同供应商的采购价格谈判同样不容忽视，还有货物验收，上述三个环节分别测重数量、价格和质量，三者共同作用，缺一不可，责任心强者，上报的是数量少、价格低、质量高的物资需求计划，反之，量多、价高、质低。
　　在计算机操作方面还需要基层管理人员认真仔细，过多错误操作直接影响整个企业的工作效率。
　　
　　三、有知识、有经验
　　一名高素质的基层管理人员，能够合理掌握本单位用料情况，准确上报物资需求计划，例如，钢材准确的计量单位是吨，工人实际使用时计量单位是根或米，这就需要基层物资管理人员的准确折算，这和丰富的业务知识和管理经验分不开。特别是近几年来，基层管理岗位计算机的普遍应用，更是需要管理人员具备较强的学习能力，不断适应新技术的要求。对于个别年龄偏大者带来较大工作难度，效率低、易出错。在ERP物资系统操作中，基层管理者主要操作是创建预留和发货，易出错处主要是，所选物料与所需物料不符，导致多家基层单位用相同的物料号对应了不同的物料，带来成本分摊不合理。
　　
　　参考文献：
　　现代工业企业物资管理 经济管理出版社 陈福生 主编