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摘要：该文通过分析目前我国独立院校学分制管理发展的现状和问题后，针对管理中“信息缺失”现象给出了一个信息化平台模型。并分析了其在实际应用中的作用，为今后教学管理的发展提供新的思路。
关键词：独立学院；学分制管理；信息平台
中图分类号：G424文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)23-872-02
An Information-based Model on Credit System of Educational Adminitrationin in Independent College
WEI Yan-ping, JIANG Ya-nan, WANG Su-ting
(Science and Technology College of Ningbo University, Ningbo 315211, China)
Abstract: This paper gives an information-based model, on the bases of detailed analyzing the process and problem of the educational administration in independent college. The new model of the information-based system meet the "information-lose" phnomena in educational administration, and put forward a new idea for independent college’s credit system administration.
Key words: independent college; credit system; information-based system
1 引言
当前我国高等教育大众化发展不断深化，独立学院这种依托母体优势教育资源的高起点新兴办学模式，经过近十年的发展已经取得了可喜的进步，表现出旺盛的生命力。在独立学院发展之初，考虑到当时教育发展水平，树立办学特色，获取社会认同，大多数独立学院采用了学分制管理——这种高起点的教学管理模式。然而，推行学分制是一项系统工程，涉及到诸多因素，学分制的完善是一个渐进的过程，加之学分制管理制度本身也有其客观存在的弊端，导致现行的学分制管理水平不能满足独立学院人才培养的要求，如学分制重目标管理轻过程控制的特点与独立学院学生学习自主性低的不相适应。目前来看，独立学院学分制管理制度中仍存在着这样那样的问题，本文针对独立学院学分制管理中存在的信息流通不畅问题，力图构建一个学生——教师——管理人员三方交互的信息化平台模型， 以期为完善学分制管理制度、提高教学管理水平，深化管理服务理念提供一点建议。
2 独立学院学分制管理的现状与问题
1）独立学院从主要依托母体发展到逐步独立的发展壮大期，学分制管理进入了从简单照搬母体运行模式到针对自身特点的深化发展阶段：
首先从独立学院软件条件来说，独立学院发展初期依托原国有高校多年办学积淀的无形资产和教学资源，采用民办高校独立运作体制，独立于母体高校办学[1]。在原母体高校多年办学的基础上，其教学管理是在较高的起点开始的，可以说独立学院在发展之初已经有了实施学分制管理的条件。同时学分制管理制度下学习时限的灵活性、学习内容的选择性、尊重学生个性发展、有利于学生选修第二学位和辅修专业等特点与独立学院的生源特点、办学定位和培养目标等有较高的契合度，与独立学院的教学改革和发展是相适应的。其次从独立学院硬件条件来说，不论是管理队伍和管理水平还是资金水平都基本满足学分制管理下的选课制度、弹性学制、导师制、精品课程、网上教学管理系统等建设条件。
因此，独立学院管理起点高，学分制各个要素都比较齐备。但在发掘自身特色的管理上比较欠缺，信息化平台模型就是在分析了独立学院生源特色之后提出的一项特色管理办法。
2）独立学院生源特色和学分制要求独立学院教学管理从大众化向个性化，单一化向多元化转变：
首先，由于独立学院“三本”生源招生，决定了其学生文化功底较差，个体在文化素质上和智力因素上的极端化差异现象较多[1]，很多学生偏科现象严重；独立学院学生更注重自身能力的发展且自身职业定位更鲜明，个性化表现较之更为突出。因此，这些学生虽然对自己定位明确但缺乏个人规划能力，在选课时只是单从个人爱好着手，盲目性很大；且自主学习能力也较差，学生无法合理运用学分制提供的“自由学习”的资源空间，反而利用这种“自由”胡乱凑学分而无法达到“自主成才”的目的。其次，选课制度将原有的行政班级的概念打散，学生上课是不同年级不同专业混合的，学生的流动性和不确定性给教学管理和教学秩序监控提出了很高的要求，需要对每一个学生进行个性化管理，建立多层次、多渠道的立体管理网络。通过以上两点分析，独立学院学分制管理形成能够体现自身特色的管理体系是当前的首要任务。
分析造成目前管理问题的一个主要原因就是在教学管理从单一化向多元化管理转变的过程中学生流动性和特殊性增强，对管理实时性要求增高。可以归结为：学生、教师、管理方信息沟通、信息发布和回馈管道不畅，导致的“信息缺失”现象使教学管理处于被动局面。例如：由于学生没有及时获取和自己相关的“有效”信息，不但影响了正常的管理工作还浪费了大量的人力、物力；另外，学分制下的教学过程是比较自由松散的，而针对独立学院生源特点，在注重结果的教学过程中对管理监控要求较高，对教学过程的管理是针对学生个人，由教师和管理方共同进行的。要实现这种个性化的管理，首要条件就是在管理中有通畅的信息管道，保证各种信息能够及时、有效的发布到学生本人。
3 信息化平台模型构建
目前的高校教学管理信息系统是整合教务管理、学籍管理、教师学生管理、校产管理、图书管理、系统管理于一体的综合的管理系统。这种管理系统能准确、及时的反映学校各项工作的当前状态，使教学管理过程的各要素得到有效的协调和整合，帮助学校各职能部门做出决策，及时通过系统回馈的数据调整管理方式[2]。虽然这种管理信息系统能够将处于分散状态的信息集中收集、处理，辅助管理决策；但是在信息交互方面，这类系统无法将管理方的信息及时、有效的下达。本文中的信息化平台模型正是基于弥补这个不足提出的。
信息化平台模型是在管理信息系统的基础上整合已有数据，将分散的局部数据库建成全局数据库，确定需要实现共享的信息。通过总结教学管理中的经验，科学的对管理对象（学生）进行分类，实现学分制体系下的教师和管理人员对学生个性化信息管理，并能在一定范围内适应变动。图1给出了该信息平台的信息流图。
如图1显示信息流从教师和管理人员流向学生，信息平台包括三个子系统：学生个人信息管理子系统，教师课堂信息管理子系统，教学管理和学生管理子系统。下面对这三个子系统进行介绍：
1）教学管理和学生管理子系统：高校教务工作和学生工作虽是独立的两块工作，但在实际工作过程中学生工作和教务工作又是紧密联系的。例如学生成绩、毕业等数据都是由教务提供给学工，学工将学生违纪、获奖等信息提供教务。子系统整合两个管理库中数据，实现教学管理和学生管理的信息共享。解决两个部门由于沟通缺乏和信息不畅造成管理效率低下的问题。同时，在面向学生信息发布的时候结合学生教学班级信息和行政班级信息，细化分类为管理人员信息发布创造更有效的途径。
2）教师课堂管理子系统：由于学分制下的选课制打乱了班级管理的概念，教师课后对学生难以控制。该系统作为教师课堂教学的延伸，通过和管理子系统的信息实现共享，教师可以获取到学生在校期间的成绩和奖惩信息，同时子系统针对独立学院学生特点，实现教师网上点名管理和作业管理，方便教师对学生平时学习进行监控。
3）学生个人信息管理子系统：从图中看出，该子系统接受来自管理人员和教师的信息，比如从教务人员和学生工作人员处了解自己相关的信息，从任课教师处了解自己到课情况和作业完成情况。该子系统是信息流的终点，负责对信息进行个性化处理。
这三个子系统将学生、教师和管理人员有机结合，在原有的管理信息系统的基础上对信息进行有机整合，使之更符合独立学院学生和教学管理的特点，例如将教务和学工结合的信息发布和教师网上点名系统都是符合独立学院特色管理的。由这三个子系统构成的信息平台使得管理更加多元化、个性化，提高了独立学院学分制管理水平，展现了管理特色。
4 思考与展望
我院在信息平台的应用中，有力的减轻了管理工作中信息发布的压力，教师对教学过程控制较方便，并对学生的学业规划起到了很好的辅助作用。但目前系统缺乏对学生回馈信息的有效接受和处理，学生也不能通过系统自主的选择并定制与自己相关的信息，这些是我们今后工作的方向。信息化平台通过对信息的有效管理，基于独立学院特点为学分制管理提供了一个新的思路。
参考文献：
[1] 朱翠英.独立学院学分制改革探析[J].中国高等教育,2006(Z3):32-33.
[2] 何克抗.现代教育技术与创新人才培养[J].教育技术通讯,2000(7):17-21.
[3] 刘林.独立学院学分制运行机制探索[J].湖南农业大学学报（社会科学版.素质教育研究）,2007(2):43.
[4] 申翠英,朱明,王知礼.学分制教务管理工作实践与思考[J].高等理科教育,2003(4):122.
关键词：独立学院；学分制管理；信息平台
中图分类号：G424文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)23-872-02
An Information-based Model on Credit System of Educational Adminitrationin in Independent College
WEI Yan-ping, JIANG Ya-nan, WANG Su-ting
(Science and Technology College of Ningbo University, Ningbo 315211, China)
Abstract: This paper gives an information-based model, on the bases of detailed analyzing the process and problem of the educational administration in independent college. The new model of the information-based system meet the "information-lose" phnomena in educational administration, and put forward a new idea for independent college’s credit system administration.
Key words: independent college; credit system; information-based system
1 引言
当前我国高等教育大众化发展不断深化，独立学院这种依托母体优势教育资源的高起点新兴办学模式，经过近十年的发展已经取得了可喜的进步，表现出旺盛的生命力。在独立学院发展之初，考虑到当时教育发展水平，树立办学特色，获取社会认同，大多数独立学院采用了学分制管理——这种高起点的教学管理模式。然而，推行学分制是一项系统工程，涉及到诸多因素，学分制的完善是一个渐进的过程，加之学分制管理制度本身也有其客观存在的弊端，导致现行的学分制管理水平不能满足独立学院人才培养的要求，如学分制重目标管理轻过程控制的特点与独立学院学生学习自主性低的不相适应。目前来看，独立学院学分制管理制度中仍存在着这样那样的问题，本文针对独立学院学分制管理中存在的信息流通不畅问题，力图构建一个学生——教师——管理人员三方交互的信息化平台模型， 以期为完善学分制管理制度、提高教学管理水平，深化管理服务理念提供一点建议。
2 独立学院学分制管理的现状与问题
1）独立学院从主要依托母体发展到逐步独立的发展壮大期，学分制管理进入了从简单照搬母体运行模式到针对自身特点的深化发展阶段：
首先从独立学院软件条件来说，独立学院发展初期依托原国有高校多年办学积淀的无形资产和教学资源，采用民办高校独立运作体制，独立于母体高校办学[1]。在原母体高校多年办学的基础上，其教学管理是在较高的起点开始的，可以说独立学院在发展之初已经有了实施学分制管理的条件。同时学分制管理制度下学习时限的灵活性、学习内容的选择性、尊重学生个性发展、有利于学生选修第二学位和辅修专业等特点与独立学院的生源特点、办学定位和培养目标等有较高的契合度，与独立学院的教学改革和发展是相适应的。其次从独立学院硬件条件来说，不论是管理队伍和管理水平还是资金水平都基本满足学分制管理下的选课制度、弹性学制、导师制、精品课程、网上教学管理系统等建设条件。
因此，独立学院管理起点高，学分制各个要素都比较齐备。但在发掘自身特色的管理上比较欠缺，信息化平台模型就是在分析了独立学院生源特色之后提出的一项特色管理办法。
2）独立学院生源特色和学分制要求独立学院教学管理从大众化向个性化，单一化向多元化转变：
首先，由于独立学院“三本”生源招生，决定了其学生文化功底较差，个体在文化素质上和智力因素上的极端化差异现象较多[1]，很多学生偏科现象严重；独立学院学生更注重自身能力的发展且自身职业定位更鲜明，个性化表现较之更为突出。因此，这些学生虽然对自己定位明确但缺乏个人规划能力，在选课时只是单从个人爱好着手，盲目性很大；且自主学习能力也较差，学生无法合理运用学分制提供的“自由学习”的资源空间，反而利用这种“自由”胡乱凑学分而无法达到“自主成才”的目的。其次，选课制度将原有的行政班级的概念打散，学生上课是不同年级不同专业混合的，学生的流动性和不确定性给教学管理和教学秩序监控提出了很高的要求，需要对每一个学生进行个性化管理，建立多层次、多渠道的立体管理网络。通过以上两点分析，独立学院学分制管理形成能够体现自身特色的管理体系是当前的首要任务。
分析造成目前管理问题的一个主要原因就是在教学管理从单一化向多元化管理转变的过程中学生流动性和特殊性增强，对管理实时性要求增高。可以归结为：学生、教师、管理方信息沟通、信息发布和回馈管道不畅，导致的“信息缺失”现象使教学管理处于被动局面。例如：由于学生没有及时获取和自己相关的“有效”信息，不但影响了正常的管理工作还浪费了大量的人力、物力；另外，学分制下的教学过程是比较自由松散的，而针对独立学院生源特点，在注重结果的教学过程中对管理监控要求较高，对教学过程的管理是针对学生个人，由教师和管理方共同进行的。要实现这种个性化的管理，首要条件就是在管理中有通畅的信息管道，保证各种信息能够及时、有效的发布到学生本人。
3 信息化平台模型构建
目前的高校教学管理信息系统是整合教务管理、学籍管理、教师学生管理、校产管理、图书管理、系统管理于一体的综合的管理系统。这种管理系统能准确、及时的反映学校各项工作的当前状态，使教学管理过程的各要素得到有效的协调和整合，帮助学校各职能部门做出决策，及时通过系统回馈的数据调整管理方式[2]。虽然这种管理信息系统能够将处于分散状态的信息集中收集、处理，辅助管理决策；但是在信息交互方面，这类系统无法将管理方的信息及时、有效的下达。本文中的信息化平台模型正是基于弥补这个不足提出的。
信息化平台模型是在管理信息系统的基础上整合已有数据，将分散的局部数据库建成全局数据库，确定需要实现共享的信息。通过总结教学管理中的经验，科学的对管理对象（学生）进行分类，实现学分制体系下的教师和管理人员对学生个性化信息管理，并能在一定范围内适应变动。图1给出了该信息平台的信息流图。
如图1显示信息流从教师和管理人员流向学生，信息平台包括三个子系统：学生个人信息管理子系统，教师课堂信息管理子系统，教学管理和学生管理子系统。下面对这三个子系统进行介绍：
1）教学管理和学生管理子系统：高校教务工作和学生工作虽是独立的两块工作，但在实际工作过程中学生工作和教务工作又是紧密联系的。例如学生成绩、毕业等数据都是由教务提供给学工，学工将学生违纪、获奖等信息提供教务。子系统整合两个管理库中数据，实现教学管理和学生管理的信息共享。解决两个部门由于沟通缺乏和信息不畅造成管理效率低下的问题。同时，在面向学生信息发布的时候结合学生教学班级信息和行政班级信息，细化分类为管理人员信息发布创造更有效的途径。
2）教师课堂管理子系统：由于学分制下的选课制打乱了班级管理的概念，教师课后对学生难以控制。该系统作为教师课堂教学的延伸，通过和管理子系统的信息实现共享，教师可以获取到学生在校期间的成绩和奖惩信息，同时子系统针对独立学院学生特点，实现教师网上点名管理和作业管理，方便教师对学生平时学习进行监控。
3）学生个人信息管理子系统：从图中看出，该子系统接受来自管理人员和教师的信息，比如从教务人员和学生工作人员处了解自己相关的信息，从任课教师处了解自己到课情况和作业完成情况。该子系统是信息流的终点，负责对信息进行个性化处理。
这三个子系统将学生、教师和管理人员有机结合，在原有的管理信息系统的基础上对信息进行有机整合，使之更符合独立学院学生和教学管理的特点，例如将教务和学工结合的信息发布和教师网上点名系统都是符合独立学院特色管理的。由这三个子系统构成的信息平台使得管理更加多元化、个性化，提高了独立学院学分制管理水平，展现了管理特色。
4 思考与展望
我院在信息平台的应用中，有力的减轻了管理工作中信息发布的压力，教师对教学过程控制较方便，并对学生的学业规划起到了很好的辅助作用。但目前系统缺乏对学生回馈信息的有效接受和处理，学生也不能通过系统自主的选择并定制与自己相关的信息，这些是我们今后工作的方向。信息化平台通过对信息的有效管理，基于独立学院特点为学分制管理提供了一个新的思路。
参考文献：
[1] 朱翠英.独立学院学分制改革探析[J].中国高等教育,2006(Z3):32-33.
[2] 何克抗.现代教育技术与创新人才培养[J].教育技术通讯,2000(7):17-21.
[3] 刘林.独立学院学分制运行机制探索[J].湖南农业大学学报（社会科学版.素质教育研究）,2007(2):43.
[4] 申翠英,朱明,王知礼.学分制教务管理工作实践与思考[J].高等理科教育,2003(4):122.