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高等医学院校本专科毕业生在校及工作初期，是人事档案形成和积累的重要阶段，这个阶段的人事档案材料对于毕业生的就业、工作、学习和生活等诸多方面都有着较为显著的近期及远期影响。毕业生了解人事档案的作用、管理部门、转递方式，重视档案材料的填交和归档，对于提高人事档案质量，保障毕业生的合法权益有着重要意义。