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摘要：供热企业档案管理工作受到广泛关注，以往档案管理形式日益不适应信息化、智能化与大数据时代的需要。还要从档案管理技术的发展趋势出发，分析以往档案管理工作存在的弊端，着力优化档案管理工作体系，创新档案管理的方式方法，达到全面提高档案管理工作效率的目标。
关键词：供热企业;档案管理;主要问题;深化改革
引言
社会的发展进步促使人们愈发重视档案管理的重要性，人们可以从中窥见历史发展的痕迹，并从中获取前进的经验，从而获得更好的发展。因此，人们需要重视档案管理的重要性，并不断寻找强化档案管理的措施。
1档案管理现状分析
1.1档案管理机制的困境
供热企业档案管理的运转机制较为传统，改革创新的步伐相对较慢，不少供热企业的领导干部和基层职工没能认识到档案管理的重要价值，对档案管理的重视不足，不能根据工作需要修订档案管理工作制度。一方面，档案运转机制不健全，各部门的配合不当，档案管理运转率较低，档案的精准性不足，档案处置的随意性大，风险较高。另一方面供热企业档案管理目标不明确，重管轻用的思想普遍存在，档案管理长期以沿用旧有方式，档案资源未能在重大决策、人事任免、岗位调配、科研创新中发挥积极作用。而且，当前供热企业档案管理的信息孤岛现象严重，档案信息化建设水平较低，档案管理未能发挥信息技术的重要辅助作用，还不具备大数据、云存储与智能化管理的条件，不能在新形势下修订和完善档案管理工作制度。
1.2使用方式弱化成效发挥，“路径依赖”严重
使用方式的不理想，弱化了档案管理成效的充分发挥。与此同时，一部分企供热企业的“路径依赖”现象也较为严重，正是因为受到上述问题的制约，部分企供熱企业管理无法得到档案信息的有效支持。首先，一些企供热企业在开展档案管理工作的过程中，过度强调其中的管理属性，对安全保密原则陷入了一种认知误区，这些工作人员往往认为，为了追求安全保密，减少了档案的利用频率，很多有需求的当事人都无法利用档案开展相关工作，使得档案管理中的方便利用原则没有得到良好体现，也使得使用方式的不足让企供热企业档案管理成效难以良好发挥。其次，“路径依赖”较为严重。一些企供热企业中的档案管理人员往往局限于自己的思维惯性不愿意创新探索，将档案管理神秘化或者无用化错误理念贯穿于工作过程，将自己从事的档案管理工作向后勤工作靠拢，甚至等同于后勤职能，没有重视档案利用在档案管理中的实际作用。受此影响，档案使用方式也表现出不断弱化的发展状态，不利于档案管理工作效率的有效提升。
2供热企业档案管理的改革路径
2.1加速档案管理的信息化
信息化是档案管理工作的发展趋势，为了发挥信息技术的档案管理价值，还要大力引进专业的技术设备，满足档案管理信息化的现实需要。一方面，应当拟定档案管理信息化的工作计划，做好档案管理信息的年度预算，根据档案的需要合理申报设备采购申请，保证档案管理设备及时更新换代。另一方面，开发专业的档案管理服务系统，提高档案管理的软件水平。尤其开发业务档案管理软件，实现档案管理系统与OA系统广泛联系，做好档案信息的自动化采集。新时代还要采用档案信息化建设的外包模式，针对供热企业档案管理信息技术能力不足，人员素质有限的现实，采用招标采购方式打包购买档案管理服务，要求中标单位在帮助供热企业加强档案管理软硬件建设的同时，承担技术服务的任务，由专业机构代为培养档案管理人员。还要保证档案管理安全性，重点加强档案信息安全建设，做好档案数据信息的日常维护工作，开发和优化数据库的运行工作，从而保证档案数据信息在网络环境下得到有效共享。
2.2创新制度管理，加强法规落实和制度考核
切实落实各项管理制度，是保障档案工作高质量开展的基础。一方面，所执行的制度要具有先进性，供热企业应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化，将陈旧刻板的管理制度进行改善，特别是档案管理制度，事关每一项具体工作，要求制度与实际工作要严密结合;另一方面，制度的执行必须科学、稳定，不能三天打鱼两天晒网。在制度的层面，电子档案的推行还缺乏足够的制度依托，单位内部的一些文件、制度等资料，在保存一部分原始资料的基础上，更多的是以电子档案的形式保存和归类。电子档案已经是大势所趋，但在制度层面，还缺乏对电子档案的管理优化，哪些资料可以仅保存为电子档案，哪些应该同时保存纸质材料，都要严格分类和履行。此外，如何保障电子档案的安全性和真实性，也是供热企业档案管理制度面临的重要挑战，解决这些问题并严格执行，需要加强督导和考核，确保档案工作不出现漏洞。
2.3提高档案管理人员的专业素养
档案管理人员被视为档案管理的核心，应该提高其管理水平。对于信息化档案管理工作来说，其融入了多种先进的科技元素，在一定程度上提高了档案管理效率，但是，档案管理往往重视传统的管理模式，并不懂得信息化档案管理的使用流程，为此，供热企业需要组织合理的培训计划，让更多的档案管理人员掌握先进的信息化管理技术。在信息化技术的帮助下，档案管理质量和效率显著提高，为后续供热企业的发展夯实了基础。
结束语
档案管理是供热企业的重要工作任务，新时代还要明确供热企业档案管理改革的现状，从社会对供热企业档案的需求出发，完善档案管理体系，明确档案管理方法，加快信息化档案管理改革，加快新型档案技术的引进更新，从而提高供热企业档案管理的整体水平和服务质量。
参考文献
[1]李启红.新时期供热企业档案管理创新思路[J].办公室业务，2019
[2]高兴俊.新时期供热企业档案管理的创新思路与方法[J].办公室业务，2019
[3]侯娇娇.新时期供热企业档案管理创新思路的思考[J].现代经济信息，2018
秦皇岛市热力有限责任公司 河北秦皇岛 066000
关键词：供热企业;档案管理;主要问题;深化改革
引言
社会的发展进步促使人们愈发重视档案管理的重要性，人们可以从中窥见历史发展的痕迹，并从中获取前进的经验，从而获得更好的发展。因此，人们需要重视档案管理的重要性，并不断寻找强化档案管理的措施。
1档案管理现状分析
1.1档案管理机制的困境
供热企业档案管理的运转机制较为传统，改革创新的步伐相对较慢，不少供热企业的领导干部和基层职工没能认识到档案管理的重要价值，对档案管理的重视不足，不能根据工作需要修订档案管理工作制度。一方面，档案运转机制不健全，各部门的配合不当，档案管理运转率较低，档案的精准性不足，档案处置的随意性大，风险较高。另一方面供热企业档案管理目标不明确，重管轻用的思想普遍存在，档案管理长期以沿用旧有方式，档案资源未能在重大决策、人事任免、岗位调配、科研创新中发挥积极作用。而且，当前供热企业档案管理的信息孤岛现象严重，档案信息化建设水平较低，档案管理未能发挥信息技术的重要辅助作用，还不具备大数据、云存储与智能化管理的条件，不能在新形势下修订和完善档案管理工作制度。
1.2使用方式弱化成效发挥，“路径依赖”严重
使用方式的不理想，弱化了档案管理成效的充分发挥。与此同时，一部分企供热企业的“路径依赖”现象也较为严重，正是因为受到上述问题的制约，部分企供熱企业管理无法得到档案信息的有效支持。首先，一些企供热企业在开展档案管理工作的过程中，过度强调其中的管理属性，对安全保密原则陷入了一种认知误区，这些工作人员往往认为，为了追求安全保密，减少了档案的利用频率，很多有需求的当事人都无法利用档案开展相关工作，使得档案管理中的方便利用原则没有得到良好体现，也使得使用方式的不足让企供热企业档案管理成效难以良好发挥。其次，“路径依赖”较为严重。一些企供热企业中的档案管理人员往往局限于自己的思维惯性不愿意创新探索，将档案管理神秘化或者无用化错误理念贯穿于工作过程，将自己从事的档案管理工作向后勤工作靠拢，甚至等同于后勤职能，没有重视档案利用在档案管理中的实际作用。受此影响，档案使用方式也表现出不断弱化的发展状态，不利于档案管理工作效率的有效提升。
2供热企业档案管理的改革路径
2.1加速档案管理的信息化
信息化是档案管理工作的发展趋势，为了发挥信息技术的档案管理价值，还要大力引进专业的技术设备，满足档案管理信息化的现实需要。一方面，应当拟定档案管理信息化的工作计划，做好档案管理信息的年度预算，根据档案的需要合理申报设备采购申请，保证档案管理设备及时更新换代。另一方面，开发专业的档案管理服务系统，提高档案管理的软件水平。尤其开发业务档案管理软件，实现档案管理系统与OA系统广泛联系，做好档案信息的自动化采集。新时代还要采用档案信息化建设的外包模式，针对供热企业档案管理信息技术能力不足，人员素质有限的现实，采用招标采购方式打包购买档案管理服务，要求中标单位在帮助供热企业加强档案管理软硬件建设的同时，承担技术服务的任务，由专业机构代为培养档案管理人员。还要保证档案管理安全性，重点加强档案信息安全建设，做好档案数据信息的日常维护工作，开发和优化数据库的运行工作，从而保证档案数据信息在网络环境下得到有效共享。
2.2创新制度管理，加强法规落实和制度考核
切实落实各项管理制度，是保障档案工作高质量开展的基础。一方面，所执行的制度要具有先进性，供热企业应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化，将陈旧刻板的管理制度进行改善，特别是档案管理制度，事关每一项具体工作，要求制度与实际工作要严密结合;另一方面，制度的执行必须科学、稳定，不能三天打鱼两天晒网。在制度的层面，电子档案的推行还缺乏足够的制度依托，单位内部的一些文件、制度等资料，在保存一部分原始资料的基础上，更多的是以电子档案的形式保存和归类。电子档案已经是大势所趋，但在制度层面，还缺乏对电子档案的管理优化，哪些资料可以仅保存为电子档案，哪些应该同时保存纸质材料，都要严格分类和履行。此外，如何保障电子档案的安全性和真实性，也是供热企业档案管理制度面临的重要挑战，解决这些问题并严格执行，需要加强督导和考核，确保档案工作不出现漏洞。
2.3提高档案管理人员的专业素养
档案管理人员被视为档案管理的核心，应该提高其管理水平。对于信息化档案管理工作来说，其融入了多种先进的科技元素，在一定程度上提高了档案管理效率，但是，档案管理往往重视传统的管理模式，并不懂得信息化档案管理的使用流程，为此，供热企业需要组织合理的培训计划，让更多的档案管理人员掌握先进的信息化管理技术。在信息化技术的帮助下，档案管理质量和效率显著提高，为后续供热企业的发展夯实了基础。
结束语
档案管理是供热企业的重要工作任务，新时代还要明确供热企业档案管理改革的现状，从社会对供热企业档案的需求出发，完善档案管理体系，明确档案管理方法，加快信息化档案管理改革，加快新型档案技术的引进更新，从而提高供热企业档案管理的整体水平和服务质量。
参考文献
[1]李启红.新时期供热企业档案管理创新思路[J].办公室业务，2019
[2]高兴俊.新时期供热企业档案管理的创新思路与方法[J].办公室业务，2019
[3]侯娇娇.新时期供热企业档案管理创新思路的思考[J].现代经济信息，2018
秦皇岛市热力有限责任公司 河北秦皇岛 066000