6S在仓储管理中的应用

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  摘 要:6S管理是目前企业管理中的重要内容,是目前企业提升管理能力、提升人员素质、提升核心竞争力的重要着力点。本文从6S管理的概念出发,分析了将6S管理在企业仓储管理中应用的意义,并且介绍了具体的应用方法,以期提高企业仓储管理水平,切实降低企业仓储物流成本,为企业提升核心竞争力做出贡献。
  关键词:6S管理;仓储管理;职责
  对于企业来说,仓储需求是不可避免的,因此提升仓储管理水平就是提神企业生产管理效率、降低生产成本、提升竞争力的关键方法。在企业的资金和资源都有限的情况之下,如何提升资金运转的效率和安全性,提升仓储物流效率,同时获得更好的经济效益,就是6S管理应用的最重要目标。将6S管理应用在仓储管理中,采购更加物美价廉的物资,并且切实降低仓储成本,是目前管理者和仓储物管人员面临的一大难题。
  1 6S管理工作概述
  6S管理,包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),其每一个单词开头字母都是S,因此被简称为“6S”。6S管理,由源自日本的5S管理发展而来,是现代企业已被证实非常有效的现场管理理论与方法。6S管理,对于企业的管理具有非常积极的作用,主要体现在,提升效率、提高质量、优化工作环境、完善工作秩序,预防各种危险与事故的发生,保障现场和人员的安全。6S管理本质是一种体现执行力的企业文化,尤其强调秩序与纪律,要求高执行力,想到做到、做到最优。
  6S管理是对人、事、物的全方位管理,主要包含三个方面。第一,要求对员工思想道德的管理;第二,要求对员工工作素养和工作流程的管理;第三要求对所有物资的科学规范管理。
  2 6S管理工作开展的必要性分析
  1.目前我国企业在仓储管理中的问题
  第一,在物资管理方面,由于我国经济发展时间相对较短,计划经济残余和我国大规模基建余波犹在,很多企业仓库内都堆满了各种剩余物资。因为仓储管理水平长期跟不上经济发展,物资无序安置的情况非常明显。没用的物资没有及时清理,很多物资拜访十分混乱,不仅增加了物资调用的难度,还无形中增加了非常多的消防隐患。
  第二,在工作队伍方面。很多员工没有经受过系统的、规范的训练,不规范的作业行为比比皆是,同时因为没有合理的空间规划,物资被多次无谓的挪动,增加了损坏的风险。同时,很多员工都对工作环境和工作氛围不满,工作积极性主动性不高,更加没有严格执行工作规范和工作规章制度的动力。
  第三,在消防安全方面。物资被随意摆放,不同性质的物资甚至不能随意摆放的物资被随便拜访,安全通道被占用,消防设施年久失修得不到更新,这是很多企业仓储管理工作存在的问题。这些问题都会产生非常大的消防隐患,不利于物资、人员和设备的安全。
  2.6S管理给仓储管理带来的新变化
  第一,提升物资周转率。推行6S管理,可以大大提升物资的入库出库效率,便于物资利库。通过对物资的整理、归类、合理放置,提升仓储管理水平,准确把握物资的基本情况和基本状态,减少多与库存,实现对物资的随时、随地控制,尽可能减少物资过剩情况的发生。
  第二,保证了仓库的安全。6S管理可以保证物资管理环境的干净整洁,这对于物资的安全与仓储设备的安全具有先天的好处。井然有序、分类清晰、重点突出的物品摆放,可以提升仓库管理的水平,同时能够保证消防安全,极大减少安全风险。通过对员工进行安全培训,提升员工的安全技能和意识,提升应急处理能力,可以更好得避免事故发生。
  第三,提升员工工作积极主动性。干净、舒适的工作环境,能够极大提升员工的工作体验,同时还能够给员工带来自豪与自信,让员工身心愉悦,更好得发挥自己的主动性,积极主动投入到工作中去。
  第四,提升企业竞争力。6S管理可以在企业内构筑和谐的工作氛围,让所有员工都提升工作效率,同时也能够让员工从繁琐、无趣的物资清点、寻找工作中解脱出来,提升物资管理的效率。同时6S管理要求企业全员参与,在工作中锻炼每一个员工的能力与水平,可以建立起一直优秀的工作队伍,打造一流的企业,为提升企业竞争力奠定扎实的基础。
  3 企业推动6S管理的方法分析
  随着我国经济全球化的不断深入,在主流发达国家已经产生众多优秀效果的6S管理随着國际交流进入到了我国企业界。尤其在仓储领域,随着6S管理工作的全面开展,越来越多企业从中受益,同时也有越来越多企业希望可以开展6S管理工作的应用。下面,本文将讨论如何制定6S管理在仓储管理中应用的方法和一些注意事项,希望可以帮助我国企业提升管理的规范性、科学性。
  1.加强宣传,凝聚共识
  6S管理的理念和方法同我国很多企业固有的仓储管理模式有很大区别,推动6S管理在仓储管理中的应用,难免会在企业内部产生一些困惑与阻力,因此必须要在企业内部加大对6S管理的宣传,凝聚共识。企业应当通过各种方式,宣传6S管理在仓储管理中的意义,尤其要组织全体相关人员学习6S管理相关宣传资料和理论知识,提升对6S管理在企业仓储管理中重要作用的认识,改变以往的陈旧观念,从新时代的角度认识仓储管理的内涵和实质。通过宣传讨论,让相关人员认真学习6S管理的相关知识,对照6S管理工作的标准,认真分解工作目标,成立相应的工作小组和管理机构,指导、监督、执行相关工作,促进相关工作的高效展开。在6S管理工作开展的过程中,应当重视过程管理,及时发现员工在思想认识、工作方式上的偏差与不足,确保6S管理工作的顺利推行。
  2.以点带面,全面推动
  将6S管理理念在仓储管理中应用,应当秉持统筹规划、分步实施、以点带面、循序渐进、全面推动的工作原则,根据6S管理应用的不同阶段的特征以及工作需要,按照工作规划一步步推进。首先,要在仓储公共区域推动6S管理试点工作,确定一些样板仓库进行试点,有序推动6S管理管理工作。其次,应当充分利用一些科学的管理手段和工具,比如表示管理、样板管理、看板管理等方法,消除影响6S管理的不合理因素,整理工作秩序。再次,必须要在合适的地方张贴适当的标识,尤其是一些仓库名称、管理制度等必须要在足够显眼的地方标注。同时,在仓库内的每一排货架上,应当制作序号、物资说明、荷载要求等等重要信息。所有的信息标注,必须要清晰、准确、美化,方便寻找与管理。最后,对办公物品、工人物品、公共设施、文件档案等等逐一归类整理,保证管理的秩序。   3.突出重点,消除死角
  6S管理工作的一大要求就是细致全面无死角的工作作风。不同企业在仓储管理上的问题不尽相同,应当在具体实施过程中,找到盲点,突出重点,消灭工作的死角,目的就是要实现物资的合理安置与存储。首先,要对地面放置的大件物品应当统一规划,设置统一的标识区进行区分,推动均衡有序的大件物品管理。其次,合理规划仓库内部的环境和货架重点整理,做到干净整洁、无死角的存放,同时要做到账目、物资、存储卡完全吻合。再次,对于一些有特殊存储需求的物资,进行重点管理,同时要确保存储空间是否符合温度、光照、湿度等特殊要求。最后,确保在仓储空间之内,使得物与物之间、料与料之间、排与排之间进行分隔,做到简洁明了。同时对于一些体量小但是比较杂乱的物资,应当按照一定的规则,比如大小、功能等进行安置,购置不同的储物盒来安置。
  4.落实责任,全员参与
  6S管理要求每一个相关人士都要参与进来,并且全程参与,这就是确保6S管理功能实现的关键。想要提升6S管理在仓储管理中应用的水平,就需要充分依靠集体发挥每一个人的作用,发挥集体作用、群策群力,推动科学管理水平,明确每一个组织、每一个个人的责任义务。同时明确工作要求,合理划分工作职责,形成人人参与、人人争光的正面工作氛围。仓储管理工作量大、事情繁琐,需要经常对物资进行整理,要在物资入库之前首先进行整理和安置,对一些重点物资进行整理和保管。在工作中应当加强多方面的沟通,确保所有工作人员都能够严格按照6S管理工作的要求和标准,进行日常工作。同时工作人员应当合理规划仓储区域,包括露天区域,利用每一寸空间合理规范得进行仓储,并且对所有物资都挂牌、入档。
  5.提升工作人员基本素养
  想要切实提升企业仓储管理的水平,必须要依靠一直高水平的工作队伍。想要获得一直高水平的工作队伍,就必须要提升所有工作人员的职业素养的职业道德。职业素养反映了一个人的职业技能、职业意识、职业习惯等等诸多方面的内容,更加体现了一个人的基本三观。素养的提升应当依靠不断得充实自己,靠着一点一滴的积累。首先,企业应当不断加强员工的理论学习力度,提升培训强度,让他们更加爱岗敬业,提升自己的工作能力,不断提升职业道德水平。其次,员工应当在工作中认真细致、持之以恒得做好每一份工作。最后,员工一定要遵纪守法,规范自己的言行,养成良好的行为习惯和思维习惯,营造和谐美好的环境,为企业内部的和谐做出贡献。
  6.消除误区,提升工作效能
  首先要消除员工在认识上的误区。很多员工都有对6S管理的错误认识,比如很多员工将6S管理看作简单的画画闲、贴标签、搞搞大扫除等,这些错误的认识不利于6S管理的深入推动。领导层在工作中不能简单得对基层员工进行说教,要让他们认识到,6S管理完全不只是做卫生等一些小事,应当不断启发引导员工,让员工在工作中共同体会因为6S管理而带来的积极变化,充分享受这样的成果,逐步实现科学精益化管理。
  其次要克服行动上的误区。在6S管理应用到企业仓储管理的过程中,要坚持持续、科学、连贯得深入工作,要坚决制止盲目、激进的做法,同时更靠严格禁止形式主义、走过场的工作作风。要根据企业的具体情况,掌握实际的工作方法和技巧,推动管理的细致化、准确化。首先,要对仓库内存放时间较长的物资进行细致管理,及时了解仓储的真实情况,为公司的决策提供最真实的数据。其次,应当完善物资代管制度,规范物资出库手续,按月、季度等等随时上报统计结果。最后,完善物资紧急使用管理规范,严格按照规范做事,及时登记物资调用,规范工作流程。
  7.聚焦企业工作实际,建立6S管理长效机制
  6S管理只是一个仓储管理工作的全新起点,而没有终点,工作水平的提升没有重点。应当以企业实际情况为出发点,建立起6S管理工作长效机制。第一,要及时发现不利于仓储管理的缺点。第二,做好大家屋子和待入库物资的管理,完善到货验收管理制度,优化物资验收流程和管理,及时准确反馈所产生的信息。第三,结合企业仓储物流业务的实际情况,开展月度、季度、年度等等开展评选工作,积极总结优秀经验和失利教训,评比内容要包括员工的工作素养、作风,仓库的面貌,工作效率等等方式,通过评级提升员工的工作积极性,不断丰富评比的内容和方式,做到井然有序的管理物资,实现6S管理常态化。
  4 总结
  6S管理在我国企业界愈发流行,其科学性、系统性的特点对于提升企业产品质量、提升企业形象、提升企业管理水平至关重要。在6S管理的推行实施过程中,需要将理论知识同企业实际紧密结合,这样才能够最快速、最优化、最低成本解决企业存在的问题。只有因地制宜、实事求是,坚持6S管理同企业实际情况相结合,坚持制度化、规范化、常态化的管理,才能够为企业安全生产、规范经营、改革创新提供良好的物质、理论、实践支撑,为彻底提升企业竞争力做出更大的贡献。
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